지정된 시간에 만료되며 비밀번호로도 보호할 수 있는 기밀 메일로 Gmail의 민감한 정보를 공유하세요.
인터넷을 통한 데이터 공유는 몇 년 전까지만 해도 예전만큼 안전하지 않습니다. 사이버 범죄가 만연하게 증가함에 따라 사용자는 이제 그 어느 때보다 신중합니다. Gmail은 이러한 사용자 금지를 염두에 두고 기밀 이메일을 도입했습니다.
다른 사람에게 기밀 이메일을 보낼 때 받는 사람은 내용을 다운로드하거나 인쇄하거나 공유할 수 없습니다. 이 기능은 어느 정도 도움이 되지만 사용자가 이메일 내용을 복사하거나 스크린샷을 찍는 것을 막지는 않습니다.
Gmail에는 비밀번호를 통해서만 이메일에 액세스할 수 있는 기능도 있습니다. 또한 이메일의 내용에는 만료 날짜가 있으며 그 이후에는 액세스할 수 없습니다.
Gmail에서 기밀 메일 보내기
Gmail에서 '작성'을 클릭하여 '새 메시지' 창을 엽니다. 그런 다음 서식 도구 모음에서 '비밀 모드 켜기/끄기'를 선택합니다.
이제 기밀 모드에 대한 설정을 조정할 수 있습니다. 만료 시간을 설정하려면 'SET EXPIRATION' 아래의 드롭다운 상자를 클릭하십시오.
메뉴에서 만료 시간을 선택합니다. 시간을 선택하면 오른쪽에 해당 만료일이 표시됩니다.
비밀번호 기능을 추가하여 수신자의 신원을 확인할 수 있습니다. 기능이 활성화되면 수신자는 전화번호로 전송된 비밀번호를 입력해야만 이메일에 액세스할 수 있습니다. 기능을 활성화하려면 'SMS 암호' 옆의 확인란을 선택합니다.
이제 받는 사람의 전화번호를 입력합니다. 암호가 이 번호로 전송되므로 해당 번호가 활성 상태이고 올바른지 확인하십시오.
비밀 모드에서 설정을 조정한 후 왼쪽 하단 모서리에 있는 '보내기'를 클릭합니다.
이제 암호 기능이 활성화된 기밀 메일을 보냈습니다. 또한 기밀 이메일에 액세스하는 방법을 알고 있어야 합니다.
Gmail에서 기밀 메일에 액세스
지금까지 기밀 이메일을 보내는 방법에 대해 설명했지만 액세스 방법도 이해해야 합니다. 예를 들어, 귀하는 위 메일의 수신자입니다. 액세스할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
Gmail 받은 편지함에서 이메일을 열면 신원을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. '비밀번호 보내기'를 클릭하여 인증을 받으십시오.
발신자가 언급한 전화번호로 받은 비밀번호를 입력한 후 '제출'을 클릭합니다.
이제 이메일의 내용을 볼 수 있습니다. 또한 마지막에 콘텐츠의 만료 날짜를 언급합니다. 또한 이메일을 전달하거나 콘텐츠를 다운로드하거나 인쇄할 수 없습니다.
기밀 메일에 대한 액세스 제거
많은 경우 사용자는 만료 날짜 이전에 기밀 메일에 대한 액세스 권한을 제거하려고 할 수 있습니다.
접근 권한을 제거하려면 보낸 폴더에서 기밀 메일을 연 다음 '접근 권한 제거'를 선택하십시오.
수신자는 더 이상 이메일 내용에 액세스할 수 없습니다. 이메일을 열면 '이메일이 만료되었습니다'라는 메시지가 표시됩니다.
동일한 이메일의 보낸 폴더에서 '액세스 갱신'을 클릭하여 액세스를 제거한 후 액세스를 갱신할 수도 있습니다.
이제 Gmail에서 기밀 이메일을 보내는 방법을 알았으므로 이를 사용하여 친구 및 동료 간에 데이터와 파일을 공유할 수 있습니다. 그러나 기밀 모드로 전송하는 경우에도 이메일을 통해 개인 데이터나 비밀번호를 공유하지 않는 것이 좋습니다.