손쉬운 협업 및 파일 공유를 위해
iOS 13.4 업데이트가 대중에게 공개되기 시작했으며 업데이트의 주요 하이라이트 기능 중 하나는 액세스를 제한하는 옵션과 폴더에 있는 파일을 누구나 편집/변경할 수 있는지 여부와 함께 iCloud Drive의 폴더를 공유하는 기능입니다. .
iCloud Drive의 폴더 공유는 특히 COVID-19의 확산으로 인해 전 세계 대부분의 사람들이 집에서 일하고 있는 지금 매우 필요한 기능입니다. 이제 iCloud Drive의 한 폴더에 여러 파일을 넣고 원하는 만큼 많은 사람들과 파일을 공유하거나 폴더 내용을 변경하거나 수정할 수 있는 권한을 허용하지 않으면서 공개 링크를 만들 수도 있습니다.
시작하기 전에 iPhone 또는 iPad에 iOS 13.4 업데이트를 다운로드했는지 확인하십시오. 업데이트에 대해 더 알고 싶다면 iOS 13.4 리뷰를 읽어보세요.
시작하려면 iPhone에서 '파일' 앱을 열고 화면 하단의 탐색 막대에서 '찾아보기' 탭을 한 번 눌러 파일 앱이 다른 위치에서 열리는 경우 파일 앱의 기본 화면으로 이동합니다. 폴더를 실행할 때.
파일 앱의 '위치' 섹션에서 'iCloud Drive'를 탭하여 iCloud Drive에 저장된 파일 및 폴더에 접근합니다.
iCloud Drive의 파일 및 폴더 목록을 스크롤하여 공유하려는 폴더를 찾습니다. 그런 다음 폴더 이름을 '길게 터치'하여 빠른 작업 메뉴를 엽니다. 거기에서 '공유'옵션을 선택하십시오.
공유 시트에서 사용 가능한 공유 옵션에서 '사람 추가'를 선택합니다.
'사람 추가' 화면에 폴더 링크를 공유할 수 있는 모든 앱 목록이 표시됩니다. 공유 프로세스를 안내하지만 먼저 '공유 옵션'을 구성하여 폴더 링크를 공유하는 사람들이 iCloud Drive 폴더에 액세스하는 방법을 알 수 있습니다.
앱 목록 표시줄 아래의 '공유 옵션'을 탭합니다.
파일에 '액세스할 수 있는 사람'과 '권한'에 대한 공유 옵션을 구성합니다.
- 내가 초대한 사람만 '사람 추가' 화면에서 추가한 사람만 폴더의 파일을 볼 수 있습니다.
- 링크가 있는 모든 사용자 옵션은 주의해서 사용해야 합니다. 폴더 링크가 있는 경우 임의의 사람이 파일을 보거나 다운로드할 수 있습니다.
- 변경 가능 권한은 추가한 사람들이 폴더를 볼 수 있도록 허용하여 폴더에서 파일 업로드 또는 삭제와 같은 변경 작업도 수행할 수 있습니다.
- 보기 전용 권한은 사람들이 파일을 보거나 다운로드하는 것만 허용합니다. 폴더를 보는 사람이 초대를 받든 폴더를 공개적으로 공유하든 상관 없습니다. 아무도 변경할 수 없습니다.
폴더에 대한 공유 옵션을 설정한 후 '사람 추가' 화면으로 돌아가 폴더 링크를 공유할 앱을 선택합니다. 여기서는 Gmail을 선택하지만 원하는 앱을 선택할 수 있습니다.
메모:iCloud Drive 폴더 링크를 공유하는 프로세스는 모든 앱에서 동일합니다. 그러나 iMessage의 경우 약간 다르고 덜 혼란스럽습니다(솔직히 말해서).
어떤 앱을 선택하든 이메일 주소나 전화번호로 사람들을 초대하는 화면이 표시됩니다. 이메일 또는 이름을 입력하여 iPhone 연락처에서 누군가를 추가합니다.
💡 '리턴' 키를 누르세요 이메일 주소를 입력한 후 키보드에서 쉼표를 추가하고 더 많은 사람을 계속 추가합니다.
'계속'을 탭하면 링크를 공유하도록 선택한 앱과 iCloud 드라이브 폴더 링크를 공유할 수 있습니다.
이제 헷갈리는 부분, 폴더를 보도록 초대한 모든 사람에게 이 링크를 공유해야 합니다. 위의 절차에서는 폴더 링크가 있는 사람에게 초대장을 보내지 않았습니다. 폴더를 볼 수 있는 사람 목록에만 사람을 추가했기 때문에 iCloud는 나중에 링크가 잘못된 사람에게 넘어가는 경우 교차 확인할 수 있습니다.
Apple ID 이메일 주소로 누군가를 초대했다면, iCloud.com 또는 호환되는 iPhone 또는 Mac 기기에서 폴더 링크를 열면 다음 화면이 표시됩니다.
Apple ID 메일과 다른 전화번호 또는 이메일 주소로 누군가를 초대한 경우, 공유 폴더 링크를 열면 '이 파일은 비공개입니다' 화면이 표시됩니다.
사용자는 '확인' 버튼을 클릭하여 폴더에 대한 액세스 권한을 확인해야 합니다.
폴더 보기에 초대된 전화번호 및 이메일 주소 목록이 화면에 표시됩니다. 사용자는 목록에서 자신의 번호나 이메일을 선택하고 '확인 링크 보내기' 버튼을 클릭하여 공유 iCloud Drive 폴더를 확인하고 액세스할 수 있습니다.
메모: 위의 초기 단계에서 폴더의 공유 옵션으로 '누구나 볼 수 있음'을 설정하면 (물론이야) 사람을 초대하는 화면이 표시되지 않습니다. 공유할 링크를 생성하고 선택한 앱을 사용하는 모든 사람에게 링크를 보낼 수 있는 직접적인 옵션을 제공합니다.
누군가에 대한 '액세스 제거' 또는 iCloud 드라이브 폴더 '공유 중지' 방법
폴더 공유를 중지하려면 iPhone의 파일 앱에서 'iCloud Drive'를 엽니다. 공유를 중지하려는 폴더를 길게 누르고 빠른 작업 메뉴에서 '공유' 옵션을 선택합니다.
공유 시트에서 사용 가능한 옵션에서 '사람 표시'를 탭합니다.
다른 사람의 액세스 권한을 제거하려면 먼저 화면에 표시된 이름 목록에서 이름을 탭합니다.
그런 다음 해당 사람의 정보 화면에서 '액세스 권한 제거'를 선택합니다.
iCloud Drive 폴더 공유를 중지하려면 완전히 '사람' 화면에서 '공유 중지' 버튼을 탭하세요.
폴더 공유를 중단하면 어떻게 되는지에 대한 확인 팝업이 표시됩니다. 초대한 사람들은 iCloud Drive에서 삭제되며 그들은 더 이상 폴더에 있는 파일에 접근할 수 없게 됩니다. 대화 상자에서 '확인'을 눌러 확인합니다.
결론
iCloud 드라이브 폴더 공유는 iPhone 및 macOS 기기에 꼭 필요한 기능이었습니다. iOS 13.4 업데이트와 macOS Catalina 10.15.4가 Apple 에코시스템에서 이를 지원하게 되어 기쁩니다. 또한 iPhone 및 iPad 장치에서 파일 앱을 더욱 강력하고 유용하게 만듭니다.
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