Google은 Docs, Sheets, Slides를 포함한 Workspace 앱을 위해 '스마트 캔버스'라는 이름으로 다양한 새로운 협업 기능을 출시했습니다. Smart Canvas는 Google Workspace 앱을 보다 긴밀하게 통합하여 새로운 대화형 환경을 제공합니다.
스마트 캔버스 기능 중 하나는 앱 간에 전환할 필요 없이 Google 채팅방에서 직접 Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드를 사용하는 것입니다. 덕분에 직장에서의 협업이 훨씬 더 원활해졌습니다. 이 기사에서는 Google 채팅방에서 Google 스프레드시트, 문서 및 슬라이드를 만들고, 보고, 수정하는 방법을 알아봅니다.
구글 채팅
Google 채팅(이전의 Google 행아웃)은 채팅 메시지와 채팅방, 구축된 팀 및 비즈니스를 갖춘 메시징 앱입니다.
데스크톱에서 Google Chat을 사용하는 것이 Google Chat을 사용하는 가장 좋은 방법입니다. 데스크톱에서 Google 채팅을 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 브라우저를 통한 것이고 다른 하나는 Chat PWA 독립형 앱을 통한 것입니다. 그러나 독립 실행형 앱은 기본 앱이 아닌 PWA(프로그레시브 웹 애플리케이션)로 Chrome 브라우저에서 작동합니다.
데스크톱에서 Google 채팅을 사용하려면 Chrome 브라우저가 필요하지 않습니다. 그러나 독립 실행형 앱을 설치하고 사용하려면 Chrome 브라우저가 필요합니다. Google Chat PWA 독립 실행형 앱은 Chrome 브라우저의 확장으로 작동합니다.
Chrome, Firefox, Safari 및 Microsoft Edge 브라우저에서도 Google 채팅을 사용할 수 있습니다.
브라우저에서 Google 채팅을 열려면, Google 검색 엔진, Gmail, Google 드라이브, Google 캘린더 등과 같은 대부분의 Google 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '와플 아이콘(작은 점 9개로 이루어진 격자 모양)'을 클릭합니다. 그런 다음 런처에서 채팅 아이콘을 클릭하여 Google 채팅을 엽니다.
또는 브라우저에서 chat.google.com에 간단히 로그인합니다.
Google Chat 독립형 앱 설치
컴퓨터에 독립 실행형 Google 채팅 앱을 설치하고 사용하려면 Chrome 73 이상 버전이 필요합니다.
독립 실행형 Google 채팅 앱을 설치하려면, Chrome 브라우저를 열고 새 탭에서 Google 채팅을 열거나 chat.google.com에 로그인합니다. 그런 다음 아래와 같이 Chrome의 오른쪽 상단에 있는 URL 표시줄에서 '설치 아이콘'을 클릭합니다.
그런 다음 앱 설치 팝업 창에서 '설치'를 클릭합니다.
또는 구글 크롬 우측 상단의 세로 삼점 메뉴를 클릭하여 'Google 채팅 설치'를 선택합니다. 독립 실행형 앱이 설치되고 바탕 화면에 바로 가기가 생성됩니다.
Google 채팅에서 Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드 만들기 및 수정
이제 Google 채팅을 통해 사용자는 Google 채팅방에서 직접 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들고 작업할 수 있습니다. 문서 공동작업과 팀과의 Google 채팅 채팅 사이를 오갈 필요가 없습니다. 이 기능은 채팅방에서만 사용할 수 있으며 다이렉트 메시지에서는 사용할 수 없습니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Google 채팅을 열고 왼쪽 패널의 '방' 아래에서 공동 작업을 하고 싶은 대화방을 선택합니다.
텍스트 상자의 오른쪽 모서리에서 '새 문서 만들기' 아이콘을 클릭하고 'Google 문서도구' 또는 'Google 스프레드시트' 또는 'Google 슬라이드'를 선택하여 파일을 만듭니다(아래 그림 참조). Google 문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션을 만드는 옵션이 있습니다.
그러면 새 문서 공유 대화 상자 창이 나타납니다. 여기에서 파일 이름을 지정하고 '공유' 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 채팅방에 새 파일이 생성되고 해당 파일이 Google 드라이브에 저장됩니다. 이 문서는 채팅방에서 팀원들과 공유됩니다.
그런 다음 새로 생성된 파일을 클릭하여 파일을 채팅 영역에 나란히 엽니다. 이제 귀하와 귀하의 팀은 채팅 영역에서 토론하면서 함께 콘텐츠를 구축할 수 있습니다.
Google 시트를 만들고 같은 방식으로 슬라이드할 수 있습니다.
또한 로컬 드라이브 또는 Google 드라이브에서 파일을 업로드하여 Google 채팅에서 파일을 열고 공동작업할 수 있습니다.
로컬 드라이브에서 파일을 업로드하려면 텍스트 상자에서 '파일 업로드' 아이콘을 클릭하고 파일 선택기 창에서 파일을 선택합니다.
Google 드라이브에서 파일을 업로드하려면 텍스트 상자에서 'Google 드라이브 파일 추가' 아이콘을 클릭하고 Google 드라이브에서 파일을 선택합니다.
그런 다음 '선택'을 클릭하여 파일을 대화방에 추가합니다.
파일이 추가되었지만 아직 공유되지 않았습니다. 그렇게 하려면 보내기 아이콘을 탭합니다.
보내기 아이콘을 클릭하면 새로운 '이 파일을 채팅방과 공유' 대화 상자 창이 나타납니다. '댓글' 드롭다운을 클릭하고 이 파일에 부여할 권한을 선택합니다.
'보기'를 선택하면 채팅방에 있는 팀원만 파일을 볼 수 있습니다. 파일에 대한 댓글만 허용하려면 '댓글'을 선택합니다. 또는 '편집'을 선택하여 파일을 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다. 그런 다음 '보내기'를 클릭하여 파일을 차트 룸과 공유하십시오.
팀은 공유한 파일을 편집하는 것과 동일한 방식으로 귀하가 생성하거나 업로드한 파일을 편집할 수 있습니다.
Google 채팅방에서 Google 문서, 시트 및 슬라이드를 만들고 열고 편집하는 방법입니다.