더 이상 서명된 문서를 인쇄하고 서명하고 스캔할 필요가 없습니다. 전자 서명하면 됩니다.
메일을 통해 문서를 공유하는 것은 단순하게 들릴지 모르지만 그것이 가져온 영향은 훨씬 더 웅장합니다. 문서를 팩스로 보내거나 우편으로 보낼 필요가 없기 때문에 시간이 절약될 뿐만 아니라 환경에도 좋습니다.
그러나 그러한 문서에 서명할 때 어떤 사람들에게는 복잡할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 문서를 인쇄하고, 서명하고, 스캔하고, 스캔한 사본을 우편으로 보내는 것을 선호합니다. 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 종이 절약의 목적을 달성하지 못합니다. 이를 수행하는 훨씬 쉬운 방법이 있습니다.
전자 서명이란
전자 서명은 전자적으로 문서 위에 겹쳐지는 서명 이미지입니다. 전자 서명을 완전히 다른 디지털 서명과 혼동해서는 안 됩니다. 사람들이 온라인 문서의 진위와 무결성을 검증하는 데 사용하는 암호화 분야 - 디지털 서명은 복잡하고 여기에서 완전히 범위를 벗어납니다.
반면에 전자 서명은 간단하며 양식이나 문서에 서명해야 할 때 필요합니다.
PDF 파일에 전자 서명
PDF 파일에 서명하는 것은 쉽고 빠릅니다. PDF 파일에 서명하려면 Adobe Acrobat 또는 Adobe Acrobat Reader DC만 있으면 됩니다. Adobe Acrobat Reader DC는 무료 서비스이므로 이 기능을 사용하기 위해 유료 구독자일 필요조차 없습니다.
Acrobat Reader에서 PDF 파일을 엽니다. 웹에서 서명하려는 파일을 보고 있다면 먼저 다운로드해야 합니다.
툴바에서 '서명' 아이콘(만년필 모양)을 클릭합니다.
또는 '도구'로 이동할 수도 있습니다.
그런 다음 '채우기 및 서명' 도구를 클릭합니다.
채우기 및 서명 도구에 대한 옵션이 표시됩니다. 채우기 및 서명 도구를 사용하여 서명할 위치를 지정하고 진행 상황을 추적하여 다른 사람의 서명을 요청할 수도 있습니다. 다시 한 번 '채우기 및 서명'을 클릭하여 문서 전자 서명을 진행합니다.
채우기 및 서명 도구 모음이 기본 도구 모음 아래에 나타납니다. 양식 필드가 있는 경우 Adobe는 채우기 및 서명 도구를 사용하여 양식 필드를 자동으로 감지합니다. 필드 위로 마우스를 가져가면 그 위에 파란색 상자가 표시됩니다. 클릭하면 커서가 나타나고 양식을 채울 수 있습니다. 텍스트 외에도 체크, 십자, 선, 원 등 다양한 형태의 채우기 옵션이 제공되어 마치 펜을 사용하는 것처럼 채울 수 있습니다.
서명을 추가하려면 채우기 및 서명 도구 모음에서 '서명' 버튼을 클릭합니다.
'서명 추가' 또는 '이니셜 추가'의 두 가지 옵션이 나타납니다. 이전에 서명을 추가한 경우 선택할 수 있는 옵션으로도 사용할 수 있습니다. 계속할 옵션을 선택합니다.
처음 서명하는 경우 서명 또는 이니셜 패널이 표시됩니다. 서명 패널에서 손으로 쓴 서명의 이미지를 입력하거나, 그리거나, 삽입할 수 있습니다.
유형 옵션에서 선택할 수 있는 4가지 스타일이 있습니다. 사용 가능한 모든 스타일을 보고 다른 스타일을 선택하려면 '스타일 변경'을 클릭하세요.
그리기 옵션에서 수동으로 서명을 그릴 수 있습니다.
이미지 옵션을 사용하면 컴퓨터에서 이미지를 추가할 수 있습니다. '이미지 선택' 버튼을 클릭하여 사진을 업로드합니다. JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF 및 BMP 파일을 사용할 수 있습니다.
메모: 손으로 쓴 서명을 스캔한 이미지를 추가하려면 가장자리가 생기지 않도록 빈 종이 한가운데에 서명하세요. 그런 다음 사진을 찍거나 스캔합니다. 사진을 찍는 경우 그림자를 피하십시오. 앱을 사용하여 서명을 스캔할 수도 있습니다. 사진/스캔을 컴퓨터로 가져옵니다. Acrobat은 스캔/사진이 충분히 깨끗한 경우 서명만 가져오기 때문에 추가로 편집하거나 자를 필요가 없습니다.
나중에 사용할 수 있도록 '서명 저장' 옵션을 선택된 상태로 유지합니다. 그러나 이 옵션은 Acrobat Reader 또는 Acrobat 계정에 로그인한 경우에만 유용합니다. Adobe는 Adobe Document Cloud에 서명을 안전하게 저장합니다.
마지막으로 '적용' 버튼을 클릭한 다음 문서에서 서명을 표시할 위치를 클릭합니다.
전자 서명을 강조 표시하여 이동하거나 크기를 조정할 수 있으며 화살표를 사용하여 이동/크기를 조정할 수 있습니다.
마지막으로 바로 공유하려면 '다음'을 클릭하고 나중에 공유하려면 저장합니다. 문서를 읽기 전용 문서로 공유하거나 다른 사람에게 서명을 요청할 수 있습니다.
PDF에 전자적으로 서명하는 것은 Adobe Acrobat/Reader를 사용하는 세상에서 가장 쉬운 작업입니다. 그러니 서명해야 할 문서를 인쇄하지 말고 계속 진행하십시오. Acrobat/Reader에서 사용할 수 있는 텍스트, 그림 및 이미지와 같은 여러 서명 옵션을 사용하여 손으로 쓴 서명을 사용하더라도 원하는 방식으로 서명할 수 있습니다.