Outlook 없이 Webex 미팅을 예약하는 방법

앱에서 Webex 미팅을 예약할 수 없습니까? Outlook 없이도 미팅을 예약하려면 Webex 웹 사이트로 이동하십시오.

Cisco Webex Meetings을 사용하면 동료와 가상 미팅을 호스트할 수 있을 뿐만 아니라 화면이나 파일을 공유할 수도 있습니다. Outlook과 통합되어 있기 때문에 일반적으로 사람들은 훨씬 더 쉽기 때문에 Microsoft Outlook 자체에서 Webex 미팅을 빠르게 예약하는 것을 좋아합니다. Microsoft Outlook이 없는 경우에도 Webex 웹 앱에서 미팅을 예약할 수 있습니다.

Webex에서 미팅 예약

웹 브라우저에서 signin.webex.com으로 이동하고 Webex 계정에 로그인합니다.

계정에 로그인한 후 홈 화면(이름 아래)에 있는 '스케줄' 버튼을 클릭합니다.

회의 주제 및 비밀번호 구성

'회의 예약' 페이지에서 회의 설정 구성을 시작할 수 있습니다. 각 필드에 '회의 주제'와 '회의 비밀번호'를 설정합니다.

Webex는 예약된 미팅에 대한 보안 미팅 비밀번호를 자동 생성할 수 있습니다. 원하는 대로 변경하거나 비밀번호 필드 맨 끝에 있는 '재설정' 버튼을 클릭하여 재설정할 수 있습니다.

회의를 예약할 날짜 및 시간 구성

회의 주제와 비밀번호를 설정한 후 '날짜 및 시간'을 클릭하여 날짜 선택 메뉴를 엽니다. 팝업 메뉴에서 회의 날짜, 시간 및 기간을 설정하고 마지막으로 '완료'를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

시간대도 변경해야 하는 경우 날짜 및 시간 옵션 바로 아래에 있는 'UTC – 11:00..' 시간대 옵션을 클릭하고 회의에 적합한 시간대를 설정합니다.

반복 회의 예약

반복 회의를 예약해야 하는 경우 시간대 옵션 바로 아래에 있는 '반복' 확인란을 클릭합니다. (일회성 회의를 예약하는 경우 이 섹션을 건너뛰십시오.)

여기에서 회의의 반복 빈도와 간격을 구성해야 합니다. 먼저 '반복 패턴'을 클릭하여 옵션 목록에서 회의 빈도를 선택합니다.

회의 빈도를 선택한 후에는 반복 간격을 선택해야 합니다. 이 예에서는 2주마다 금요일에 회의 간격을 설정했습니다. 마찬가지로 필요에 따라 모든 범위를 선택할 수 있습니다. 설정은 간격에 따라 달라집니다. 예를 들어 빈도를 '월간'으로 선택한 경우 여기에 설명된 것과 다른 옵션이 있는 화면이 표시됩니다.

마지막으로 반복 회의의 종료 날짜를 결정해야 합니다. 특정 종료 날짜를 설정하려면 '종료' 확인란을 클릭하고 날짜 선택 메뉴에서 날짜를 선택합니다. 또는 특정 종료 날짜를 설정하지 않으려면 '이후' 확인란을 클릭하고 반복되는 회의 수를 입력할 수 있습니다. 이 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 기본적으로 '종료 날짜 없음'으로 설정됩니다.

회의 참석자 추가

'참석자' 옆의 필드 상자에 회의에 초대할 사람들의 이메일 주소를 입력합니다. 쉼표를 사용하여 여러 주소를 입력할 수 있습니다.

고급 일정 옵션 사용

미팅을 예약하기 전에 Webex에서 제공하는 고급 예약 옵션을 확인해 보겠습니다.

'일정' 버튼 바로 위에 있는 '고급 옵션 표시'를 클릭합니다.

회의 의제 추가

회의 의제를 추가해야 하는 경우 '의제' 텍스트를 클릭합니다.

의제를 클릭한 후 제공된 상자에 회의 의제(토론할 사항 목록)를 입력합니다. 의제를 제공하면 참가자가 회의 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다.

예약 옵션 구성

일정을 설정한 후 '스케줄 옵션'을 클릭하여 다른 설정을 하나씩 구성합니다.

미팅에 참여하기 위해 참가자에게 Webex 계정이 있어야 하는 경우 '계정 필요' 확인란을 클릭합니다. '비밀번호 제외' 체크박스를 클릭하면 초대와 함께 회의 비밀번호가 전송되지 않으므로 별도로 보내주셔야 합니다.

참석자의 참여 시간 구성

기본적으로 참가자/참석자는 주최자보다 5분 일찍 회의에 참여할 수 있습니다. 이 값을 변경하려면 '호스트 전에 참여' 옵션 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 값을 설정합니다.

이메일 미리 알림 구성

기본적으로 회의 시작 15분 전에 모든 참가자에게 미리 알림 이메일이 전송됩니다. 이를 변경하려면 '이메일 알림'을 클릭하고 다른 값을 선택하십시오.

예정된 회의 마무리

회의를 완전히 구성했으면 회의를 마무리해야 합니다. 그렇게 하려면 페이지 하단의 '스케줄' 버튼을 클릭합니다.

회의를 마치면 방금 만든 회의의 세부 정보를 보여주는 새 화면으로 리디렉션됩니다.

일회성 미팅을 예약해야 하거나 반복적인 미팅을 예약해야 하는 경우 Webex 웹 사이트를 사용하여 쉽게 이를 수행할 수 있습니다.