웹 기반 워드 프로세서인 Google Docs는 많은 사람들이 광범위하게 사용하고 있습니다. 사용자가 이동 중에 문서를 만들고 편집하는 데 도움이 되며 편의를 위해 문서를 폴더로 구성할 수도 있습니다.
Google 문서도구에서 폴더를 만들면 문서가 처음 저장된 드라이브로 돌아가지 않고 문서 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 그러나 단일 폴더에 모든 파일을 추가하지 말고 폴더 또는 하위 폴더로 분류하십시오.
Google 문서에서 폴더 만들기
Google 문서에서 문서를 열고 왼쪽 상단 모서리에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 Google 문서에서 폴더를 만듭니다.
그런 다음 팝업 상자 하단의 '새 폴더' 아이콘을 클릭합니다.
상단의 텍스트 상자에 폴더 이름을 입력합니다. 나중에 식별하는 데 도움이 되도록 항상 문서 또는 범주와 관련된 이름을 입력하십시오.
그런 다음 상단 상자 옆에 있는 체크 표시를 클릭하여 내 드라이브에 새 폴더를 만듭니다.
이제 폴더가 생성되었으며 이제 여기에 파일을 추가할 수 있습니다.
Google 문서의 폴더에 문서 및 파일 추가
Google 문서에서 방금 만든 폴더에 파일과 폴더를 모두 추가할 수 있습니다. 여기에 폴더를 추가하면 하위 폴더가 되어 파일을 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
폴더에 파일을 추가하려면 '새 탭에서 폴더 열기' 아이콘을 클릭합니다. 그러면 Google 드라이브의 새 탭에서 폴더가 열립니다. 폴더 하단의 '여기로 이동'을 클릭하여 현재 문서를 폴더에 추가할 수도 있습니다. 폴더가 Google 드라이브에 있기 때문에 많은 사람들이 접근성을 위해 현재 문서를 추가하는 것을 선호합니다.
그런 다음 파일을 폴더로 끌어다 놓거나 왼쪽 상단 모서리에 있는 '새로 만들기' 아이콘을 클릭합니다.
상단의 '새로 만들기' 아이콘을 클릭하면 선택할 수 있는 옵션 목록이 표시됩니다. 하위 폴더를 생성하려면 첫 번째 옵션인 폴더를 클릭합니다. 시스템에서 파일을 업로드하려면 '파일 업로드'를 클릭하고 '폴더 업로드'를 클릭하여 폴더를 업로드합니다. 목록에서 관련 옵션을 선택하여 다양한 웹 기반 Google 에디터를 추가할 수도 있습니다.
마찬가지로 더 많은 파일과 폴더를 추가하고 쉽게 액세스할 수 있도록 효율적으로 구성할 수 있습니다. 많은 문서로 작업할 때 Google 문서도구에 폴더를 만들면 여러 탭과 창 사이를 전환하는 데 소요되는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.