Microsoft Teams에서 별도의 팀을 만들어 효율적으로 작업하세요.
Workstream Collaboration 플랫폼 Microsoft Teams는 기업과 조직의 커뮤니케이션 방식을 크게 변화시켰습니다. 점점 더 많은 기업이 커뮤니케이션 요구 사항을 위해 이와 같은 앱에 기대고 있습니다. 그리고 이제 특히 우리 모두가 집에 있을 때 전염병으로 인해 이 앱은 진정한 구세주였습니다.
Microsoft Teams의 인기는 조직이 효과적으로 협업하고 의사 소통할 수 있을 뿐만 아니라 사용자가 특정 구성원으로만 다른 프로젝트 및 부서에 대해 다른 Teams를 만들 수 있다는 사실에 있습니다. 별도의 팀이 원격 작업을 보다 효율적이고 간소화합니다.
Microsoft Teams에서 원하는 만큼 팀을 만들고 요구 사항에 따라 설정할 수 있습니다.
팀을 만드는 방법
시작하려면 team.microsoft.com으로 이동하여 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트 또는 웹 앱을 열고 계정에 로그인합니다. 어떤 매체를 사용하든 프로세스는 비슷할 것입니다.
그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 '팀'을 클릭합니다. 팀 목록이 열립니다. 이 목록의 맨 아래에 '팀 가입 또는 만들기' 옵션이 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.
메모: 조직은 팀을 만들 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 팀을 만들 수 없으면 계정에 대해 비활성화될 수 있습니다. IT 관리자에게 체크인하십시오.
그런 다음 왼쪽의 '팀 만들기' 옵션을 클릭합니다.
화면에 '처음부터 팀 만들기' 또는 '기존 Office 365 그룹 또는 팀에서 만들기'의 두 가지 옵션이 표시됩니다. 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 여기서는 '처음부터 팀 구성'을 선택하여 새 팀을 구성하겠습니다. 기존 팀 또는 소속되어 있는 Office 365 그룹에서 팀을 만들려는 경우 두 번째 옵션을 선택할 수도 있습니다.
다음으로 팀의 개인 정보 옵션을 선택합니다. 팀은 '비공개'로 되어 있어 사람들이 팀에 합류하려면 권한이 필요하거나 '공개'로 조직의 모든 사람이 팀에 합류할 수 있습니다.
관리자인 경우 조직의 모든 사람이 자동으로 참여하는 '조직 전체' 팀을 만드는 옵션도 있습니다.
팀 유형을 선택한 후 원하는 경우 팀 이름과 설명을 입력하고 '만들기'를 클릭합니다.
그런 다음 팀에 추가할 구성원의 이름을 입력하거나 화면 하단의 '건너뛰기'를 클릭하여 나중에 구성원을 추가합니다.
팀에 구성원을 추가하는 방법
위에 표시된 대로 팀을 만드는 동안 또는 나중에 언제든지 팀에 구성원을 추가할 수 있습니다. 새 팀이 되면 일반 채널의 게시물 탭에 '사람 추가' 옵션이 표시됩니다. 팀에 더 많은 사람을 빠르게 추가하려면 클릭하세요.
왼쪽에 있는 팀 목록에서 언제든지 팀에 사람을 추가할 수도 있습니다. 팀 목록을 보려면 왼쪽 탐색 모음에서 '팀' 탭을 클릭하십시오. 이제 팀 이름 오른쪽의 '추가 옵션' 아이콘(줄임표)을 클릭합니다.
컨텍스트 메뉴가 나타납니다. 메뉴에서 '회원 추가'를 클릭합니다.
회원 추가 화면이 열립니다. 추가할 구성원의 이름을 입력하고 '추가' 버튼을 클릭합니다.
팀 관리
Microsoft Teams를 사용하면 팀 소유자의 팀을 매우 쉽게 관리할 수 있습니다. 왼쪽 탐색 모음에서 '팀'을 클릭하여 팀 목록을 엽니다. 그런 다음 '추가 옵션' 아이콘을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '팀 관리' 옵션을 선택합니다.
팀 구성원, 채널, 앱 및 구성원 권한, 게스트 권한 등과 같은 다양한 팀 설정과 같은 팀의 다양한 측면을 관리할 수 있는 화면으로 이동합니다. '구성원' 및 '소유자'의 역할을 지정할 수도 있습니다. ' 여기에서 팀원들에게.
팀 채널 만들기
팀을 만든 후에는 많은 일을 할 수 있습니다. 팀은 다양한 목적을 위한 채널을 가질 수 있습니다. 모든 팀에는 기본적으로 '일반' 채널이 있습니다. 팀에서 원하는 만큼 채널을 만들 수 있습니다.
팀 이름 오른쪽의 '추가 옵션' 아이콘을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '채널 추가'를 선택합니다.
채널 만들기 창이 열립니다. 채널의 이름과 설명을 추가하고 개인 정보 설정을 선택합니다. 채널은 팀의 모든 구성원이 액세스할 수 있는 '표준'이거나 선택한 특정 팀 구성원만 액세스할 수 있는 '비공개'일 수 있습니다. '추가' 버튼을 클릭합니다.
팀 채널 사용
팀 요구 사항에 따라 다른 부서 또는 주제에 대해 다른 채널을 만들 수 있습니다. 채널은 팀 구성원이 효율적으로 작업할 수 있도록 팀에 조직화된 구조를 제공하는 데 도움이 됩니다.
채널에는 다른 탭이 있을 수 있습니다. 탭은 파일, 앱 및 서비스에 대한 빠른 액세스를 제공하는 각 채널 상단의 다양한 카테고리입니다. 각 채널에는 기본적으로 '게시물', '파일' 및 '위키' 탭이 있습니다. 통합 앱 또는 파일을 채널에 탭으로 추가하여 팀 구성원이 자주 사용하는 서비스에 빠르게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 탭 옆에 있는 '+' 아이콘을 클릭하여 채널에 새 탭을 추가합니다.
조직에서 허용하는 경우 누구나 Microsoft Teams에서 새 팀을 만들 수 있습니다. 서로 다른 목적을 위해 서로 다른 팀을 만드는 것은 작업을 효율적이고 생산적으로 수행하는 데 실제로 도움이 됩니다. 또한 팀은 팀 커뮤니케이션, 파일 공유, 공동 작업 및 팀 회의와 같은 다양한 기능을 제공합니다.