Outlook에서 서명을 변경하는 것은 파이처럼 쉽습니다.
이메일 서명은 아마도 Outlook에서 가장 과소평가된 기능 중 하나일 것입니다. 그들은 편리합니다. 이메일을 작성할 때마다 연락처 정보를 입력할 필요가 없습니다. 그러나 그뿐만 아니라 좋은 이메일 서명은 당신을 상당히 전문적으로 보이게 합니다.
그러나 이메일 서명은 귀하의 전문성을 진정으로 반영하기 위해 최신 상태를 유지해야 합니다. 연락처가 변경되었거나 새로운 직함이 있더라도 서명을 소홀히 해서는 안 됩니다. 다행히 데스크톱을 사용하든 웹 앱을 사용하든 Outlook에서 서명을 변경하는 것은 매우 편리합니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 서명 변경
이 지침은 Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 및 Outlook 2010의 Outlook에 적용됩니다.
Outlook 앱을 열고 메뉴 표시줄의 '파일' 메뉴 옵션으로 이동합니다.
그런 다음 왼쪽의 탐색 창에서 '옵션'으로 이동합니다.
Outlook 옵션에 대한 대화 상자가 열립니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 '메일'로 이동합니다.
'서명' 버튼을 클릭합니다.
서명 및 편지지 대화 상자가 열립니다. 전자 메일 서명 탭을 유지합니다. 편집할 서명을 선택합니다. 그런 다음 '서명 편집' 텍스트 상자에서 내용을 편집합니다. 글꼴, 크기, 굵게, 기울임꼴 등과 같은 서식 옵션을 사용할 수도 있습니다. 회사 로고를 추가하려는 경우 서명에 이미지를 추가할 수도 있습니다.
서명을 받을 이메일 계정을 편집할 수도 있습니다(여러 계정이 있는 경우). 또한 서명을 포함할 시기에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.
모든 변경 사항을 적용한 후 '확인'을 클릭하여 저장합니다.
Outlook Web에서 서명 변경
Outlook.com으로 이동하여 계정으로 로그인합니다. 화면 오른쪽 상단의 툴바에서 '설정' 아이콘을 클릭합니다.
오른쪽에 설정 창이 열립니다. 수동으로 '서명' 설정으로 이동하거나 빠르게 액세스하려면 상단의 검색 창으로 이동하여 "서명"을 입력하십시오.
제안에서 '이메일 서명'을 선택합니다.
서명 대화 상자가 열립니다. Outlook 웹의 서명 대화 상자는 Outlook 데스크톱 앱과 다르게 보입니다. Outlook 웹에서 동시에 작동하는 여러 계정이 없기 때문에 편집할 서명을 선택할 수 있는 여러 서명이 없습니다.
텍스트 상자에서 서명을 편집합니다. 서식 옵션을 사용할 수도 있습니다. 또한 서명을 포함할 때 편집할 수 있는 옵션도 있습니다. 새 메시지를 작성하고 회신하거나 전달합니다. 그에 따라 확인란을 선택합니다.
텍스트 상자를 편집한 후 변경 사항을 적용하려면 '저장'을 클릭합니다.
Outlook을 사용하면 이메일에 서명을 사용하고 필요할 때 변경할 수 있습니다. Outlook 데스크톱 사용자이든 웹 앱 사용자이든 상관없이 이 기능의 편리함을 활용하고 서명을 최신 상태로 유지하십시오.