Notion에서 동기화된 블록을 생성하여 Notion의 여러 페이지에 동일한 콘텐츠를 넣고 한 번에 모두 업데이트할 수 있습니다.
Notion을 사용할 때 이러한 상황을 여러 번 겪을 수 있습니다. 동일한 콘텐츠나 설명을 여러 번 포함해야 합니다. 설명을 포함하는 것은 충분히 쉽습니다. 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.
하지만 그 정보를 편집합니까? 악몽이 될 수 있습니다. 정보가 있는 모든 페이지를 편집해야 하는 것을 상상할 수 있습니까? 어디에서나 불규칙성을 생성하지 않도록 하십시오! 그러나 Notion의 새로운 기능인 Synced Blocks를 사용하면 악몽을 꿀 필요가 없습니다.
Notion에서 동기화된 블록이란 무엇입니까?
Text, Headings, Lists, Databases, Toggle Lists 등과 같이 Notion에서 사용할 수 있는 다양한 콘텐츠 유형을 블록이라고 합니다. 동기화된 블록은 이름에서 알 수 있듯이 모든 Notion 페이지에서 동기화되는 블록입니다. 이러한 블록은 실시간으로 동기화 및 업데이트됩니다. 한 블록의 정보를 업데이트하면 동기화된 모든 블록에서 자동으로 업데이트됩니다.
이전에 사용자는 Notion 페이지에서 서로 다른 블록을 연결하기 위해 Global Blocks로 알려진 정교한 해킹을 발견했습니다. 그러나 해킹 경향이 있으므로 이 해결 방법도 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다. 동기화된 블록은 훨씬 더 우아하고 직관적입니다. 아직 갈 길이 멀지만 현재의 모습으로도 판도를 바꿀 수 있습니다.
동기화된 블록이 유용할 수 있는 많은 경우가 있습니다. 머리글 또는 바닥글에 사용하여 업데이트에 대한 걱정 없이 페이지 전체에 연락처 정보 또는 탐색 링크를 포함할 수 있습니다. 하나의 예일 뿐입니다. 가능성은 무한합니다. 회사 사명을 포함하는 데 사용할 수 있으며 템플릿 블록에 포함할 수도 있습니다. 동기화된 블록은 삶을 더 쉽게 만들어줍니다.
Notion에서 동기화된 블록을 만드는 방법
동기화된 블록을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 처음부터 생성하거나 기존 블록을 동기화된 블록으로 변환할 수 있습니다. 동기화된 블록은 동일한 페이지 또는 다른 페이지에 존재할 수도 있으며 원하는 만큼 인스턴스를 포함할 수 있습니다.
처음부터 동기화된 블록 만들기
동기화된 블록을 처음부터 생성하려면 블록 왼쪽에 있는 '+' 버튼을 클릭하여 새 블록을 생성합니다.
'+'를 클릭하는 대신 빈 줄에 /를 입력하여 새 블록을 만들 수도 있습니다.
어떤 방법으로 블록을 생성했든 이제 '고급 블록'까지 아래로 스크롤하거나 동기화된 블록을 입력하여 검색합니다. 옵션에서 '동기화된 블록'을 클릭하거나 동기화된 블록이 강조 표시되면 Enter 키를 눌러 동기화된 블록을 생성합니다.
동기화된 블록은 커서가 블록 위에 있을 때 주변에 빨간색 윤곽선이 있으므로 쉽게 식별할 수 있습니다.
기존 블록에서 동기화된 블록 만들기
페이지의 기존 블록 또는 여러 블록을 동기화된 블록으로 변환할 수도 있습니다.
먼저 동기화된 블록으로 변환할 블록을 선택합니다. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 블록을 가로질러 끌어 선택합니다. 내부 콘텐츠가 아닌 전체 블록을 선택했는지 확인하십시오.
그런 다음 블록 왼쪽의 '블록 핸들'(점 6개)을 클릭합니다.
팁: 단일 블록을 선택하려면 블록 핸들을 클릭하기만 하면 됩니다.
블록 핸들을 클릭하면 메뉴가 표시됩니다. 메뉴에서 '전환'으로 이동합니다.
하위 메뉴가 열립니다. 옵션에서 '동기화된 블록'을 선택합니다.
메모: 단일 블록을 동기화된 블록으로 변환하는 또 다른 빠른 방법이 있습니다. 블록의 시작 부분으로 이동하여 /turnsync를 입력합니다. 동기화된 블록에 대한 옵션이 제안에 나타납니다. 클릭하세요. 블록이 동기화된 블록으로 변환됩니다.
동기화된 블록의 인스턴스 생성
위에서 생성한 동기화 블록이 원본 블록입니다. 그러나 동기화된 블록의 요점은 동일한 블록의 여러 인스턴스를 가질 수 있다는 것입니다. 다시 말하지만, Notion 페이지 전체에서 동기화된 블록의 인스턴스를 생성하는 여러 방법이 있습니다.
유일한 단점은 동기화된 블록 중 하나를 열어 다른 페이지로 복사해야 한다는 것입니다. 일부 다른 플랫폼과 달리 페이지 자체에서 새 페이지에 포함할 블록을 직접 선택할 수 없습니다.
동기화된 블록 복사
위에 정의된 방법 중 하나를 사용하여 동기화된 블록을 이미 생성했다면 더 많은 인스턴스를 생성하는 것이 지옥처럼 쉽습니다.
동기화된 블록으로 이동하여 그 안의 아무 곳이나 클릭합니다. 블록 위에 추가 옵션이 나타납니다. 이 옵션에서 '복사 및 동기화'를 클릭합니다.
그런 다음 붙여넣을 페이지로 이동합니다. 동일한 페이지 또는 Notion 작업 공간의 다른 페이지에 붙여넣을 수 있습니다.
일반 블록 동기화
아직 동기화되지 않은 블록에 대한 인스턴스를 생성할 수 있습니다. 다른 페이지와 동기화할 블록을 선택합니다. 내용물이 아닌 완전한 블록을 선택했는지 확인하십시오. 그런 다음 Ctrl/ Cmd + C 키보드 단축키를 사용하여 복사합니다.
이제 페이지로 이동하여 Ctrl/Cmd + V를 사용하여 붙여넣습니다. 몇 가지 옵션이 나타납니다. 블록을 동기화하려면 '붙여넣기 및 동기화'를 선택하세요.
복사한 원본 블록이 원래 동기화된 블록이 되고 새 블록이 블록의 동기화된 인스턴스가 됩니다.
동기화된 블록 사용
동기화된 블록은 주변에 빨간색 윤곽선이 표시되어 모든 페이지에서 쉽게 식별할 수 있습니다. 블록을 편집하려면 블록의 인스턴스를 편집할 수 있습니다. 반드시 원본을 편집할 필요는 없으며 모든 블록이 편집됩니다.
동기화된 블록으로 이동하면 동일한 블록을 수행하는 페이지가 몇 개 더 있는지 확인할 수도 있습니다. 블록 위에는 '[n]개의 다른 페이지에서 편집' 옵션이 나타납니다.
그것을 클릭하면 블록이 나타나는 페이지와 원본 블록에 대한 전체 세부 정보를 볼 수 있습니다. 이 링크를 클릭하여 페이지로 이동할 수 있습니다.
블록 동기화 해제
단일 블록을 편집하고 싶지만 이러한 변경 사항이 다른 곳에 반영되지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 나머지 블록과 동기화를 해제하면 됩니다.
동기화를 해제하려는 블록으로 이동하여 블록의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
그런 다음 메뉴에서 '동기화 해제'를 클릭합니다.
확인 팝업이 나타납니다. '동기화 해제'를 클릭하여 확인합니다.
한 번에 모든 블록의 동기화를 해제하려면 원래 블록으로 이동합니다. 그런 다음 점 3개로 된 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 '모두 동기화 해제'를 선택합니다.
확인 팝업이 화면에 나타납니다. 계속 진행하려면 프롬프트에서 '모두 동기화 해제'를 클릭합니다.
동기화된 블록 삭제
다른 동기화된 블록에 영향을 주지 않고 더 이상 필요하지 않은 페이지에서 동기화된 블록을 삭제할 수도 있습니다. 그러나 동기화된 블록을 삭제할 때는 전체 블록을 삭제하도록 주의해야 합니다. 그렇지 않고 다른 블록과 동기화된 상태에서 블록 내의 콘텐츠를 삭제하면 결국 모든 블록에서 삭제됩니다.
블록을 삭제하려면 전체 블록을 끌어 선택하고 키보드에서 '삭제' 버튼을 클릭합니다. 또는 점 3개로 된 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 '삭제'를 선택합니다.
이것은 단순히 동기화된 블록의 관련 인스턴스를 삭제합니다.
메모: 원래 동기화된 블록을 삭제하면 다른 모든 블록의 동기화가 해제되지만 삭제되지는 않습니다. 원래 블록만 삭제됩니다.
Notion의 동기화된 블록은 매우 유용할 수 있습니다. 회사 Wiki나 지식 데이터베이스를 만들거나 Workspace에 동기화된 체크리스트를 원하거나 머리글과 바닥글을 포함하려는 경우 동기화된 블록을 사용하는 것이 좋습니다.