Excel 파일을 가져오거나 Google 드라이브에서 열거나 Google 드라이브에 업로드하여 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환할 수 있습니다.
Microsoft Excel은 오랫동안 세계 최고의 스프레드시트 응용 프로그램이었습니다. 그러나 Google의 무료 Excel 대응 제품인 Google Sheets는 값비싼 Microsoft Excel의 매우 인기 있는 대안이 되었습니다. 무료일 뿐만 아니라 어디에서나 모든 컴퓨터에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 인터넷 연결만 있으면 됩니다.
Excel이 Google 스프레드시트보다 더 고급스럽고 기능이 뛰어나지만 스프레드시트 공유 및 공동작업에 있어서는 Google 시트가 Excel을 능가합니다.
Excel에서 Google Workspace로 이전하고 일부 Excel 스프레드시트를 Google 스프레드시트로 이전하려는 경우 여러 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 몇 가지 방법을 설명합니다.
Excel 파일을 가져와서 Excel을 Google 스프레드시트로 변환
Excel 스프레드시트를 Google Sheets로 자동 변환하려면 Excel 파일 내용을 Google Sheets로 직접 가져올 수 있습니다. 이 방법은 기존 Google 스프레드시트에 Excel 파일을 추가하려는 경우에 매우 유용합니다. 다음은 단계별 안내입니다.
먼저 Google 스프레드시트를 열고 자격 증명을 사용하여 로그인합니다. 그런 다음 Excel 콘텐츠를 추가할 새 빈 스프레드시트 또는 기존 문서를 엽니다.
Google 시트 문서에서 '파일' 메뉴로 이동하여 '가져오기' 옵션을 클릭합니다.
파일 가져오기 대화 상자에서 '업로드' 탭을 선택합니다.
끌어서 놓기 상자가 표시됩니다. 여기에서 Excel 파일(.xls 또는 .xlsx)을 끌어다 놓거나 '컴퓨터에서 파일 선택' 버튼을 클릭할 수 있습니다.
그러면 파일 선택기 창이 열립니다. 그런 다음 컴퓨터에서 변환하려는 문서로 이동하여 선택합니다. 그런 다음 '열기'를 클릭하여 파일을 가져옵니다.
업로드가 완료되면 아래와 같이 다른 가져오기 파일 대화 상자가 표시됩니다. 여기에서 Excel 파일을 가져올 방법을 선택합니다.
'위치 가져오기' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
현재 스프레드시트를 가져온 파일로 바꾸거나, 파일을 새 스프레드시트로 가져오거나, 파일을 현재 문서의 새 시트로 가져올 수 있습니다. 그런 다음 '데이터 가져오기' 버튼을 클릭합니다.
그러면 Excel 파일이 자동으로 변환되어 Google 스프레드시트에서 열립니다.
Excel을 Google 스프레드시트로 변환할 때 발생하는 문제
Excel 문서를 Google 시트로 변환할 수 있다는 것은 좋지만 Google 시트에는 여전히 한계가 있습니다. Excel 파일을 변환하면 일부 기능이 손실되고 일부 호환성 관련 문제가 발생합니다.
- 매크로는 Google 스프레드시트에서 작동하지 않습니다.
- Google 스프레드시트는 비밀번호로 보호된 파일을 가져오지 않습니다.
- 파워 쿼리 및 파워 피벗 기능을 지원하지 않습니다.
- 일부 Excel 형식을 지원하지 않습니다.
- 일부 Excel 수식은 Google 스프레드시트와 호환되지 않습니다.
Google 드라이브에서 열어 Excel을 Google 스프레드시트로 변환
Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 또 다른 방법은 Excel 파일을 Google 드라이브에 업로드한 다음 Google 스프레드시트로 저장하는 것입니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 브라우저에서 Google 드라이브를 엽니다. 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 '새로 만들기' 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 '파일 업로드'를 선택합니다.
업로드할 파일을 찾아 선택하고 '열기'를 클릭합니다.
파일이 업로드되면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '연결 프로그램'으로 이동하여 'Google 스프레드시트' 옵션을 선택합니다.
그러면 수정 가능한 문서로 Google 스프레드시트의 Excel 파일이 열립니다. 그러나 파일은 여전히 Excel 파일 형식입니다. Excel 파일 이름 끝에 '.xlsx' 배지가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 파일이 여전히 Excel 형식임을 의미합니다.
이렇게 하면 문서를 계속 편집할 수 있지만 Excel 형식으로 유지하면 모든 변경 사항이 원본 Excel 파일에 저장됩니다.
그러나 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하려면 '파일' 메뉴를 클릭하고 'Google 스프레드시트로 저장' 옵션을 선택합니다.
이제 Excel 파일이 Google Sheet로 변환되어 별도의 파일로 저장됩니다. 이 새 Google 스프레드시트 파일을 변경해도 원본 Excel 파일에는 영향을 미치지 않습니다.
파일 이름 앞에 있는 아이콘을 보면 두 파일을 구분할 수 있습니다. Excel 파일에는 'X'가 있고 Google 스프레드시트에는 두 개의 십자선(십자 기호)이 있습니다.
Google 드라이브에 업로드하는 동안 Excel을 Google 스프레드시트로 변환
위의 방법은 변환할 파일이 적은 경우에 좋습니다. Google 스프레드시트로 변환할 파일이 수백 개라면 어떻게 하시겠습니까? 하나씩 하면 모두 변환하는 데 오랜 시간이 걸립니다.
대신 Google 드라이브를 설정하여 나중에 Excel 파일을 업로드할 때마다 Google 시트 형식으로 자동 변환할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 업로드하는 동안 해당 파일을 자동으로 변환하도록 설정할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 이를 설정할 수 있습니다.
먼저 Google 드라이브 홈페이지를 열고 Google 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 페이지 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '설정'을 선택합니다.
설정 대화 상자에서 왼쪽 패널의 '일반' 섹션으로 이동합니다.
'일반' 섹션에서 '업로드 변환' 옆에 있는 '업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환' 상자를 선택하고 '완료'를 클릭합니다.
이제 Excel 파일을 하나 또는 여러 개 Google 드라이브에 업로드할 때마다 자동으로 Google 스프레드시트 형식으로 변환됩니다.
Google 스프레드시트를 Excel로 다시 내보내기
Google 스프레드시트에서 작업하는 동안 일부 동료는 여전히 Microsoft Excel에서 작업할 수 있습니다. Google 스프레드시트를 그들에게 보내려면 파일을 다시 Excel 파일 형식으로 변환해야 합니다. 그것은 또한 아주 쉽습니다.
먼저 Excel 시트로 변환하려는 Google 스프레드시트 파일을 엽니다. '파일' 메뉴로 이동하여 '다운로드'를 클릭하고 'Microsoft Excel(.xls)'을 선택합니다.
PDF, CSV, XLS, HTML 형식 등으로 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
다른 이름으로 저장 창에서 원하는 경우 파일 이름을 변경하고 파일을 Excel 파일 형식(.xls)으로 다시 저장합니다. 이제 Excel 파일을 공유할 수 있습니다.
Google 드라이브에서 직접 파일을 변환하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '다운로드'를 선택합니다.
자동으로 엑셀 형식으로 변환됩니다.