모두가 알아야 할 9가지 Webex 팁 및 요령

원하는 대로 이 팁을 사용하여 Pro Webex 사용자가 되십시오.

Cisco Webex는 화상 회의 앱으로 선택할 수 있는 훌륭한 앱입니다. Cisco이므로 안전하고 개인 정보도 안전합니다. 그리고 현재 무료 계정도 제공합니다.

그러나 Webex는 안전하거나 사용하기 쉽기 때문에 좋은 것만은 아닙니다. 경험을 가치있게 만드는 많은 기능이 있습니다. 그러나 새 앱을 사용하기 시작하면 앱이 제공하는 모든 것을 발견하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 그리고 일부 기능은 너무 깊숙이 숨겨져 있어 많은 사람들이 결코 발견하지 못합니다. 그러나 그것은 당신이 아닐 것입니다. Webex 사용자가 앱을 최대한 활용하기 위해 알아야 하는 모든 팁과 요령 목록을 작성했습니다.

가상 배경 사용

집에서 화상 통화를 하는 동안 실제 배경이 지루하거나 당황스럽습니까? Webex는 이제 데스크탑 앱에서 미팅에 대한 가상 배경 및 배경 흐림을 지원합니다. 기능을 사용하려면 Webex 버전 40.7 이상을 사용해야 합니다. 따라서 이전 버전을 사용 중이라면 이 보석 같은 기능을 놓친 것입니다.

미팅에 참여하기 전이나 미팅 중에 미리보기 창에서 가상 배경을 설정할 수 있습니다. 미리보기 화면에서 '배경 변경' 버튼을 클릭하고 메뉴에서 배경을 선택합니다.

회의 중 배경을 변경하려면 셀프 뷰 창에서 '추가 옵션' 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 '가상 배경 변경'을 선택합니다.

회의 중 투표 실시

Webex 미팅 중에 투표를 호스트하고 실시간으로 다른 미팅 참가자의 응답을 수집할 수도 있습니다. 그러나 먼저 투표용 패널을 회의에 추가해야 합니다. 그리고 그 때문에 많은 사람들은 Webex에서 이 기능의 존재에 대해 전혀 알지 못합니다.

회의에 투표를 추가하려면 회의 창의 메뉴 표시줄로 이동하여 '보기' 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 '패널'로 이동하고 하위 메뉴에서 '패널 관리'를 선택합니다.

이제 '사용 가능한 패널' 영역에서 '폴링'을 선택하고 '추가' 버튼을 클릭하여 '현재 패널'로 이동합니다. 마지막으로 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

투표용 패널은 참가자, 채팅 등의 패널이 나타나는 회의 창의 오른쪽에 나타납니다. 거기에서 질문을 추가하고 회의 참가자와 설문 조사를 수행할 수 있습니다.

회의 보고서 보기

Webex에는 참석자, 사용량, 기간, 참가자의 이메일 주소 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 미팅에 대한 모든 것을 추적할 수 있는 특별 미팅 보고서가 있습니다. 이러한 보고서를 보고, 내보내고, 인쇄할 수도 있습니다.

이 기능은 회의에 참석한 학생을 수동으로 계속 확인해야 하는 교사에게 특히 유용합니다. 이 보고서를 사용하여 누군가가 회의에 참여하고 퇴장한 시간을 추적할 수도 있습니다. 그러나 이 옵션은 웹 포털에서만 액세스할 수 있고 데스크톱 앱에서는 액세스할 수 없기 때문에 간과될 가능성이 높습니다.

브라우저에서 webex.com으로 이동하고 미팅 공간에 로그인합니다. 그런 다음 화면 오른쪽 모서리에 있는 귀하의 이름으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭하고 메뉴에서 '내 보고서'를 선택합니다.

그런 다음 '사용 보고서'를 클릭하십시오.

보고서를 보려는 기간을 입력하고 보고서를 열 회의를 선택합니다.

보고서에는 이름, 이메일 주소와 같은 기본 세부 정보부터 회의 초대 여부, 회의 참여 및 퇴장 시간 등 각 참가자의 세부 정보가 개별적으로 포함됩니다.

대체 호스트

따라서 귀하는 회의 주최자이지만 예상치 못한 비상 사태로 인해 자리를 떠나야 합니다. 호스트가 항상 참석해야 하기 때문에 회의에 어떤 일이 일어날지 걱정됩니다. 그런 때 회의의 미래가 꽤 암담해지기 시작하지 않습니까? 글쎄요, 그럴 필요는 없습니다. Webex에서 다른 사람을 한 번에 미팅 호스트로 만들 수 있습니다.

'참가자' 패널을 열고 새 호스트로 지정할 참석자로 이동합니다. 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 '다음으로 역할 변경'을 선택합니다. 그런 다음 하위 메뉴에서 '호스트'를 선택하여 호스트로 만듭니다.

회의에서 손을 들어라

회의 중에 의심이 생겨서 말하고 싶지만 무례하게 말하고 이미 말하는 사람을 방해하고 싶지는 않을 때가 있습니다. 실제 상황에서는 그렇게 하기가 정말 쉽습니다. 손만 들면 스피커가 적절할 때 말하게 할 수 있습니다.

그러나 가상 회의에서 손을 들고 발표자가 귀하의 비디오를 보기를 바라는 것은 가장 실용적인 해결책이 아닙니다. Webex에서 가상 손을 올려주신 하나님께 감사드립니다! 손을 들 수 있으며 발표자는 참가자 패널에서 귀하의 이름 옆에 귀하가 든 손을 볼 수 있습니다. 그러나 이 기능은 회의 주최자가 아닌 경우에만 사용할 수 있습니다.

참가자 패널을 열고 귀하의 이름으로 이동하십시오. 그런 다음 이름 옆에 있는 '손 들기' 옵션(손 모양 아이콘)을 클릭합니다. 모든 사람이 알림을 받고 참가자 패널에서 귀하가 손을 들었다는 것을 알 수 있습니다.

녹화 보기 변경

Webex에서 모든 미팅을 녹화할 수 있습니다. 모두가 알고 있습니다. 그러나 회의 녹화 보기를 변경할 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 기본적으로 녹화에는 참가자의 비디오가 포함되며, 공유 세션인 경우 공유 화면과 다른 참가자의 비디오 썸네일이 포함됩니다. 즉, 화면의 정확한 복제본입니다.

그러나 이러한 녹화 보기는 수정할 수 있습니다. 비디오 썸네일 보기를 원하지 않는 경우 활성 스피커 보기와 콘텐츠 전용 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 활성 발언자 보기에는 활성 발언자의 비디오만 포함되며 화면 공유 세션인 경우 공유 콘텐츠와 활성 발언자의 비디오가 포함됩니다.

콘텐츠 전용 보기에서 녹화에는 공유 화면의 콘텐츠만 포함됩니다. 활성화된 콘텐츠 공유 세션이 없으면 비디오 없이 오디오만 녹음됩니다. 웹 포털에서만 녹화 보기를 변경할 수 있으므로 사람들의 주의를 도피하기 쉽습니다.

웹 포털을 열고 왼쪽 탐색 메뉴에서 '기본 설정'으로 이동합니다. 그런 다음 '녹음' 탭으로 이동합니다. 여기에서 녹화에 대해 선호하는 녹화 보기를 선택할 수 있습니다.

회의 전에 주최자 변경

회의를 예약했지만 지금은 참석할 수 없습니다. 호스트가 참석하지 않은 상태에서 회의는 어떻게 진행되나요? 회의 중에 호스트를 변경할 수 있지만, 그러기 위해서는 최소 한 번은 회의에 참여해야 합니다. 그러나 단순히 할 수 없는 상황은 어떻습니까? 걱정하지 마세요. 회의 전에 호스트를 변경할 수 있습니다.

모든 예약된 미팅에는 호스트만 볼 수 있는 호스트 키가 있습니다. 호스트 역할을 하려는 사람과 이 키를 공유하십시오. 그리고 그들은 이 키를 입력한 후 호스트의 역할을 주장할 수 있습니다.

키를 보려면 Webex 웹 포털에 로그인하고 미팅으로 이동합니다. 그런 다음 예약된 회의를 클릭하면 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

아래로 스크롤하여 회의 정보 아래에서 호스트 키를 찾을 수 있습니다. 다른 사람과 공유하십시오.

Webex에서 음악 모드 사용

Webex 미팅에서 음악을 재생하고 싶었지만 다른 참가자가 명확하게 들을 수 없다는 것을 발견한 적이 있습니까? 기본적으로 Webex는 오디오를 향상시키기 위해 배경 소음을 억제하기 때문입니다. 이 배경 억제는 음악을 방해합니다. 음악 모드를 켜면 원음이 그대로 유지되어 간섭 없이 음악을 재생할 수 있습니다. 음악 모드를 사용하려면 WBS 40.8 이상이 있어야 합니다.

음악 모드를 켜려면 '설정' 옵션을 클릭하세요.