누구나 미리 캘린더를 계획할 수 있도록
Zoom 회의는 집에서 일할 때 생명의 은인이었습니다. 현장에서 Zoom 회의를 시작하는 것이 매우 도움이 되지만, 이 서비스는 미리 회의를 예약할 수 있는 옵션도 제공하므로 업무 일정을 효율적으로 구성할 수 있습니다.
예정된 Zoom 회의는 반복되는 회의나 주어진 일정에 따라 진행되는 온라인 수업에도 이상적인 옵션입니다. 회의 일정을 잡으면 참가자들에게 회의를 미리 알릴 수도 있습니다.
Zoom 회의를 예약하는 방법
PC에서 Zoom 데스크톱 클라이언트를 엽니다. 그런 다음 Zoom 앱의 홈 화면에서 '일정' 옵션을 클릭합니다.
모든 회의 설정을 선택해야 하는 스케줄러 창이 열립니다.
'주제' 섹션에서 회의 이름을 지정합니다.
그런 다음 회의 날짜와 시간을 설정합니다. '시간대'는 기본적으로 컴퓨터의 시간대를 사용하여 선택됩니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 다른 영역을 선택합니다. 회의가 반복되는 경우 '반복 체크박스'를 선택합니다.
'반복 체크박스'를 선택하면 날짜 및 시간 상자가 사라지고 그 자리에 달력을 사용하여 반복 또는 반복 시간을 확인하라는 메시지가 나타납니다.
그런 다음 회의 ID를 선택합니다. '자동으로 생성' 옵션을 선택하거나 비반복 회의에 '개인 회의 ID'를 사용할 수 있습니다.
메모: 정기 회의의 경우 언제든지 회의를 시작하거나 예약할 수 있도록 예약된 '개인 회의 ID'를 사용할 수 없습니다.
호스트는 회의 암호, 오디오 및 비디오 설정, 회의 일정을 잡을 캘린더와 같은 기타 사항도 설정할 수 있습니다. 사용자는 'Outlook', 'Google 캘린더' 또는 '기타 캘린더'를 옵션으로 선택할 수 있습니다.
'고급 옵션'을 클릭하여 대기실을 활성화하거나 주최자보다 먼저 참여하거나 입장 시 참가자를 음소거하거나 로컬 컴퓨터에서 회의를 자동으로 녹화하도록 선택할 수 있는 더 많은 옵션을 확장합니다. 적용할 설정의 확인란을 선택합니다.
그런 다음 '스케줄'을 클릭하여 회의를 예약합니다.
'스케줄' 버튼을 클릭하면 사용자가 선택한 캘린더가 열리고 이벤트가 추가됩니다. '기타 캘린더'를 선택한 경우 회의 정보를 캘린더에 복사할 수 있습니다.
예약된 회의에 다른 사람을 초대하는 방법
Zoom으로 회의를 예약할 때 다른 사람들에게 회의 초대장을 보내 미리 준비하고 일정에 맞출 수 있습니다.
Zoom 데스크톱 클라이언트에서 화면 상단의 '회의' 탭을 클릭합니다.
예정된 회의가 거기에 나열됩니다. 다른 사람을 초대할 회의를 선택합니다.
회의에 대한 정보가 화면 오른쪽에 나타납니다. '초대장 복사'를 클릭하면 회의 정보가 복사됩니다. 해당 정보를 메일에 붙여넣거나 초대장을 보내려는 다른 수단을 사용하십시오.
Zoom을 사용하면 많은 사람들과 회의를 할 수 있을 뿐만 아니라 일정을 더 잘 구성하고 항상 모든 이벤트를 파악하기 위해 회의를 예약할 수도 있습니다. Zoom은 또한 예약된 회의에 대한 초대장을 다른 사람들에게 보낼 수 있는 옵션을 제공하므로 그들도 회의에 대해 미리 알고 근무일을 더 잘 정리할 수 있습니다.