Zoom의 최신 플랫폼에서 이벤트 호스팅에 대해 알아야 할 모든 것
팬데믹은 우리가 하는 방식을 완전히 바꾸어 놓았습니다. 우리는 더 이상 온라인으로 학교 회의나 수업을 하는 것이 아닙니다. 콘서트, 코믹콘, 요가 수업, 요리 수업, 운동 세션 참석 등 이제 모든 것이 요점을 알 수 있습니다. 해야 할 일은 무엇이든 온라인으로 할 수 있습니다. Zoom은 이 카테고리의 선두주자 중 하나였습니다.
그러나 현재 Zoom 회의 플랫폼은 온라인 이벤트가 아닌 회의를 주최하기 위해 설계되었습니다. 그리고 비록 우리가 해왔지만, 그것은 같은 것이 아닙니다. 이제 모든 것이 바뀔 것입니다.
Zoom은 올해도 온라인으로 개최된 연례 Zoom 사용자 컨퍼런스인 Zoomtopia에서 OnZoom을 발표했습니다. OnZoom은 Zoom의 통합 커뮤니케이션 플랫폼의 확장입니다. OnZoom을 사용하면 라이선스가 있는 사용자가 Zoom Meetings과 동일한 플랫폼을 사용하여 온라인 이벤트를 생성, 호스팅 및 수익화할 수 있습니다. 참석자는 모든 유형의 계정으로 이벤트에 참여할 수 있습니다.
온줌이란?
OnZoom은 온라인 이벤트 주최만을 목적으로 하는 이벤트 참여 플랫폼입니다. OnZoom의 베타 버전은 이제 미국에서 라이선스가 있는 모든 Zoom 사용자가 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다. 사업주, 음악가, 무용 또는 도예 교사이든 상관없이 OnZoom 플랫폼을 사용하여 이벤트/수업을 주최할 수 있습니다.
사용자는 Zoom 계정에 따라 100명에서 최대 1000명의 참가자를 위한 이벤트를 주최하고 쉽게 수익을 창출할 수 있습니다. 이벤트 입장은 유료 티켓을 사용하거나 둘을 혼합한 경우 무료일 수 있습니다. 그리고 지불 시스템은 완전히 안전하고 단순화되었습니다. 참석자는 PayPal과 주요 신용 카드 및 직불 카드를 사용하여 티켓을 지불할 수 있습니다.
호스트는 PayPal 비즈니스 계정을 사용하여 티켓에 대해서만 돈을 받을 수 있습니다. 없으시다면 PayPal 웹사이트에서 만드세요. PayPal 비즈니스 계정이 설정되고 실행되는 데 일반적으로 며칠이 걸립니다.
할당된 제한보다 더 많은 참가자를 이벤트에 포함해야 하는 경우 라이브 스트리밍 세션으로 전환할 수도 있습니다.
참석자는 on.zoom.us로 이동하여 관심 있는 이벤트나 수업을 찾고 추적할 수 있습니다. 다가오는 공개 이벤트의 전체 디렉토리는 손끝에서 발견하고 탐색할 수 있습니다.
OnZoom 호스트 액세스 얻기
유료 Zoom 계정의 소유자 또는 관리자만 OnZoom을 사용할 수 있습니다. 그러나 OnZoom 베타를 사용하려면 먼저 호스트가 되기 위해 신청해야 합니다. OnZoom 베타 애플리케이션으로 이동하려면 여기를 클릭하세요.
신청서를 작성한다고 해서 호스트 액세스가 보장되는 것은 아닙니다. OnZoom 팀이 귀하의 신청서를 검토하고 호스트 액세스를 제공할지 여부를 결정할 것입니다. OnZoom 베타는 현재 미국에서만 사용할 수 있으므로 현재 미국 기반 Pro, Business, Enterprise 또는 Education Zoom 계정이 있는 사용자만 이벤트를 주최할 수 있습니다.
이름, 이메일 주소, Zoom 계정 번호, 조직의 면세 여부 등과 같은 계정에 대한 기본 세부 정보가 포함된 신청서 양식에 대한 설문지를 작성하십시오.
그런 다음 OnZoom을 사용하려는 이유에 대한 질문이 나옵니다. OnZoom을 사용하려는 이유를 최대한 명확하게 작성하십시오. 신청서를 작성하신 후 제출하십시오.
Zoom 팀은 귀하의 신청서가 승인되었는지 또는 향후 재평가를 위해 대기자 명단에 추가되었는지를 이메일로 알려드릴 것입니다.
또한 거부, 대기 또는 수락 없이 신청서를 다시 제출하도록 요청할 수도 있습니다. 이메일을 주시하고 그런 일이 발생하면 지원서를 다시 제출하십시오. 그렇지 않으면 신청 상태가 진행되지 않습니다.
신청서가 수락되면 먼저 OnZoom 팀과 함께 필수 교육 세션에 참석해야 합니다. 참석할 수 있는 몇 가지 예정된 세션이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 자신에게 맞는 링크를 클릭하고 등록하십시오. 이 링크는 귀하에게만 적용되며 다른 사람과 공유할 수 없습니다. 교육 세션에는 귀하 또는 참석한 다른 참석자가 OnZoom 호스트 경험에 대해 질문할 수 있는 FAQ도 포함됩니다.
필수 교육 세션에 참석하면 호스트 액세스 권한이 부여됩니다. 교육 세션 후 승인 이메일을 받는 데 며칠이 걸릴 수 있지만 그렇게 될 것입니다.
OnZoom에서 이벤트 생성 및 호스팅
호스트 액세스 권한이 있으면 OnZoom에서 이벤트 호스팅을 시작할 수 있습니다. on.zoom.us로 이동하여 호스트 계정으로 로그인합니다.
호스트가 액세스하기 전에 OnZoom 홈페이지는 게시된 이벤트를 검색하고 등록할 수 있는 장소일 뿐입니다. 그러나 액세스 권한이 부여되면 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘 옆에 몇 가지 옵션이 나타납니다.
호스트 계정 설정
'만들기' 버튼을 클릭하여 이벤트를 생성합니다.
이벤트를 만들기 위해 처음 이동하면 커뮤니티 가이드라인 페이지가 나타납니다. 페이지를 스크롤하여 읽은 다음 '커뮤니티 표준을 읽었으며 이에 동의합니다' 상자에 표시하고 '동의' 버튼을 클릭하여 앞으로 이동합니다.
그런 다음 이벤트를 생성하기 전에 계정의 초기 설정을 완료해야 합니다. 첫 번째 단계에는 호스트 프로필이 포함됩니다. 호스트 프로필은 잠재적인 참석자에게 공개하려는 귀하에 대한 정보입니다. 각 이벤트에서 볼 수 있으며 참석자가 이벤트 참석 여부를 결정할 수 있도록 하는 역할을 합니다. 여기에는 프로필 사진과 자신에 대한 짧은 설명이 포함됩니다. 나중에 편집할 수 있습니다.
다음 페이지에서 PayPal 비즈니스 계정을 연결합니다. 이 단계는 선택 사항이며 무료 이벤트만 주최하려는 경우 건너뛸 수 있습니다. 하지만 유료 이벤트를 주최하려면 이 단계를 완료해야 합니다. 현재 PayPal 비즈니스 계정으로 티켓을 청구할 수 있습니다.
또한 참석자가 신용 카드 및 직불 카드로 티켓을 지불할 수 있게 하려면 'PayPal로 신용 카드 지불 수락' 옵션을 활성화하십시오. 지금 건너뛰고 나중에 활성화하려면 PayPal 계정을 연결 해제했다가 다시 연결하여 이 옵션 설정을 변경해야 합니다.
그런 다음 다음 페이지에서 청구서 수신 주소를 입력합니다. 이것은 선택 사항이며 무료 이벤트만 주최하려는 경우 건너뛸 수 있습니다. 그러나 유료 이벤트를 주최하려면 이것이 필수입니다. 조직이 면세 자격이 있는 경우 여기에서 면세 정보를 제출할 수도 있습니다.
마지막으로 '저장'을 클릭합니다. 이제 호스트 계정의 초기 설정이 완료되었습니다.
첫 번째 이벤트 만들기
계정을 설정하면 이벤트를 생성할 수 있는 페이지가 나타납니다. 이벤트 생성은 이벤트 카드, 이벤트 프로필 및 티켓의 세 단계로 구성됩니다.
첫 번째 단계는 이벤트 카드입니다. 140자 미만의 이름과 이벤트에 대한 간단한 설명을 제공해야 합니다.
그런 다음 이벤트의 범주를 선택하고 태그를 추가하여 추적을 위한 추가 정보를 제공할 수도 있습니다. 최대 8개의 태그를 추가할 수 있습니다.
다음 부분은 이벤트의 날짜와 시간을 설정하는 것입니다. 이벤트는 일회성일 수도 있고 시리즈일 수도 있습니다. 일회성 이벤트의 경우 시작 시간과 기간을 지정해야 합니다.
시리즈 유형 이벤트로 전환하려면 '시리즈' 옵션을 클릭합니다. 시리즈 유형 이벤트의 경우 시작 시간 및 기간과 함께 반복 빈도, 시리즈를 종료하려는 이벤트 수 또는 종료 날짜도 언급해야 합니다. 시리즈의 모든 이벤트의 시간과 기간은 동일하게 유지됩니다.
무료 또는 유료 이벤트와 함께 OnZoom은 이벤트를 모금 행사로 만드는 기능도 추가할 예정입니다. 이 기능이 출시되기 시작했으며 계정에 도달하면 '모금 행사'에 대한 토글을 켜고 기금을 조성하려는 비영리 단체를 추가할 수 있습니다.
그런 다음 '이벤트 옵션'이 있습니다. 클라우드 녹화 및 라이브 스트리밍에 대한 참여 설정, 이벤트 보안 및 옵션을 구성할 수 있습니다. 추가 옵션을 확장하려면 클릭하십시오.
'참가 설정'에서 동영상을 켠 상태로 이벤트에 입장할지 여부, 이벤트에 대기할 공간이 있는지, 참석자가 5분 전에 참여할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
여기서 흥미로운 옵션 중 하나는 Zoom 디렉토리에 이벤트를 나열할지 여부입니다. 기본적으로 이 옵션의 토글은 켜져 있습니다. 활성화되면 이벤트가 OnZoom에서 공개적으로 검색될 수 있습니다. 이벤트의 도달 가능성을 최대화하려면 이 토글을 켜는 것이 중요합니다. 하지만 링크로만 공유할 수 있는 비공개 이벤트를 원하면 해제하세요.
두 번째 사용자 정의 옵션은 이벤트 보안을 위한 것입니다. 클릭하면 '참석자는 1:1 채팅 메시지를 보낼 수 있습니다', '참석자는 화면 이름을 변경할 수 있습니다', '참석자는 화면을 공유할 수 있습니다' 옵션이 확장됩니다. 기본적으로 이러한 모든 옵션은 보안을 최대화하기 위해 해제되어 있습니다. 켤 수 있지만 OnZoom은 주의해서 진행하고 참석자를 신뢰할 수 있고 이벤트를 방해하지 않을 것임을 알 수 있을 때만 켤 것을 제안합니다.
마지막 옵션은 라이브 스트리밍 및 클라우드 녹화용입니다. 기본적으로 이벤트 녹화는 꺼져 있습니다.
클라우드 녹음을 켜면 "이 기능[클라우드 녹음]을 켜려면 참석자가 녹음에 동의해야 하며 티켓 판매에 영향을 미칠 수 있습니다"라는 고지 사항이 표시됩니다. '활성화' 버튼을 클릭하여 활성화할 것인지 확인해야 합니다. 클라우드 녹화를 활성화하면 이벤트 정보 페이지와 티켓 구매 흐름이 "이벤트가 녹화될 수 있습니다"라는 잠재적 참석자를 위한 추가 메시지로 구성됩니다.
모든 설정을 구성한 후 '저장 및 계속' 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.
다음 단계는 이벤트 프로필입니다. 여기에는 이벤트 사진 설정, YouTube 링크 추가 및 참석자가 알아야 하는 이벤트에 대한 추가 정보가 포함됩니다. 이벤트에는 하나 이상의 표지 사진이 있어야 하지만 최대 3개의 이벤트 사진을 추가할 수 있습니다.
이벤트에 대한 정보가 포함된 YouTube 링크를 추가할 수도 있습니다. YouTube 비디오는 이벤트 이미지 옆에 추가 썸네일로 나타납니다.
이 페이지의 마지막 옵션은 연락처 정보입니다. 참석자는 호스트 액세스 권한이 있는 계정에만 연락할 수 있으므로 연락처 이메일을 변경할 수 없습니다. 그러나 연락처 이름은 변경할 수 있습니다.
'저장하고 계속하기'를 클릭하여 마지막 단계로 진행합니다.
이벤트 생성의 마지막 단계는 '티켓'입니다. 틀림없이, 당신이 만들고 있는 이벤트의 가장 중요한 부분이기도 합니다. 이벤트 또는 둘의 하이브리드에 대한 무료 또는 유료 티켓을 가질 수 있습니다. 단, 결제수단이 설정되어 있지 않으면 무료 입장권만 가능합니다.
이벤트를 만드는 동안 티켓 페이지에서 가장 먼저 보게 되는 것은 이벤트 수용 인원입니다. 참석자 수는 계정 유형에 따라 다르며 원하는 경우 이 페이지에서 쉽게 계정을 업그레이드할 수 있습니다.
그런 다음 옵션에서 '무료' 또는 '유료'를 선택하여 티켓 유형을 선택합니다.
단일 이벤트에 대해 다양한 유형의 티켓을 사용할 수 있습니다. 따라서 예를 들어 얼리버드 티켓을 더 저렴하게, 일반 입장 티켓을 더 비싸게 받거나 특정 도메인의 사람들을 위한 무료 티켓을 원할 경우 서로 다른 티켓 유형을 만들 수 있습니다.
티켓을 생성하려면 판매하려는 티켓 유형에 대한 수량을 입력하십시오. 이벤트의 총 티켓 수는 계정에 따라 다릅니다. 따라서 최대 1000명의 참석자를 지원하는 계정이 있는 경우 총 999개의 티켓을 가질 수 있습니다.
그런 다음 티켓의 이름을 입력합니다. 예. 얼리버드.
무료 이벤트인 경우 티켓은 무료입니다. 유료 이벤트의 경우 티켓은 $1에서 원하는 것까지 무엇이든 될 수 있습니다. 티켓 가격에는 상한선이 있지만 OnZoom은 그것이 상당히 높으며 그 가치로 티켓 가격을 책정하려고 할 가능성은 낮다고 말합니다. 따라서 티켓에서 결정할 수 있는 최고 가격에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
그런 다음 티켓을 판매할 수 있는 날짜와 시간 범위를 입력합니다. 참석자가 이벤트 중에도 티켓을 구매할 수 있도록 하려면 그에 따라 티켓 판매 시기를 조정할 수 있습니다.
예를 들어 특정 도메인에 등록한 사람과 같이 특정 사람만 티켓을 사용할 수 있도록 하려면 '이 티켓에 등록할 수 있는 사람 제어' 토글을 켭니다. 곧 이메일로 초대된 사람들만 사용할 수 있게 될 것입니다. 그런 다음 '지정된 도메인의 사용자' 확인란을 선택하고 도메인 이름을 입력합니다.
마지막으로 '저장'을 클릭합니다.
다른 티켓 유형을 추가하려면 '티켓 추가'를 클릭하고 프로세스를 반복하고 이벤트에 대해 여러 티켓을 추가합니다.
시리즈 이벤트의 경우 현재 두 가지 유형의 티켓만 허용됩니다. 하나는 전체 이벤트 시리즈용이고 다른 하나는 시리즈의 단일 이벤트용으로 구매할 수 있는 드롭인 티켓입니다.
그런 다음 '게시' 버튼을 클릭하기 전에 OnZoom에서 이벤트 세부정보를 다시 한 번 살펴보라고 조언합니다. 확인했으면 '게시' 버튼을 클릭하면 이벤트가 생성됩니다. 바로 게시하고 싶지 않다면 '저장' 버튼을 클릭하면 언제든지 초안을 다시 볼 수 있습니다.
티켓을 소지한 사람만 이벤트에 참여할 수 있습니다. 받은 링크를 다른 사람과 공유하더라도 등록하고 티켓을 구매하지 않으면 이벤트에 참여할 수 없습니다. 참석자가 문제를 일으키는 경우 이벤트에서 제거할 수도 있습니다.
귀하의 이벤트에 대한 취소 정책은 귀하가 결정합니다. 취소 정책을 결정하면 PayPal의 거래 수수료가 환불되지 않으므로 약간의 손실을 입어야 합니다. 그러나 OnZoom은 호스트 등급에 영향을 줄 수 있으므로 취소 정책을 제안합니다. 그리고 좋은 평가는 OnZoom에서 중요합니다.
OnZoom은 귀하의 비즈니스를 위한 이벤트를 개최하기에 좋은 장소이지만 이벤트를 개최하기 전에 플랫폼과 해당 모범 사례를 숙지하는 것이 중요합니다. OnZoom이 호스트 액세스 권한을 부여하기 전에 필수 교육 세션을 주최하는 이유 중 일부입니다. 아는 사람과의 만남이 아니므로 보안을 유지하는 것이 무엇보다 중요합니다. 이를 위해서는 플랫폼의 작동 방식을 복잡하게 알아야 합니다. 그러나 플랫폼을 조금 더 잘 알게 되면 원하는 모든 이벤트를 주최할 수 있습니다.