작업 관리가 훨씬 쉬워졌습니다.
Microsoft는 작년에 Microsoft Teams용 작업 앱을 발표했으며 사람들이 간절히 기다리던 앱 중 하나라고 해도 과언이 아닙니다. 하루 종일 또는 한 주 또는 월말까지 처리해야 하는 다양한 작업을 추적하는 것은 정말 힘든 일입니다. 물론 Microsoft에는 이를 위한 다양한 앱이 있습니다.
그러나 그것이 바로 문제입니다. 아니면 적어도 그랬다. 앱은 따로 있었습니다. 그리고 모든 것을 추적하려면 여러 앱 간에 전환해야 합니다. 그렇게 하는 동안 제정신을 유지하는 것이 정말 어려웠습니다. 그러나 태스크를 통해 Microsoft는 이를 바꾸고 있습니다.
작업 앱은 Microsoft의 개별 진행률 추적 및 작업 관리 앱의 모든 기능을 한 곳에서 제공합니다. 새로운 작업 앱은 Microsoft Teams에서 바로 할 일의 개인 작업과 Planner 앱의 공유 작업을 결합합니다. 따라서 한 곳에서 모든 작업을 추적할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 작업 추가
작업 앱은 올해 초 단계적으로 출시되기 시작했으며 이제 Microsoft 365 구독이 있는 모든 사람이 일반적으로 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams Free 사용자는 앱에 액세스할 수 없습니다.
작업 앱을 Microsoft Teams의 시스템 전체 앱으로 추가하거나 채널의 탭으로 추가할 수 있습니다. 채널의 탭으로 작업을 추가하면 할 일의 개인 작업이 포함되지 않습니다.
Microsoft Teams에 작업 앱을 추가하기 전에 기억해야 할 한 가지 사항이 있습니다. "Tasks"라는 이름으로 앱을 찾을 수 없습니다. 현재 '플래너'라는 이름으로 찾을 수 있습니다.
점차 이름이 '계획자와 할일에 의한 작업'으로 변경되어 최종적으로는 '작업'이 됩니다. 전자에 대한 변경은 이미 시작되었으며 일부 사용자는 '플래너' 대신 해당 이름으로 앱을 찾을 수 있습니다. 그러나 이름에 관계없이 기능은 동일합니다.
작업 앱을 사용하려면 왼쪽 탐색 모음에서 '추가된 앱 더보기' 옵션(점 3개)을 클릭하세요.
그런 다음 '앱 찾기' 검색창을 클릭하고 '플래너'를 검색합니다. 앱을 클릭하여 Microsoft Teams 명단에 추가하세요.
앱 설명 창이 열립니다. '추가' 버튼을 클릭하여 앱을 설치합니다.
Planner(또는 경우에 따라 Planner 및 To Do별 작업)가 탐색 모음에 나타납니다. 나중에 액세스할 수 있도록 탐색 모음에 앱을 고정할 수도 있습니다. 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 메뉴에서 '고정'을 선택합니다.
Microsoft Teams에서 작업 사용
Microsoft Teams의 작업 앱은 '내 작업' 및 '공유 계획'의 두 섹션에 작업을 표시합니다.
'내 작업' 섹션에는 Microsoft To-Do 앱의 목록과 할 일 및 Outlook에 추가한 작업이 포함됩니다. 또한 '나에게 할당됨' 섹션이 포함되어 있어 Planner에서 특별히 사용자에게 할당된 작업을 표시하므로 작업 목록을 항상 편리하게 사용할 수 있습니다.
공유 계획 섹션에는 팀에 추가된 Planner 앱의 작업 또는 계획이 포함됩니다.
'내 작업' 섹션에는 중요 및 계획된 범주도 포함됩니다. 중요 카테고리에는 할 일에서 별표 표시한 모든 작업과 Planner에서 귀하에게 할당된 작업이 표시됩니다.
계획됨 범주에는 기한이 있는 모든 작업, 해야 할 일 및 귀하에게 할당된 플래너가 날짜별로 정렬되어 시간표를 추적할 수 있도록 표시됩니다. 또한 Teams의 일부는 아니지만 기본 Planner 앱에 있는 계획의 작업을 표시합니다.
새 작업 만들기
작업 앱은 이러한 다른 앱의 모든 작업을 표시하지 않습니다. 새 작업을 만들 수도 있습니다.
화면 하단의 '새 목록 또는 계획' 옵션을 클릭하여 새 목록 또는 계획을 만듭니다.
새 작업을 생성하는 창이 나타납니다. 목록을 지정하거나 제목을 계획하십시오. 그런 다음 'Create in' 아래의 드롭다운 메뉴로 이동하여 어떤 유형의 작업이 될 것인지 선택합니다. 비공개 목록이나 팀 이름을 만들려면 '내 작업'을 선택하고 공유 계획을 만들려면 채널을 선택하십시오.
그런 다음 '만들기' 버튼을 클릭합니다.
기존 목록이나 계획에서 새 작업을 만들려면 먼저 해당 목록/계획으로 이동합니다. 할 일에 대한 새 개인 작업을 만들고 싶다면 '내 작업' 아래의 '작업'으로 이동하세요.
그런 다음 '작업 추가' 옵션을 클릭합니다.
작업 제목과 우선 순위 상태 또는 기한(있는 경우)을 입력합니다. 그리고 '확인' 버튼(체크 표시 아이콘)을 클릭하여 작업을 저장합니다.
설명 또는 하위 작업 추가와 같은 작업에 대한 추가 정보를 편집하려면 작업을 클릭합니다.
편집 창이 열립니다. '체크리스트'로 이동하여 '항목 추가'라고 표시된 작업에 대한 하위 작업을 추가합니다.
마찬가지로 새 공유 계획 작업의 경우 계획 이름으로 이동하여 '작업 추가' 옵션을 클릭합니다. 계획의 새 작업에 대한 유일한 차이점은 열 범주입니다. Planner에 대한 새 작업을 생성할 때 '할당 대상' 및 '버킷' 범주에 대한 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
작업 보기
To-Do 작업은 목록으로만 볼 수 있지만 Planner 작업은 4가지 보기 유형을 지원합니다. 목록, 게시판, 차트 또는 일정 형식으로 작업을 표시할 수 있습니다.
기본적으로 '목록' 보기가 표시됩니다.
보드 보기는 Microsoft 365의 기본 Planner 앱에서 기본 보기인 보드에 모든 작업을 카드 형식으로 표시합니다.
차트 보기는 계획과 관련된 모든 통계를 차트 형태로 표시하여 보다 시각적으로 만들어 모든 정보를 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.
일정 보기는 일정에 모든 작업을 표시하므로 마감일을 쉽게 추적할 수 있습니다.
보기를 변경하려면 작업 위의 도구 모음 오른쪽 모서리에 있는 해당 옵션을 클릭하십시오.
작업을 탭으로 사용
Teams 채널에서 작업을 탭으로 추가할 수도 있습니다. 채널에 추가되면 앱에 할 일의 개인 작업이 포함되지 않습니다. 채널의 작업 앱을 사용하면 팀에서 공동으로 계획을 만들고 모든 작업을 정리할 수 있습니다.
Planner를 추가할 채널로 이동하여 상단의 '+' 아이콘을 클릭하여 새 탭을 추가합니다.
앱에서 '플래너'를 검색하고 클릭합니다. 새 계획을 만들거나 기존 계획을 추가할 수 있습니다. 원하는 옵션에 해당하는 라디오 버튼을 선택한 다음 계획의 이름을 입력하거나(새 계획을 생성하기 위해) 드롭다운 메뉴에서 기존 계획을 선택합니다. 그런 다음 '저장'옵션을 클릭하십시오.
Microsoft Teams의 새로운 작업 앱은 작업, 팀 및 개인 관리를 케이크 조각으로 만듭니다. 그리고 앞으로 몇 달 동안 반복되는 작업, 나의 하루 목록 등과 같은 추가 기능과 함께 앱의 개선 사항만 보게 될 것입니다.