CSV 파일이란 무엇이며 어떻게 열거나 생성합니까?

CSV 파일이 무엇이며 생성, 열기, 가져오기 또는 내보내기 방법에 대한 포괄적인 안내서입니다.

CSV 파일은 '쉼표로 구분된 값' 파일 확장자를 나타내며 데이터 세트 또는 데이터베이스를 관리하기 위한 테이블 형식 데이터를 저장할 수 있습니다. 쉼표로 구분되거나 구분된 숫자와 텍스트 값만 포함할 수 있는 일반 텍스트 파일입니다.

CSV는 서로 다른 응용 프로그램 간에 데이터를 교환하는 데 자주 사용되는 매우 널리 사용되는 다목적 파일 형식입니다. CSV 파일은 구성 및 조작이 쉽기 때문에 소비자, 비즈니스, 금융 및 과학 응용 프로그램에서 널리 사용됩니다. 많은 프로그램에서 CSV 형식으로 파일을 가져오거나 내보내는 옵션을 제공합니다.

이 기사에서는 CSV 파일이 무엇인지, 파일을 만들고 편집하는 방법, CSV 파일을 여는 방법, CSV 파일을 가져오거나 내보내는 방법에 대해 설명합니다.

CSV 파일이란 무엇이며 그 구조는 무엇입니까?

문자로 구분된 값 또는 쉼표로 구분된 파일이라고도 하는 CSV 파일은 '.csv'로 끝나는 파일입니다. Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL 등과 같은 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램에서 사용하는 일반적인 데이터 교환 형식입니다. CSV를 사용하면 두 앱이 모두 지원하는 한 서로 통신할 수 없는 응용 프로그램 간에 복잡한 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다. CSV 형식.

CSV 파일은 문자, 숫자 및 문자(인쇄 가능한 ASCII 또는 유니코드 문자)만 포함할 수 있으며 쉼표 문자로 구분(또는 구분)됩니다. CSV 파일은 일반 텍스트 파일이므로 쉽게 가져오거나 내보낼 수 있습니다. CSV 파일을 사용하면 한 프로그램에서 크고 복잡한 정보를 쉽게 내보낸 다음 해당 CSV 파일의 정보를 다른 프로그램으로 가져올 수 있습니다.

CSV 파일에서 값은 일반적으로 쉼표로 구분되지만 때로는 다음을 포함하여 다른 문자를 사용하여 값을 구분할 수 있습니다.

세미콜론(;)
탭(\t)
공간 ( )
작은따옴표 또는 큰따옴표(")("")
파이프(|)

CSV 파일의 구조

CSV 파일은 구조가 간단하며 실제로 이름(쉼표로 구분된 값)으로 표시됩니다. CSV 파일은 쉼표를 사용하여 각 특정 데이터 값(열)을 한 줄로 구분하고 다른 행이 다른 줄에 나타납니다. 예를 들어, 데이터 테이블을 CSV 파일로 변환할 때 첫 번째 행/줄에는 테이블의 열 머리글(구분)이 포함되고 각 줄에는 테이블의 행이 포함됩니다.

예를 들어 보면 더 잘 이해될 것입니다. 데이터 테이블이 포함된 이 스프레드시트가 있다고 가정해 보겠습니다.

CSV 형식의 파일에서 위의 데이터는 다음과 같이 표시됩니다.

이름, 성, 성별, 국가 프랭클린, 모름, 남성, 프랑스 로레타, 커렌, 여성, 프랑스 필립, 신사, 남성, 프랑스 샤본, 베니토, 여성, 프랑스 샤본, 피아, 여성, 프랑스

CSV 파일은 각 행에 더 많은 필드 또는 값이 있는 이보다 더 복잡할 수 있으며 수천 행을 포함할 수 있습니다. CSV 파일은 글꼴, 디자인 또는 서식을 지원하지 않으며 일반 텍스트만 전달합니다. 이 단순함 때문에 CSV 파일을 다른 프로그램으로 데이터를 내보내고 가져오기 위해 선택합니다.

CSV 파일 만들기

CSV 파일을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 응용 프로그램을 사용하여 파일을 CSV 형식으로 내보내거나 저장하여 CSV 파일을 만들 수 있다는 것입니다. 2, 텍스트 편집기를 사용하여 CSV 파일을 만듭니다.

텍스트 편집기를 사용하여 CSV 파일 만들기

CSV 파일을 생성하기 위해 전용 스프레드시트나 데이터베이스 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 메모장, Vim, Notepad++ 등과 같은 가능한 텍스트 편집기를 사용하여 CSV 파일을 생성할 수 있습니다. 값 문자열( 열)은 쉼표로 구분되고 행은 줄 바꿈으로 구분됩니다. 여기, 방법:

먼저 메모장과 같은 텍스트 편집기를 연 다음 열 이름 또는 데이터의 첫 번째 행(레코드)을 쉼표로 구분하여 첫 번째 줄에 입력합니다. 예를 들어 파일 줄에 다음 헤더를 입력합니다.

이름,성별,국가,나이

그리고 문자열에 불필요한 공백 없이 입력해야 합니다.

그런 다음 첫 번째 줄과 동일한 형식을 사용하여 두 번째 줄에 값을 입력합니다. 여기에 실명, 성별, 국가, 나이 순으로 입력합니다.

Dulce,여성,미국,32

각 항목에 대한 값을 다음 줄에 계속 쓰십시오. 필드(값)를 비워 두려면 쉼표를 추가해야 합니다. 그렇지 않으면 파일을 테이블로 가져올 때 행의 나머지 필드가 왼쪽으로 이동됩니다. 아래 예에서는 7번째 줄의 국가 필드를 생략했지만 데이터를 테이블로 숨길 때 빈 셀을 남겨두기 위해 쉼표를 추가했습니다.

CSV 파일 생성 규칙

IETF(Internet Engineering Task Force)는 'RFC4180' 표준으로 CSV 파일을 구성하고 형식을 지정하는 방법을 정의합니다. 이에 따르면 CSV 파일의 데이터 형식을 지정하기 위해 따라야 할 몇 가지 규칙이 더 있습니다. 여기서 'CRLF'는 'carriage return'과 줄바꿈을 의미하는 'linefeed'를 의미합니다.

데이터의 각 행을 줄 바꿈(CRLF)으로 구분하여 별도의 줄에 유지합니다.

필립,남성,프랑스,36

줄 바꿈으로 데이터의 마지막 행(줄)을 따를 필요는 없습니다.

필립,남성,프랑스,36세 마라,여성,영국,25세

파일의 첫 번째 줄에 나머지 줄과 동일한 형식으로 열 이름 목록과 함께 선택적 헤더 줄을 포함할 수 있습니다. 헤더에는 파일의 필드와 관련된 이름이 포함될 수 있습니다.

이름, 성, 성별, 국가 필립, 남성, 프랑스, 36 마라, 여성, 영국, 25

헤더 목록의 각 필드와 각 레코드가 쉼표로 구분되어 있는지 확인하십시오. 각 레코드/라인에는 파일 전체에서 동일한 수의 필드가 포함되어야 합니다. 그리고 줄의 마지막 필드 뒤에 쉼표가 오면 안 됩니다.

이름, 성, 성별, 국가 Shavon, Benito, 여성, 프랑스

필드를 큰따옴표로 묶으면 큰따옴표가 필드 안에 나타나지 않을 수 있습니다.

"Sherron", "여성", "영국", "65" 벨린다, 여성, 아이슬란드, 68

필드에 쉼표, 큰따옴표, 세미콜론 또는 줄 바꿈을 표시하려면 필드를 큰따옴표로 묶으십시오.

Shavonne, 여성, "프랑스", "10,000"

메모장(텍스트 편집기)에서 데이터 연결을 마치면 '파일' 메뉴를 클릭하고 '저장' 옵션을 선택하거나 Ctrl+S를 누릅니다.

그런 다음 파일 이름을 입력하고 ".csv" 확장자로 파일 이름을 끝냅니다.

그런 다음 '파일 형식' 드롭다운에서 '모든 파일(*.*)' 옵션을 선택한 다음 '저장' 버튼을 클릭합니다.

이것이 텍스트 편집기를 사용하여 CSV 파일을 만드는 데 필요한 전부입니다.

스프레드시트 응용 프로그램을 사용하여 CSV 파일 만들기

CSV 파일을 만드는 가장 쉬운 방법은 파일을 CSV 형식으로 내보내거나 CSV 형식으로 저장하는 것입니다. 대부분의 스프레드시트, 데이터베이스 및 기타 응용 프로그램은 데이터를 CSV 파일로 내보내거나 CSV 파일로 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다. CSV 파일로 데이터 세트를 다운로드할 수도 있습니다. 많은 응용 프로그램에서 CSV 파일은 '파일' 메뉴를 클릭하고 '내보내기' 또는 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택하여 만듭니다.

마이크로소프트 엑셀 사용

Microsoft Excel에서는 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 파일을 CSV 파일로 저장할 수 있습니다. Microsoft Excel을 사용하여 CSV 파일을 만들려면 Excel을 연 다음 CSV 형식으로 저장하려는 기존 파일을 열거나 새 문서를 만듭니다.

CSV용 새 문서를 만들려면 먼저 삽입하려는 각 데이터 조각(예: 이름, 성, 주소, 도시, 주 및 우편번호)에 대한 열 머리글 또는 필드 이름을 다음 위치에 있는 셀에 추가합니다. 워크시트 상단의 1행.

그런 다음 스프레드시트의 해당 열에 데이터를 입력합니다. 한 행에 하나의 레코드만 있어야 합니다.

스프레드시트를 CSV 파일로 저장하려면 '파일'을 클릭하고 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택합니다.

다른 이름으로 저장 페이지 또는 창에서 파일 이름을 '파일 이름' 필드에 입력합니다.

그런 다음 '파일 형식:' 드롭다운에서 'CSV UTF-8(쉼표로 구분)(*.csv)' 또는 'CSV(쉼표로 구분)(*.csv)' 형식을 선택하고 '저장' 버튼을 클릭합니다. .

'저장'을 클릭하면 활성 시트만 CSV 파일로 저장됩니다. 이제 Excel을 사용하여 CSV 파일을 만들었습니다.

Google 스프레드시트 사용

Google 스프레드시트를 사용하면 다운로드 기능을 사용하여 스프레드시트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다. 그렇게 하려면 Google 스프레드시트에서 CSV 파일로 다운로드하려는 스프레드시트를 엽니다. 또는 위 섹션에서 했던 것처럼 Google 스프레드시트에서 새 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

스프레드시트에 데이터를 입력했으면 '파일' 메뉴를 클릭한 다음 '다운로드' 하위 메뉴를 확장하고 '쉼표로 구분된 값(.csv, 현재 시트)' 옵션을 선택합니다.

그러면 스프레드시트의 현재 시트가 CSV 파일로 다운로드됩니다. Excel 및 Google 시트에는 수식, 스타일, 이미지, 서식 및 기타 항목이 포함될 수 있지만 CSV 파일에는 적용되지 않습니다.

참고: 대부분의 스프레드시트 프로그램은 여러 시트를 지원하지만 CSV 형식은 '시트' 또는 '탭'을 지원하지 않으며 파일을 내보내거나 저장할 때 추가 시트의 정보가 CSV로 기록되지 않습니다. 현재 시트만 저장됩니다.

CSV 파일 열기

CSV 파일은 매우 간단하기 때문에 모든 텍스트 편집기(예: 메모장) 또는 스프레드시트 프로그램(예: Microsoft Excel, Google 스프레드시트)으로 쉽게 열 수 있습니다. 대부분의 이러한 프로그램에서 파일 > 열기를 클릭하고 CSV 파일을 선택하여 열 수 있습니다.

텍스트 편집기(메모장)에서 CSV 파일 열기

단순성으로 인해 '.txt' 파일을 열 수 있는 모든 텍스트 편집기는 '.csv' 파일을 열 수 있습니다. 메모장과 같은 텍스트 편집기에서 CSV 파일을 열면 형식이 지정되거나 구조화된 데이터가 표시되지 않습니다. 대신 쉼표나 다른 구분 기호로 구분된 값만 표시됩니다.

하지만 대용량 CSV 파일(GB 단위의 파일)인 경우 메모장에서 CSV 파일을 여는 데 문제가 있을 수 있습니다. 이 경우 Notepad++, Vim, Sublime Text 등과 같은 보다 강력한 텍스트 편집기를 사용해 보십시오. 메모장은 CSV 파일을 볼 수 있는 간단하고 쉬운 방법을 제공합니다.

메모장이나 기본 텍스트 편집기에서 CSV 파일을 열려면 파일 관리자 또는 Windows 탐색기에서 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '편집'을 선택합니다(Windows 11을 사용하는 경우 '추가 옵션 표시를 선택한 다음 '편집 '). 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 커서를 '연결 프로그램' 옵션으로 이동한 다음 '메모장' 또는 다른 텍스트 편집기를 선택할 수 있습니다.

이제 CSV 파일 내부의 데이터를 일반 텍스트로 볼 수 있습니다.

원하는 텍스트 편집기를 연 다음 '파일'을 클릭한 다음 '열기' 옵션을 클릭할 수도 있습니다.

'파일 열기' 대화 상자에서 CSV 파일로 이동하여 선택합니다. 그런 다음 '열기'를 클릭하십시오.

이제 다른 파일과 마찬가지로 데이터를 읽고 편집할 수 있습니다.

Microsoft Excel에서 CSV 파일 열기

MS Excel과 같은 스프레드시트 응용 프로그램 없이도 간단한 텍스트 편집기로 CSV 파일을 쉽게 볼 수 있지만 미학적으로 매력적이지는 않습니다. 대부분의 스프레드시트 응용 프로그램은 CSV 파일을 열고 수정할 수 있으므로 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어 있으면 '.csv' 파일을 여는 기본 프로그램이 됩니다. CSV 파일을 두 번 클릭하면 Excel에서 열립니다. Excel에서 열리지 않으면 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '연결 프로그램'을 선택한 다음 'Excel'을 선택할 수 있습니다.

또는 이미 Excel이 열려 있는 경우 '파일' 탭을 클릭한 다음 '열기'를 클릭합니다.

'열기' 창에서 CSV 파일이 있는 위치로 이동합니다. 열려는 파일을 찾을 수 없으면 '파일 이름' 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 파일 형식을 '텍스트 파일(*.prn, *.txt, *.csv)'로 변경합니다. . 선택한 위치의 텍스트 파일만 표시됩니다.

파일을 찾으면 선택하고 '열기'를 클릭하여 Excel에서 엽니다.

참고: CSV 파일 내의 값이 쉼표(,)로 구분되지 않으면 값이 열의 개별 셀로 분리되지 않을 수 있으며 행의 모든 값이 단일 열로 그룹화될 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 CSV 파일 열기

Microsoft Excel과 같은 유료 스프레드시트 프로그램이 없는 경우 Google 스프레드시트와 같은 무료 스프레드시트 프로그램을 사용하여 온라인에서 CSV 파일을 보거나 수정할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 CSV 파일을 여는 것은 Microsoft Excel만큼 간단합니다.

먼저 Google 스프레드시트에서 빈 스프레드시트 파일을 엽니다. 메뉴 표시줄에서 '파일'을 클릭하고 '열기'를 클릭합니다.

파일 열기 대화 상자에서 '업로드' 탭을 선택하고 '장치에서 파일 선택' 버튼을 클릭합니다. 또는 CSV 파일을 이미 Google 드라이브에 업로드한 경우 '내 드라이브' 탭에서 파일을 선택하고 '열기'를 클릭합니다. 컴퓨터에서 '파일 열기' 대화 상자 창으로 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다.

그런 다음 로컬 드라이브에서 열려는 CSV 파일을 찾아 선택하고 '열기'를 클릭하여 파일을 업로드합니다.

파일 업로드가 완료되면 자동으로 형식이 지정되고 현재 빈 시트에 로드됩니다. 이제 다른 파일과 마찬가지로 파일을 편집할 수 있습니다.

무료 Office 제품군 LibreOffice Calc를 설치하고 사용하여 CSV 파일을 열고 편집할 수도 있습니다.

PowerShell을 사용하여 CSV 파일 보기

다음을 사용하여 Windows PowerShell에서 기존 CSV 파일을 보고 읽을 수도 있습니다. 가져오기-CSV cmdlet. 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Windows PowerShell을 열고 'cd' 명령을 사용하여 디렉터리를 CSV 파일이 있는 디렉터리로 변경합니다. 예를 들어 시스템에서 다음 명령 변경 디렉토리를 사용하고 있습니다.

cd C:\Users\rajst\Documents

그런 다음 다음 명령을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

가져오기-Csv .csv

위의 명령에서 CSV 파일의 파일 이름으로 바꿔야 합니다.

Import-Csv Contact.csv

그리고 파일 이름은 이름 안에 구분 기호(공백과 같은)를 포함해서는 안 됩니다. 위의 명령은 CSV 파일 내의 내용을 변환하여 아래와 같이 목록으로 표시합니다.

CSV 파일을 애플리케이션으로 가져오기

많은 프로그램에서 데이터를 가져오기 위해 CSV 파일을 사용합니다. Google 주소록의 연락처 목록이든, 스프레드시트 프로그램의 데이터 세트이든, 데이터베이스 프로그램의 대용량 정보이든, CSV 파일을 사용하여 데이터를 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 해당 CSV 파일을 사용하여 해당 유형의 데이터를 지원하는 모든 프로그램으로 데이터를 가져올 수 있습니다. 또한 CSV 파일의 필드 또는 값이 다른 구분 기호(쉼표 제외)로 구분된 경우 파일을 여는 가장 좋은 방법은 파일을 응용 프로그램으로 가져오는 것입니다.

데이터를 가져오기 위해 CSV 파일을 지원하는 프로그램에서 '가져오기', 'CSV 가져오기', 가져오기/내보내기 또는 '쉼표로 구분된 값 가져오기' 옵션을 찾을 수 있습니다. CSV 파일을 다른 애플리케이션으로 가져오는 방법을 살펴보겠습니다.

CSV 파일을 Excel로 가져오기

간혹 인터넷에서 파일을 받거나 동료로부터 파일을 받을 때 CSV 형식일 수 있습니다. 또한 CSV 파일을 Excel에서 직접 열려고 하면 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 Excel에서 파일을 여는 가장 좋은 방법은 데이터를 Excel로 가져와 데이터가 변경되지 않도록 하는 것입니다.

Excel에서 데이터를 가져오려면 Excel 프로그램을 열고 새 통합 문서를 만들거나 기존 통합 문서를 엽니다. '데이터' 탭으로 이동하고 리본의 데이터 가져오기 및 변환 섹션에서 '텍스트/CSV에서' 버튼을 클릭합니다.

데이터 가져오기 대화 상자에서 Excel 프로그램으로 가져올 CSV 파일을 선택하고 '가져오기'를 클릭합니다.

다른 창이 나타납니다. 여기에서 구분 기호(쉼표)를 선택하고 '로드 버튼'을 클릭합니다.

CSV 파일을 새 Excel 시트에 테이블로 가져옵니다.

일반적으로 CSV 파일을 Excel 통합 문서로 가져올 때 데이터는 같은 이름의 새 워크시트로 가져옵니다. 그러나 현재 스프레드시트의 특정 위치로 데이터를 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

CSV 파일을 현재 스프레드시트의 특정 위치로 가져오려면, 데이터를 가져올 워크시트를 엽니다. 그런 다음 '데이터' 탭으로 전환하고 '텍스트/CSV에서' 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 가져올 CSV 파일을 선택합니다.

다음 창에서 '로드' 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 '로드 대상' 옵션을 선택합니다.

작은 데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다. 여기서 '기존 워크시트' 옵션을 선택하고 범위 선택 버튼(위쪽 화살표)을 클릭하여 셀 범위를 선택합니다.

그런 다음 현재 시트에서 CSV 파일 내용을 삽입할 셀 범위를 선택합니다. 범위를 선택한 후 축소된 데이터 가져오기 창에서 작은 '아래쪽 화살표'를 클릭합니다.

마지막으로 '확인'을 클릭하여 데이터를 가져옵니다.

이제 CSV 파일을 선택한 위치의 기존 워크시트로 가져옵니다.

CSV 파일을 Google 스프레드시트로 가져오기

CSV 파일을 Google 스프레드시트로 가져오는 것은 Excel보다 쉽습니다. 또한 Google 스프레드시트는 Excel보다 몇 가지 더 많은 가져오기 옵션을 제공합니다. CSV 파일을 Google 스프레드시트로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Google 스프레드시트에서 새 스프레드시트 또는 기존 파일을 엽니다. 메뉴 표시줄에서 '파일' 메뉴를 선택한 다음 '가져오기' 옵션을 클릭합니다.

파일 가져오기 대화 상자 창에서 '업로드' 탭을 선택하고 '장치에서 파일 선택' 버튼을 클릭하거나 로컬 드라이브에서 파일을 여기로 끌어다 놓습니다.

파일이 업로드되면 다른 '파일 가져오기' 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 가져오기 위치와 구분 기호 유형(구분자)을 선택하고 '데이터 가져오기' 버튼을 클릭하여 CSV 파일을 가져옵니다.

가져오기 위치 드롭다운에는 Google 스프레드시트에서 CSV 데이터를 로드할 위치에 대한 다양한 옵션이 있습니다. 적절한 옵션을 선택하십시오.

새 스프레드시트 만들기 – Google 드라이브에 새 스프레드시트 파일을 만들고 CSV 파일 데이터를 가져오려면 이 옵션을 선택합니다.파일 이름은 CSV 파일 이름과 동일합니다.
새 시트 삽입 – 새 시트(CSV 파일 이름 포함)를 현재 스프레드시트에 삽입하고 데이터를 로드하려면 이 옵션을 선택합니다.
스프레드시트 바꾸기 – 이 옵션은 현재 전체 스프레드시트를 CSV 파일 데이터의 한 시트로만 대체합니다.
현재 시트 교체 – 이 옵션을 사용하면 스프레드시트의 현재 시트/탭만 CSV 파일의 내용으로 바꿀 수 있습니다.
현재 시트에 추가 – 현재 시트 데이터의 끝에 CSV 파일 데이터를 추가하는 경우 이 옵션을 선택합니다.

불완전한 연락처 목록이나 고객 데이터가 있고 동료가 나머지 데이터가 포함된 CSV 파일을 보냈다고 가정해 보겠습니다. 이 옵션을 사용하여 현재 시트의 데이터 끝에 동료의 데이터를 결합할 수 있습니다.

예를 들어 스프레드시트에 다음과 같은 불완전한 연락처 목록이 있습니다.