Teams 모임에서 논의된 중요한 사항을 추적하려면
전 세계가 현재 직면하고 있는 팬데믹 위기로 인해 많은 조직이 워크스트림 협업 앱으로 전환하고 있으며 원활한 전환이 어려울 수 있습니다. 어떤 사람들은 가상 회의 설정이 너무 제한적이라고 느끼기 때문에 가상 회의 설정이 편안하지도 않습니다. 그러나 일단 앱의 모든 기능에 익숙해지면 훌륭한 협업 앱이 제공할 것이 많고 미래의 직장 커뮤니케이션 매체로 간주되는 데는 이유가 있음을 깨닫게 될 것입니다.
Microsoft Teams는 최고의 WSC 앱 중 하나이며 사용자가 가상 회의와 공동 작업을 최대한 원활하게 수행할 수 있도록 하는 기능이 탑재되어 있습니다. Microsoft Teams에서 회의를 호스팅하는 것은 그만큼 간단합니다. 대부분의 사용자는 회의 중에 메모를 하고 많은 사람들에게 이는 Word 등과 같은 다른 앱을 여는 것을 의미합니다. 그러나 Teams 모임에는 모든 사람들이 알지 못하는 보석이 있습니다. 앱에 내장된 '회의록' 기능을 사용하여 앱에서 바로 Microsoft Teams 회의에서 메모를 작성할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 회의 메모란 무엇입니까?
Teams의 회의 메모는 플랫폼의 회의에 대한 모든 세부 정보를 캡처하는 좋은 방법입니다. Teams에서 회의 전, 중, 후에 메모를 작성하고 액세스할 수 있습니다. 그러나 메모에 대해 알아야 할 몇 가지 사실이 있습니다.
- 조직의 구성원만 회의 메모를 시작하거나 액세스할 수 있습니다. 즉, 게스트로 참여한 사람은 메모에 액세스할 수 없습니다.
- 회의 인원이 20명 이상인 경우 회의록을 사용할 수 없습니다.
- 메모가 생성되기 전에 회의에 초대된 경우에만 메모에 액세스할 수 있습니다.
되풀이 모임의 경우 메모는 모든 모임에 대해 계속됩니다. 각 회의는 Notes의 새 섹션이 됩니다.
회의 시작 전에 메모하기
회의가 시작되기도 전에 메모를 작성할 수 있습니다. 왼쪽 탐색 모음에서 '캘린더'로 이동합니다.
그런 다음 메모를 작성하려는 회의를 클릭합니다.
회의 세부 정보 페이지가 열립니다. 상단의 '회의록' 탭을 클릭합니다.
그런 다음 '메모하기' 버튼을 클릭하여 회의에 대한 메모를 작성합니다.
이제 회의 안건이나 회의에 대한 기타 중요한 사항을 추가할 수 있습니다. 메모에 '@'를 사용하여 다른 사람을 언급하여 특별히 추가할 수 있습니다. 상단에 있는 서식 옵션을 사용하여 메모의 텍스트 서식을 지정할 수도 있습니다.
메모에는 별도의 섹션이 있을 수 있습니다. '+' 아이콘을 클릭하여 새 섹션을 만듭니다.
메모: 현재는 채널에서 진행되지 않는 회의에 대해서만 사전에 노트에 액세스할 수 있습니다.
진행 중인 회의에서 메모하기
중요한 것을 놓치지 않도록 회의 중에 메모를 추가할 수 있습니다. '추가 옵션'(점 3개) 아이콘을 클릭한 다음 '회의록 표시' 옵션을 선택합니다.
메모는 화면 오른쪽에 나타납니다. 이전에 이 회의에 대해 메모를 작성하지 않은 경우 화면에 '계속 진행하고 메모를 시작하세요!'가 표시됩니다. 메모를 시작하려면 '메모하기' 옵션을 클릭합니다.
그렇지 않으면 메모가 열리고 바로 입력을 시작할 수 있습니다.
회의 종료 후 메모하기
채널 모임의 경우 모임이 발생한 채널로 이동합니다. 왼쪽 탐색 모음에서 팀을 클릭한 다음 팀 목록에서 채널을 선택합니다.
그런 다음 회의에 대한 게시물로 이동하여 '전체 화면으로 메모 표시'를 클릭하여 메모를보고 편집하십시오.
비공개 회의의 경우 왼쪽 탐색 모음에서 채팅으로 이동하고 채팅 목록에서 회의 채팅을 찾습니다.
그런 다음 채팅 화면 상단의 '미팅 노트' 탭을 클릭하여 비공개 회의에 대한 회의 노트에 액세스합니다.
Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 회의에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 회의 메모는 회의 목표, 의제, 중요한 토론 사항 또는 기타 작업을 캡처하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 기능입니다. 그들에 대한 한 가지 좋은 점은 회의 전, 회의 중, 회의 후에도 액세스할 수 있다는 것입니다. 따라서 동료와 공유하면서 모든 메모를 한 곳에 보관하십시오.