Windows 11에서 MicrosoftTeams의 통합 채팅 환경에 대한 완전한 가이드
Microsoft Teams는 그 어느 때보다 사람들의 삶에서 없어서는 안될 부분이 되었습니다. 지난 1년 동안 우리가 일하거나 학교에 다니는 방식을 바꾸는 방식으로 사건이 전개되었습니다. Microsoft Teams는 이러한 전환의 중요한 부분이었습니다.
그러나 그것이 전체 범위는 아니었습니다. 팀은 사람들이 집에서 생일 파티, 결혼식, 베이비 샤워에 참석하는 것을 도왔습니다. 친구, 연인과 함께 영화를 보는 것 같은 소소한 즐거움도 플랫폼에서 벌어지고 있었다. 팀은 개인이 되었습니다. 그리고 여기에 있습니다.
Windows 11을 통해 Microsoft는 Teams와의 이러한 개인적인 연결을 완전히 새로운 수준으로 끌어올리기를 희망합니다. Windows 11에는 작업 표시줄에 바로 채팅(Teams-lite로 생각)에 대한 통합이 있습니다. 작업 표시줄 통합은 필요한 경우 다운로드하는 앱이 아닌 Teams를 기본 환경으로 만들고 있습니다.
Windows 11에서 채팅이란 무엇입니까?
채팅은 Microsoft Teams의 축소 버전입니다. Microsoft가 올해 초에 소개한 친구 및 가족용 Teams Personal을 기반으로 합니다. 개인적인 커뮤니케이션을 위해 Teams와 Chat을 사용하려는 사람들을 위한 것입니다.
Teams Personal과 마찬가지로 Chat은 업무용 Teams, 즉 일반 Teams의 복잡성을 줄입니다. Microsoft Teams는 Workstream Collaboration 앱이며 협업을 용이하게 하기 위해 수많은 도구가 있습니다. 이러한 도구는 Teams를 원격 작업에 적합한 선택으로 만드는 것입니다. 그러나 일반 사용자의 경우 기능의 수는 압도적입니다. 채널만으로도 누군가가 개인적인 용도로 Teams를 사용하는 것을 막을 수 있습니다.
친구 및 가족을 위한 Microsoft Teams Personal 프로필이 여기에서 등장했습니다. 직장 밖에서는 절대 필요하지 않은 모든 도구를 줄여줍니다. 그러나 Microsoft Teams Personal에서는 여전히 Microsoft Teams 앱을 직접 다운로드해야 했습니다.
채팅은 Teams Personal과 동일한 원칙을 기반으로 하지만 Windows 11 사용자에게 기본적으로 Teams 경험을 제공합니다. 즉, 앱은 이제 Windows의 일부로 제공됩니다. 작업 표시줄 진입점을 사용하면 Microsoft Teams에 대해 전혀 모르지만 호기심에 아이콘을 클릭하는 사람도 Teams를 사용하여 개인 커뮤니케이션을 즉시 시작할 수 있습니다.
채팅을 사용하면 다른 Microsoft Teams 사용자와 채팅할 수 있을 뿐만 아니라 영상 및 음성 통화도 할 수 있습니다. 또한 그룹 채팅 및 통화를 손끝으로(또는 작업 표시줄) 바로 가져옵니다. 또한 Windows 10, Mac, iOS, Android 등 여러 플랫폼에서 Teams를 사용할 수 있다는 사실은 작업 표시줄에서 연락할 수 있는 사람들의 수를 크게 늘립니다. 사용 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
채팅 시작하기
올바른 Windows 빌드를 사용 중인 경우 채팅 통합이 작업 표시줄에 바로 나타납니다. Windows를 찾을 수 없으면 업데이트하십시오.
작업 표시줄로 이동하여 '채팅' 아이콘을 클릭하여 시작하세요. Windows 로고 키 + C 키보드 단축키를 사용하여 언제든지 채팅을 열 수도 있습니다.
채팅 플라이아웃 창이 나타납니다. '시작하기' 버튼을 클릭합니다.
채팅을 사용하려면 Teams에 로그인해야 합니다. 그러나 이 통합에는 약간의 문제가 있습니다. 개인 Microsoft 계정으로만 사용할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정의 경우 Teams가 제공하는 본격적인 앱과 같이 구식 방식으로 Teams를 사용해야 합니다. 앞으로 바뀔 수도 있겠지만 현재로서는 그렇습니다. 그리고 마이크로소프트가 조직이 아닌 소비자를 위한 채팅을 만들고 있기 때문에 그들은 계속 그렇게 될 것입니다.
Windows에 로그인한 경우 개인 Microsoft 계정이 표시되며 계속 사용할 수 있습니다. 또는 다른 개인 계정을 사용할 수도 있습니다. 다른 계정으로 로그인하려면 '다른 계정 사용'을 클릭하세요. 그렇지 않으면 사용 가능한 계정을 클릭하여 계속 진행합니다.
이름을 편집하여 Teams의 다른 사용자에게 표시되는 방식을 결정할 수 있습니다. Outlook과 Skype 연락처를 동기화하여 Teams에서 아는 사람을 찾을 수도 있습니다. 해당 연락처가 더 이상 귀하와 관련이 없으면 옵션을 선택 취소합니다. 당신의 선택입니다. 또한 나중에 설정에서 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 마지막으로 Chat을 사용하려면 'Let's Go' 버튼을 클릭하세요.
위의 창 대신 플라이아웃 창에서 바로 계정을 얻을 수도 있습니다. 위와 같은 옵션이 있습니다. '다른 계정 사용'을 클릭하여 다른 계정을 사용하여 로그인하거나 이름 및 동기화 기본 설정을 수정할 수 있습니다.
Windows 11에서 채팅 사용
초기 설정을 완료하면 채팅을 사용할 수 있습니다. 작업 표시줄의 채팅 아이콘으로 이동하여 클릭합니다.
채팅 플라이아웃 창
채팅은 앱을 열지 않고도 바탕 화면의 세련된 플라이아웃에 표시됩니다. 그것이 아름다움입니다. 누군가와 채팅하고 싶을 때마다 앱을 열 필요가 없습니다. Microsoft는 액세스 용이성으로 인해 사람들이 People 옵션을 사용하여 이전에도 시도했지만 실패했지만 사람들이 이를 사용하기를 바랍니다. 가장 최근 채팅이 채팅 플라이아웃에 표시됩니다. 다른 사람과 계속 대화하려면 현재 채팅을 클릭하세요.
채팅은 앱 없이 별도의 팝업 창으로 열립니다.
새 채팅을 시작하려면 플라이아웃 상단의 '채팅' 버튼을 클릭하세요.
새 채팅 창이 열립니다. '받는사람' 입력란에 연락을 원하는 사람의 이름, 이메일, 전화번호를 입력하고 메시지 상자에 메시지를 입력하여 전송합니다.
그 사람이 Teams 계정이 없는 경우 SMS 또는 이메일(선택한 연락 방법에 따라 다름)과 Teams 가입 초대를 통해 메시지를 받게 됩니다. 그들이 Teams에 가입하면 계속해서 그들과 소통할 수 있습니다.
플라이아웃 창에서 채팅을 열거나 시작할 때마다 Teams 채팅 인터페이스의 일반 요소가 없는 다른 단순화된 팝업 창이 열립니다. 그럼에도 불구하고 이러한 요소 중 일부는 경험의 일부이며 잠시 후에 다시 알려드리겠습니다.
팝업 채팅 창에는 복잡하지 않은 채팅이 있습니다. 그 외에도 팝업에서 그룹에 구성원을 추가하거나 그룹 이름을 변경하거나 음성 또는 화상 통화를 시작할 수 있습니다.
팝업에서 모든 것이 간단하지만 완전히 존재하지 않는 것은 아닙니다. 작성 상자에는 환경을 개선하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 텍스트 형식을 지정하고 이모티콘, 첨부 파일, GIF 반응을 추가하고 설문 조사를 만들 수도 있습니다. 그러나 그것이 전체 범위입니다.
기본 채팅 플라이아웃 창에는 연락처를 검색하는 데 사용할 수 있는 '검색 옵션'도 있습니다. 그리고 해당 연락처에 대한 채팅이 있으면 나타납니다. 그러나 플라이아웃 창의 검색 옵션을 사용하여 채팅 내용을 찾을 수는 없습니다.
채팅 위로 마우스를 가져가면 영상 통화 및 음성 통화 아이콘도 표시됩니다. 음성 또는 비디오 아이콘을 클릭하여 새 회의를 시작합니다.
채팅과 마찬가지로 음성 또는 영상 통화는 Microsoft Teams 앱을 여는 대신 팝업 창에서 발생합니다. 모임에는 기존 Teams 모임보다 옵션이 적습니다. 회의 도구 모음에서 참가자 명단을 보고 사람들을 통화에 초대하고 카메라 또는 마이크를 켜고 끄며 화면의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
그 외에도 '추가 작업'(점 3개 메뉴)에서 회의 보기를 변경하거나, 배경 효과를 적용하거나, 장치 설정을 변경할 수 있습니다(스피커, 마이크 및 카메라 장치 중에서 선택).
투게더 모드, 이모티콘 반응과 같은 더 많은 기능도 앞으로 몇 달 안에 채팅 회의 환경에 제공될 예정입니다.
플라이아웃 창에는 '채팅' 아이콘 바로 옆에 '모임' 아이콘이 있는 사람과 새 회의를 시작할 수 있는 옵션도 있습니다.
'미팅' 버튼을 클릭하면 채팅과 별개로 새로운 회의가 시작됩니다. 그런 다음 회의 링크, Outlook 일정, Google 일정 또는 이메일을 통해 사람들을 초대할 수 있습니다.
Chat은 또한 기본 Windows 11 알림의 화면에서 바로 알림을 전달하므로 앱이 열려 있지 않기 때문에 메시지나 전화를 놓친 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 알림에서 바로 인라인 회신을 사용하여 메시지에 회신할 수도 있습니다.
Microsoft Teams(미리 보기) 앱
이제 가장 좋은 점은 언제든지 채팅 플라이아웃에서 앱을 열어 나머지 기능을 사용할 수 있다는 것입니다. 채팅 플라이아웃 하단에서 'Microsoft Teams 열기' 옵션을 클릭합니다.
열리는 Microsoft Teams(미리 보기) 앱은 기존 앱과 다릅니다. 우선 일반 Microsoft Teams 앱보다 훨씬 빠르게 로드됩니다. 그러나 현재 기존 팀 앱보다 기능이 적기 때문입니다.
왼쪽 탐색 모음에는 활동, 채팅 및 일정의 세 가지 탭이 있습니다.
활동 탭에는 @멘션, 반응 및 읽지 않은 메시지 및 부재중 전화와 같이 받은 기타 알림이 표시됩니다. 필터 옵션을 사용하여 찾고 있는 항목에 따라 피드를 간소화할 수 있습니다.
채팅 탭에서 채팅이 열리지만 앱은 팝업 플라이아웃 창보다 추가 기능을 제공합니다. 앱에서 채팅을 열면 채팅 기록이 있는 '채팅' 탭과 채팅에서 공유한 사진이나 파일이 있는 '사진'/'파일' 탭이 한 곳에서 표시됩니다. 모든 공유 미디어입니다.
'+' 아이콘을 클릭하면 새 탭을 추가할 수도 있습니다. 현재 추가할 수 있는 유일한 탭은 '작업' 탭입니다. 작업을 통해 가족 행사나 깜짝 파티를 보다 효율적으로 계획할 수 있습니다. 채팅에 추가하려면 '작업'을 클릭하세요.
탭은 Microsoft Teams 채팅에서 협업하므로 채팅에 작업 탭을 추가하면 끝이 아닙니다. 채팅의 모든 구성원은 작업 탭을 직접 보고 사용할 수 있습니다.
경유 창이 열립니다. 기본적으로 '작업'이 될 탭의 이름을 편집할 수 있습니다. 계속하려면 '저장'을 클릭하세요.
탭이 설정되면 누구나 새 작업을 입력하고 채팅의 다른 구성원에게 할당할 수 있습니다. 작업의 우선 순위 상태와 기한을 설정할 수도 있습니다.
왼쪽 탐색 모음의 다음 탭은 '캘린더'입니다. Microsoft Teams(미리 보기)의 일정은 Outlook 일정과 동기화됩니다. 따라서 Outlook 일정에 이벤트가 있으면 Teams에도 표시됩니다.
캘린더에서 새로운 이벤트나 회의를 생성할 수도 있습니다. 우측 상단의 '새 회의' 버튼을 클릭합니다.
회의 세부 정보 페이지가 열립니다. 이전에 기존 Teams를 사용한 적이 있다면 미리 보기 앱에서 회의를 만드는 것조차 다르다는 것을 알게 될 것입니다. 모임을 만드는 동안에는 사람을 초대할 수 없습니다.
회의와 관련된 세부 정보(예: 회의 제목, 날짜, 시간, 기간, 장소 등)를 입력했으면 오른쪽 상단의 '저장' 버튼을 클릭합니다.
회의 일정을 만든 후에는 공유 가능한 링크를 얻거나 Google 캘린더를 통해 세부정보를 공유할 수 있습니다.
상단에는 '검색' 표시줄이 있습니다. 검색 창을 사용하여 전체 채팅 기록에서 메시지를 검색하거나 채팅에서 공유된 파일을 검색할 수 있습니다. 많은 결과를 얻은 경우 메시지가 보낸 사람, 메시지를 보내고 받은 날짜, 메시지에 나를 언급하는지 여부 또는 첨부 파일이 있는지 여부와 같은 다양한 필터를 사용할 수도 있습니다.
연락처 및 채팅을 검색할 수도 있습니다. 그러나 기존 Teams와 달리 명령 모음으로도 달빛을 비추지 않습니다.
앱에서도 Teams 알림을 관리할 수 있습니다. 제목 표시줄의 '점 3개 메뉴'로 이동하여 메뉴에서 '설정'을 클릭합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 '알림'으로 이동합니다.
여기에서 알림에 대한 다양한 설정을 변경할 수 있습니다. 알림에서 메시지 미리보기를 끄려면 '메시지 미리보기 표시' 토글을 끄십시오.
알림을 받을 대상을 관리하려면 '채팅' 옆에 있는 '수정' 버튼을 클릭하세요.
여기에서 '@ 멘션', '메시지', '좋아요 및 반응' 중 알림을 받을 대상을 결정할 수 있습니다. 바탕 화면에 알림이 표시되지 않도록 설정할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 각각의 옵션에 따라 '끄기' 또는 '피드에만 표시'를 선택합니다.
Microsoft는 Chat을 통해 Teams가 많은 Windows 11 사용자의 필수 도구가 되기를 바랍니다. Windows 11 통합을 통해 앱을 다운로드하거나 계정을 설정하는 번거로움 없이 손끝에서 Teams Personal의 최고의 기능을 사용할 수 있습니다. 채팅을 사용하면 모든 것이 더 빨라지므로 채팅하고 친구 및 가족에게만 연락할 수 있습니다.