Microsoft Word에서 텍스트를 찾고 바꾸는 방법

이 자습서에서는 Word에서 텍스트, 서식이 있는 텍스트, 특수 문자 또는 줄 바꿈하지 않는 문자를 찾고 바꾸는 방법을 배울 수 있습니다.

귀하가 법률 보조원이고 고객을 위한 긴 법적 문서나 계약서 입력을 완료했지만 문서 전체에 걸쳐 고객의 이름이나 잘못된 회사 이름의 철자가 여러 번 틀리다는 것을 발견했다고 가정해 보겠습니다. 텍스트의 모든 인스턴스를 수동으로 찾아서 바꿀 시간이 없습니다. 어떻게 하시겠습니까? 당황하지 마십시오. MS Word의 찾기 및 바꾸기 기능으로 쉽게 해결할 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기는 문서에서 문자, 단어 또는 구를 찾아 바꾸는 데 사용할 수 있는 Microsoft Word의 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 텍스트의 특정 섹션이나 전체 문서에서 텍스트를 찾아 바꿀 수도 있습니다.

특정 단어를 찾아 다른 단어로 바꿀 수 있을 뿐만 아니라 서식을 기반으로 와일드카드를 사용하고 접두사 또는 접미사가 일치하는 텍스트를 찾을 수도 있습니다. 또한 텍스트를 찾아 특정 서식, 인쇄되지 않는 문자 또는 특수 문자로 바꿀 수 있습니다. 이 게시물에서는 MS Word에서 텍스트를 찾고 바꾸는 방법을 배웁니다.

Microsoft Word에서 텍스트 찾기

먼저 탐색 창이나 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 Excel에서 텍스트를 찾는 방법을 살펴보겠습니다. 그런 다음 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 다양한 옵션에 따라 텍스트를 바꾸는 방법을 살펴보겠습니다.

텍스트 찾기

탐색 창을 사용하여 문자, 단어 또는 단어 그룹을 검색할 수 있습니다. 리본에서 또는 단축키를 눌러 이 탐색 창에 액세스할 수 있습니다. Ctrl + F.

탐색 패널(명령 찾기)에 액세스하려면 먼저 텍스트를 검색하려는 단어를 엽니다. 그런 다음 '홈' 탭으로 이동하여 리본의 편집 그룹에서 '찾기' 버튼을 클릭합니다. 또는 바로 가기 키를 누를 수 있습니다. Ctrl + F 키보드에서.

그러면 창 왼쪽에 탐색 창이 열립니다. 탐색 창의 '문서 검색' 텍스트 상자에 찾으려는 텍스트 또는 구문을 입력하고 'Enter' 키를 누릅니다. 입력하는 동안 도구는 모든 관련 일치 항목을 표시합니다. 이 예에서는 'Tate'를 입력합니다.

찾기 명령은 문서에서 일치하는 모든 텍스트를 검색하여 노란색으로 강조 표시합니다. 탐색 창은 검색 단어(Tate)의 모든 인스턴스를 결과 미리보기로 표시합니다.

이 도구는 정확한 단어를 강조 표시할 뿐만 아니라 부분적으로 일치하는 단어도 강조 표시합니다.

텍스트 상자 옆에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 이전 또는 다음 검색 결과로 이동할 수 있습니다. 또는 검색 필드 아래의 결과 중 하나를 클릭하여 바로 이동할 수 있습니다.

전체 문서에서 텍스트나 구를 검색하는 대신 제목으로 큰 문서를 검색할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 '제목' 탭을 클릭하고 탐색 창에서 제목을 선택하여 문서의 제목별로 탐색합니다.

Word에서 페이지를 검색하려면 탐색 창에서 '페이지' 탭을 클릭하고 보고 싶은 모든 페이지의 축소판 이미지 중 하나를 선택합니다. 그런 다음 해당 페이지에서 특정 텍스트를 검색할 수 있습니다.

문서 편집이 끝나면 탐색 창을 닫으면 하이라이트가 사라집니다.

고급 찾기

특정 글꼴이나 스타일이 있는 단어, 특수 문자 또는 전체 단어와 같이 보다 구체적인 단어나 구를 찾는 경우 상세하게 찾기 기능을 사용하여 추적할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 다양한 옵션으로 검색을 사용자 지정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

'홈' 탭으로 이동하여 편집 그룹의 '찾기' 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 '고급 찾기'를 선택합니다. 또는 누르십시오 Ctrl + H 바로 가기 키를 사용하여 찾기 및 바꾸기 도구를 엽니다.

또는 문서 검색 텍스트 상자에서 돋보기 아이콘을 클릭하고 '고급 찾기' 옵션을 선택하여 탐색 창에서 찾기 및 바꾸기 도구를 실행할 수도 있습니다.

찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 기본 검색을 수행할 수 있지만 더 많은 옵션으로 검색을 사용자 지정하려면 더 >> 단추.

더 보기 버튼을 확장하면 더 많은 고급 검색을 수행할 수 있는 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다.

검색 옵션 섹션에서 하나 이상의 옵션을 선택하고 '다음 찾기'를 클릭하여 결과를 봅니다.

대소문자 구분: 대소문자 일치 체크박스를 체크하면 '찾을 내용' 필드에 입력한 대소문자와 정확히 일치하는 텍스트를 검색합니다.
전체 단어만 찾기: 이 옵션은 부분 또는 다른 단어의 일부가 아닌 텍스트를 찾고 정확히 일치하는 전체 단어만 찾습니다.
와일드카드 사용: 이 옵션은 '전체 단어만 찾기' 옵션의 반대입니다. 사용할 수 있는 와일드카드는 단일 문자(?) 및 다중 문자(*) 와일드카드입니다. 예를 들어 "Wall*"을 검색하면 Walls, Wallmart 또는 Wallpaper 등이 표시됩니다.
처럼 들리다: 이 옵션은 'ice'를 검색할 때 'eyes' 또는 'aunt'를 검색할 때 'ant'와 같이 발음적으로 유사한 단어나 구를 찾습니다.
모든 단어 형식 찾기: 이 옵션은 단어의 모든 변형(모든 동사 형태)을 찾습니다. 예를 들어 수영을 검색하면 수영, 수영, 수영이 나옵니다.
접두어 일치: 같은 접두사를 가진 단어를 검색합니다. 예를 들어 과대 광고를 검색하면 과민 반응, 과민 반응, 과민 반응이 나타날 수 있습니다.
접미사 일치: 같은 접미사를 가진 단어를 검색합니다. 예를 들어, 더 적은 것을 찾으면 끝이 없고, 늙지 않고, 무법하고, 힘들이지 않을 수 있습니다.
구두점 문자 무시: 이 옵션을 사용하면 검색할 때 텍스트의 구두점 문자를 무시할 수 있습니다. 예를 들어 'Mrs. Jones'를 검색하면 'Mrs Jones'가 표시됩니다.
공백 문자 무시: 이 옵션을 사용하면 사이의 공백을 무시할 수 있습니다. 예를 들어, 'Daysaregood'을 검색하면 'Daysaregood'이라는 단어를 찾습니다.

이러한 옵션 중 몇 가지를 적용하고 예제를 통해 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

대소문자 구분

예를 들어 대소문자 구분 옵션이 활성화되지 않은 상태에서 'MAGAZINE'이라는 단어를 모두 대문자로 검색한다고 가정해 보겠습니다. '찾을 내용' 필드에 단어를 입력하고 '다음 찾기' 버튼을 클릭합니다.

검색 옵션 아래의 '검색' 드롭다운에서 '아래로'를 선택하여 문서의 위에서 아래로 보기 시작하거나 '아래로'를 선택하여 문서의 아래에서 위로 보기 시작하거나 '전체'를 선택하여 문서 문서 전체를 검색합니다.

'다음 찾기'를 클릭하면 단어의 첫 번째 인스턴스가 회색으로 강조 표시됩니다. 다시 '다음 찾기'를 클릭하면 단어의 다음 인스턴스가 선택됩니다. 매번 다음 찾기를 클릭하면 일치하는 단어가 한 번에 하나씩 강조 표시됩니다.

단어의 모든 인스턴스를 한 번에 강조 표시하려면 '읽기 강조 표시' 버튼을 클릭하고 '전체 강조 표시'를 선택하십시오.

노란색으로 강조 표시된 단어와 함께 여러 일치 항목을 얻을 수 있습니다.

그러나 대소문자 구분이 활성화된 동일한 단어(대문자)를 검색하면 결과가 나타나지 않습니다. 이 도구는 이전에 입력한 대문자와 정확히 일치하는 단어만 찾기 때문입니다.

모든 단어 형식 찾기

다른 예에서 '모든 단어 형식 찾기(영어)' 설정이 활성화된 상태에서 '쓰기'라는 단어를 검색하면 해당 단어의 모든 변형이 표시됩니다.

Word는 아래와 같이 단어의 모든 동사 형태를 찾습니다.

서식을 사용하여 상세하게 찾기

특정 서식이 적용된 특정 단어나 구를 검색할 수도 있습니다.

서식이 있는 단어를 찾으려면 먼저 '찾을 내용' 상자에 단어를 입력하고 찾기 및 바꾸기 대화 상자 하단의 '서식' 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 단어를 찾으려는 형식을 선택하십시오.

특정 글꼴 형식의 단어, 특정 정렬 및 형식의 단락, 탭, 특정 언어의 단어, 텍스트 프레임, 스타일 및 강조 표시도 찾을 수 있습니다.

우리는 특정 글꼴 형식으로 단어를 검색할 것이므로 '글꼴'을 선택합니다. 글꼴 찾기 창에서 아래와 같이 서식을 지정하고 '확인'을 클릭합니다.

선택한 형식 '글꼴: (기본값) STXingkai, 기울임꼴'이 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 '찾을 내용' 텍스트 상자 아래에 나타납니다. 이제 '모두 강조 표시'를 클릭하여 해당 형식과 일치하는 단어를 찾습니다.

보시다시피 이 도구는 특정 글꼴 형식의 단어만 강조 표시하고 다른 글꼴 형식의 일치하는 동일한 단어는 강조 표시하지 않습니다.

검색 서식을 지우려면 찾기 및 바꾸기 대화 상자 하단의 '서식 없음' 버튼을 클릭합니다.

서식만 있는 텍스트 찾기

서식만 있는 텍스트도 찾을 수 있습니다. 단어나 구를 입력할 필요도 없으며 텍스트의 형식만 지정할 수 있습니다.

그리고 도구는 일치하는 형식의 모든 단어나 구를 찾습니다.

찾기 및 바꾸기 도구를 사용하면 찾기 및 바꾸기 대화 상자 하단의 '특수' 드롭다운 버튼에서 문자를 선택하여 줄 바꿈하지 않는 문자/특수 문자 또는 특수 문자가 있는 단어를 찾을 수도 있습니다.

MS Word에서 텍스트 찾기 및 바꾸기

지금까지 텍스트를 찾는 방법과 고급 옵션으로 텍스트를 찾는 방법을 배웠으니 이제 찾은 텍스트를 바꾸는 방법을 살펴보겠습니다.

바꾸기 기능을 사용하면 단어 또는 단어 그룹을 찾아 다른 것으로 바꾸거나 텍스트 서식을 기반으로 단어를 찾아 다른 텍스트로 바꾸거나 특정 단어를 찾아 서식을 바꾸거나 문자를 찾아서 바꿀 수 있습니다. 다른 특수 문자 또는 단어로.

텍스트 찾기 및 바꾸기

특정 단어나 구를 찾아 다른 것으로 바꾸려면 '홈' 탭의 편집 그룹으로 이동하여 '바꾸기' 명령을 클릭합니다. 또는 키보드 단축키를 누를 수도 있습니다. Ctrl + H.

찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열립니다. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 다음 두 필드를 채웁니다.

'찾을 내용:' 필드에 검색하려는 텍스트를 입력합니다.
'바꾸기:' 필드에 바꿀 텍스트를 입력합니다.

필요한 텍스트를 입력한 후 '바꾸기' 버튼을 클릭하여 텍스트를 하나씩 바꾸거나 '모두 바꾸기'를 클릭하여 단어의 모든 인스턴스를 한 번에 바꿀 수 있습니다.

주의하지 않으면 모든 텍스트를 함께 바꾸면 문서에 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 'He' 단어를 'She'로 바꾸는 경우 Head는 Shead로, help는 Shelp, heat는 Sheat 등으로 대체될 수도 있습니다. 따라서 때로는 한 번에 하나씩 교체하는 것이 좋습니다.

회색으로 강조 표시된 텍스트의 첫 번째 인스턴스를 찾으려면 '다음 찾기'를 클릭하고 다음 인스턴스로 이동하려면 '다음 찾기'를 다시 클릭합니다.각 인스턴스를 검토하고 '바꾸기'를 클릭하여 현재 강조 표시된 텍스트를 교환하십시오.

찾기 및 바꾸기 대화 상자의 제목 표시줄을 클릭하고 밖으로 끌어 그 뒤에 있는 결과를 볼 수 있습니다.

완료되면 '닫기' 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

메모: '바꿀 내용' 필드를 비워두면 '찾을 내용' 필드의 검색 텍스트가 문서에서 삭제됩니다.

고급 텍스트 찾기 및 바꾸기

구두점, 대문자, 특정 글꼴이나 스타일, 특수 문자와 같은 보다 구체적인 단어를 바꾸려는 경우 찾기 및 바꾸기 도구의 고급 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기의 고급 옵션에 액세스하려면 대화 상자 하단의 '더 보기 >>' 버튼을 클릭하십시오.

여기에는 검색 범위를 좁히는 데 사용할 수 있는 다양한 검색 및 바꾸기 옵션이 있습니다.

앞서 상세하게 찾기 섹션에서 논의했듯이 검색 옵션 아래의 각 옵션이 사용되는 용도를 이미 알고 있습니다.

검색 옵션에서 하나 이상의 옵션을 선택하고 '다음 찾기'를 클릭하여 일치하는 단어를 찾거나 '바꾸기'를 클릭하여 한 번에 하나의 인스턴스를 바꾸거나 '모두 바꾸기'를 클릭하여 모든 인스턴스를 한 번에 교환하십시오.

예시:

이전에 언급했듯이 이 도구는 다른 단어의 일부로도 주어진 단어의 문자 조합을 찾습니다.

예를 들어 문서에서 'Tate'라는 단어를 검색하면 'United States'와 같은 다른 단어의 일부로도 해당 문자 조합을 찾습니다.

그리고 이것은 우리가 이 단어를 대체할 때 이상적이지 않습니다. 또한 수백 개의 일치 항목이 있으면 단어를 하나씩 바꾸는 데 영원히 걸릴 것입니다.

이 문제를 해결하려면 '전체 단어만 찾기' 옵션을 선택하고, 부분 또는 다른 단어의 일부가 아닌 단어를 찾으려면 정확히 일치하는 전체 단어만 찾습니다. 여기에서 대소문자도 정확히 일치하는지 확인하기 위해 '대소문자 구분' 옵션도 확인했습니다. 그런 다음 '바꾸기' 또는 '모두 바꾸기'를 클릭하여 단어를 바꿉니다.

위의 나머지 옵션을 비슷한 방식으로 사용하여 특정 단어를 찾기 위해 검색을 사용자 정의할 수 있습니다.

텍스트 찾기 및 서식 바꾸기

특정 단어를 찾아 같은 단어로 바꾸지만 특정 서식으로 바꾸거나 서식이 있는 다른 단어로 바꿀 수도 있습니다.

예를 들어, 전체 단어 'Lytle'을 찾아 특정 글꼴 형식으로 바꾸고 싶습니다. 서식을 바꾸려면 '찾을 내용' 필드에 찾고자 하는 단어를 입력하고 '전체 단어만 찾기' 옵션을 선택하여 해당 단어만 검색합니다. 그런 다음 대화 상자 하단의 '서식' 버튼을 클릭하고 '글꼴'을 선택합니다.

스타일, 단락, 프레임 등과 같은 다른 서식 옵션으로 단어를 바꿀 수 있습니다.

글꼴 바꾸기 대화 상자에서 글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 색상 등과 같은 원하는 형식 스타일을 선택합니다. 이 경우 '코끼리' 글꼴과 '기울임꼴' 스타일을 선택합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭하여 적용하십시오.

'찾기 및 바꾸기' 대화 상자로 돌아가서 '바꾸기:'에 대해 선택한 형식이 설정되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 단어의 형식만 바꾸므로 '바꾸기:' 필드를 비워 둡니다. 그런 다음 '바꾸기' 또는 '모두 바꾸기' 버튼을 클릭하여 서식을 바꿉니다.

'모두 바꾸기' 버튼을 클릭하면 얼마나 많은 교체가 이루어졌는지 알려주는 메시지 상자가 나타납니다(이 경우에는 222).

보시다시피 'Lytle'이라는 단어의 모든 인스턴스는 지정된 서식으로 바뀝니다.

특정 서식이 있는 텍스트 찾기 및 바꾸기

특정 서식 스타일이 있는 텍스트를 찾아 서식을 변경하거나 다른 서식으로 바꾸지 않고 다른 텍스트로 바꾸려면 해당 서식을 단어 찾기에 적용하면 됩니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

예를 들어, 특정 형식(Font: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5)이 있는 'Leatherman' 텍스트를 찾아 형식을 변경하지 않고 'Lincoln' 텍스트로 바꾸고 싶습니다. ).

먼저 '찾을 내용' 필드에 검색하려는 텍스트(이 경우 Leatherman)를 입력합니다. 그런 다음 '포맷' 버튼을 클릭하고 필요에 따라 옵션(글꼴)을 선택합니다.

글꼴 찾기 대화 상자에서 텍스트를 찾는 데 사용할 서식을 선택합니다. 이 예에서 텍스트 'Leatherman'은 'Font: Old English Text MT, Style: Italic 및 Color: Blue, Accent 5' 형식입니다. 옵션을 선택했으면 '확인'을 클릭합니다.

이제 선택한 서식 옵션이 찾기 및 바꾸기의 '찾을 내용' 텍스트 필드 아래에 나타나야 합니다.

그런 다음 'Replace with field:'에 바꿀 텍스트(Lincon)를 입력하고 'Replace All'을 클릭합니다. 원하는 경우 대체 텍스트에 서식을 추가할 수도 있습니다.

'모두 교체'를 클릭하면 모든 인스턴스가 교체되고 얼마나 많은 교체가 수행되었는지 프롬프트가 표시됩니다.

보시다시피 서식이 있는 'Leatherman'의 모든 인스턴스는 서식을 변경하지 않고 'Lincoln'으로 바뀝니다.

특수 문자/비인쇄 문자 찾기 및 바꾸기

찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 특수 문자를 찾아 ®, é, ä 또는 기호 대화 상자에 나열된 다른 문자와 같은 다른 특수 문자로 바꿀 수도 있습니다. 또한 수동 줄 바꿈, 탭 문자, 단락 표시 등과 같은 인쇄되지 않는 문자를 찾아서 바꿀 수 있습니다. 특수 문자를 텍스트로 또는 그 반대로 바꿀 수도 있습니다.

예를 들어, 단어 'protege'를 찾아 'protégé'로 바꾸려면 찾을 내용 상자에 'protege'를 입력하고 '바꾸기' 상자에 'protégé'를 입력합니다. 그런 다음 '바꾸기' 또는 '모두 바꾸기'를 클릭하여 바꿉니다.