Excel의 피벗 테이블은 대용량 데이터 세트를 효율적인 방식으로 요약하고 분석하는 데 도움이 되는 가장 강력한 도구 중 하나입니다.
피벗 테이블은 대규모 데이터 세트를 빠르게 요약, 정렬, 재구성, 분석, 그룹화, 계산할 수 있는 Excel에서 가장 강력하고 유용한 데이터 요약 도구 중 하나입니다.
피벗 테이블을 사용하면 테이블에 저장된 데이터를 회전(또는 피벗)하여 다양한 관점에서 보고 큰 데이터 세트를 명확하게 이해할 수 있습니다.
이 자습서에서는 Excel에서 피벗 테이블을 만들고 사용하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다.
데이터 정리
피벗 테이블을 만들려면 데이터에 테이블 또는 데이터베이스 구조가 있어야 합니다. 따라서 데이터를 행과 열로 구성해야 합니다. 데이터 범위를 표로 변환하려면 모든 데이터를 선택하고 '삽입' 탭으로 이동한 다음 '표'를 클릭하세요. 테이블 생성 대화 상자에서 '확인'을 클릭하여 데이터 세트를 테이블로 변환합니다.
피벗 테이블을 생성하기 위한 소스 데이터 세트로 Excel 테이블을 사용하면 피벗 테이블이 동적으로 만들어집니다. Excel 테이블에서 항목을 추가하거나 제거하면 피벗의 데이터가 함께 업데이트됩니다.
아래와 같이 큰 데이터 세트가 있다고 가정하고 500개 이상의 레코드와 7개의 필드로 구성됩니다. 날짜, 지역, 소매업체 유형, 회사, 수량, 수익 및 이익.
피벗 테이블 삽입
먼저 데이터가 포함된 모든 셀을 선택하고 '삽입' 탭으로 이동하여 '피벗 차트'를 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운에서 '피벗 차트 및 피벗 테이블' 옵션을 선택합니다.
피벗 테이블 만들기 대화 상자가 열립니다. Excel은 '표/범위 필드'에서 올바른 범위를 자동으로 식별하고 채우며, 그렇지 않으면 올바른 표 또는 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 Excel 피벗 테이블의 대상 위치를 지정합니다. '새 워크시트' 또는 '기존 워크시트'가 될 수 있고 '확인'을 클릭합니다.
'새 워크시트'를 선택하면 빈 피벗 테이블과 피벗 차트가 있는 새 시트가 별도의 워크시트에 생성됩니다.
피벗 테이블 만들기
새 시트에서 Excel 창의 왼쪽에 빈 피벗 테이블이 표시되고 Excel 창의 오른쪽 가장자리에 '피벗 테이블 필드' 창이 표시됩니다. 피벗 테이블 구성을 위한 옵션.
피벗 테이블 필드 창은 두 개의 가로 섹션으로 나뉩니다. 필드 섹션(창 상단) 및 레이아웃 섹션(창 하단)
- 그만큼 필드 섹션 테이블에 추가한 모든 필드(열)를 나열합니다. 이러한 필드 이름은 소스 테이블의 모든 열 이름입니다.
- 그만큼 레이아웃 섹션 필터, 열, 행 및 값의 4개 영역이 있어 필드를 정렬하고 재정렬할 수 있습니다.
피벗 테이블에 필드 추가
피벗 테이블을 작성하려면 필드 섹션에서 레이아웃 섹션의 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다. 영역 간에 필드를 끌 수도 있습니다.
행 추가
행 섹션에 '회사' 필드를 추가하는 것으로 시작하겠습니다. 일반적으로 숫자가 아닌 필드는 레이아웃의 행 영역에 추가됩니다. '회사' 필드를 '행' 영역으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
원본 테이블의 '회사' 열에 있는 모든 회사 이름이 피벗 테이블의 행으로 추가되고 오름차순으로 정렬되지만 행 레이블 셀 내의 드롭다운 버튼을 클릭하여 순서를 변경할 수 있습니다.
값 추가
행을 추가했으므로 이제 해당 테이블에 값을 추가하여 1차원 테이블로 만들어 보겠습니다. 행 또는 열 레이블과 해당 값을 영역에 추가하여 1차원 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 값 영역은 계산/값이 저장되는 곳입니다.
위의 예시 스크린샷에는 회사 행이 있지만 각 회사의 총 수익을 찾고 싶습니다. 이를 얻으려면 '수익' 필드를 '값' 상자로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
영역 섹션에서 필드를 제거하려면 필드 섹션의 필드 옆에 있는 상자를 선택 취소하기만 하면 됩니다.
이제 수익 합계와 함께 회사의 1차원 테이블(행 레이블)이 있습니다.
열 추가
2차원 테이블
행과 열은 함께 2차원 테이블을 만들고 셀을 값의 세 번째 차원으로 채웁니다. 회사 이름을 행으로 나열하고 열을 사용하여 날짜를 표시하고 셀에 총 수익을 채워 피벗 테이블을 생성한다고 가정합니다.
'날짜' 필드를 '열' 영역에 추가하면 Excel에서 자동으로 '분기별' 및 '연도'를 열 필드에 추가하여 데이터를 계산하고 더 잘 요약합니다.
이제 3차원 값이 있는 2차원 테이블이 있습니다.
필터 추가
'지역'으로 데이터를 필터링하려는 경우 '지역' 필드를 필터 영역으로 끌어다 놓을 수 있습니다.
이렇게 하면 선택한 '필터 필드'가 있는 피벗 테이블 위에 드롭다운 메뉴가 추가됩니다. 이를 통해 지역별로 매년 회사의 수익을 필터링할 수 있습니다.
기본적으로 모든 지역이 선택되어 있으며 선택을 취소하고 데이터를 필터링할 지역만 선택합니다. 여러 항목으로 표를 필터링하려면 드롭다운 하단의 '여러 항목 선택' 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그리고 여러 지역을 선택합니다.
결과:
정렬
테이블 값을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하려면 수익 합계 열 내부의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '정렬'을 확장하고 순서를 선택합니다.
결과:
그룹화
피벗 테이블에 월별로 나열된 데이터가 있지만 월별로 보고 싶지 않고 대신 데이터를 재무 분기로 재정렬하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 피벗 테이블에서 그렇게 할 수 있습니다.
먼저 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운에서 '그룹' 옵션을 선택합니다.
그룹화 창에서 '분기' 및 '연도'를 선택합니다. 이는 매년 재무 분기로 구성되기를 원하기 때문입니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.
이제 데이터가 매년 재무 분기로 구성됩니다.
값 필드 설정
기본적으로 피벗 테이블은 Sum 함수로 숫자 값을 요약합니다. 그러나 값 영역에서 사용되는 계산 유형을 변경할 수 있습니다.
요약 기능을 변경하려면 테이블의 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '값 요약 기준'을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
또는 필드 섹션의 값 영역에서 '..의 합계' 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 '값 필드 설정'을 선택할 수 있습니다.
'값 필드 설정'에서 데이터를 요약할 함수를 선택합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다. 이 예에서는 이익 수를 계산하기 위해 '개수'를 선택합니다.
결과:
Excel의 피벗 테이블을 사용하면 다양한 방식으로 값을 표시할 수도 있습니다. 예를 들어 총합계를 백분율로 표시하거나 열 합계를 백분율로 표시하거나 행 합계를 백분율로 표시하거나 값을 가장 작은 값에서 가장 큰 값으로 또는 그 반대로 정렬하는 등 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
값을 백분율로 표시하려면 표의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '값 표시 형식'을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
'% of Column Total'을 선택하면 결과는 다음과 같습니다.
피벗 테이블 새로 고침
피벗 테이블 보고서는 동적이지만 원본 테이블을 변경할 때 Excel은 피벗 테이블의 데이터를 자동으로 새로 고치지 않습니다. 데이터를 업데이트하려면 수동으로 '새로 고침'해야 합니다.
피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭하고 '분석' 탭으로 이동하여 데이터 그룹에서 '새로 고침' 버튼을 클릭합니다. 워크시트의 현재 피벗 테이블을 새로 고치려면 '새로 고침' 옵션을 클릭하세요. 통합 문서의 모든 피벗 테이블을 새로 고치려면 '모두 새로 고침'을 클릭하십시오.
또는 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새로 고침' 옵션을 선택할 수 있습니다.
그게 다야 이 기사가 Excel의 피벗 테이블에 대한 자세한 개요를 제공하고 피벗 테이블을 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.