데이터 정렬은 데이터를 지정된 순서로 구성하거나 정렬하여 값을 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. Excel에서는 하나 이상의 열에서 텍스트, 숫자, 날짜 및 시간을 기준으로 범위 또는 표를 정렬할 수 있습니다. 셀 색, 글꼴 색 또는 사용자 지정 서식 아이콘을 기준으로 데이터를 정렬할 수도 있습니다.
Excel에는 데이터 관리에 도움이 되는 몇 가지 고급 내장 정렬 옵션이 있습니다. 이 기사에서는 데이터를 지정된 순서로 정렬하는 다양한 방법과 다양한 기준에 대해 설명합니다.
Excel에서 데이터 정렬
데이터를 정렬하기 전에 전체 워크시트를 정렬할지 아니면 셀 범위만 정렬할지 선택해야 합니다.
정렬은 스프레드시트의 모든 데이터를 하나의 열 또는 여러 열을 기준으로 정렬합니다. 워크시트의 한 열만 정렬하도록 선택할 수도 있습니다. 텍스트, 숫자, 날짜 및 시간을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.
다음 예를 사용하여 Excel에서 다양한 정렬 방법을 수행하는 방법을 보여줍니다.
데이터를 빠르게 정렬하려면 정렬하려는 열의 아무 셀이나 클릭하기만 하면 됩니다. 아래 예제 스프레드시트에서 '대표' 이름으로 데이터를 정렬하려고 합니다. 따라서 B열의 아무 셀이나 클릭하십시오.
'데이터' 탭으로 이동하여 '대표' 이름별로 날짜를 정렬하는 'AZ' 정렬 아이콘을 클릭합니다.
이제 데이터가 대표 이름별로 정렬됩니다. B 열이 정렬되면 B 열의 각 셀에 해당하는 행이 함께 이동합니다.
하나의 열에서만 데이터 정렬
워크시트의 인접한 열에 영향을 주지 않는 한 열에서 데이터를 정렬할 수 있습니다. 먼저 정렬하려는 범위/열(항목)을 선택합니다.
그런 다음 '데이터' 탭으로 이동하여 정렬 아이콘을 클릭합니다. Excel에서 '정렬 경고' 메시지를 표시합니다. 거기에서 '현재 선택으로 계속' 옵션을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
이제 '항목' 범위(열)만 가나다순으로 정렬됩니다. 하나의 열만 정렬하면 전체 워크시트가 해당 열과 일치하지 않는다는 것을 기억하십시오.
날짜/시간별로 데이터 정렬
Excel에서 텍스트를 정렬하는 것과 같은 방식으로 날짜, 시간, 숫자를 정렬할 수 있습니다. 숫자는 가장 낮은 것에서 가장 높은 것 또는 가장 높은 것에서 가장 낮은 것으로 정렬될 수 있고 날짜와 시간은 가장 오래된 것에서 가장 오래된 것 또는 가장 오래된 것에서 가장 오래된 것으로 정렬될 수 있습니다.
정렬하려는 열에서 셀을 선택하고 데이터 탭의 '정렬 및 필터' 탭에서 'AZ' 또는 'ZA' 아이콘을 클릭하여 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 또는 '데이터' 탭에서 빠른 정렬 아이콘 옆에 있는 '정렬' 아이콘을 클릭합니다.
정렬 대화 상자 창이 열립니다. '정렬 기준' 드롭다운 메뉴를 열면 이 드롭다운 메뉴에 워크시트의 모든 열 머리글이 나열되며 데이터 세트를 날짜별로 정렬하고 싶기 때문에 'OrderDate' 옵션을 선택합니다. 그런 다음 'Order' 드롭다운 메뉴에서 'Newest to Oldest' 옵션을 선택하여 데이터를 오름차순으로 정렬합니다.
결과는 다음 스크린샷에 나와 있습니다.
셀 색상/글꼴 색상/셀 아이콘별로 데이터 정렬
셀 색상, 글꼴 색상 또는 셀 아이콘을 기준으로 데이터를 정렬하려면 데이터 탭에서 '정렬' 아이콘을 클릭하여 '정렬' 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 '정렬 기준' 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 여기서는 'Cell Color'를 선택하여 데이터 세트를 정렬합니다.
그런 다음 열 상단에 표시할 색상을 선택합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.
셀 색상을 기준으로 정렬된 표는 다음과 같습니다.
다단계 데이터 정렬(여러 열 정렬)
다중 수준 정렬을 사용하면 한 열의 값으로 데이터(표)를 정렬한 다음 다른 열의 값으로 다시 구성할 수 있습니다.
예를 들어, 먼저 'Item' 이름으로 데이터 세트를 정렬한 다음 'OrderDate'로 다시 정렬합니다. 그렇게 하려면 표에서 아무 셀이나 선택하고 '데이터' 탭에서 '정렬' 아이콘을 클릭합니다.
'정렬' 대화 상자에서. '정렬 기준' 드롭다운 목록에서 '항목'을 선택합니다. 그런 다음 '레벨 추가'를 클릭하고 '다음 기준' 드롭다운 목록에서 'OrderDate'를 선택합니다. '확인'을 클릭합니다.
이제 레코드는 항목이 먼저이고 OrderDate가 두 번째로 정렬됩니다.
사용자 지정 순서로 정렬
텍스트, 숫자 또는 날짜별로 정렬하고 싶지 않은 경우가 있습니다. 월, 요일, 지역 또는 기타 조직 시스템과 같은 다른 항목을 기준으로 정렬하려는 경우가 있습니다.
다음 테이블이 있고 주문의 우선 순위에 따라 정렬하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
그렇게 하려면 데이터 세트 내의 아무 셀이나 클릭하고 Excel 리본에서 '정렬' 대화 상자를 엽니다.
그런 다음 '정렬 기준' 드롭다운에서 '우선 순위'를 선택합니다. '정렬 기준' 드롭다운에서 '셀 값'을 선택합니다. '주문' 드롭다운에서 '사용자 지정 목록'을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 '사용자 지정 목록' 옵션을 클릭하면 사용자 지정 목록 대화 상자가 열립니다.
여기에서 '목록 항목:'에 사용자 지정 목록을 입력하고 '추가'를 클릭합니다. 예를 들어 목록에 높음, 보통 및 낮음 우선 순위를 추가합니다.
이제 새 정렬 순서가 사용자 지정 목록에 추가됩니다. 목록을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
이제 '주문' 드롭다운에서 사용자 지정 정렬 순서를 선택할 수 있습니다.
이제 데이터 세트가 우선 순위(높음, 보통, 낮음)별로 정렬됩니다.
행의 데이터 정렬
열 대신 행별로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 그렇게 하려면 행에서 아무 셀이나 선택하고 리본의 '정렬 및 필터' 그룹에서 '정렬' 아이콘을 클릭합니다.
'정렬' 대화 상자에서 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
'정렬 옵션' 대화 상자의 방향에서 '위에서 아래로 정렬' 대신 '왼쪽에서 오른쪽으로 정렬' 옵션을 선택합니다. 그리고 '확인'을 클릭합니다.
그런 다음 '정렬 기준' 드롭다운에서 정렬할 행을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
아래에서 볼 수 있듯이 데이터 세트는 이제 선택한 행의 값을 기준으로 정렬됩니다.
이제 Excel에서 정렬하는 방법을 배웠으므로 데이터를 정렬하여 워크시트를 빠르게 재구성할 수 있습니다.