Zoom Chat 사용에 대한 궁극적인 가이드
그래서 마침내 Zoom에는 화상 회의보다 훨씬 더 많은 것이 있다는 것을 발견하고 Zoom Chat을 사용하여 의사 소통의 지평을 넓히기 시작했습니다. Zoom 채팅은 사용이 매우 간단하지만 언뜻 보기에 전체 패키지가 아닙니다.
Zoom 채팅은 새로운 사용자뿐만 아니라 많은 기존 사용자가 무시하는 기능으로 가득 차 있으며 내부 깊숙이 숨겨져 있습니다. 이 팁과 트릭의 조합은 Zoom 채팅 경험을 완전히 바꿔놓을 것이며 처음에는 이러한 팁 없이 어떻게 대처했는지 궁금할 것입니다. 그러니 출격합시다!
Zoom 채팅 창 팝업
Zoom Chat의 가장 간단하면서도 가장 유용한 기능 중 하나부터 시작해 보겠습니다. 특히 업무와 동시에 여러 사람과 채팅해야 하는 경우가 많습니다. Zoom에서는 각 채팅을 팝업하여 별도의 창에서 열 수 있습니다. 따라서 앞뒤로 이동하는 대신 다른 채팅 창을 모두 화면에 펼칠 수 있습니다.
Zoom 채팅을 시작하려면 받는 사람의 이름이 있는 채팅 창 상단의 도구 모음에서 '새 창에서 열기' 버튼(화살표가 나오는 사각형)을 클릭합니다. 같은 방법으로 되돌리면 됩니다.
메시지 편집
이 작은 버그는 특히 그들이 보내는 거의 모든 다른 메시지에서 오타로 끝나는 사람들을 위한 생명의 은인입니다. Zoom 채팅에는 메뉴에 작은 편집 버튼이 있어 보낸 메시지를 아주 쉽게 편집할 수 있습니다. 수신자는 내가 편집한 메시지를 볼 수 있지만 원본 메시지는 볼 수 없습니다.
편집하려는 메시지로 이동하면 커서가 메시지에 가리키기 시작하는 즉시 메시지 오른쪽에 몇 가지 옵션이 나타납니다. '더보기' 옵션(점 3개)을 클릭하고 팝업 메뉴에서 '편집'을 선택합니다. 메시지를 수정하고 '저장'을 클릭하여 이러한 실수를 성공적으로 수정하십시오.
코드 조각 활성화 및 공유
채팅을 통해 코드를 공유해야 했던 적이 있다면 코드 형식이 메시지에 대해 완전히 엉망이 되기 때문에 얼마나 골치 아픈 일인지 알아야 합니다. 글쎄요, Zoom 채팅은 아닙니다! Zoom 채팅에는 복사하여 붙여넣기만 하면 모든 코드 조각을 보낼 수 있는 특별한 기능이 있습니다.
먼저 채팅을 위해 코드 조각을 활성화해야 합니다. 앱의 메인 화면에서 줌 설정으로 이동한 다음 왼쪽 탐색 모음에서 '채팅' 설정을 엽니다. '코드 스니펫 버튼 표시' 옵션을 선택합니다. 변경 사항을 자동으로 저장합니다.
이제 채팅 창으로 돌아가면 추가 '코드' 버튼이 기다리고 있습니다. 이제 '코드' 버튼을 사용하여 Zoom 채팅을 통해 코드를 쉽게 보낼 수 있습니다. 버튼을 처음 사용할 때 코드 조각 패키지를 다운로드해야 합니다.
메시지의 특정 키워드에 대해서만 알림 받기
Zoom 채팅에서 특정 키워드가 포함된 메시지에 대한 알림을 켤 수 있습니다. 이 매우 혁신적인 기능은 모든 개인 및 그룹 채팅에서 알림 더미의 형태로 누적될 수 있는 모든 불필요한 소음을 걸러내고 중요한 메시지가 끊임없는 파도 속에서 손실되지 않도록 해야 할 때 매우 유용할 수 있습니다. 메시지.
특정 키워드가 포함된 메시지에 대한 알림을 켜려면 확대/축소 설정으로 이동하세요. 그런 다음 채팅 설정에서 아래로 스크롤하여 '알림 받기' 옵션으로 이동하고 키워드를 지정합니다. 원하는 만큼 키워드를 지정할 수 있으며 대소문자를 구분하지 않습니다.
반복 사용을 위해 이미지를 이모티콘에 저장
Zoom Chat의 숨겨진 보석 기능을 완전히 사랑하게 될 것입니다. 채팅의 이모티콘 섹션을 사용하면 이미지를 추가하여 반복 사용을 위해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 따라서 자주 공유해야 하는 이미지가 있는 경우 이 트릭을 사용하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
이미지를 추가하려면 메시지 필드에서 '웃는 얼굴'을 클릭하여 이모티콘 선택기를 엽니다. '저장된 이모티콘'(하트 아이콘)으로 이동하여 오른쪽 하단의 '편집' 메뉴를 클릭하고 '이모티콘 업로드' 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 이미지를 업로드합니다. 전화 앱을 사용하는 경우 유사하게 전화에서 이미지를 추가할 수도 있습니다.
대화에서 이미지를 빠르게 추가하려면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용 가능한 옵션에서 '이모티콘에 추가'를 선택하기만 하면 됩니다.
채팅에서 스크린샷을 찍고 바로 위에 낙서를 하세요.
동료에 대한 지침이 포함된 스크린샷을 동료에게 보내야 하거나 친구 및 가족과 간단히 사진을 공유하고 싶지만 이러한 목적으로 도구를 여는 것이 너무 힘든 일처럼 느껴질 때도 있습니다. 음, Zoom은 당신을 위해 이 모든 작은 것들을 생각했습니다.
Zoom 채팅은 메시지 필드에서 직접 스크린샷을 찍는 기능을 제공할 뿐만 아니라 스크린샷을 찍는 동안 이미지 위에 낙서를 할 수도 있습니다. 화살표, 직사각형, 원과 같은 모양을 그리거나 텍스트를 쓰거나 이미지에 자유형을 그려야 하는 경우 모든 도구가 이미 준비되어 있습니다. 메시지 필드에서 '스크린샷' 버튼을 클릭하고 화면에서 보내고 싶은 부분을 캡처하기만 하면 됩니다.
연락처에 별표 표시 또는 고정
이것은 속임수라기보다는 이 기능이 상당히 유용할 수 있으므로 주의를 기울이도록 상기시키는 것입니다. 많은 사용자가 이 기능의 단순성 때문에 종종 간과하지만 단순함에 마법이 있습니다. 우리 직장 전화번호부는 종종 연락처로 넘쳐날 수 있습니다. 특히 Zoom 연락처는 사람을 연락처로 추가하여 Zoom에서 채팅할 수 있기 때문입니다.
연락처 오버플로로 인해 발생할 수 있는 혼란을 주문하고 자주 연결하는 중요한 연락처를 항상 손끝에서 확인할 수 있도록 중요한 연락처를 '별표'할 수 있습니다. 별표 표시된 연락처는 채팅 화면의 왼쪽 탐색 메뉴 상단에 고정됩니다. 연락처에 별표를 표시하려면 채팅 목록에서 연락처 이름 옆에 있는 '화살표'를 클릭하고 메뉴에서 '이 연락처에 별표 표시'를 선택합니다.
Zoom 연락처가 온라인 상태이고 채팅이 가능한 경우 알림 받기
누군가와 중요한 토론을 하기 위해 온라인에 접속하기를 기다리고 계십니까? Zoom Chat을 사용하면 기다릴 필요가 없습니다. 이 멋진 확대/축소 기능을 사용하면 화면을 응시하고 프로필 옆의 작은 점이 녹색으로 바뀔 때까지 기다릴 필요 없이 해당 사용자가 온라인 상태가 되어 채팅할 수 있을 때 알림을 켜기만 하면 됩니다.
연락처가 온라인 상태일 때 알림을 켜려면 채팅 목록에서 연락처 이름 옆에 있는 화살표 버튼을 클릭하고 메뉴에서 '사용 가능한 경우 알림' 옵션을 클릭합니다.
채팅에서 화면 공유
회의 중에 화면을 공유하는 것은 괜찮지만 채팅을 하고 바로 화면에 있는 것을 공유하고 싶지만 회의를 시작하는 번거로움을 겪고 싶지 않다면 상대방이 참여할 때까지 기다리세요. 회의 후 공유 세션을 시작합니다. 단순한 것에 도달하기 위해서는 확실히 많은 단계를 거쳐야 합니다. 특히 채팅에서 바로 화면을 공유할 수 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 좋아요! Zoom 채팅에는 채팅 화면에서 바로 화면을 공유할 수 있는 기능이 있습니다.
아아, 아직까지는 iPhone 및 iPad 앱에서만 사용할 수 있지만 곧 모든 플랫폼에서 사용할 수 있기를 바랍니다. 따라서 iPhone 또는 iPad에서 Zoom 채팅을 사용하는 경우 메시지 필드 왼쪽에 있는 '+' 아이콘을 탭하고 표시되는 여러 옵션에서 '화면 공유'를 선택하면 됩니다.
이미지를 채팅에 끌어다 놓아 공유
'파일' 버튼에서 이미지를 업로드하여 채팅에 이미지를 보낼 수 있지만, 이러한 단계조차 제거하여 소중한 시간을 절약하는 훨씬 빠른 방법이 있습니다(시간이 지나면 몇 초라도 추가됩니다!)
컴퓨터에서 이미지가 있는 폴더를 열고 Zoom 채팅의 메시지 필드에 끌어다 놓기만 하면 받는 사람에게 직접 보낼 수 있습니다.
채팅에서 특정 메시지에 답장하기
Zoom 채팅에는 언뜻 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있는 멋진 작은 기능이 있습니다. 하지만 이러한 기능이 없으면 이 기능이 얼마나 중요한지 깨닫게 됩니다. 예를 들어 대화의 '답장' 버튼입니다. 답장 버튼이 없으면 채팅이 혼란스러울 수 있습니다. 상대방이 당신이 말하는 내용을 정확히 이해할 수 있도록 원본 메시지를 복사하여 붙여넣기까지 해야 할 수도 있습니다.
그러나 Zoom 채팅에서는 그렇지 않습니다. 회신 옵션을 사용하면 채팅의 모든 메시지에 회신할 수 있어 대화가 세련된 스레드처럼 보이고 모든 사람, 특히 그룹 채팅에서 대화의 흐름을 더 쉽게 따라갈 수 있습니다. 답장을 보내려는 메시지로 이동하여 메시지에 마우스를 가져가면 오른쪽에 나타나는 옵션에서 '답장' 버튼을 클릭합니다.
새 답장이 있는 메시지를 맨 아래로 이동
Zoom Chat의 특정 메시지에 대한 회신 옵션은 사용자가 커뮤니케이션을 간소화하고 이해하기 쉽게 유지할 수 있게 해주는 훌륭한 기능입니다. 하지만 그에 따른 문제가 있습니다. 사람들이 오래된 메시지에 답장을 보낼 때 스크롤을 맨 위로 올려 원본 메시지와 새 답장을 찾는 것이 목이 아플 수 있습니다.
하지만 두통이 있을 필요는 없습니다. Zoom 채팅을 사용하면 사용자가 설정을 조정할 수 있으므로 새 답장이 포함된 메시지가 화면 하단에 표시됩니다. 더 이상 원본 메시지를 검색하기 위해 스크롤하지 않아도 됩니다.
줌 설정으로 이동하여 왼쪽 탐색 메뉴에서 '채팅' 설정을 엽니다. '읽지 않은 메시지' 섹션에서 '새 답장이 있는 메시지를 채팅 하단으로 이동' 옵션을 선택합니다. 이 특정 설정을 변경하고 변경 사항을 적용하려면 Zoom 앱을 다시 시작하라는 메시지가 표시됩니다.
메시지 미리보기 숨기기
Zoom 채팅을 통해 많은 중요한 의사 소통이 이루어지며 그 중 많은 부분이 매우 민감할 수 있습니다. 메시지에 대한 보안 문제가 있고 사람들이 메시지를 엿볼 수 없도록 하려면 알림에서 메시지 미리보기를 비활성화할 수 있습니다.
설정으로 이동하여 채팅 설정을 엽니다. 맨 아래로 스크롤하여 '메시지 미리보기 표시' 옵션을 선택 취소합니다.
Zoom 채팅에서 GIF 보내기
GIF는 특히 젊은 사람들과 채팅할 때 다소 문제가 되었습니다. 인터넷에는 모든 상황에 맞는 완벽한 GIF가 있으며 채팅을 훨씬 더 즐겁게 만듭니다. Zoom 채팅에서도 GIF를 보낼 수 있지만 위치 때문에 지금까지 옵션을 간과했을 가능성이 있습니다.
Zoom 채팅의 GIF 버튼은 이모티콘 선택기에서 액세스할 수 있습니다. 메시지 필드의 오른쪽 모서리에 있는 '웃는 얼굴' 아이콘을 클릭하고 'GIF' 옵션을 클릭하여 이모티콘에서 GIF로 전환합니다.
이모티콘 피부색 변경
우리가 이모티콘에 대해 이야기하는 동안 Zoom은 채팅 플랫폼에서 요청할 수 있는 모든 기능으로 균형 잡힌 경험을 제공합니다. 이모티콘이 커뮤니케이션 루틴의 필수 부분이 된 것은 부인할 수 없지만 이모티콘을 사용자 정의하는 기능은 일상적인 영역의 전체 경험을 초월합니다.
Zoom 채팅에서 이모티콘의 피부색을 쉽게 변경하여 훨씬 더 개인화할 수 있습니다. 메시지 필드에서 웃는 얼굴을 클릭하여 이모티콘 선택기를 열고 '피부색' 옵션에서 이모티콘 색상을 변경합니다.
메시지 삭제
누군가에게 잘못된 메시지를 보내고 편집하는 것만으로는 충분하지 않습니까? 걱정하지 마세요. Zoom이 해결해 드립니다. 이 빠른 팁을 사용하면 이미 보낸 메시지를 삭제할 수 있습니다. 받는 사람은 당신이 메시지를 삭제했다는 사실을 모를 것입니다.
메시지를 삭제하려면 채팅 화면에서 메시지 옆의 '더보기' 옵션(점 3개)을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '삭제'를 선택합니다.
채팅 기록 삭제 또는 지우기
현재 시장에 나와 있는 많은 화상 회의 앱은 사용자에게 채팅 기록을 지우는 옵션을 제공하지 않지만 Zoom은 제공하지 않습니다. 채팅 기록을 지워야 하는 경우(개별 메시지의 삭제 버튼을 누르면 모든 사람의 메시지가 삭제됨) Zoom 채팅에서 쉽게 삭제할 수 있습니다.
채팅 목록에서 연락처 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하면 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 '채팅 기록 지우기' 옵션에 액세스할 수 있습니다. 그것을 사용하여 한 번에 오래되고 부실한 메시지를 지우고 받은 편지함을 정리하십시오.
모든 연락처와 Zoom 채팅에서 공유된 모든 이미지 및 파일 보기
꽤 오래 전에 공유된 파일이나 이미지를 찾고 있지만 이전 채팅을 통해 끝없이 위로 스크롤하는 것이 두려우신가요? 스크롤을 이 정도로 생각만 해도 불안합니다. 이 생명의 은인을 주신 하나님께 감사드립니다. Zoom 채팅에서는 모든 공유 파일과 이미지에 모두 한 곳에서 액세스할 수 있으므로 믿을 수 없을 정도로 쉽고 걱정 없이 오래된 것을 찾을 수 있습니다.
채팅 창에서 왼쪽 탐색 메뉴의 '모든 파일'로 이동하여 모든 파일과 이미지를 엽니다. 공유한 파일만 표시하는 '내 파일'과 보낸 사람과 상관없이 모든 파일을 찾을 수 있는 '모든 파일'의 두 부분으로 콘텐츠를 표시하기도 합니다.
메시지에 별표 표시 또는 저장
우리 모두 정직합시다. 채팅의 많은 메시지는 단순히 성가신 것입니다. 그들은 우리의 받은 편지함을 어지럽히고 중요한 메시지를 중간에 익사시킵니다. 중요한 메시지를 찾아야 하는 것은 곧 목의 통증으로 변해 처리하기가 너무 답답할 수 있습니다.
이 문제로 괴로움을 겪은 적이 있다면 이 작은 팁을 좋아하게 될 것입니다. Zoom 채팅에서는 모든 메시지에 별표를 표시할 수 있으며 탐색 메뉴에서 별도로 빠르게 액세스할 수 있습니다. 중요한 메시지에 별표를 표시하려면 메시지 옆에 있는 '더보기' 아이콘(점 3개)을 클릭하고 메뉴에서 '메시지 별표 표시'를 선택합니다.
메시지 형식 지정
확대/축소 채팅의 메시지는 형식이 지정될 수도 있지만 약간 숨겨져 있어 알림을 놓쳤을 가능성이 매우 높습니다. 서식 옵션을 보려면 메시지를 입력한 다음 서식을 지정할 텍스트를 강조 표시합니다. 텍스트를 강조 표시하자마자 서식 옵션이 나타납니다. 굵게, 기울임꼴, 취소선과 같은 옵션에서 선택하거나 글머리 기호 목록을 만들어 텍스트를 장식할 수 있습니다.
다른 연락처에 메시지 공유 또는 전달
Zoom 채팅에는 연락처에 메시지를 전달하는 기능도 있습니다. 물론 메시지를 복사/붙여넣기하여 다른 사람에게 보낼 수 있다고 생각할 수도 있습니다. 추가 버튼이 필요한 이유는 무엇입니까? 물론 그렇게 할 수도 있지만 전용 공유 옵션이 있다는 것을 알게 된 지금 왜 그렇게 하고 싶겠습니까? 내 말은 텍스트를 복사할 수 있도록 손가락을 드래그하여 텍스트를 강조 표시하는 것을 즐기는 사람을 의미합니다. 그리고 메시지가 길다면 휴! 성가신 일입니다.
'더보기' 옵션을 클릭하고 메뉴에서 '메시지 공유' 옵션을 선택한 다음 연락처에 전달하세요. 복사할 메시지를 선택했을 때 완료되었을 것입니다.
메시지를 읽지 않은 상태로 표시
처리할 시간이 없을 때 메시지를 열어 나중에 답장을 잊어버릴까봐 걱정된다면 시각적 알림을 쉽게 설정할 수 있는 방법이 있습니다. 메시지를 읽지 않은 상태로 표시하기만 하면 읽지 않은 알림이 다시 표시되도록 알려줍니다. 메시지를 읽지 않은 것으로 표시하는 것은 사용자에게만 도움이 됩니다.
메시지를 읽지 않은 상태로 표시하려면 메시지 옆에 있는 '더보기' 옵션(점 3개)을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '읽지 않은 상태로 표시'를 선택합니다.
Zoom에서 연락처 차단
Zoom의 일부 연락처가 당신을 귀찮게 하고 연락처 목록에서 제거해도 잘리지 않는 경우(결국 그들은 여전히 반복적인 요청으로 당신을 쫓을 수 있음) 계속해서 차단할 수 있습니다. 차단된 연락처는 어떤 형태로든 귀하에게 연락할 수 없습니다.
채팅 왼쪽의 연락처 목록에서 차단하고 싶은 연락처로 이동하여 화살표를 클릭하여 메뉴를 확장한 후 옵션 목록에서 '연락처 차단'을 선택합니다. 잘 가!
비디오 또는 오디오 미팅 시작
번거롭게 초대할 필요 없이 채팅에 있는 연락처와 음성 또는 화상 회의를 시작할 수도 있습니다. 채팅 창 상단의 '화상' 카메라 버튼을 클릭하여 화상 회의를 시작하세요.
음성 회의를 시작하려면 카메라 아이콘 옆에 있는 화살표를 클릭하고 '영상으로 회의' 옵션을 선택 취소합니다. 카메라가 비활성화됩니다. 이제 카메라 아이콘을 클릭하여 오디오 회의를 시작하십시오.
채팅에서 검색
Zoom 클라이언트의 상단에 표시되는 검색 상자는 Zoom의 위치에 관계없이 매우 소중한 자산입니다. 이를 사용하여 사람이나 파일을 검색할 수 있지만 가장 중요한 것은 Zoom 채팅의 메시지입니다. 찾고자 하는 메시지의 나이에 상관없이 검색창에서 찾을 수 있습니다. 또한 단일 채팅의 결과만 표시하거나 특정 사람이 보낸 메시지 등을 표시하는 등 검색 결과에 필터를 적용하여 결과를 더욱 간소화할 수 있습니다.
검색 상자에 키워드를 입력하고 검색 상자 아래에 나타나는 옵션에서 '메시지에서 검색'을 클릭하기만 하면 됩니다.
Zoom에서 채팅 숨기기 및 숨기기 해제
대화를 삭제하고 싶지 않지만 방해가 되는 것도 원하지 않으면 대신 채팅을 숨기고 채팅 목록에서 추방할 수 있습니다. 채팅을 숨기려면 연락처 이름 옆에 있는 화살표 버튼을 클릭하고 메뉴에서 '이 채팅 숨기기'를 선택합니다. 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다. Ctrl + W 채팅이 열려 있을 때 숨깁니다.
해당 연락처로부터 메시지를 받으면 채팅 숨기기가 해제됩니다. 또는 '연락처' 탭의 연락처 목록으로 이동하여 언제든지 숨김을 해제할 수도 있습니다. 숨긴 연락처를 선택하고 이름 옆의 '채팅' 버튼을 클릭하여 채팅을 불러옵니다. 다시 숨기도록 선택할 때까지 숨김이 해제된 상태로 유지됩니다.
링크 미리보기 비활성화
Zoom 채팅을 사용하면 경험의 가장 작은 부분까지도 제어할 수 있습니다. 링크 미리보기를 고려하십시오. 기본적으로 링크 미리보기는 채팅에서 보내거나 받는 모든 링크에 대해 켜져 있습니다. 그러나 골목에 있지 않은 경우 언제든지 끌 수 있습니다.
설정으로 이동하여 왼쪽 탐색 메뉴에서 '채팅' 설정을 엽니다. 그런 다음 '링크 미리보기 포함' 옵션을 선택 취소합니다. 보내거나 받은 링크에 대한 미리보기는 즉시 비활성화됩니다.
한 번에 여러 장의 사진 선택 및 공유
Zoom 채팅에서 사진을 공유해야 하는 경우 가장 쉬운 방법입니다.하지만 Zoom 채팅에서 한 번에 여러 장의 사진을 보낼 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 휴대전화에서 앱을 사용하든 데스크톱에서 앱을 사용하든 상관없이 여러 장의 사진을 보내는 것은 쉬운 일이지만 한 번에 한 장의 사진을 보내야 하는 번거로움이 있을 수 있습니다.
데스크톱 클라이언트에서 사진을 보낼 때 한 번에 여러 장의 사진을 끌어다 놓을 수 있으며 순식간에 끝납니다. 전화 앱의 경우 메시지 필드 왼쪽의 '+' 아이콘을 누르고 '사진 앨범' 옵션을 선택합니다. 사진 갤러리가 열리고 한 번에 최대 9장의 사진을 보낼 수 있습니다.
Zoom 채팅은 당신의 삶을 더 쉽게 만들어주고 당신이 영광스럽게 사용할 경우 잠재적인 두통과 엄청난 시간을 절약할 수 있는 기능으로 가득합니다. 이 모든 기능을 마음껏 사용할 수 있으므로 Zoom 채팅을 순식간에 전문가처럼 사용할 수 있습니다.