CSV 파일로 내보내 Google 스프레드시트 및 Excel(.xslx) 파일을 Notion 테이블로 가져올 수 있습니다.
Notion은 쓰기, 계획, 지식 관리, 데이터 관리, 팀 협업을 위한 올인원 생산성 솔루션입니다.
Notion은 오늘날 사용 가능한 가장 진보되고 유용한 데이터베이스 도구 중 하나입니다. Notion을 사용하면 두 가지 유형의 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 전체 페이지 데이터베이스 또는 인라인 데이터베이스(텍스트 또는 기타 문서의 중간에 있는 테이블과 같은 데이터베이스 구성 요소를 의미함). 또한 Notion에서 만들 수 있는 다섯 가지 중요한 데이터베이스 유형이 있습니다. 목록, 갤러리, 테이블, 게시판 및 달력입니다.
유연성과 맞춤화 기능으로 인해 점점 더 많은 사용자가 Google 스프레드시트와 Microsoft Excel에서 Notion으로 전환하고 있습니다. 데이터베이스를 Notion으로 이전하기로 결정했지만 노하우가 없는 경우. 이 게시물에서는 Google 시트와 Excel(.xslx 또는 .xls) 파일을 Notion 테이블로 가져오는 방법을 보여 드리겠습니다.
Google 시트 또는 Excel 파일을 Notion으로 가져오기
Notion은 개인과 전문가 모두가 사용할 수 있는 훌륭한 온라인 데이터베이스 플랫폼입니다.
Notion을 사용하면 다음 파일 형식에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
- 일반 텍스트(.txt)
- 마크다운(.md 또는 .markdown)
- 마이크로소프트 워드(.docx)
- CSV(.csv)
- HTML(.html)
다양한 애플리케이션의 데이터를 Notion으로 가져올 수도 있습니다.
이 외에도 Google 시트를 Notion에 포함할 수도 있습니다. 그러나 Google 스프레드시트를 임베딩할 때의 문제는 파일에 대한 액세스 권한을 상실하거나 Google 드라이브에서 파일이 삭제되거나 URL이 깨지면 임베딩도 중단되는 경우입니다.
엑셀 파일이나 구글 시트를 가져오는 가장 좋은 방법은 먼저 CSV(.csv) 파일로 변환하여 Notion에 업로드하는 것입니다.
Excel 파일을 Notion으로 가져오는 방법
Notion은 .xslx(Excel) 파일을 지원하지 않으므로 .csv 파일로 내보낸 후 Notion으로 업로드/가져오기를 해야 합니다.
먼저 Notion으로 가져올 Excel 통합 문서를 엽니다. 그런 다음 '파일' 탭으로 이동하여 Excel 백스테이지 보기를 열고 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
다른 이름으로 저장 페이지에서 파일 형식으로 'CSV UTF-8(쉼표로 구분)(*.csv)'을 선택합니다. 이 형식은 영어가 아닌 문자와 유니코드-8 문자도 지원합니다. 또는 특수 문자를 지원하지 않는 단순한 'CSV(쉼표로 구분)(.*csv)' 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 테이블에 텍스트, 숫자 및 날짜만 포함된 경우 둘 다 제대로 작동합니다.
CSV는 데이터 목록을 포함하는 구분된 텍스트 파일입니다. 응용 프로그램에서 데이터를 가져오고 내보내는 데 자주 사용됩니다.
그런 다음 '저장' 버튼을 클릭합니다. 통합 문서에 시트가 하나만 있는 경우 바로 저장됩니다. 또는 통합 문서에 여러 시트가 있는 경우 Excel에서 '확인'을 클릭하여 활성 시트만 CSV 파일로 저장하고 시트가 여러 개인 경우 다른 이름으로 개별적으로 저장하라는 경고 메시지를 표시합니다.
데이터를 CSV 파일로 저장했으면 Notion 애플리케이션을 열거나 브라우저에서 Notion을 엽니다. 그런 다음 CSV 파일을 가져올 노션 페이지를 열고 아래와 같이 왼쪽 패널에서 '가져오기'를 클릭합니다.
가져오기 대화 상자 창이 열립니다. 대화 상자에서 'CSV' 옵션을 선택합니다.
이제 파일 선택기에서 CSV 파일이 포함된 폴더로 이동하여 선택한 다음 '열기'를 클릭합니다.
CSV 파일을 Notion으로 가져오고 Excel 데이터가 테이블로 나타납니다.
Notion에서 속성 유형 변경하기
데이터 가져오기가 성공적으로 완료되면 각 열의 속성 유형(데이터 유형)이 데이터와 일치하는지 확인하는 또 하나의 작업이 필요합니다. 대부분의 경우 올바른 데이터 유형을 얻을 수 있지만 때로는 데이터가 텍스트로 Notion에 제공됩니다. 예를 들어 통화 데이터 또는 인식할 수 없는 날짜 형식 등을 가져오면 텍스트로 표시됩니다.
따라서 이러한 일이 발생하면 열을 적절한 속성 유형으로 변환해야 합니다. 열 제목 앞의 아이콘을 보면 열의 데이터 유형임을 알 수 있습니다. 텍스트가 있는 경우 단락 아이콘, 날짜는 달력 아이콘, 숫자는 해시 기호 등이 됩니다.
이 테이블을 Excel 파일에서 가져올 때 아래에서 볼 수 있듯이 통화 값이 있는 '수수료' 열은 텍스트 열로 형식이 지정됩니다. 이제 '수수료' 열의 속성 유형(데이터 유형)을 숫자로 변경해야 합니다.
그렇게 하려면 열 제목을 클릭하면 드롭다운이 표시됩니다. 그 중에서 Property Type 아래의 'Text'를 클릭하고 적절한 데이터 유형(Number)을 선택합니다.
이제 값을 변환했지만 통화 형식을 잃어버렸습니다. 쉽게 추가할 수 있으니 걱정하지 마세요. 숫자를 특정 형식으로 변환하려면 열 값 중 하나에 커서를 올리면 됩니다. 123 단추.
클릭 123 버튼을 누르고 목록에서 원하는 숫자 형식을 선택하십시오.
이제 수수료 열의 숫자 값이 통화 형식으로 지정됩니다.
Google 시트를 Notion으로 가져오는 방법
Google 시트를 Notion으로 가져오려면 먼저 스프레드시트를 CSV 파일로 다운로드해야 합니다.
Google 시트를 다운로드하려면 가져올 Google 스프레드시트를 열고 메뉴 표시줄에서 '파일' 메뉴를 클릭합니다. 드롭다운에서 '다운로드' 옵션을 확장하고 '쉼표로 구분된 값(.csv, 현재 시트)'을 선택하여 파일을 CSV 파일로 다운로드합니다.
그런 다음 CSV 파일을 가져올 노션 페이지를 열고 왼쪽 사이드바 하단의 '가져오기'를 클릭합니다.
파일 선택기에서 파일을 선택하고 '열기'를 클릭하여 해당 CSV 파일을 Notion으로 가져옵니다.
이제 Google 시트를 Notion으로 가져와 테이블로 표시합니다.
Notion 데이터베이스에 Excel 파일 또는 Google 시트 추가
데이터를 새 Notion 테이블로 가져오는 대신 Excel 파일이나 Google 시트의 내용을 기존 Notion 테이블에 병합할 수 있습니다. 인라인 테이블이 아닌 전체 페이지 테이블에서만 이 작업을 수행할 수 있음을 기억하십시오.
그러나 먼저 Excel/Google 시트 테이블과 Notion 테이블에 공통 열 이름이 있는지 확인해야 합니다(예: 둘 다 "이름", "성", "날짜" 등의 열이 있어야 함).
먼저 Excel/Google 시트를 Notion으로 가져올 때와 마찬가지로 Excel/Google 시트 워크시트를 CSV 파일로 내보냅니다.
그런 다음 병합하려는 테이블이 포함된 Notion 페이지를 열고 가로 줄임표(…) Notion 창의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
그런 다음 파일 탐색기에서 내보낸 CSV 파일이 포함된 폴더로 이동하여 선택합니다. 그리고 '열기'를 클릭하여 파일을 병합합니다.
이제 CSV 파일이 Notion 테이블과 병합(추가)되고 해당 내용이 기존 Notion 테이블의 끝에 추가됩니다(아래 참조).
이것이 Excel 및 Google 시트 데이터베이스를 Notion으로 가져오는 방법입니다.