단일 셀, 여러 셀, 전체 워크시트, 여러 워크시트 또는 Excel의 전체 통합 문서에서 맞춤법 오류를 확인할 수 있습니다.
대부분의 사람들은 Microsoft Word와 Powerpoint의 맞춤법 검사 및 자동 고침 기능에 대해 알고 있지만 MS Excel도 맞춤법 검사 기능을 용이하게 한다는 것을 알고 있습니까? Word만큼 강력하고 고급스럽지는 않지만 기본적인 맞춤법 검사 기능을 제공합니다. 이를 통해 워크시트 셀에 있는 단어의 철자를 검사하고 시트에 실수가 없는지 확인할 수 있습니다.
Microsoft Word 및 PowerPoint와 달리 Excel은 자동으로 문법 문제를 확인하거나 입력할 때 맞춤법을 검사하지 않습니다(빨간색 밑줄 표시). MS Excel은 맞춤법 검사 기능을 수동으로 실행할 때만 맞춤법 오류를 알려줍니다. 또한 Excel은 문법 오류를 검사하지 않습니다.
우리는 종종 숫자와 수식으로 작업하기 때문에 대부분의 경우 Excel에서 맞춤법 오류를 무시합니다. 그러나 열 및 행 레이블 또는 전체 워크시트와 같은 텍스트가 있을 수 있는 일부 보고서 및 데이터세트를 만들 때 맞춤법 오류가 있는지 확인해야 하는 경우가 있습니다. 단일 셀, 여러 셀, 전체 워크시트, 한 번에 여러 워크시트 또는 전체 통합 문서에서 맞춤법 검사를 수행하는 방법을 알아보겠습니다.
맞춤법 검사를 수행하는 방법 엑셀에서
다음 단계에 따라 Microsoft Excel 내에서 쉽게 맞춤법 검사를 수행할 수 있습니다.
Excel에서 맞춤법 검사 기능을 실행하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Excel 리본에서 도구에 액세스하거나 바로 가기 키를 사용하여 도구에 액세스할 수 있습니다.
먼저 맞춤법 오류가 있는 스프레드시트를 열고 아무 셀이나 선택합니다. '검토' 탭으로 이동하여 Excel 리본의 교정 그룹에서 왼쪽에 있는 '맞춤법' 버튼을 클릭합니다.
또는 키보드 단축키 F7 기능 키를 눌러 맞춤법 대화 상자를 열 수도 있습니다. 스프레드시트에서 단일 셀을 선택하면 Excel은 현재 전체 스프레드시트의 맞춤법 오류를 자동으로 검사합니다.
어느 쪽이든 맞춤법 대화 상자가 열립니다. Excel에서 워크시트의 맞춤법 오류 검사를 시작하고 올바른 맞춤법에 대한 제안을 제공합니다.
맞춤법 대화 상자의 '제안:' 상자에서 제안을 선택하고 '변경' 버튼을 클릭하여 단어의 맞춤법 오류를 수정합니다. 해당 맞춤법이 수정되면 다음 오류로 넘어갑니다. 이 상자는 철자가 틀린 단어가 있는 셀에만 나타납니다. 여기서는 맞춤법이 틀린 단어 'Propability'를 대체하기 위해 제안 목록에서 첫 번째 단어 'Probability'를 선택하고 'Change' 버튼을 클릭합니다.
모든 맞춤법이 수정되면 Excel에 '맞춤법 검사가 완료되었습니다. 잘 가세요'라는 메시지가 떴다. 계속하려면 프롬프트 상자에서 '확인'을 클릭하십시오.
Excel은 시트에 오류가 있는 경우에만 맞춤법 대화 상자를 표시합니다. 오류가 발견되지 않으면 Excel은 위와 동일한 메시지를 표시합니다.
맞춤법 검사 기능이 작동하지 않는 경우(예: 검토 탭 아래의 '맞춤법' 버튼이 회색으로 표시됨) 스프레드시트가 보호되어 있기 때문일 수 있습니다. 철자 오류를 확인하기 전에 워크시트를 '보호 해제'하십시오.
맞춤법 대화 상자의 다양한 옵션
셀, 전체 워크시트, 여러 워크시트 또는 전체 통합 문서에 대한 맞춤법 검사를 수행하는 방법을 배우기 전에 맞춤법 대화 상자의 다양한 옵션과 맞춤법을 사용자 지정하는 방법을 이해해야 합니다. 단어를 수정할 때 적절한 옵션을 선택해야 합니다.
다음은 맞춤법 대화 상자에 표시되는 몇 가지 기능입니다.
- 한 번 무시 - 맞춤법 검사에서 오류로 식별되는 단어가 발견되고 해당 단어가 실제로 목적에 맞는 경우 '한 번 무시' 버튼을 클릭하여 현재 맞춤법 검사 오류 제안을 무시합니다. 예를 들어 이름, 주소 등
- 전부다 무시해라 – 현재 철자가 틀린 단어의 모든 인스턴스를 무시하고 원래 값을 유지하려면 이 옵션을 클릭합니다. 예를 들어, 같은 이름이 여러 번 반복되는 경우 이 옵션을 클릭하면 해당 단어를 변경하지 않고 건너뛰고 시간을 절약할 수 있습니다.
- 사전에 추가 – Excel에서 현재 단어를 오류로 간주하지만 올바른 단어이고 자주 사용하는 단어인 경우 해당 단어를 올바르게 사용하기만 하면 이 맞춤법이 틀린 단어를 Microsoft Excel 사전에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 단어가 MS 사전의 일부로 만들어지고 다른 Microsoft 제품뿐만 아니라 통합 문서에서도 향후 오류로 표시되지 않습니다.
- 변화 – 맞춤법 검사 오류가 감지되면 Excel에서 제안 목록을 표시합니다. 제안된 단어 중 하나를 선택하고 이 버튼을 클릭하면 현재 선택된 철자가 틀린 단어를 올바른 단어로 교체할 수 있습니다.
- 모두 변경 – 이 옵션은 철자가 틀린 단어와 현재 단어를 모두 선택한 제안으로 대체합니다.
- 자동 고침 – 이 옵션을 클릭하면 Excel에서 선택한 제안으로 철자가 틀린 단어를 자동으로 수정합니다. 또한 자동 고침 목록에 단어가 추가됩니다. 즉, 나중에 같은 철자가 틀린 단어를 입력하면 Excel에서 이를 선택한 제안으로 자동 변환합니다.
- 사전 언어 – 이 드롭다운을 사용하여 Excel 사전 언어를 변경할 수 있습니다.
- 옵션 – 이 버튼을 누르면 기본 맞춤법 검사 설정을 검토하거나 그에 따라 수정할 수 있는 'Excel 옵션'으로 이동합니다.
- 마지막 실행 취소 – 이 버튼을 클릭하면 마지막 작업을 되돌릴 수 있습니다.
Excel 맞춤법 검사 설정 사용자 지정
Excel에서 맞춤법 검사의 기본 설정을 변경하려면 맞춤법 대화 상자에서 '옵션'을 클릭하거나 '파일' 탭으로 이동하여 '옵션'을 클릭합니다.
Excel 옵션의 교정 탭에서 필요와 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있는 맞춤법 검사의 기본 설정을 찾을 수 있습니다.
Excel은 대문자(HEETHEN), 숫자가 포함된 텍스트(Rage123), IP/파일 주소 또는 인터넷 코드로 된 단어를 무시하므로 실수로 간주하지 않습니다. 또한 반복되는 단어를 오류로 플래그 지정합니다. 예를 들어 "Say hello to to my little friend"를 입력하면 플래그가 지정되고 추가 'to'는 오류로 표시됩니다. 원하는 경우 이러한 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
Excel 사전을 추가하거나 수정하려면 '사용자 정의 사전' 옵션을 클릭하세요.
그런 다음 사용자 정의 사전의 단어 목록을 편집하려면 사전 목록에서 'CUSTOM.DIC'를 선택하고 '단어 목록 편집...' 버튼을 클릭합니다.
'단어:' 필드에 사전에 추가할 단어를 입력하고 '추가'를 클릭합니다. 목록에서 이미 추가된 단어를 제거하려면 단어를 선택하고 '삭제' 또는 '전체 삭제'를 클릭하여 모든 단어를 제거합니다. 그런 다음 '확인'을 두 번 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫습니다.
또한 사용자 지정 사전에 추가된 단어는 다른 Microsoft 제품에서 오류로 표시되지 않습니다. Excel에서 사용자 정의 사전에 단어를 추가한 경우 Word 또는 Powerpoint에서 오류로 간주되지 않으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
자동 고침 설정을 변경하려면 Excel 옵션에서 '자동 고침 옵션'을 클릭하세요.
여기에서 자동 고침 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
입력할 때 워크시트에서 일부 단어의 철자를 여러 번 틀리는 경우가 있습니다. 자동 고침 목록에 해당 단어를 추가하여 이러한 실수를 수정할 수 있습니다. 이렇게 하면 작성하는 동안 Excel에서 이러한 단어를 자동으로 수정합니다.
이렇게 하려면 '바꾸기' 섹션에 철자가 틀린 단어를 입력하고 아래 목록에서 올바른 단어를 선택하거나 '함께' 섹션에 입력합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭하여 적용하십시오.
Excel에서 단일 셀/텍스트 맞춤법 검사
Excel을 사용하면 단일 셀 값(Word)에서 철자 오류를 확인할 수 있습니다.
Excel 문서에서 단일 셀의 맞춤법을 확인하려면 셀을 선택하고 두 번 클릭하거나 F2 키를 눌러 편집 모드로 들어갑니다. 셀의 편집 모드에 있는지 확인하십시오. 편집 모드에 있는 경우 셀에 텍스트 커서가 표시되고 Excel 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 상태 표시줄에 '편집'이 표시됩니다(아래 그림 참조).
그런 다음 검토 탭에서 '맞춤법' 버튼을 클릭하거나 F7 키를 누릅니다.
Excel에서 맞춤법 오류가 발견되면 제안 상자가 표시되고 그렇지 않으면 "맞춤법 검사가 완료되었습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
올바른 단어를 선택하고 '변경'을 클릭하여 맞춤법을 수정하세요. 그런 다음 맞춤법 검사 완료 대화 상자에서 '확인'을 클릭합니다.
단일 워크시트에서 여러 셀/단어 맞춤법 검사
여러 셀을 함께 맞춤법 검사하려면 해당 셀만 선택하고 맞춤법 대화 상자를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 방법은 이름과 주소가 일반적으로 철자 오류로 플래그가 지정되기 때문에 오류 검사에서 이름 또는 주소 열을 건너뛰려는 경우에 유용합니다.
먼저 맞춤법을 검사할 셀이나 범위 또는 열이나 행을 선택합니다. 인접한 셀을 선택하는 경우 마우스 끌기 또는 Shift + 화살표 키를 사용하여 선택하면 됩니다.
인접하지 않은 셀(서로 인접하지 않은 셀)을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하려는 셀을 클릭하면 됩니다. 선택할 셀이 많은 경우 Shift + F8을 눌렀다가 놓은 다음 원하는 만큼 셀을 클릭하여 선택합니다. 그런 다음 Shift + F8을 다시 눌러 선택 모드를 끕니다.
셀을 선택했으면 '검토' 탭으로 전환하고 리본에서 '맞춤법'을 선택하거나 F7 키를 누릅니다.
맞춤법 대화 상자는 선택한 셀 또는 범위에서 첫 번째 맞춤법이 틀린 단어(Excel에서 발견한 경우)를 대체하기 위한 몇 가지 제안과 함께 나타납니다.
그런 다음 올바른 제안을 선택하고 '변경' 옵션을 클릭하거나 '자동 고침'을 사용하여 올바른 철자를 자동으로 선택하고 철자가 틀린 다음 단어로 이동합니다.
또는 '한 번 무시'를 클릭하여 제안을 무시하고 철자가 틀린 다음 단어로 이동할 수도 있습니다.
첫 번째 맞춤법이 틀린 단어가 수정되면 동일한 대화 상자에 다음 맞춤법이 틀린 단어에 대한 제안이 표시됩니다. 오류를 수정하려면 적절한 옵션을 선택하십시오. 마찬가지로 맞춤법이 틀린 모든 단어를 하나씩 수정할 수 있습니다.
철자가 틀린 단어가 모두 수정되면 '성공' 프롬프트가 표시됩니다.
전체 워크시트 맞춤법 검사
Excel에서 전체 워크시트의 맞춤법을 검사하려면 검사할 워크시트의 셀을 선택하거나 맞춤법 검사를 실행할 워크시트의 탭을 클릭하고 '맞춤법' 옵션을 클릭하거나 F7 키를 누릅니다. ) '검토' 탭 아래에 있습니다.
Excel에서 오류 검사를 시작하고 오류를 수정하기 위한 제안을 제공합니다.
맞춤법 검사를 실행하면 현재 선택한 셀부터 워크시트 끝까지 맞춤법을 검사합니다. A1 셀을 선택하면 Excel은 첫 번째 행의 모든 셀(왼쪽에서 오른쪽)을 검사하기 시작한 다음 두 번째 행으로 이동하여 두 번째 행의 모든 셀(왼쪽에서 오른쪽)을 확인한 다음 세 번째 행 등.
예를 들어 A4를 선택하면 행 4(가로)의 모든 셀을 통과한 다음 그 아래 행으로 이동합니다. A4 이후의 모든 셀을 확인한 후 Excel은 "시트 시작 부분에서 계속 확인하시겠습니까?"라는 프롬프트 상자를 표시합니다. 아래 그림과 같이 처음부터 맞춤법 검사를 계속하려면 '예'를 클릭하세요.
한 번에 여러 시트의 맞춤법 검사
Excel에서는 여러 워크시트의 맞춤법을 함께 검사할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
여러 워크시트의 맞춤법을 확인하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 확인하려는 여러 시트 탭을 선택합니다. '검토' 탭에서 '맞춤법' 버튼을 클릭하거나 F7 키를 눌러 맞춤법 검사를 시작합니다.
그러면 맞춤법 검사 프로세스가 시작되고 하나씩 모든 오류가 대화 상자에 나타납니다.
모든 오류를 수정하기 위해 적절한 옵션을 선택하면 대화 상자에서 확인 메시지를 알려줄 것입니다.
통합 문서의 모든 워크시트를 한 번에 맞춤법 검사
통합 문서에 많은 워크시트가 있는 경우 한 번에 모두 쉽게 철자를 검사할 수 있습니다.
통합 문서의 모든 워크시트의 맞춤법을 검사하려면 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '모든 시트 선택'을 선택합니다.
그러면 통합 문서의 모든 워크시트가 선택됩니다. 그런 다음 F7 키를 누르거나 검토 리본 탭 아래의 '맞춤법' 버튼을 클릭합니다. 모든 워크시트를 선택하면 아래와 같이 모든 탭이 흰색 배경으로 표시됩니다.
이제 Excel에서 통합 문서의 모든 워크시트의 맞춤법을 검사합니다.
수식의 맞춤법 검사 단어
수식의 일부인 텍스트를 검사하려고 하면 작동하지 않고 맞춤법 검사가 워크시트의 시작 부분으로 다시 실행됩니다. 편집 모드에서는 수식의 쉘 안에 있는 텍스트만 확인할 수 있습니다.
수식에 있는 단어의 맞춤법을 확인하려면 수식이 있는 셀을 두 번 클릭하거나 수식 입력줄에서 수식 안에 있는 단어를 선택합니다. 그런 다음 F7 키를 누르거나 검토 리본 탭 아래의 '맞춤법' 버튼을 클릭하여 맞춤법 검사를 실행합니다.
Excel VBA 매크로를 사용하여 철자 오류 강조 표시
Excel 매크로를 사용하여 현재 워크시트에서 철자가 틀린 단어를 찾아 강조 표시할 수도 있습니다. 이를 위해서는 VBA 편집기에서 매크로를 생성해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 맞춤법이 틀린 단어를 강조 표시할 워크시트를 엽니다. 그런 다음 '개발자' 탭 아래의 '비주얼 베이직' 버튼을 클릭하거나 단축키 Alt + F11을 눌러 Excel VBA 편집기를 엽니다.
Microsoft VBA 편집기에서 '삽입' 메뉴를 클릭하고 '모듈' 옵션을 선택합니다.
그런 다음 모듈 편집기에서 다음 코드를 복사하여 붙여넣습니다.
ActiveSheet.UsedRange의 각 cl에 대한 Sub ColorMispelledCells() If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) then _ cl.Interior.ColorIndex = 8 다음 cl End Sub코드를 붙여넣은 후 도구 모음에서 '실행' 버튼을 클릭하거나 'F5' 키를 눌러 매크로를 실행합니다.
매크로를 실행한 후 워크시트를 확인하십시오. 그리고 철자가 틀린 단어가 있는 모든 셀은 아래와 같이 강조 표시됩니다.
이것이 Excel의 맞춤법 검사에 대해 알아야 할 모든 것입니다.