일정 충돌을 피하기 위해 다른 사람들과 일정을 공유하십시오.
디지털 캘린더는 우리 시대의 중요한 부분입니다. 그들은 우리 삶에서 어느 정도의 평화와 온전함을 유지하고 다양한 약속을 저글링하는 데 도움이 됩니다. 전자 메일용 Outlook을 사용하는 사람들은 대부분 일정을 사용하여 일정을 관리합니다.
하지만 Outlook에서 일정을 공유할 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 일정을 동료와 공유하면 바쁠 때 일정의 모든 세부 사항을 수동으로 동료와 공유할 필요가 없습니다. 그들은 스스로 볼 수 있습니다.
당신을 추적할 수 있어야 하는 동료든 당신의 캘린더를 볼 필요는 없지만 그것을 변경할 필요가 있는 비서든 상관없이 Outlook을 사용하면 캘린더를 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 그리고 다른 수준의 권한을 사용하여 각 사람이 받는 액세스 수준을 확인할 수 있습니다. 시작하겠습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 일정 공유
Outlook 앱 또는 Outlook 웹에서 일정을 공유할 수 있습니다. Outlook 앱 사용자인 경우 데스크톱 앱을 열고 왼쪽의 탐색 패널로 이동합니다. 그런 다음 '캘린더'를 클릭하여 메일에서 캘린더로 전환합니다.
'홈' 메뉴바에서 '캘린더 공유'로 이동합니다.
그런 다음 드롭다운 메뉴에서 공유하려는 캘린더(여러 개의 캘린더가 있는 경우)를 선택합니다. 또는 하나만 있는 경우 표시되는 단일 옵션을 클릭합니다.
달력 속성 대화 상자가 열립니다. '권한' 탭으로 이동합니다.
캘린더를 볼 수 있는 사람을 추가하려면 '추가' 버튼을 클릭하세요.
'사용자 추가' 대화 상자가 열립니다. 추가할 사용자를 하나씩 선택하고 각 사용자를 선택한 후 왼쪽 하단의 '추가' 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.
추가한 사람들은 기본 권한 수준으로 현재 공유 상자 아래에 나타납니다. 액세스 유형을 변경하려면 이름을 선택하고 아래에 제공된 옵션에서 원하는 액세스 유형을 클릭합니다. '바쁠 때 볼 수 있음', '제목 및 위치를 볼 수 있음', '모든 세부정보 볼 수 있음', '수정할 수 있음' 및 '대리인'의 다섯 가지 권한 수준이 있습니다. 각 사용자에게 적합한 권한 수준을 선택합니다.
그런 다음 '확인'을 클릭하여 설정을 저장합니다.
Outlook Web에서 일정 공유
Outlook 웹 사용자는 outlook.com으로 이동하여 계정에 로그인해야 합니다. 그런 다음 왼쪽 탐색 모음의 맨 아래로 이동하여 '캘린더' 버튼을 클릭하여 메일에서 캘린더로 전환합니다.
화면 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 클릭합니다. Outlook 웹은 동시에 여러 계정에 액세스할 수 없으므로 Outlook 데스크톱 앱에서처럼 공유할 일정을 선택할 필요가 없습니다.
'공유 및 권한' 대화 상자가 열립니다. 캘린더를 공유할 사람의 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 이름을 선택합니다.
기본 권한 설정이 이름 옆에 나타납니다. 변경하려면 드롭다운 메뉴에서 권한 수준을 선택합니다.
마지막으로 '공유' 버튼을 클릭합니다.
공유 캘린더 열기
다른 사람이 캘린더를 공유하면 이메일을 통해 초대를 받게 됩니다. 이메일에서 '동의' 버튼을 클릭하여 캘린더에 추가합니다.
그런 다음 메일에서 캘린더로 전환합니다. 왼쪽의 탐색 패널에서 '공유 캘린더' 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다. 옵션을 확장하려면 클릭하십시오.
현재 액세스 권한이 있는 캘린더가 나타납니다. 보고 싶은 것을 클릭하십시오.
캘린더와 별도의 탭에서 열립니다. 일정을 비교하려는 경우를 대비하여 두 일정을 오버레이로 볼 수 있습니다. 오버레이 모드로 보기' 버튼을 클릭합니다.
캘린더는 자신의 캘린더 위에 겹쳐집니다.
일정을 공유하고 다른 사람이 공유한 일정을 보는 것은 Outlook에서 할 수 있는 것만큼 쉽습니다. 이 기능을 사용하면 가용성 문제로 인한 번거로움이 다시는 없는지 확인할 수 있습니다.