모든 구성원이 참석할 수 있도록 중요한 회의 일정을 잡습니다.
Microsoft Teams와 같은 협업 플랫폼은 원격 작업 게임을 완전히 바꾸어 놓았습니다. 많은 조직에서 이러한 플랫폼이 제공하는 훌륭한 기능으로 인해 동료 간의 커뮤니케이션을 위해 전자 메일에서 Microsoft Teams와 같은 앱으로 전환하고 있습니다.
전 세계 사용자들이 좋아하는 Microsoft Teams가 제공하는 기능 중 하나는 플랫폼에서 예정된 회의를 개최할 수 있는 기능입니다. 임시 회의 외에도 사용자는 회의를 예약할 수도 있습니다. 이전에는 Microsoft 365 Business 구독자만 예약된 비공개 또는 채널 모임을 개최할 수 있었습니다. 그러나 이제 Microsoft는 Microsoft Teams Free 사용자를 위한 옵션도 추가했습니다. 그리고 조직 구성원 및 외부인(일반적으로 Microsoft Teams 회의의 세계에서는 게스트로 알려짐)과 함께 Teams에서 회의를 예약하는 것은 매우 쉽습니다.
Microsoft Teams 무료 사용자인 경우 회의를 예약하는 방법
Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거나 team.microsoft.com으로 이동합니다. 왼쪽 탐색 모음에서 '회의' 옵션을 선택합니다.
메모: '회의' 옵션이 없는 경우 새 옵션이 출시되기 시작했기 때문에 Microsoft Teams 데스크톱 앱을 업데이트해 보세요. 최신 버전으로 업데이트해도 옵션이 표시되지 않는 경우 남은 일은 기능이 출시될 때까지 기다리는 것뿐입니다.
회의 탭이 열립니다. '지금 만나기'와 '미팅 예약하기'의 두 가지 옵션이 표시됩니다. '회의 예약'을 클릭하여 스케줄러 창을 엽니다.
회의에 제목을 지정하고 회의 기간의 날짜와 시간을 지정합니다. 그런 다음 '일정' 버튼을 클릭합니다.
팀에서 회의 일정을 잡을 것입니다. 초대 공유를 위한 몇 가지 옵션이 화면에 나타납니다. 회의 정보를 복사하고 이메일이나 메시징 앱을 통해 링크를 전송하여 공유하거나 이벤트를 만들어 Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더를 사용하여 초대장을 보낼 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하세요.
중요 사항: 최소한 회의 정보를 복사하지 않고 이 단계를 건너뛰지 마십시오. 이 창을 닫으면 정보에 다시 액세스할 수 없습니다. 또한 현재 일정 이벤트를 생성하지 않기로 선택한 경우 회의 링크를 편리하게 유지해야 합니다. Microsoft Teams에는 무료 사용자가 예정된 회의를 추적할 수 있는 내장 일정이 없습니다. 즉, 이 단계를 건너뛰면 회의에 참가하거나 방금 예약한 회의에 다른 사람을 초대할 수 없습니다.
현재 무료 사용자는 예약된 회의만 비공개로 개최할 수 있으며 채널에서는 개최할 수 없습니다. 따라서 회의 초대 링크가 있는 사람만 회의에 참여할 수 있습니다.
Microsoft 365 Business 사용자인 경우 회의를 예약하는 방법
Microsoft 365 Business 구독자는 Microsoft Teams 앱에서 모임을 예약하거나 Outlook을 사용하여 Teams에서 모임을 예약할 수도 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의 예약
Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거나 team.microsoft.com으로 이동하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 '캘린더' 옵션을 선택합니다.
캘린더에서 '새 회의' 버튼을 클릭하여 회의를 예약합니다.
새 회의 생성 화면이 열립니다. 회의 제목을 추가한 다음 '필요한 참석자 추가' 상자에 참석자 이름을 입력하여 사람을 초대합니다.
조직 외부의 누군가가 회의에 참여하도록 하려면 상자에 이메일 주소를 입력하여 회의에 대한 초대 링크를 보냅니다.
모든 참석자를 추가한 후 회의 시간을 설정합니다. 또한 '일정 도우미'를 사용하여 모든 사람의 캘린더에서 자유 시간을 찾아 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 설정할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서는 특정 일정에 따라 회의를 반복할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다. 회의를 반복하지 않으려면 설정을 '반복하지 않음'으로 둡니다.
다음은 회의의 개인 정보 설정을 결정하는 '채널 추가' 설정입니다. 회의를 비공개로 유지하려면 비워 두십시오. 팀원들에게 회의를 열려면 채널을 선택하세요. 회의에 대해 여러 채널을 선택할 수도 있습니다.
회의는 '게시물' 탭에서 선택한 채널에 게시되며, 여기에서 팀원들은 의제를 설정하고, 파일을 공유하거나, 의견을 추가할 수 있습니다.
'보내기' 또는 '저장' 버튼(목록에 참석자가 있는지 여부에 따라 표시됨)을 클릭하여 회의를 예약합니다.
Outlook에서 팀 회의 예약
사용자는 Microsoft Outlook에서 Teams 모임을 예약할 수도 있습니다. Outlook 응용 프로그램을 열고 일정 보기로 전환합니다. 전환하려면 왼쪽 탐색 창 하단에 있는 '캘린더' 아이콘을 클릭합니다.
기본적으로 Microsoft Teams에는 Outlook 추가 기능이 있습니다. Outlook 일정 보기에서 '새 팀 회의'를 클릭합니다.
회의 예약 화면이 열립니다. 회의 이름을 설정하고 회의 초대를 보낼 참석자를 추가하고 회의 시간을 설정하고 '보내기' 버튼을 클릭하여 회의 초대를 보냅니다.
메모: 현재 사용자는 Outlook에서 회의를 예약할 수 있지만 어떤 채널에서도 회의를 가질 수는 없습니다.
Microsoft Teams에서 회의를 개최하는 것은 매우 편리합니다. 사용자는 Microsoft Teams에서 또는 Outlook 애플리케이션을 사용하여 회의를 예약할 수 있습니다. Microsoft 365 Business 구독이 있는 Teams 사용자는 모든 사람에게 적합한 회의 시간을 찾을 수 있도록 하는 일정 도우미를 사용할 수도 있습니다.
Microsoft Teams Free 사용자를 위한 스케줄러는 현재로서는 매우 기본적이지만 새로 구현된 기능인 만큼 향후 몇 달 안에 중요한 업데이트를 받게 될 것입니다. 조직에 속해 있지 않은 사람들에게 초대 링크를 보내어 회의에 '손님'으로 참여할 수도 있습니다.