Microsoft Teams에서 목록을 만들어 중요한 정보를 추적할 수 있는 모든 방법
Microsoft 목록은 공동 작업 목록을 사용하여 모든 정보를 매우 쉽게 관리하고 추적할 수 있는 새로운 Microsoft 365 앱입니다. 그리고 Microsoft Teams와의 통합으로 더욱 강력해졌습니다. 모든 팀 채널에 탭으로 추가하고 팀 구성원과 협업하여 효율적으로 작업할 수 있습니다.
사용자는 채널에 탭으로 추가한 후 Microsoft Teams에서 바로 새 목록을 만들 수 있습니다. 처음부터 새 목록을 만들거나 템플릿 중 하나를 사용하거나 Excel 테이블에서 데이터를 가져오거나 Microsoft Teams에서 기존 목록을 가져와 목록의 규칙과 구조를 사용할 수 있습니다.
그러나 Microsoft Lists 홈에서 개인 목록을 가져올 수 없습니다. Microsoft Teams의 목록을 개인 앱으로 추가하고 개인 목록을 만들 수도 없습니다. Microsoft 목록을 사용하여 개인 목록을 만들고 모든 것을 파악하려면 독립 실행형 앱을 사용해야 합니다.
새 목록 만들기
목록 앱을 채널의 탭으로 추가한 후 새 목록을 만들 수 있습니다. '목록' 탭을 클릭합니다. 탭에는 '목록 만들기' 또는 '기존 목록 추가'의 두 가지 옵션이 있습니다. 전자를 클릭합니다.
처음부터 목록 만들기
목록을 처음부터 작성하려면 '빈 목록' 옵션을 선택하십시오. 빈 목록을 선택하면 열의 수와 이름을 포함하여 목록의 모든 항목을 직접 만들어야 합니다.
목록의 이름과 원하는 경우 설명을 입력하고 색상과 아이콘을 선택한 후 '만들기' 버튼을 클릭합니다. 열과 목록 항목을 추가할 수 있는 빈 목록이 탭에 표시되기 시작합니다.
'빠른 편집' 모드로 진입하여 표처럼 목록에 정보를 입력하거나 '새 항목' 버튼을 클릭하여 목록에 개별 항목을 추가할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 바로 목록의 열에 대한 규칙을 정의할 수도 있습니다. 규칙을 정의하면 목록의 전체 열이나 행이 특정 조건을 충족할 때만 나타나거나 사라지도록 조건부로 목록의 서식을 지정할 수 있습니다.
열에 대한 규칙을 정의하려면 열 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하고 메뉴에서 '열 설정'으로 이동합니다. 그런 다음 하위 메뉴에서 '이 열 서식 지정'을 선택합니다.
그런 다음 조건부 서식 아래의 '규칙 관리'를 클릭하여 열에 대한 규칙을 정의합니다.
템플릿을 사용하여 목록 만들기
템플릿을 사용하여 Teams에서 목록을 만들 수 있습니다. 8개의 일반 템플릿과 3개의 산업별 템플릿이 있습니다. 문제 추적, 직원 온보딩, 이벤트 일정, 자산 관리, 모집 추적, 여행 요청, 작업 진행 추적 및 콘텐츠 스케줄러를 위한 일반 템플릿이 있습니다. 그런 다음 3개의 산업별 템플릿에는 환자, 사고 및 대출에 대한 템플릿이 포함됩니다.
'목록 생성' 버튼을 클릭한 후 사용하려는 템플릿을 선택합니다. 포함된 모든 요소의 미리보기가 열립니다. 자신에게 맞는 선택이라고 생각되면 '템플릿 사용' 버튼을 클릭하세요.
템플릿을 사용하면 목록에 필요한 기본 구조가 이미 있으므로 목록에 소비해야 하는 시간을 줄일 수 있습니다. 사용하지 않는 열의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 또는 목록에 있는 항목을 해당 열 유형으로 간단히 입력할 수 있습니다.
기존 목록 추가
새 목록을 만들고 팀 채널에 탭으로 추가하는 것 외에도 기존 목록을 Microsoft Teams에 추가할 수도 있습니다. 그러나 Microsoft Teams의 다른 팀이나 채널의 목록만 추가할 수 있으며 Microsoft Lists 앱 홈의 개인 목록은 추가할 수 없습니다.
목록을 탭으로 추가한 후 '기존 목록 추가' 옵션을 클릭합니다.
선택한 모든 목록이 화면에 표시됩니다. 사용하려는 목록을 클릭하여 채널에 추가합니다. 텍스트 상자의 사이트 링크에 붙여넣어 SharePoint 사이트의 기존 목록을 추가할 수도 있습니다.
목록을 선택하면 해당 내용이 탭에 나타납니다. 그리고 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
Microsoft 목록은 Microsoft Teams 무기고의 강력한 새 도구입니다. 그리고 조건부 서식, 템플릿 등과 같은 기능을 통해 모두에게 큰 인기를 끌 것입니다.