재택 근무? Zoom Meeting을 사용하여 직장 동료와 연결
Zoom은 온라인 회의를 주최하는 데 가장 널리 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 최대 회의를 주최할 수 있습니다. 참가자 100명 무료, 유료 요금제로 회의에서 최대 1,000명의 참가자를 지원합니다.
재택 근무 중이고 빠른 그룹 회의 또는 '1:1' 세션을 위해 직장 동료와 연결해야 하는 경우 데스크톱 또는 모바일 장치 및 초대한 모든 사람에서 Zoom 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다. 회의에 참여할 수 있습니다.
Zoom 미팅 클라이언트 다운로드 및 설치
Zoom은 거의 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 Windows, Mac, Linux, iOS, Android용 앱과 완벽하게 작동하는 웹 인터페이스도 있습니다. 다른 사람이 주최하는 회의에 참여하는 경우 컴퓨터에 Zoom 회의 클라이언트가 필요하지 않습니다. 웹 인터페이스는 Zoom 회의에 참가하기에 충분합니다.
즉, Zoom 회의를 주최하고 직장 동료를 초대할 수 있도록 컴퓨터에 Zoom을 설치하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
먼저 컴퓨터에서 Zoom 다운로드 센터 페이지로 이동하여 'Zoom Client for Meetings' 섹션 아래의 '다운로드' 버튼을 클릭하여 설치 프로그램 파일을 다운로드합니다.
컴퓨터의 다운로드 폴더에서 다운로드한 'ZoomInstaller.exe' 파일을 실행/더블 클릭합니다.
Zoom 설치 프로그램은 원 클릭 설치입니다. 실행 직후 추가 입력 없이 설치를 시작하고 설치 완료 후 PC에서 'Zoom Cloud Meetings' 창을 자동으로 엽니다.
Zoom Meetings 창이 자동으로 열리지 않는 경우 시작 메뉴에서 'Zoom'을 검색하여 'Zoom 시작' 앱을 엽니다.
Zoom 회의 앱에는 간단한 인터페이스가 있습니다. 앱의 기본 화면에는 '회의 참여'와 '로그인'의 두 가지 옵션이 있습니다.
Zoom의 가장 좋은 점 중 하나는 Zoom 회의에 참여하기 위해 Zoom 계정이 필요하지 않다는 것입니다. 이것이 소프트웨어에 처음에 '로그인' 단계 없이 '회의 참여'에 대한 직접 링크가 있는 이유입니다.
이 튜토리얼의 더 나은 목적은 Zoom 회의를 호스트하는 방법을 보여주는 것이기 때문에 어떤 식으로든 '로그인'하겠습니다. 화면에서 '로그인' 버튼을 클릭합니다.
Zoom 계정이 이미 있는 경우 기존 계정 자격 증명(이메일 ID 및 비밀번호)으로 로그인합니다. 또는 'Google로 로그인' 또는 'Facebook으로 로그인' 또는 사용 가능한 다른 로그인 옵션을 사용합니다. 또한 오른쪽 하단의 '무료 가입' 링크를 사용하여 기존 이메일 ID 및 비밀번호 절차를 사용하여 새 계정을 만들 수도 있습니다.
오른쪽의 'Google로 로그인' 버튼을 사용하여 신속하게 절차를 진행하겠습니다. 하지만 원하는 대로 옵션을 선택할 수 있습니다.
로그인하면 '새 회의' 시작, 회의 '참가' 또는 '예약' 옵션, 컴퓨터 화면을 다른 사람과 공유하는 '화면 공유' 옵션이 있는 앱의 Zoom 대시보드 화면이 표시됩니다. .
Zoom 회의 설정
Zoom에서 회의를 시작하려면 Zoom 앱에서 '새 회의' 옵션을 클릭하세요.
왼쪽 상단의 창 이름에 언급된 회의 ID가 있는 새로운 'Zoom Meeting' 창이 열립니다.
회의 창 화면 하단의 '초대하기' 버튼을 클릭하면 회의에 참가자를 추가할 수 있습니다.
Zoom 계정에 연락처를 추가한 경우 연락처 이름을 선택하면 초대가 전송됩니다. 하지만 Zoom을 처음 사용하시는 분일 것이므로 '이메일' 탭을 클릭하는 것이 좋습니다.
선호하는 이메일 클라이언트를 클릭하면 이메일 본문에 초대 정보가 미리 채워진 상태로 선호하는 이메일 서비스의 '작성' 이메일 화면으로 리디렉션됩니다.
'받는 사람' 주소 표시줄에 회의 참여 초대장을 보낼 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이 초대 메일을 한 사람 또는 여러 사람에게 한 번에 보낼 수 있습니다.
회의 참가자의 이메일 주소를 추가한 후 '보내기' 버튼을 클릭합니다.
수신 참가자는 초대 메일에 언급된 세부 정보를 기반으로 회의에 참여할 수 있습니다.
SMS 메시지나 Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts 등과 같은 채팅 클라이언트를 통해 Zoom 회의 초대를 다른 방법으로 보내려면 초대의 'URL 복사' 또는 '초대장 복사' 텍스트를 사용할 수도 있습니다. (이메일을 통해 보낸 것과 동일) 원하는 통신 서비스를 사용하여 공유합니다.
'초대하기' 창의 왼쪽 하단에서 'URL 복사'와 '초대장 복사'를 모두 선택할 수 있습니다.
Zoom 회의 초대장 보내기가 끝나면 초대장 창을 닫습니다.
이제 회의를 시작할 수 있도록 모든 사람이 참여할 때까지 기다리는 일만 남았습니다. 직장 동료가 참여하는 데 시간이 더 걸리는 경우 Zoom(연락처), 이메일, Slack 또는 초대를 보내기로 선택한 수단을 통해 초대를 보냈다는 것을 정기적인 통신 수단으로 알리십시오. .
회의에 3명 이상을 초대한 경우 Zoom의 무료 요금제는 참가자가 3명 이상인 그룹 회의에 대해서만 세션이 40분으로 제한되어 있음을 알아두십시오. 이 제한을 24시간으로 늘리려면 Zoom Pro 플랜으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
Zoom 회의를 종료하거나 나가려면, Zoom 회의 창 우측 하단의 '회의 종료' 버튼을 클릭합니다.
'모두를 위한 회의 종료' 또는 다른 사람들이 토론을 계속할 때 계속 진행하려면 '회의에서 나가기' 옵션이 제공됩니다.
결론
직장 동료와 Zoom 회의를 설정하는 것은 집에서 일할 때 가장 쉬운 일입니다. 또한 대부분의 항목에 대해 완전 무료입니다. 원격으로 작업하는 대규모 사무실이 아닌 한 Zoom의 무료 요금제가 필요합니다.