Microsoft 팀 상태 설정을 사용하는 방법

Microsoft Teams의 상태 설정을 사용하여 가능한 경우 팀에 알립니다.

Microsoft Teams는 가장 인기 있는 Workstream Collaboration 앱 중 하나가 되었습니다. 그리고 이를 사용하는 조직의 경우 이제 이메일을 능가하는 팀 구성원 간의 기본 커뮤니케이션 모드입니다. 그리고 당연히 그렇습니다. Microsoft Teams에는 기존 수단보다 더 효과적이고 생산적인 커뮤니케이션 및 공동 작업을 수행할 수 있는 많은 도구가 있습니다.

집에서 일하고 같은 물리적 공간에 있지 않은 경우에도 잘못된 의사 소통을 방지하고 생산성을 유지하기 위한 많은 도구가 있습니다. 간과했을 수 있지만 주의를 기울여야 하는 이러한 도구 중 하나는 Microsoft Teams에서 사용할 수 있는 다양한 상태 설정과 이를 사용할 수 있는 모든 방법입니다.

Microsoft Teams에서 사용할 수 있는 상태 설정

Teams에서 사용할 수 있는 두 가지 유형의 상태 설정(사용자 현재 상태 및 사용자 지정 상태)이 있습니다.

사용자 현재 상태란?

사용자 현재 상태는 Microsoft Teams(및 Microsoft 365 전체)에 있는 프로필의 일부로, 이를 통해 다른 사용자가 귀하의 가용성 상태를 알 수 있습니다. 프로필 사진 옆에 녹색/빨강/노랑/회색의 작은 점으로 나타납니다.

상태와 팀의 다른 구성원을 한 눈에 보면 온라인 상태인지, 회의 중인지, 방해받지 않아야 하는지 등을 알 수 있습니다. 요점을 알 수 있습니다. 엄밀히 말하면 다른 사람들에게 귀하의 가용성에 대한 일반적인 상태를 알리기 위한 것입니다.

맞춤 상태란 무엇입니까?

사용자 현재 상태 외에도 Microsoft Teams에는 사용자 지정 상태가 있어 다른 사용자에게 자신의 가용성에 대한 정확한 상황을 알리는 데 사용할 수 있습니다. 사용자 현재 상태는 다른 사람에게 귀하가 자리에 없다는 것만 알릴 수 있는 반면, 사용자 지정 상태는 다른 사람에게 귀하가 점심 시간에 자리를 비웠다가 한 시간 후에 돌아올 것이라고 말하는 것과 같이 이 상태의 정확한 근거를 알릴 수 있습니다.

짧은 시간 동안 표시할 수 있는 작은 맞춤 메시지입니다. 다른 사용자가 프로필 사진 위로 마우스를 가져가면 볼 수 있습니다. 또한 누군가가 개인 채팅을 통해 메시지를 보내거나 원하는 경우 @멘션할 때도 팝업됩니다.

Microsoft Teams에서 상태 설정 사용

Microsoft Teams에서 귀하의 상태를 설정하여 다른 사용자에게 귀하의 가용성을 표시하는 것은 다소 쉽습니다.

현재 상태 설정

이전에 상태 설정을 변경한 적이 없더라도 현재 상태가 자동으로 변경된다는 사실을 눈치채셨을 것입니다. Microsoft Teams는 다양한 상황에 따라 귀하의 상태를 자동으로 표시하기 때문입니다.

또한 특정 상태 옵션은 귀하의 상태로 설정할 수 없지만 다른 사용자의 현재 상태로 볼 수는 있습니다. "회의 중", "발표 중", "집중" 등과 같은 옵션입니다. 이러한 옵션은 "사용할 수 없음"일 뿐만 아니라 누구도 스스로 설정할 수 없습니다. 이러한 상태는 앱 구성입니다. 즉, Microsoft Teams는 이러한 상태를 변경합니다. 회의 중일 때는 "회의 중"으로, 회의 중 화면을 공유할 때는 "발표 중" 등으로 변경할 수 있습니다.

그러나 당신을 위한 선택은 제한적입니다. 사용자가 구성한 현재 상태를 설정하려면 Teams 앱의 제목 표시줄에 있는 프로필 버튼을 클릭하세요.

컨텍스트 메뉴가 나타납니다. 메뉴에서 상태 옵션(현재 상태)으로 이동합니다.

하위 메뉴는 사용 가능, 다른 용무 중, 방해 금지, 곧 돌아올 것, 자리 비움과 같은 상태 옵션과 함께 나타납니다. 표시하려는 상태를 클릭합니다. 현재 상태를 앱 구성 상태로 되돌리려는 경우 '상태 재설정' 옵션도 있습니다.

상태를 직접 설정하면 우선 순위가 높기 때문에 대부분의 경우 앱 구성 상태를 재정의합니다. 예를 들어 상태를 '방해 금지'로 설정하면 Teams는 평소처럼 '회의 중' 또는 '통화 중'으로 상태를 변경하지 않습니다.

그러나 모든 사용자 구성 조각상이 재정의 증거가 되는 것은 아닙니다. 상태를 '사용 가능'으로 설정하더라도 Teams는 대부분의 시간 동안 5분 이상 활동이 없음을 감지한 후 이를 '자리 비움'으로 재정의합니다.

또한 Microsoft Teams에서 상태를 직접 설정하면 모든 상태에 기본 만료 기간이 있습니다. 따라서 상태를 되돌리는 것을 잊어버린 경우에도 방해 금지 모드 또는 바쁨 상태가 영원히 유지되지 않습니다.

사용자 정의 상태 설정

사용자 지정 상태 메시지를 설정하려면 프로필 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 '상태 메시지 설정'으로 이동하세요.

상태 메시지에 대한 작성 상자가 열립니다. 다른 사람에게 표시하고 싶은 상태를 작성하십시오. 사용자 정의 상태의 최대 길이는 280자입니다. 귀하의 상태에 있는 사람을 @멘션할 수도 있습니다.

상태를 작성한 후 원하는 경우 '사람들이 나에게 메시지를 보낼 때 표시'옵션을 선택하십시오. 이 옵션이 활성화되면 누군가가 개인 메시지를 보내거나 채널에서 @멘션할 때마다 Teams는 작성 상자 위에 귀하의 상태를 표시합니다. 따라서 지옥에서 그들이 당신의 지위를 놓치고 나중에 응답하지 않은 것에 대해 당신을 비난할 기회는 없을 것입니다.

완료 시 상태에 대한 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다. Teams는 자동으로 상태를 지웁니다. 기본적으로 선택한 옵션으로 '오늘'이 표시됩니다. 클릭하면 드롭다운 메뉴가 확장됩니다. 그런 다음 '안함', '1시간', '4시간', '오늘', '이번 주' 중 하나를 선택합니다. '사용자 지정'을 선택하여 날짜와 시간을 지정할 수도 있습니다.

이제 '완료'를 탭하여 상태를 저장합니다.

사용자 지정 상태가 설정되어 현재 상태와 함께 다른 사용자에게 표시됩니다.

팁: Microsoft Teams에서 설정할 수 있는 부재 중 상태도 있습니다. 재미있는 이야기는 실제로 Microsoft Teams에서 설정할 수 없습니다. 여기의 자세한 블로그 게시물에서 Microsoft Teams에서 부재 중을 설정하는 방법을 읽어보세요.

Microsoft Teams에서 다른 사용자의 상태 팔로우

다른 사람들에게 계속 정보를 제공하기 위해 자신의 상태를 설정하는 것 외에도 조직에서 다른 사용자의 상태를 팔로우할 수도 있습니다. 사람의 상태를 팔로우하면 해당 사람이 사용 가능 또는 오프라인으로 나타날 때마다 알림을 받게 됩니다. 중요한 사업이 있을 때 알림을 받는 것이 강박적으로 스토킹하고 온라인에 표시될 때까지 기다리는 것보다 낫다는 것을 인정해야 합니다.

Microsoft Teams에서 프로필 버튼을 클릭하고 메뉴에서 '설정' 옵션으로 이동합니다.

왼쪽 탐색 메뉴에서 '알림'으로 이동합니다.

'사람' 옵션을 찾아 옆에 있는 '편집' 버튼을 클릭합니다.

이제 상태를 팔로우하고 알림을 받고 싶은 사람을 추가하세요.

그 사람의 이름 옆에 있는 '끄기' 버튼을 클릭하여 언제든지 이러한 알림을 중지할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 상태 설정은 잘못된 의사 소통의 여지가 없는지 확인하는 데 사용할 수 있는 귀중한 도구입니다. 방해 금지 또는 집중 등과 같은 다양한 설정을 사용하여 당면한 작업에 집중할 수 있고 아무도 방해하지 않도록 할 수도 있습니다. 알림이 아닌 사람들로부터 메시지를 계속 수신하므로 해당 영역에 남아 있을 수 있습니다.