Google 스프레드시트는 내장된 Gantt 차트 유형을 제공하지 않지만 누적 막대 차트를 사용자 지정하여 Gantt 차트를 만들 수 있습니다.
Gantt 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트 일정(작업 또는 활동)을 시각적으로 나타내는 일련의 가로 막대입니다. 프로젝트 관리에 가장 일반적으로 사용되는 차트 유형 중 하나입니다. Gantt 차트는 프로젝트 일정에 있는 각 작업의 시작 및 종료 날짜/기간과 시리즈 및 프로젝트 작업 간의 상호 의존성을 보여줍니다. 모든 규모의 프로젝트를 구성, 계획 및 실행하는 데 도움이 됩니다.
Google 스프레드시트는 실시간 공동작업 및 자동 저장 기능과 함께 무료이고 사용하기 쉽기 때문에 Gantt 차트를 생성할 수 있는 훌륭한 대안입니다. 하지만 구글 시트는 엑셀과 마찬가지로 Gantt 차트 유형이 옵션으로 내장되어 있지 않기 때문에 막대형 차트를 커스터마이징하여 생성해야 합니다.
이 자습서에서는 누적 막대 차트를 사용하여 Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 단계를 보여줍니다.
누적 막대 차트를 사용하여 Google Gantt 차트 만들기
몇 가지 간단한 단계만 거치면 Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 프로젝트 일정을 만들고, 기간을 계산하고, 해당 데이터로 막대 차트를 생성한 다음 Gantt 차트처럼 보이도록 사용자 지정하기만 하면 됩니다.
프로젝트 데이터 설정
먼저 새 Google 스프레드시트를 열고 아래 스크린샷과 같이 프로젝트 일정(데이터)을 작업, 시작 날짜 및 종료 날짜의 세 열에 입력합니다.
작업/활동의 이름은 작업 열에 있어야 하고 해당 날짜는 시작 날짜 및 종료 날짜 열에 있어야 합니다.
작업 기간 계산
이제 각 작업의 기간을 계산해야 합니다. 이를 위해 몇 행 아래에 두 번째 테이블을 생성해야 합니다. 원본 테이블의 작업 열(첫 번째 열)을 복사하여 아래와 같이 두 번째 테이블에 삽입합니다. 그런 다음 이 새 테이블의 두 번째 및 세 번째 열에 "시작일" 및 "기간"으로 레이블을 지정합니다.
이제 각 작업의 시작일과 기간을 계산해야 합니다.
시작 날짜를 찾으려면 각 작업의 시작 날짜와 첫 번째 작업의 시작 날짜의 차이를 확인해야 합니다. 시작일 열의 첫 번째 셀(B15)에 다음 수식을 입력합니다.
=INT(B2)-INT($B$2)프로젝트 첫날이라 '0'이 나옵니다.
이제 채우기 핸들(셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 파란색 사각형)을 다른 셀 위로 드래그하여 수식을 복사하는 최종 작업까지 이동합니다. 이제 프로젝트 타임라인에 각 작업의 시작일이 표시됩니다.
다음으로 각 작업의 기간을 결정해야 합니다.
이렇게 하려면 Duration 열의 첫 번째 셀(C15)에 다음 수식을 입력합니다.
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))그런 다음 이전과 마찬가지로 수식을 나머지 셀에 복사합니다. 이제 각 작업에 대한 기간(각 작업을 완료하는 데 걸리는 기간)이 표시됩니다.
누적 막대 그래프 삽입
이제 누적 막대 차트를 생성할 수 있습니다. 그러려면 두 번째 표(계산표) 전체를 선택하고 메뉴 표시줄에서 '삽입'을 클릭한 다음 '차트'를 선택합니다.
'시작 날짜 및 기간'이라는 제목의 차트가 생성되고 차트를 사용자 정의할 수 있는 Google 스프레드시트의 오른쪽에 차트 편집기 창이 열립니다.
이 차트 편집기가 차트 옆에 자동으로 열리지 않으면 수동으로 열 수 있습니다. 이렇게 하려면 차트를 선택한 다음 차트 창의 오른쪽 상단에 있는 '점 3개 메뉴(세로줄임표)'를 클릭하고 '차트 편집' 옵션을 선택합니다.
Google 스프레드시트는 데이터에 가장 적합한 차트를 생성하려고 시도합니다. 다른 차트 유형을 생성하는 경우 변경해야 합니다. 차트를 변경하려면 '차트 유형' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '누적 막대 차트' 옵션을 선택합니다.
막대 차트를 Gantt 차트로 변환
막대 차트를 만들었습니다. 이제 Gantt 차트로 바꿀 차례입니다. 그렇게 하려면 막대 차트를 약간 사용자 정의해야 합니다.
먼저 차트 편집기의 'Customize' 탭으로 이동하여 'Series' 그룹을 확장합니다.
시리즈 섹션 아래의 모든 시리즈에 적용 드롭다운 메뉴에서 '시작일'을 선택합니다.
그런 다음 '채우기 불투명도'를 '0%'로 변경합니다.
이렇게 하면 파란색 막대가 투명하게 렌더링되어 막대 차트가 Gantt 차트처럼 보입니다.
이제 필요에 맞게 Gath 차트를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 차트의 제목, 범례, 색 구성표 등을 변경할 수 있습니다.
이제 Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만들었습니다.