비즈니스에 Microsoft Teams를 사용하기 위한 가장 완벽한 가이드
Microsoft Teams는 전 세계 조직에서 매우 인기 있는 Microsoft의 Workstream Collaboration 앱입니다. 그 인기는 팀이 원격 회의를 열고 파일에 대해 공동 작업을 매우 쉽게 하는 방식에서 비롯됩니다. 매우 사용자 친화적인 동시에 많은 멋진 기능을 제공합니다.
최근에 앱으로 전환한 사람들조차도 알아내는 것이 다소 복잡하지 않다는 것을 알게 될 것입니다. 조직은 회의를 열고 협업할 뿐만 아니라 팀이나 프로젝트별로 별도의 공간을 만들 수도 있습니다. 팀을 위한 별도의 공간은 직원들이 사무실에서 멀리 떨어져 있어도 생산적으로 계속 일할 수 있도록 합니다.
Microsoft Teams는 일단 알고 나면 사용하기 쉬울 수 있지만, 언뜻 보기에는 많은 사용자에게 벅차게 보일 수 있습니다. 이 빠른 가이드를 읽고 앱의 필수 기능을 익히고 사용에 익숙해지십시오.
Microsoft 팀 회의에 참여하는 방법
모임이 진행 중인 채널에서 또는 다른 사람이 보낸 초대 링크에서 Microsoft Teams 모임에 참가할 수 있습니다.
데스크톱에서 팀 회의 참가
컴퓨터에서 회의에 참여하려면 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트 또는 웹 앱을 엽니다. 그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 '팀'을 클릭합니다. 모든 팀의 목록과 팀의 채널이 열립니다. 이제 회의가 진행되는 채널의 오른쪽에 '비디오 카메라' 아이콘이 생깁니다. 해당 채널을 열면 '미팅 시작됨' 게시물을 찾을 수 있습니다. 회의에 참여하려면 '참가' 버튼을 클릭하세요.
모바일 앱에서 팀 회의 참여
휴대폰에서도 회의에 참여할 수 있습니다. Android 또는 iOS 장치에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다. 그런 다음 화면 하단의 '팀'을 탭합니다. 모든 팀이 화면에 나타납니다. 회의가 진행 중인 채널 옆에는 회의 상태를 나타내는 비디오 카메라 아이콘이 있습니다.
해당 채널을 열고 채널의 '미팅 시작됨' 게시물 아래에 있는 '지금 참여하기' 옵션을 탭하세요.
게스트로 팀 회의에 참여
또한 해당 조직의 구성원인지 여부에 관계없이 게스트로 Microsoft Teams 모임에 참가할 수 있습니다. 더 좋은 점은 Microsoft Teams 계정이 없는 경우에도 계정을 만들지 않고도 Teams 모임에 참여할 수 있다는 것입니다.
그러나 계정이 있는지 여부에 관계없이 초대를 받은 경우에만 Microsoft Teams 모임에 게스트로 참가할 수 있습니다. 초대 이메일 또는 수신된 메시지에서 'Microsoft Teams 모임 참가' 링크를 클릭합니다.
데스크탑에서 링크를 열면 데스크탑 앱이나 웹 앱에서 회의에 참여할 수 있습니다. 단, 모바일에서는 모바일 앱으로만 회의에 참여할 수 있습니다. 회의 참여 방법을 선택한 후 '손님으로 참여' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 회의에 참석한 사람들이 본인임을 알 수 있도록 이름을 입력합니다. 회의의 누군가가 당신을 초대하면 당신은 회의에 입장하게 됩니다.
처음 사용하시는 분들을 위한 상세 가이드
Microsoft 팀 회의에 참여하는 방법
처음 사용하는 경우 웹, 앱, 게스트 등을 통해 Microsoft Teams 모임에 참가하는 방법에 대한 자세한 가이드가 있습니다. 꼭 확인하세요.
Microsoft Teams 화상 회의를 만드는 방법
Microsoft Teams에서는 팀 구성원과 임시 회의를 쉽게 가질 수 있습니다. 즉석 회의는 팀 채널에서 발생합니다. team.microsoft.com으로 이동하여 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트 또는 웹 앱을 열고 계정에 로그인합니다. 그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 Teams를 클릭합니다. 여기에는 귀하가 속한 모든 팀이 나열됩니다. 미팅을 원하는 팀을 선택하고 미팅 채널로 이동합니다.
메모: 채널에 속한 모든 구성원이 회의에 참여할 수 있으므로 적절한 채널에서 회의를 주최해야 합니다.
채널 하단의 '새글 작성' 공간으로 이동하여 '지금 만나기' 버튼(비디오 카메라 아이콘)을 클릭하세요. 오디오 및 비디오 설정을 구성하고 '지금 만나기'를 클릭하면 채널에서 미팅이 시작됩니다. 회의가 시작되면 채널의 모든 구성원이 참여할 수 있습니다.
Microsoft 팀 회의를 예약하는 방법
또한 모든 구성원이 미리 보고 참석할 수 있도록 Microsoft Teams에서 회의를 예약할 수 있습니다. Teams에서 모임 예약은 Office 365 Business 구독에서만 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams 무료 사용자는 이 기능에 액세스할 수 없습니다.
Microsoft Teams에서 회의를 예약하려면 왼쪽 탐색 모음에서 '캘린더' 옵션을 클릭하세요.
그런 다음 '새 회의'옵션으로 이동하여 클릭하십시오.
스케줄러 화면이 열립니다. 날짜, 시간, 참석자 등 회의에 대한 모든 세부 정보를 입력하고 '보내기' 버튼을 클릭하여 회의 일정을 잡고 회의 초대장을 보냅니다.
회의를 예약할 때 회의를 주최하는 방법에 대해 두 가지 옵션이 있습니다.
- 비공개 회의: 초대를 받은 회원만 참석할 수 있도록 비공개로 회의를 유지하려면 채널에서 회의를 삼가십시오.
- 채널 회의: 채널에서 모임을 가지도록 선택하면 채널에 속한 모든 구성원이 모임에 참석할 수 있습니다. 예정된 회의는 둘 이상의 채널에서 열릴 수도 있습니다. 즉석 회의를 하는 동안에는 불가능한 일입니다.
전체 가이드
Microsoft 팀 회의를 예약하는 방법
Microsoft Teams에서 회의를 예약하는 방법에 대한 전체 단계별 가이드를 확인하세요. Teams 앱과 Outlook에서 모임을 예약할 수 있습니다.
팀 회의에서 배경을 변경하는 방법
재택근무를 할 때 부적절하거나 지저분한 작업 환경에 대한 생각조차 악몽으로 바뀝니다. 고맙게도 우리가 가장 좋아하는 협업 앱은 추가 장비나 요구 사항 없이도 배경을 완전히 다른 것으로 변경할 수 있는 기능을 사용자에게 제공합니다.
배경 효과 기능을 사용하여 Microsoft Teams 회의에서 배경을 변경할 수 있습니다. 진행 중인 회의 중에 회의 도구 모음에서 '더보기'(점 3개)를 클릭합니다. 그런 다음 '배경 효과 표시' 기능을 선택합니다.
그런 다음 배경 설정 패널에서 배경을 선택하고 미리 보고 적용합니다.
보너스 팁
팀에서 사용자 정의 배경 이미지를 추가하는 방법
Microsoft Teams Desktop 앱은 아직 배경 효과에서 사용자 지정 이미지를 공식적으로 지원하지 않지만 배경 화상 회의로 사용할 사용자 지정 이미지를 수동으로 추가할 수 있는 방법이 있습니다.
회의록 사용 방법
Microsoft Teams 회의에 참석할 때 앱에 내장된 메모 기능을 사용하여 앱을 나가지 않고도 회의 의제 및 기타 중요한 내용을 기록할 수 있습니다. 회의 메모는 회의 전(예약된 회의의 경우), 회의 중, 회의 후에도 사용자가 액세스할 수 있습니다.
메모: 모임 메모는 20명이 넘는 모임에서는 사용할 수 없습니다. 또한 게스트가 아닌 조직 구성원만 메모에 액세스할 수 있습니다.
Teams 회의에서 회의 메모를 사용하려면 회의 도구 모음에서 '추가 옵션' 아이콘(줄임표)을 클릭하고 '회의 메모 표시' 옵션을 선택합니다. 회의 화면의 오른쪽에 회의 메모가 열립니다. 계속해서 '메모하기' 옵션을 클릭하여 메모를 시작하세요.
예약된 회의의 경우 회의가 시작되기 전에도 메모 작성을 시작할 수 있습니다. 캘린더로 이동하여 예약된 회의를 클릭하여 회의 세부 정보를 엽니다. 거기에 '회의록' 탭이 표시되면 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 회의 메모는 비공개로 예약된 회의(예: 채널에서 열리지 않는 회의)에 대한 회의 전에만 사용할 수 있습니다. 회의 메모는 회의가 발생한 채널 또는 비공개 회의의 경우 채팅에서 회의 후 사용할 수 있습니다.
반드시 읽어야 함
Microsoft Teams에서 회의 메모를 사용하는 방법
Microsoft Teams의 모임 메모는 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 기능을 완전히 마스터하려면 Teams에서 회의 메모를 사용하는 방법에 대한 자세한 자습서를 읽어보세요.
Microsoft Teams Meeting에서 화면을 공유하는 방법
Microsoft Teams 모임에서 다른 참가자와 화면을 공유할 수도 있습니다. 따라서 교육 세션이든 협업이 필요한 일부 작업이든 Teams를 사용하면 이 모든 작업을 아주 쉽게 수행할 수 있습니다. 공유 세션 중에 전체 화면을 공유하거나 애플리케이션 창만 공유할 수 있습니다.
회의가 진행되는 동안 통화 도구 모음에서 '화면 공유' 아이콘을 클릭합니다.
도구 모음 아래에 '데스크톱', '창', '파워포인트', '화이트보드' 등의 옵션이 있는 공유 메뉴가 나타납니다. 옵션을 적절하게 선택하면 화면을 선택하는 즉시 공유 세션이 시작됩니다. 공유 중인 화면에 빨간색 경계선이 강조 표시됩니다.
'데스크톱'을 선택하면 전체 화면의 내용을 공유합니다. 단일 애플리케이션 또는 브라우저 탭을 공유하려면 '창'을 선택하세요.
전체 가이드
Microsoft Teams 모임에서 화면을 공유하는 방법
Microsoft Teams의 화면 공유 기능을 사용하기 위한 종합 가이드에서 Teams의 화면 공유에 대한 모든 것을 알아보세요.
여러 Microsoft Teams 회의를 실행하는 방법
Microsoft는 아직 Microsoft Teams용 데스크톱 클라이언트에서 여러 계정 실행에 대한 지원을 추가하지 않았습니다. 그러나 다른 고객이 기존 계정을 추가하는 대신 조직에 새 계정을 만드는 경우와 같이 여러 계정을 실행해야 하는 경우가 있습니다.
상황이 어떻든 결론은 여러 계정을 실행해야 하고 계정 로그인 및 로그아웃이 너무 골치 아픈 일이라는 것입니다. 그러나 아직 마음을 잃지 마십시오. 간단한 해킹을 사용하여 Microsoft Teams 앱의 인스턴스를 원하는 만큼 만들 수 있습니다. Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트의 다양한 인스턴스를 실행하여 원하는 만큼 계정에 로그인하거나 다른 계정에서 여러 회의에 참석할 수 있습니다.
🤩 깨알팁
여러 Microsoft Teams Windows를 얻는 방법
Windows PC에서 실행되는 Microsoft Teams 앱의 여러 인스턴스를 가져오기 위한 가장 확실한 가이드입니다. Microsoft Teams에서 여러 계정 지원이 필요한 경우 매우 유용합니다.
Microsoft Teams는 처음에는 약간 위협적으로 보일 수 있지만, 우리를 믿으십시오. 일단 방법을 파악하고 나면 원격 근무 생활을 쉽고 생산적으로 만드는 데 얼마나 많은 기능이 있는지 알게 될 것입니다.