Google의 새로운 스마트 칩 기능을 사용하면 사람들을 @멘션/태그할 수 있을 뿐만 아니라 Google 문서의 파일 및 회의에 연결할 수 있습니다.
Google Workspace(이전의 G-Suit)는 문서, 캘린더, Gmail, 드라이브, 프레젠테이션, Meet, Keep, 설문지, 사이트 도구, Currents, 스프레드시트를 포함하는 클라우드 기반 및 공동작업 도구 모음입니다.
끊임없이 진화하는 협업 도구의 세계에서 Google은 다른 Google 앱과 상호 연결하기 위해 Google 문서와 같은 도구를 계속 재창조하고 있습니다. Google은 최근 Google 작업 공간의 생산성과 공동 작업을 개선하기 위해 많은 새로운 기능을 추가했습니다.
그 기능 중 하나는 Google 문서를 다른 Google 제품에 연결할 수 있는 '스마트 칩'입니다. Google 문서에 '@' 기호를 입력하면 이 새로운 스마트 칩 기능을 사용할 수 있습니다. 스마트 칩을 사용하면 연락처 목록에 있는 사람을 태그하고 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션과 같은 Google 드라이브의 파일을 연결하고 회의용 Google 캘린더에 연결할 수 있습니다.
이 게시물에서는 '@mention'(스마트 칩)을 사용하여 Google 문서에서 사람을 태그하고 다른 파일을 연결하는 방법을 보여줍니다.
Google 문서에서 '@' 사용
'@mention'은 많은 플랫폼에서 표준 기능입니다. Google 문서도구에는 문서에서 누군가를 '@' 언급할 때 그 사람의 위치, 직위, 연락처 정보를 표시하는 스마트 칩 기능이 이미 있습니다. 최신 업데이트와 함께 다른 파일이나 회의를 문서에 연결할 수 있는 새로운 스마트 칩이 있습니다. Google 문서에 스마트 칩을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.
이 기능을 사용하려면 최신 버전의 Chrome 브라우저와 Google 계정이 필요합니다.
먼저 Google 문서를 열고 새 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다. 그런 다음 문서의 아무 곳에나 '@' 기호를 입력하면 스마트 칩이 드롭다운 메뉴로 나타납니다.
'@' 기호를 입력한 후 연락처의 이름이나 이메일 주소, 파일 이름 또는 캘린더의 회의/이벤트를 입력하기 시작합니다. 입력하는 동안 스마트 칩은 아래와 같이 제안 사항을 표시합니다. 그런 다음 해당 제안 목록에서 선택합니다.
Google 문서에서 누군가를 태그/멘션하려면 '@' 기호 다음에 태그하려는 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 제안 목록에서 선택합니다.
삽입 후 이름이나 이메일 주소(스마트 칩) 위에 마우스를 올리면 연락처 정보가 표시됩니다.
Google 문서에서 Google 드라이브의 Google 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 기타 파일을 연결하려면 아래와 같이 '@' 기호 뒤에 연결하려는 파일의 이름을 입력하기 시작합니다.
링크된 파일 위로 마우스를 가져가면 해당 파일의 미리보기가 표시됩니다.
문서, 사진, 동영상을 포함하여 Google 드라이브에 있는 모든 종류의 파일을 Google 문서에 연결할 수 있습니다. 등.
그리고 삽입된 파일을 클릭하면 별도의 탭에서 파일이 열립니다.
일정 이벤트 또는 회의를 추가하려면 이벤트 이름을 입력하기 시작하고 드롭다운을 아래로 스크롤합니다. 선택할 수 있는 이벤트 목록이 표시됩니다.
이것이 바로 Google 문서에서 사람, 파일 및 회의를 '@멘션'하는 방법입니다.