안전한 Zoom 회의 주최 안내
Zoom과 같은 온라인 워크스트림 협업 소프트웨어로 전환하는 것은 많은 기업에서 충분히 어려운 일입니다. 그리고 이제 초대받지 않은 손님에 의해 Zoom Meetings이 해킹당했다는 보고는 이러한 비즈니스와 새로운 온라인 화상 회의 시스템을 사용하는 사람들에게 두려운 일입니다.
따라서 Zoom과 같은 무료 협업 소프트웨어를 사용하지 않는 것이 옵션이 아닌 이러한 전염병 상황에서 생존 가이드가 있습니다. Zoom은 무료로 경쟁 제품보다 많은 일을 더 잘합니다.
줌 폭격이란?
인터넷과 FBI는 이번 Zoom Meetings 해킹을 'Zoom Bombing'이라고 명명했습니다.
그러나 Zoom Bombing은 Zoom 회의를 해킹하는 것이 아닙니다. Zoom Meetings이 생성되고 운영되는 방식을 활용하고 있을 뿐입니다. 그리고 좋은 점은 Zoom Meeting의 설정을 사용자 지정하여 방지할 수 있다는 것입니다.
Zoom 회의를 설정하고 회의에 참여하려는 모든 사람에게 초대장을 보낸다고 가정해 보겠습니다. 이는 정상적인 절차이며 Zoom 회의를 빠르게 만드는 데 효과적입니다. 그러나 초대장을 보낸 불쌍한 영혼이 실수로 초대장 링크 나 메일을 유출하면 누구나 회의에 참여할 수 있습니다.
Zoom 회의에서 이러한 원치 않는 초대받지 않은 손님은 여러 가지 방법으로 회의를 폭파할 수 있습니다. 최악의 Zoombombing은 화면 공유를 통해 이루어집니다.
Zoom 회의의 기본 설정에 따라 모든 참가자는 회의에서 화면을 공유할 수 있습니다. Zoombomber는 이 기능을 활용하고 회의에 참석한 모든 사람과 화면 공유를 통해 비사회적이거나 작업에 안전하지 않은 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이것은 본질적으로 회의를 확대하는 것입니다.
줌 폭탄을 방지하는 방법
원하지 않거나 초대받지 않은 손님은 Zoom 회의를 쉽게 폭파할 수 있지만 Zoom이 충분히 안전하지 않다는 의미는 아닙니다. Zoom 회의가 생성되는 방식은 초대 링크가 있는 사람이라면 누구에게나 쉽게 폭격을 가하는 것입니다.
Zoom 회의에 초대 링크나 메일을 받을 수 있는 사람을 제어할 수는 없지만 원치 않는 손님이 회의에 참여할 수 없도록 할 수 있습니다.
회의에 참여하려는 모든 사람에게 공개 초대장을 보내기 때문에 게스트를 '원치 않는' 것으로 정의할 수 없는 상황에서 주최자만 화면을 공유하도록 허용하여 참가자가 화면 콘텐츠를 공유하지 못하도록 최소한 제한할 수 있습니다. Zoom 회의에서
참가자의 화면 공유 비활성화
Zoom 회의 참가자의 화면 공유 기능을 비활성화하면 아무도 회의에 원치 않는 콘텐츠를 폭파하지 못하도록 할 수 있습니다.
Zoom 회의 창의 호스트 컨트롤 표시줄에서 화면 공유 설정에 액세스하여 Zoom에서 화면 공유를 비활성화할 수 있습니다. 화면 공유 버튼 옆에 있는 위쪽 화살표 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 '고급 공유 옵션'을 선택합니다.
그런 다음 고급 공유 옵션 화면에서 다음 설정을 지정합니다.
- 얼마나 많은 참가자가 동시에 공유할 수 있습니까?
✅ 한 참가자가 한 번에 공유 가능
- 누가 공유할 수 있나요?
✅ 호스트만
화면 공유를 호스트로만 제한하면 참가자가 악용할 수 있는 가장 일반적인 Zoom 폭탄 공격을 방지할 수 있습니다.
화면 공유를 영구적으로 제한할 수도 있습니다. Zoom 계정 설정 페이지에서만 호스트에게 이를 위해 웹 브라우저에서 zoom.us/profile/setting 링크를 열고 계정에 로그인합니다.
Zoom 계정 설정 화면의 '회의' 탭에서 '회의(기본)' 섹션 아래에 '화면 공유' 옵션이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 '누가 공유할 수 있나요?' 설정을 '호스트만'으로 변경하고 저장 버튼을 클릭합니다.
이제 설정한 모든 Zoom 회의에서 참가자에 대해 화면 공유가 비활성화됩니다. 나만이 회의에서 화면을 공유할 수 있습니다.
회의에 참여할 수 있는 사람을 수동으로 승인하는 대기실 만들기
원치 않는 손님이 Zoom 회의에 참여하는 것을 제한하기 위해 대기실을 만들어 회의에 참여하려는 사람들을 개별적으로 승인할 수 있습니다.
Zoom의 대기실을 사용하면 주어진 초대 링크와 상관없이 회의에 참여할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
대기실을 활성화하려면 웹 브라우저에서 zoom.us/profile/setting 페이지를 열고 Zoom 계정으로 로그인하십시오. 그런 다음 '회의 중(고급)' 섹션 아래에 '대기실' 옵션이 표시될 때까지 페이지를 아래로 스크롤합니다. 'Ctrl + F' 단축키를 이용하여 페이지에서 '대기실'을 검색할 수도 있습니다.
기능을 활성화하려면 '대기실' 옆에 있는 토글 스위치를 켜십시오.
이제 초대받은 사람이 회의에 참여하려고 하면 Zoom 회의 창의 주최자 컨트롤 표시줄에 해당 사람을 회의에 '승인'하거나 '대기실 보기'라는 팝업이 표시됩니다. 초대받은 사람을 허용하려면 '승인'을 클릭하세요.
Zoom에서 대기실을 보려면 호스트 컨트롤 바에서 '참가자 관리' 옵션을 클릭하여 화면 오른쪽에 참가자 목록 창을 엽니다.
대기실에 참가자가 있는 경우 '##명이 대기 중' 섹션의 참가자 목록 상단에 표시됩니다. 회의에 허용하려는 참가자의 이름 위에 마우스를 놓고 '승인' 버튼을 클릭합니다.
대기실을 비활성화하려면 특정 Zoom 회의의 경우 회의 창의 참가자 목록 아래에 있는 '더보기' 버튼을 클릭하고 '참가자를 대기실에 입장하기' 옵션을 선택 취소합니다.
이렇게 하면 원할 때마다 대기실을 즉시 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다.
Zoom 회의 잠금
Zoom 회의를 잠그는 것은 원치 않는 손님이 회의에 입장하는 것을 차단하는 가장 쉬운 방법입니다. 개인적으로 초대한 모든 참석자가 회의에 참가한 후에는 다른 사람이 입장할 수 없도록 잠글 수 있습니다.
Zoom 회의 창에서 '참가자 관리' 옵션을 클릭하여 참가자 목록 보기를 엽니다. 그런 다음 참가자 목록 하단의 '더보기' 버튼을 클릭하고 메뉴에서 '회의 잠금' 옵션을 선택합니다.
회의를 잠글 때 발생하는 상황을 이해할 수 있도록 확인 대화 상자가 화면에 표시됩니다. '예' 버튼을 클릭하여 확인합니다.
잠긴 회의실에 다른 사람을 허용하려는 경우 동일한 메뉴에서 일시적으로 회의 잠금을 해제할 수 있습니다. 이번에만 '회의 잠금 해제' 옵션이 표시됩니다.
누군가를 허용한 후 회의를 다시 잠그면 원치 않거나 초대받지 않은 참석자로부터 안전하게 보호됩니다.
결론
Zoom 회의를 Zoom Bombing으로부터 안전하게 유지하려면 회의 주최자에게만 화면 공유가 활성화되어 있는지 확인하고 대기실 또는 Zoom 회의 잠금을 사용하여 원치 않는 사람이 회의에 들어오지 못하도록 해야 합니다.