Excel에서 열을 합산하는 방법

한 번의 클릭, 자동 합계 기능, SUM 기능, 필터 기능 및 데이터 세트를 테이블로 변환하여 열을 합산할 수 있습니다.

숫자의 열이나 행을 더하는 것은 우리 대부분이 꽤 자주 해야 하는 일입니다. 예를 들어 판매 기록이나 가격 목록과 같은 중요한 데이터를 단일 열의 셀에 저장하는 경우 해당 열의 합계를 빠르게 알고 싶을 수 있습니다. 따라서 Excel에서 열을 합산하는 방법을 알아야 합니다.

한 번의 클릭으로 AutoSum 기능, SUM 함수, 필터 기능, SUMIF 함수를 사용하거나 데이터 세트를 테이블로 변환하는 방법을 포함하여 Excel에서 열/행을 합산하거나 합계할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 열이나 행을 추가하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

상태 표시줄을 사용하여 한 번의 클릭으로 열 합계

열의 총 가치를 계산하는 가장 쉽고 빠른 방법은 숫자가 있는 열의 문자를 클릭하고 하단의 '상태' 표시줄을 확인하는 것입니다. Excel의 Excel 창 하단에는 선택한 셀의 평균, 개수 및 합계 값을 포함하여 Excel 워크시트에 대한 다양한 정보를 표시하는 상태 표시줄이 있습니다.

아래와 같은 데이터 테이블이 있고 B열에서 가격의 합계를 찾고 싶다고 가정해 보겠습니다.

열 상단에 있는 문자 B를 클릭하여 합산하려는 숫자가 있는 전체 열(열 B)을 선택하고 Excel 상태 표시줄(확대/축소 컨트롤 옆)을 보기만 하면 됩니다.

거기에서 평균 및 개수 값과 함께 선택한 셀의 합계를 볼 수 있습니다.

전체 열 대신 데이터 범위 B2에서 B11을 선택하고 상태 표시줄을 보고 합계를 알 수도 있습니다. 열 대신 값 행을 선택하여 행에 있는 숫자의 합계를 찾을 수도 있습니다.

이 방법을 사용하면 텍스트 값이 있는 셀을 자동으로 무시하고 숫자만 합산하는 이점이 있습니다. 위에서 볼 수 있듯이 텍스트 제목(가격)이 있는 B1 셀을 포함하여 B 열 전체를 선택하면 해당 열의 숫자만 합산됩니다.

AutoSum 함수를 사용하여 열 합계

Excel에서 열을 요약하는 또 다른 가장 빠른 방법은 자동 합계 기능을 사용하는 것입니다. AutoSum은 SUM 함수를 사용하여 숫자/정수/소수를 포함하는 셀 범위(열 또는 행)를 빠르게 추가할 수 있는 Microsoft Excel 기능입니다.

Excel 리본의 '홈' 탭과 '수식' 탭 모두에 'AutoSum' 명령 버튼이 있어 누르면 선택한 셀에 'SUM 함수'가 삽입됩니다.

아래와 같은 데이터 테이블이 있고 열 B의 숫자를 합산하려는 경우를 가정합니다. 열 바로 아래의 빈 셀이나 합산해야 하는 데이터 행의 오른쪽 끝을 선택합니다(행 합계를 위해).

그런 다음 '수식' 탭을 선택하고 함수 라이브러리 그룹에서 '자동 합계' 버튼을 클릭합니다.

또는 '홈' 탭으로 이동하여 편집 그룹에서 '자동 합계' 버튼을 클릭합니다.

어느 쪽이든 버튼을 클릭하면 Excel이 자동으로 선택한 셀에 '=SUM()'을 삽입하고 숫자로 범위를 강조 표시합니다(범위 주변에서 개미 행진). 선택한 범위가 맞는지 확인하고, 맞지 않을 경우 다른 범위를 선택하여 변경할 수 있습니다. 그리고 함수의 매개변수는 그에 따라 자동 조정됩니다.

그런 다음 키보드에서 Enter 키를 눌러 선택한 셀의 전체 열 합계를 확인합니다.

키보드 단축키를 사용하여 AutoSum 기능을 호출할 수도 있습니다.

그렇게 하려면 합계를 원하는 열의 마지막 셀 바로 아래에 있는 셀을 선택하고 아래 단축키를 사용합니다.

Alt+= (Alt 키를 누른 상태에서 등호 = 키를 누릅니다.

그리고 자동으로 SUM 함수를 삽입하고 해당 범위를 선택합니다. 그런 다음 Enter 키를 눌러 열을 합산합니다.

AutoSum을 사용하면 한 번 클릭하거나 키보드 단축키를 눌러 열이나 행을 빠르게 합산할 수 있습니다.

그러나 AutoSum 기능에는 특정 제한 사항이 있으며 범위에 빈 셀이 있거나 텍스트 값이 있는 셀이 있는 경우 올바른 범위를 감지하고 선택하지 않습니다.

위의 예에서 볼 수 있듯이 B6 셀은 비어 있습니다. 그리고 B12 셀에 AutoSum 기능을 입력하면 위의 5개 셀만 선택됩니다. 함수가 B7 셀이 데이터의 끝이라고 인식하고 합계에 대해 5개 셀만 반환하기 때문입니다.

이 문제를 해결하려면 마우스로 클릭하고 끌어 범위를 변경하거나 올바른 셀 참조를 수동으로 입력하여 전체 열을 강조 표시하고 Enter 키를 눌러야 합니다. 그리고, 당신은 올바른 결과를 얻을 것입니다.

이를 방지하기 위해 SUM 함수를 수동으로 입력하여 합계를 계산할 수도 있습니다.

SUM 함수를 수동으로 입력하여 열 SUM

AutoSum 명령은 빠르고 사용하기 쉽지만 경우에 따라 Excel에서 열 또는 행의 합계를 계산하기 위해 SUM 함수를 수동으로 입력해야 할 수도 있습니다. 특히 열의 일부 셀만 추가하려는 경우 또는 열에 빈 셀이나 텍스트 값이 있는 셀이 포함된 경우.

또한 열 바로 아래의 셀이나 숫자 행 뒤의 셀이 아닌 워크시트의 모든 셀에 합계 값을 표시하려는 경우 SUM 함수를 사용할 수 있습니다. SUM 함수를 사용하면 워크시트의 모든 위치에서 셀의 합계 또는 합계를 계산할 수 있습니다.

SUM 함수의 구문:

=SUM(숫자1, [숫자2],...).

1번 (필수)는 추가할 첫 번째 숫자 값입니다.
2 번 (선택 사항) 추가할 두 번째 추가 숫자 값입니다.

숫자 1이 필수 인수이지만 최대 255개의 추가 인수까지 합산할 수 있습니다. 인수는 더할 숫자 또는 숫자에 대한 셀 참조일 수 있습니다.

SUM 함수를 수동으로 사용하는 또 다른 이점은 여러 열이나 행뿐만 아니라 열이나 행의 인접하지 않은 셀에 있는 숫자를 더한다는 것입니다. SUM 함수를 수동으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 워크시트에서 열 또는 행의 합계를 보려는 셀을 선택합니다. 다음을 입력하여 수식을 시작합니다. =합( 세포에서.

그런 다음 합계하려는 숫자가 있는 셀 범위를 선택하거나 수식에서 합계할 범위에 대한 셀 참조를 입력합니다.

마우스로 클릭하여 끌거나 Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키를 사용하여 셀 범위를 선택할 수 있습니다. 셀 참조를 수동으로 입력하려면 범위의 첫 번째 셀에 대한 셀 참조를 입력하고 콜론을 입력하고 범위의 마지막 셀에 대한 셀 참조를 입력합니다.

인수를 입력한 후 대괄호를 닫고 Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.

보시다시피 열에 빈 셀과 텍스트 값이 있더라도 이 함수는 선택한 모든 셀의 합계를 제공합니다.

열의 비연속 셀 합산

연속 셀 범위를 합산하는 대신 열에서 비연속 셀을 합산할 수도 있습니다. 인접하지 않은 셀을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 추가하려는 셀을 클릭하거나 셀 참조를 수동으로 입력하고 수식에서 쉼표(,)로 구분합니다.

열에서 선택한 셀의 합계만 표시됩니다.

여러 열 합산

여러 열의 합계를 원하면 마우스로 여러 열을 선택하거나 범위의 첫 번째 셀 참조를 입력하고 콜론을 입력한 다음 함수 인수에 대한 범위의 마지막 셀 참조를 입력합니다.

인수를 입력한 후 대괄호를 닫고 Enter 키를 눌러 결과를 확인합니다.

인접하지 않은 열 합산

SUM 함수를 사용하여 인접하지 않은 열을 합산할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

인접하지 않은 열의 합계를 표시할 워크시트의 셀을 선택합니다. 그런 다음 함수를 입력하여 수식을 시작합니다. =합( 그 세포에서. 그런 다음 마우스로 첫 번째 열 범위를 선택하거나 범위 참조를 수동으로 입력합니다.

그런 다음 쉼표를 추가하고 다음 범위를 선택하거나 두 번째 범위 참조를 입력합니다. 이 방법으로 원하는 만큼 범위를 추가하고 각각을 쉼표(,)로 구분할 수 있습니다.

인수 뒤에 대괄호를 닫고 Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.

명명된 범위를 사용하여 열 합계

데이터 워크시트가 크고 열에 있는 숫자의 총계를 빠르게 계산하려는 경우 SUM 함수에서 명명된 범위를 사용하여 총계를 찾을 수 있습니다. 명명된 범위를 만들 때 셀 참조 대신 이러한 이름을 사용하면 Excel에서 데이터 세트를 쉽게 참조할 수 있습니다. 범위를 선택하기 위해 수백 개의 행을 아래로 스크롤하는 대신 함수에서 명명된 범위를 사용하는 것이 쉽습니다.

명명된 범위를 사용하는 또 다른 좋은 점은 SUM 인수에서 다른 워크시트의 데이터 세트(범위)를 참조하고 현재 워크시트에서 합계 값을 가져올 수 있다는 것입니다.

수식에서 명명된 범위를 사용하려면 먼저 범위를 만들어야 합니다. SUM 함수에서 명명된 범위를 만들고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 명명된 범위를 만들려는 셀 범위(머리글 제외)를 선택합니다. 그런 다음 '수식' 탭으로 이동하여 정의된 이름 그룹에서 '이름 정의' 버튼을 클릭합니다.

새 이름 대화 상자에서 '이름:' 필드에 선택한 범위에 부여할 이름을 지정합니다. '범위:' 필드에서 명명된 범위의 범위를 전체 통합 문서 또는 특정 워크시트로 변경할 수 있습니다. 범위는 명명된 범위를 전체 통합 문서에서 사용할 수 있는지 아니면 특정 시트에서만 사용할 수 있는지 여부를 지정합니다. 그런 다음 '확인' 버튼을 클릭합니다.

'참조' 필드에서 범위의 참조를 변경할 수도 있습니다.

또는 '이름' 상자를 사용하여 범위의 이름을 지정할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 범위를 선택하고 수식 입력줄 왼쪽(문자 A 바로 위)에 있는 '이름' 상자로 이동한 다음 선택한 날짜 범위에 할당할 이름을 입력합니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다.

그러나 이름 상자를 사용하여 명명된 범위를 만들면 명명된 범위의 범위가 전체 통합 문서로 자동 설정됩니다.

이제 생성한 명명된 범위를 사용하여 합계 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이렇게 하려면 합계 결과를 표시할 통합 문서의 아무 곳이나 빈 셀을 선택합니다. 그리고 인수로 명명된 범위와 함께 SUM 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=SUM(가격)

위의 예에서 Sheet 4의 수식은 Sheet 2의 'Prices'라는 열을 참조하여 열의 합계를 얻습니다.

SUBTOTAL 함수를 사용하여 열에서 보이는 셀만 합산하기

데이터 세트 또는 열에 필터링된 셀이나 숨겨진 셀이 있는 경우 SUM 함수를 사용하여 열의 합계를 계산하는 것은 이상적이지 않습니다. SUM 함수는 계산에 필터링되거나 숨겨진 셀을 포함하기 때문입니다.

아래 예는 숨겨진 행이나 필터링된 행이 있는 열을 합산하면 어떻게 되는지 보여줍니다.

위의 표에서는 B열을 100보다 작은 가격으로 필터링했습니다. 결과적으로 일부 행이 필터링되었습니다. 누락된 행 번호로 인해 테이블에 필터링/숨겨진 행이 있음을 알 수 있습니다.

이제 SUM 함수를 사용하여 B 열의 보이는 셀을 합산하면 합계 값으로 '207'이 표시되어야 하지만 대신 '964'가 표시됩니다. SUM 함수는 합계를 계산할 때 필터링된 셀도 고려하기 때문입니다.

이것이 필터링되거나 숨겨진 셀이 포함된 경우 SUM 함수를 사용할 수 없는 이유입니다.

열을 합산할 때 필터링된/숨겨진 셀을 계산에 포함하지 않고 보이는 셀만 합산하려는 경우 SUBTOTAL 함수를 사용해야 합니다.

소계 기능

SUBTOTAL은 데이터 범위에 대해 다양한 계산(SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE 등)을 수행하고 열의 합계 또는 집계 결과를 반환하는 Excel의 강력한 기본 제공 함수입니다. 이 기능은 필터링되거나 숨겨진 행을 무시하고 보이는 셀의 데이터만 요약합니다. SUBTOTAL은 열의 보이는 셀에서 11가지 다른 기능을 수행할 수 있는 다용도 기능입니다.

SUBTOTAL 함수의 구문:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], ...)

인수:

function_num(필수의)– 합계 계산에 사용할 함수를 지정하는 함수 번호입니다. 이 인수는 1에서 11 또는 101에서 111 사이의 값을 가질 수 있습니다. 여기에서 필터링된 셀을 무시하면서 보이는 셀을 합산해야 합니다. 이를 위해서는 '9'를 사용해야 합니다.
참조1 (필수의)– 부분합을 계산할 첫 번째 명명된 범위 또는 참조입니다.
참조2 (선택 사항) – 부분합을 계산할 두 번째 명명된 범위 또는 참조입니다. 첫 번째 참조 이후에 최대 254개의 추가 참조를 추가할 수 있습니다.

SUBTOTAL 함수를 사용하여 열 합산

보이는 셀을 합산하고 필터링되거나 숨겨진 셀을 제외하려면 다음 단계에 따라 SUBTOTAL 함수를 사용하여 열을 합산합니다.

먼저 테이블을 필터링해야 합니다. 그렇게 하려면 데이터 세트 내의 아무 셀이나 클릭하십시오. 그런 다음 '데이터' 탭으로 이동하여 '필터' 아이콘(깔때기 아이콘)을 클릭합니다.

열 머리글 옆에 화살표가 나타납니다. 표를 필터링할 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 데이터에 적용할 필터 옵션을 선택합니다. 아래 예에서는 100보다 작은 숫자로 열 B를 필터링하려고 합니다.

Custom AutoFilter 대화 상자에서 '100'을 입력하고 'OK'를 클릭합니다.

열의 숫자는 100보다 작은 값으로 필터링됩니다.

이제 합계 값을 표시할 셀을 선택하고 SUBTOTAL 함수 입력을 시작합니다. SUBTOTAL 함수를 열고 대괄호를 입력하면 수식에서 사용할 수 있는 함수 목록이 표시됩니다. 목록에서 '9 – SUM'을 클릭하거나 첫 번째 인수로 '9'를 수동으로 입력합니다.

그런 다음 합계하려는 셀 범위를 선택하거나 범위 참조를 수동으로 입력하고 대괄호를 닫습니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다.

이제 보이는 셀의 합계(소계)인 '207'을 얻습니다.

또는 추가하려는 숫자가 있는 범위(B2:B11)를 선택하고 '홈' 또는 '수식' 탭에서 '자동 합계'를 클릭할 수도 있습니다.

테이블 끝에 SUBTOTAL 함수를 자동으로 추가하고 결과를 합산합니다.

데이터를 Excel 표로 변환하여 열 합계 얻기

열을 합산하는 데 사용할 수 있는 또 다른 쉬운 방법은 스프레드시트 데이터를 Excel 표로 변환하는 것입니다. 데이터를 테이블로 변환하면 열을 합산할 수 있을 뿐만 아니라 목록을 사용하여 다른 많은 기능이나 작업을 수행할 수도 있습니다.

데이터가 아직 테이블 형식이 아닌 경우 Excel 테이블로 변환해야 합니다. 데이터를 Excel 표로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Excel 표로 변환할 데이터 세트 내의 셀을 선택합니다. 그런 다음 '삽입' 탭으로 이동하여 '표' 아이콘을 클릭합니다.

또는 단축키 Ctrl+T를 눌러 셀 범위를 Excel 표로 변환할 수 있습니다.

테이블 생성 대화 상자에서 범위를 확인하고 '확인'을 클릭합니다. 표에 머리글이 있는 경우 '내 표에 머리글 있음' 옵션을 선택한 상태로 둡니다.

이렇게 하면 데이터 세트가 Excel 표로 변환됩니다.

표가 준비되면 표 내에서 아무 셀이나 선택하십시오. 그런 다음 표에서 셀을 선택할 때만 나타나는 '디자인' 탭으로 이동하여 '표 스타일 옵션' 그룹에서 '총 행' 상자를 선택합니다.

'총 행' 옵션을 선택하면 표 끝에 새 행이 즉시 나타나고 각 열 끝에 값이 표시됩니다(아래 참조).

새 행의 셀을 클릭하면 해당 셀 옆에 드롭다운이 표시되어 합계를 구하는 함수를 적용할 수 있습니다. 합계하려는 열의 마지막 행(새 행)에서 셀을 선택하고 옆에 있는 드롭다운을 클릭한 다음 목록에서 'SUM' 함수가 선택되어 있는지 확인합니다.

함수를 Average, Count, Min, Max 및 기타로 변경하여 새 행에서 각각의 값을 볼 수도 있습니다.

기준에 따라 열 합계

이전의 모든 방법은 전체 열의 합계를 계산하는 방법을 보여주었습니다. 그러나 모든 셀이 아닌 기준을 충족하는 특정 셀만 합산하려는 경우에는 어떻게 합니까? 그런 다음 SUM 함수 대신 SUMIF 함수를 사용해야 합니다.

SUMIF 함수는 셀 범위(열)에서 특정 조건을 찾은 다음 주어진 조건을 충족하는 값(또는 조건을 충족하는 셀에 해당하는 값)을 합산합니다. 숫자 조건, 텍스트 조건, 날짜 조건, 와일드카드는 물론 비어 있거나 비어 있지 않은 셀을 기반으로 값을 합산할 수 있습니다.

SUMIF 함수의 구문:

=SUMIF(범위, 기준, [합계 범위])

인수/매개변수:

범위 – 기준을 충족하는 셀을 찾는 셀 범위입니다.
기준 – 요약해야 하는 셀을 결정하는 기준. 기준은 숫자, 텍스트 문자열, 날짜, 셀 참조, 표현식, 논리 연산자, 와일드카드 문자 및 기타 기능일 수 있습니다.
합계 범위(선택 과목) – 해당 범위 항목이 조건과 일치하는 경우 합산할 값이 있는 데이터 범위입니다. 이 인수가 지정되지 않으면 '범위'가 대신 합산됩니다.

서로 다른 지역의 각 Rep의 판매 데이터가 포함된 아래 데이터 세트가 있고 '남부' 지역의 판매 금액만 합산하려고 한다고 가정합니다.