모임 출석 확장을 사용하여 참석자 기록을 빠르게 얻으십시오.
코로나19로 인해 지금 우리 모두 안전을 위해 집에 머물고 있습니다. 하지만 그렇다고 해서 우리가 가만히 앉아 있는 것은 아닙니다. 사람들은 지금 집에서 일하거나 학교 및 대학의 온라인 수업에 참석하고 있으며 Google Meet과 같은 화상 회의 앱이 이 모든 것을 가능하게 해준 것에 감사드립니다.
많은 사용자가 원격 회의 및 수업을 진행하기 위해 Google Meet에 모여들면서 거의 폭발적으로 성장했습니다. 앱이 제공하는 기능 외에도 더 많은 기능을 제공하는 다른 화상 회의 앱 대신 사람들이 이 앱을 사용하는 가장 큰 이유는 플랫폼에 더 많은 기능을 추가하는 Google Meet 확장 프로그램의 대규모 저장소입니다.
특히 교사를 위한 Google Meet 경험을 강화하는 Chrome 확장 프로그램 중 하나는 '미팅 출석'입니다. 모임 출석을 사용하면 많은 작업을 하지 않고도 모임의 출석을 캡처할 수 있습니다. 회의에 참석한 모든 사람을 기록해야 하는 교사와 관리자에게 정말 유용한 도구입니다. Google Chrome, New Microsoft Edge 브라우저, Brave 등과 같은 Chrome 웹 스토어 확장 프로그램을 지원하는 모든 브라우저에 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다.
Meet 참석자는 날짜 및 타임스탬프가 포함된 Google 스프레드시트를 만들고 사용하여 Google Meet에서 회의 참석을 캡처합니다. Chrome 웹 스토어로 이동하여 'Meet Attendance'를 검색하거나 여기를 클릭하여 엽니다. 그런 다음 'Chrome 추가' 버튼을 클릭하여 브라우저에 설치합니다.
화면에 확인 대화 상자가 나타납니다. '확장 프로그램 추가'를 클릭하여 권한을 부여하고 설치합니다. 확장 프로그램이 설치되고 해당 아이콘이 브라우저의 주소 표시줄 오른쪽에 나타납니다.
아이콘은 사용하지 않을 때는 흑백으로 표시되지만 Google Meet에서 사용하게 되면 빨간색으로 바뀝니다.
이제 Google Meet 회의에서 '사람' 아이콘 아래에 추가 아이콘을 찾을 수 있습니다. Meet 참석 확장 프로그램을 처음 사용하는 경우 Google 계정으로 로그인해야 합니다. 사용하는 Google 계정은 Google 스프레드시트를 만드는 데 사용할 계정입니다.
그런 다음 Google 드라이브에서 Google 스프레드시트 출석을 만들고 관리하기 위해 계정에 액세스할 수 있는 권한을 요청합니다. '허용'을 클릭하여 권한을 부여하고 모임 출석 사용을 시작하세요.
그런 다음 '사람' 아이콘을 클릭하면 자체적으로 출석을 캡처합니다. 회의에 많은 사람이 있는 경우 전체 참석자를 캡처하기 위해 목록을 스크롤해야 할 수 있습니다.
참석자의 이름은 캡처된 참석 날짜와 시간, 회의 내용과 함께 Google Sheet에 기록됩니다.
'사람' 섹션을 열 때마다 Google 시트의 타임 스탬프와 함께 출석을 캡처하고 새 열로 기록합니다.
모임 출석 확장 프로그램이 설치된 '사람' 탭의 사람 아이콘 옆에 추가 아이콘이 있습니다. 확장 프로그램에 대한 추가 옵션을 보려면 클릭하십시오.
아이콘을 다시 한 번 클릭하면 출석 기록에 사용되는 현재 Google Sheet가 열립니다.
또한 몇 가지 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. 확장 기능이 '사람' 탭을 열 때마다 출석을 기록하지 않도록 하려면 토글 스위치를 클릭하여 끕니다. 출석을 다시 캡처하려면 토글을 다시 켜십시오.
출석을 캡처하는 현재 Google 시트에 새 시트를 추가할 수도 있습니다. 토글 스위치 옆에 있는 왼쪽의 첫 번째 아이콘을 클릭합니다. 생성된 새 시트는 출석을 캡처하는 데 사용됩니다. Google 시트 하단에서 이전 시트를 볼 수 있습니다.
현재 회의에 대해 완전히 새로운 Google 스프레드시트를 만들려면 왼쪽에서 두 번째 아이콘을 클릭하세요. 이제 출석이 다시 캡처될 때마다 이 스프레드시트에 기록됩니다.
회의 참석은 온라인 수업 및 회의를 진행하여 참석한 사람의 수를 기록할 때 매우 편리하게 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이 확장을 직접 사용할 수도 있고, 학교에 있거나 조직의 관리자인 경우 교사와 같은 필요한 당사자에게 확장을 배포하도록 조직의 G-Suite 관리자에게 요청할 수도 있습니다. 모든 출석 시트는 Google 드라이브에서 사용할 수 있습니다.