이 자습서에서는 Windows 11에서 Power Automate Desktop 도구를 구성하고 사용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다.
이전에 Microsoft Flows라고 했던 Microsoft Power Automate는 Windows 11에 기본 앱으로 포함된 무료 자동화 도구입니다. Power Automate는 사용자가 로봇 프로세스 자동화 기능을 사용하여 반복적이고 시간 소모적인 수동 작업을 자동화할 수 있는 로우 코드 애플리케이션입니다. Excel의 매크로처럼 작동하지만 Microsoft 환경에서 모든 것을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어 전원 자동화 데스크탑을 사용하여 일정에 따라 시스템 간에 데이터를 이동하거나 특정 이벤트에 의해 트리거된 상위 기관에 이메일을 보내거나 복잡한 비즈니스 워크플로 등을 처리할 수 있습니다.
Power Automate는 370개의 사전 빌드된 작업(커넥터)이 있는 클라우드 기반 도구로, 이를 통해 다른 애플리케이션에서 흐름을 빌드하여 대신 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 사전 구축된 커넥터 외에도 고유한 스크립트 또는 자동화를 생성할 수도 있습니다. 이 자습서에서는 Windows 11에서 Power Automate 도구를 구성하고 사용하는 방법을 보여줍니다.
Windows 11에서 Power Automate 설정
Power Automate는 미리 빌드된 작업(템플릿)을 사용하거나 특정 작업이나 작업을 자동화한 다음 필요할 때마다 해당 자동화를 재생할 수 있는 일련의 단계를 기록하여 다양한 Microsoft 응용 프로그램 및 타사 응용 프로그램에서 작업을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다.
Power Automate를 실행하려면 유효한 Windows 10 또는 11 라이선스, 최소 2GB RAM 및 1GB 스토리지 하드웨어, .NET Framework 4.7.2 이상, 최신 웹 브라우저, 활성 인터넷 연결이 필요합니다. 이 외에도 지원되는 언어와 키보드 레이아웃이 필요합니다. 공식 페이지에서 Power Automate 도구에서 사용할 수 있는 지원 언어 및 키보드 레이아웃 목록을 확인하세요.
Windows 10 사용자인 경우 이 앱을 flow.microsoft.com 또는 Microsoft Store에서 다운로드하여 설치해야 합니다. 그러나 Windows 11 컴퓨터의 경우 내장 응용 프로그램으로 제공됩니다.
Power Automate Desktop 애플리케이션에 액세스하려면 Windows 검색에서 'Power Automate'를 검색하십시오. 그런 다음 결과를 클릭하여 앱을 엽니다.
Power Automate를 처음 시작하는 경우 업데이트를 확인하고 최신 버전의 프로그램을 다운로드합니다. 따라서 업데이트가 완료될 때까지 기다리십시오.
앱이 업데이트되면 Power Automate Desktop 창이 나타나고 Microsoft 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하려면 '로그인' 버튼을 클릭하여 계정 자격 증명을 입력합니다.
필드에 이메일 주소를 입력하고 '로그인'을 클릭합니다.
그런 다음 비밀번호를 입력하고 '로그인'을 다시 클릭하십시오.
그런 다음 국가/지역을 선택하고 '시작하기'를 클릭합니다.
설정을 마치면 아래와 같이 자동화를 생성할 수 있는 새 창이 열립니다.
Windows 11의 Power Automate에서 자동화 생성
PAD(Power Automate Desktop) 창에 있으면 자동화 프로세스 구축을 시작할 수 있으며 이를 '흐름'이라고 합니다.
새로운 자동화(Flow)를 생성하려면 왼쪽 상단 모서리에서 '+ New Flow' 버튼을 클릭하여 구축 프로세스를 시작합니다.
흐름 이름을 입력하고 '만들기'를 클릭합니다.
이렇게 하면 두 개의 창이 열립니다. 하나는 흐름을 만들고 관리할 수 있는 내 흐름 페이지입니다.
그리고 다른 창은 워크플로를 기록/편집할 수 있는 흐름 편집기입니다(아래 그림 참조). 흐름 편집기가 자동으로 열리지 않으면 내 흐름 페이지에서 흐름 이름을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.
흐름 편집기 창은 세 섹션으로 나뉩니다. 왼쪽 창은 370개의 사전 빌드된 작업을 모두 찾을 수 있는 '작업' 섹션이라고 합니다. 중간 섹션은 워크플로를 편집할 수 있는 '메인' 섹션입니다. 그리고 오른쪽 창은 작업을 빌드할 때 입력/출력 및 흐름 변수를 저장하는 '변수'입니다.
또한 기본 섹션 상단에 저장, 실행, 중지, 작업별 실행, 웹 레코더 및 데스크탑 레코더 버튼이 있습니다.
두 가지 다른 방법으로 흐름을 작성할 수 있습니다. 하나는 왼쪽 창에서 사용할 수 있는 사전 빌드된 작업에서 작업을 끌어다 놓거나 작업 단계를 기록하는 것입니다. 이 두 가지 방법을 결합하여 순서도를 작성할 수도 있습니다.
Desktop Recorder를 사용하여 워크플로 구축 및 작업 자동화
다양한 고급 시나리오에서 PAD(Power Automate Desktop)를 사용하여 미리 작성된 작업에서 제공되는 것보다 복잡한 작업을 자동화할 수 있습니다. 프로그램 시작, 대화 상자 열기, 데이터 입력 등 모든 종류의 복잡한 작업을 실행하는 데 사용할 수 있습니다.
데스크탑 레코더를 사용하여 작업을 완료하기 위해 취하는 모든 단계(예: 마우스 클릭, 버튼 누름, 키 누름, 옵션 선택 등)를 기록하고 필요할 때마다 해당 단계를 재생할 수 있습니다.
예를 들어, 매일 특정 음악으로 하루를 시작하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 파일을 탐색하고 매번 수동으로 노래를 재생하는 대신 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 됩니다.
Power Automate Desktop(PAD)에서 '새 흐름'을 클릭하여 새 워크플로를 만듭니다.
그런 다음 흐름에 이름을 지정하고 '만들기'를 클릭합니다.
Flow Editor 창에서 창 상단 중앙의 'Desktop recorder' 버튼을 클릭합니다.
데스크탑 레코더 창에서 '녹화' 버튼을 클릭합니다.
이제 이 흐름 프로세스에서 수행할 단계를 하나씩 수행하면 됩니다. 단계를 수행하면 Power Automate가 단계를 인식하고 정확한 단계를 기록합니다.
'녹화' 버튼을 클릭한 후 데스크탑 레코더를 최소화합니다.
그런 다음 데스크탑 레코더가 녹음할 단계를 수행하기 시작합니다.
왼쪽 마우스 클릭, 오른쪽 클릭, 스크롤, 버튼 누르기 및 모든 동작이 정확하게 기록됩니다. 따라서 녹음할 때 단계를 신중하게 수행하십시오.
예를 들어 다음 스크린샷은 로컬 드라이브에서 노래로 이동하는 방법을 보여줍니다. 파일 탐색기를 열고 로컬 드라이브를 탐색하면 PAD가 항목을 빨간색 직사각형으로 강조 표시합니다. 항목 위로 커서를 이동하거나 항목을 선택하면 아래 그림과 같이 PAD가 해당 항목을 강조 표시하고 어떤 종류의 항목인지 알려줍니다.
그런 다음 노래(예: Nina Simone의 Feeling Good)를 두 번 클릭하여 음악을 재생합니다.
그런 다음 음악 플레이어를 최소화하고 파일 탐색기를 닫습니다.
마지막으로 작업 기록이 완료되면 최소화된 데스크톱 레코더를 다시 열고 '마침'을 클릭하여 기록을 중지합니다.
'기본' 섹션에서 작업을 수행하기 위해 취한 단계 목록을 볼 수 있습니다. 이제이 녹음을 저장하려면 '저장' 아이콘을 클릭하세요.
녹음을 저장하는 데 몇 초에서 몇 분이 걸립니다. 저장되면 흐름이 성공적으로 저장되었다는 메시지가 표시됩니다. '확인'을 클릭하여 프롬프트를 닫습니다.
이제 '실행' 아이콘을 클릭하여 녹음한 흐름을 재생할 수 있습니다. 데스크탑 레코더를 사용하여 녹음한 정확한 단계를 수행합니다.
이제 클릭 한 번으로 길고 반복적인 작업을 빠르게 수행하고 시간을 절약할 수 있습니다.
또한 흐름 프로세스를 녹음하는 동안 중단된 경우 '일시 중지'를 클릭하여 녹음 프로세스를 중지하고 '녹음'을 다시 클릭하여 녹음을 재개할 수 있습니다.
또는 잘못된 단계를 기록했거나 무언가를 놓친 경우 언제든지 '재설정' 아이콘을 클릭하여 전체 프로세스를 재설정하고 처음부터 다시 시작할 수 있습니다.
웹 레코더를 사용하여 흐름 작성
흐름 편집기에서 '웹' 및 '웹 자동화' 작업을 사용하여 몇 가지 쉬운 웹 자동화 프로세스를 만들 수 있습니다. 그러나 온라인 양식 작성과 같은 보다 복잡한 웹 흐름 프로세스를 구축하려는 경우 웹 레코더를 사용하여 흐름을 기록할 수 있습니다. 그렇게 하려면 먼저 웹 레코더를 설정해야 합니다.
웹 레코더 구성
웹 플로우 프로세스를 생성하려면 플로우 편집기에서 '웹 레코더' 아이콘을 클릭합니다.
다음 창에서 사용하려는 웹 브라우저를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
그러면 Microsoft 공식 사이트에서 Web Recorder와 선택한 브라우저가 열립니다.
그리고 Web Recorder는 선택한 브라우저에 'Power Automate Desktop 확장'을 설치하라는 메시지를 표시합니다. 브라우저를 설치하려면 '확장 프로그램 가져오기' 버튼을 클릭하세요.
Microsoft Edge를 선택한 경우 아래 페이지가 표시되며 '받기' 버튼을 클릭하여 확장 프로그램을 설치합니다.
Google 크롬을 선택한 경우 이 추가 기능 웹사이트가 표시되며 'Chrome에 추가' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 브라우저의 오른쪽 상단에 이 확장 프로그램을 설치할지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다. 확장 프로그램을 설치하려면 '확장 프로그램 추가' 버튼을 클릭하세요.
그런 다음 확장 프로그램이 브라우저에 설치되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 애드온 웹사이트는 브라우저마다 다르게 보입니다.
그런 다음 웹 기록 프로세스를 시작하여 워크플로를 만들 수 있습니다.
Power Automate에서 웹 레코더 사용
예를 들어 온라인으로 작성해야 할 대학 지원 양식이 많다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 브라우저를 실행하고 웹사이트를 열고 모든 세부 사항을 직접 입력해야 합니다. 이를 위해서는 여러 번의 키 누름, 마우스 클릭 및 스크롤이 필요합니다. 그리고 시간이 많이 걸리는 과정입니다. 이제 Power Automate를 사용하여 이 프로세스를 기록하고 클릭 한 번으로 전체 프로세스를 모방할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
Power Automate Desktop을 열고 '웹 레코더' 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 브라우저를 지정하고 브라우저에서 프로세스를 자동화할 탭을 선택합니다. 이 웹페이지는 브라우저에 미리 로드되어 있어야 합니다. 그래야만 '탭 선택' 옵션에서 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 온라인 지원 양식 탭을 선택합니다.
Web Recorder 대화창에서 '녹화' 버튼을 클릭합니다.
그러면 선택한 탭이 있는 브라우저가 시작됩니다.
그런 다음 세부 정보를 입력하거나 옵션을 선택하거나 버튼을 클릭하면 웹 레코더가 아래와 같이 빨간색 상자의 항목을 강조 표시합니다(웹 레코더가 해당 작업을 기록하고 있음을 의미함).
세부 정보 입력이 완료되면 '제출' 또는 '다음'을 클릭합니다.
그런 다음 웹 레코더로 돌아가면 해당 웹 페이지에서 수행한 모든 작업(텍스트 입력, 마우스 클릭 등) 목록이 표시됩니다. 녹음을 중지하고 종료하려면 '마침'을 클릭하세요.
Flow 편집기로 돌아갑니다. 거기에 작업 목록이 표시됩니다(이 녹음에는 총 41개의 작업이 있습니다).
'저장' 아이콘을 클릭하여 녹음을 저장합니다.
그러면 녹음이 저장되었다는 메시지가 표시됩니다.
녹음은 한 번에 한 페이지만 작동한다는 것을 기억하십시오. 다음 페이지로 이동하거나 링크를 클릭하여 다른 페이지를 열면 녹음이 중지됩니다. 작업이 많거나 다른 웹 페이지를 추가하려는 경우 하위 흐름을 만들 수 있습니다.
메인 탭 옆에 있는 '하위 흐름' 드롭다운 버튼을 클릭하고 '새 하위 흐름' 버튼을 클릭합니다.
하위 흐름에 이름을 지정하고 '하위 흐름 추가' 대화 상자에서 '저장' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 하위 흐름 탭을 클릭하고 웹 레코더 옵션을 사용하거나 왼쪽 창에서 미리 정의된 작업을 사용하여 녹음을 통해 작업을 추가합니다.
모든 작업을 추가했으면 흐름을 저장합니다. 이제 언제든지 '실행' 아이콘을 클릭하여 전체 프로세스를 재생/자동화할 수 있습니다.
'실행' 버튼을 클릭하면 Power Automate가 브라우저를 실행하고 웹사이트로 이동한 다음 작업을 하나씩 자동으로 재생하기 시작합니다. 여기 이 예제에서 PAD는 이전에 입력한 것과 같이 폼의 내용을 하나씩 채워줍니다. 녹화된 동작이 재생되면 아래와 같이 동작이 노란색으로 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
그리고 기록된 모든 동작이 정확하게 재현됩니다.
이 기사에서 보여준 자동화 프로세스는 간단한 프로세스였습니다. 그러나 Power Automate Desktop은 Windows 환경에서 거의 모든 것을 자동화할 수 있습니다. 보다 복잡하고 세부적인 워크플로를 구축하기 위한 광범위한 도구를 제공합니다.
그게 다야, 여러분.