초점 모드로 Zoom 회의 참가자의 불필요한 방해 방지
Zoom은 전염병 이후 대부분의 화상 회의 앱이 탐닉하는 경쟁에서 선두주자 중 하나입니다. Zoom이 그 과정에서 저지른 몇 가지 명백한 실수에도 불구하고 인기가 급상승한 데는 이유가 있습니다. 이유는 유용한 새 기능을 항상 도입하는 순수하고 단순하기 때문입니다.
Zoom이 이번에 플랫폼에 도입한 새로운 혁신적인 기능 중 하나는 초점 모드입니다. 초점 모드는 주로 학습 환경용으로 판매되지만 모든 곳에서 사용할 수 있는 잠재력이 있습니다. Zoom의 새로운 모드는 무엇입니까? 알아 보자.
줌의 초점 모드란 무엇입니까?
집중 모드의 목표는 회의에서 참가자의 주의를 산만하게 하는 것을 방지하는 것입니다. 회의에서 초점 모드가 활성화되면 참가자는 회의 주최자와 공동 주최자의 비디오만 볼 수 있으며 다른 참가자는 볼 수 없습니다.
그러나 가장 주목할만한 점은 회의 주최자와 공동 주최자가 여전히 모든 사람의 비디오를 볼 수 있다는 사실입니다. 학습 환경에서 교사는 초점 모드를 사용하여 학생들이 서로 주의를 산만하게 하는 것을 방지할 수 있습니다. 학생들은 교사의 비디오를 볼 수 있을 뿐만 아니라 교사는 여전히 모든 사람의 비디오를 보고 그들을 주시할 수 있습니다. 학생들이 당면한 과제에만 집중하기를 원할 때 특히 유용합니다.
회의 참가자는 여전히 자신의 비디오, 회의 주최자 및 공동 주최자의 비디오 및 주최자가 주목하기로 선택한 참가자의 비디오를 볼 수 있습니다. 다른 모든 참가자는 자신의 이름과 반응만 볼 수 있습니다. 초점 모드는 다른 참가자의 비디오만 숨기고 음소거 해제 상태에서도 계속 들을 수 있습니다.
비디오 외에도 포커스 모드는 화면 공유로 확장됩니다. 호스트는 공유할 때 모든 참가자의 화면 내용을 볼 수 있지만 참가자는 자신의 화면 내용만 볼 수 있습니다. 호스트는 각 참가자의 공유 화면 간에 전환할 수 있습니다. 또한 원하는 경우 모든 사람이 특정 참가자의 화면 공유를 사용할 수 있도록 합니다.
Zoom 계정에 초점 모드 활성화
초점 모드는 모든 유형의 사용자(무료 및 라이선스)가 사용할 수 있습니다. 그러나 Zoom 웹 포털에서 모든 유형의 계정에 대해 활성화해야 합니다. 조직의 모든 계정 또는 사용자 그룹에 대해 활성화할 수 있습니다. 개인 계정 소유자도 자신의 계정에 대해 활성화해야 합니다.
메모: 참가자는 계정에서 옵션이 활성화되지 않은 경우에도 포커스 모드의 영향을 받습니다.
계정에 초점 모드를 활성화하려면 zoom.us로 이동하여 계정으로 로그인하십시오. 왼쪽의 탐색 메뉴에서 '설정' 옵션을 클릭합니다.
회의 탭에 있는 동안 탐색 메뉴에서 '회의 중(고급)' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 '초점 모드' 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다. 스크롤이 너무 많이 느껴진다면 Ctrl + F 키보드 단축키를 사용하여 동일한 키워드를 입력하여 웹 페이지에서 포커스 모드를 찾으십시오.
회의 옵션을 활성화하려면 '포커스 모드' 토글을 켜십시오.
확인 대화 상자가 나타나면 '사용'을 클릭하여 확인합니다. 조직에서 비활성화된 경우 옵션이 회색으로 표시됩니다. 이 경우 조직 관리자에게 문의하세요.
Zoom 회의에서 초점 모드 사용하기
Zoom 계정에 초점 모드를 활성화하면 회의에서 사용할 수 있습니다. 그러나 먼저 Windows와 Mac 모두에 Zoom 데스크톱 클라이언트 5.7.3 이상이 있어야 합니다. 이 기능은 현재 데스크톱 클라이언트에서만 사용할 수 있으며 모바일 앱에서는 사용할 수 없습니다. 즉, 초점 모드를 시작하는 기능입니다. 포커스 모드는 iOS 또는 Android 앱을 사용하여 회의에 참석하는 참가자에게 계속 영향을 줍니다.
데스크톱 앱의 버전을 확인하려면 프로필 아이콘으로 이동하세요. 나타나는 메뉴에서 '도움말'로 이동한 다음 하위 메뉴에서 '확대 정보'를 클릭합니다.
'정보' 창에서 클라이언트 버전을 볼 수 있습니다.
데스크톱 클라이언트를 업데이트해야 하는 경우 프로필 아이콘으로 다시 이동하여 메뉴에서 '업데이트 확인'을 클릭합니다. 최신 버전이 다운로드되어 설치됩니다.
메모: 회의 참가자에게 최신 데스크톱 클라이언트가 없더라도 포커스 모드는 계속 영향을 미칩니다. 호스트가 초점 모드를 활성화하면 다른 모든 참가자의 비디오가 사라집니다. 유일한 차이점은 그렇지 않으면 표시되는 초점 모드와 관련된 알림을 받지 못한다는 것입니다. 즉, 최신 데스크톱 앱이 있는 경우입니다. 모바일 사용자는 포커스 모드가 시작될 때 알림을 받습니다.
이제 회의에서 집중 모드를 사용하려면 회의에 호스트로 참여하세요. 회의 도구 모음으로 이동하여 '더보기' 아이콘을 클릭합니다.
표시되는 옵션에서 '초점 모드 시작'을 선택합니다.
확인 대화 상자가 나타납니다. '시작'을 클릭하여 확인합니다. 나중에 확인 메시지를 건너뛰려면 '다시 묻지 않음' 옵션을 선택할 수도 있습니다.
포커스 모드가 켜져 있고 스포트라이트에 있는 호스트, 공동 호스트 및 사용자의 비디오가 표시될 것임을 알리는 알림 배너가 모든 사람의 화면에 나타납니다.
초점 모드 아이콘은 켜져 있을 때 모든 참가자의 회의 화면 상단에도 나타납니다.
초점 모드가 켜져 있는 동안 다른 참가자는 귀하가 허용한 공유 콘텐츠와 호스트/공동 호스트 및 주목받는 참가자의 비디오만 볼 수 있습니다.
참가자의 비디오를 강조 표시하려면 화면에서 참가자의 비디오 타일로 이동하여 점 3개 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 '모두를 위한 스포트라이트'를 선택합니다.
다른 참가자의 비디오를 중지하려면 비디오 타일에서 '스포트라이트 제거'를 클릭합니다.
화면 공유 세션 동안 참가자의 화면을 모든 사람이 볼 수 있도록 하려면 회의 도구 모음으로 이동하여 '화면 공유' 옵션 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
그런 다음 '공유 화면을 볼 수 있는 사람' 옵션에서 '모든 참가자'를 선택합니다.
호스트와 공동 호스트를 제외한 모든 사람이 화면을 보지 못하도록 하려면 '호스트만'을 선택하세요.
초점 모드를 중지하려면 '더보기'로 이동하여 '초점 모드 중지'를 클릭합니다.
이것이 Zoom 회의에서 새로운 초점 모드를 탐색하기 위해 알아야 할 전부입니다. 다음에 회의 참가자가 서로의 주의를 산만하게 하지 않도록 하려면 초점 모드를 사용하십시오. 우리가 이야기하는 학생이든 중요한 프레젠테이션의 팀원이든 상관 없습니다.