Microsoft Word에서 온라인 수업을 자동으로 메모하는 방법

Word에는 메모에 대해 걱정할 필요 없이 수업에 매우 쉽게 집중할 수 있는 훌륭한 도구가 있습니다.

수업 중에 메모를 하는 것은 복잡할 수 있습니다. 종종 모든 것이 너무 빨리 진행되어 기록하기가 어렵습니다. 완전히 참석하여 강의를 이해하거나 나중에 참조할 수 있도록 기록해야 하지만 완전한 이해를 희생해야 하는 순간도 있습니다.

이러한 도전은 온라인 수업에서만 확대됩니다. 가상 수업에 집중하는 것은 이미 너무 어렵습니다. 일반 교실과 완전히 다른 설정과 "가상 모임"의 다른 제약 조건으로 인해 학생이든 나이가 많든 상관없이 가상 수업이 압도적이라는 것을 모두 알고 있습니다. 이제 믹스에 메모를 추가하면 재앙에 대한 레시피를 얻을 수 있습니다.

다행히도 Microsoft Word를 사용하면 위기를 확고하게 피할 수 있습니다. 수업에 참석하는 데 집중하고 Word에서 메모를 처리하도록 할 수 있습니다. 여기에서 받아쓰기 도구에 대해 이야기하고 있습니다. 흥미롭지 않나요? 세부 정보로 바로 이동하겠습니다.

Microsoft Word의 받아쓰기 도구란 무엇입니까?

Microsoft Word의 멋진 기능인 받아쓰기는 Word 페이지에서 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 받아쓰기는 Windows, Mac, iOS, Android, 웹 등 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 따라서 만나기 위해 사용하는 장치 유형에 관계없이 사용할 수 있습니다.

받아쓰기는 거의 20개 언어로 제공되며 앞으로 더 많은 언어가 제공될 예정입니다. 지원되는 언어는 다음과 같습니다.

  • 영어(미국)
  • 중국어(중국)
  • 영어(캐나다)
  • 영어(영국)
  • 독일어(독일)
  • 이탈리아어(이탈리아
  • 스페인어(스페인)
  • 스페인어(멕시코)
  • 덴마크 말
  • 네덜란드어(네덜란드)
  • 영어(오스트레일리아)
  • 영어(인도)
  • 핀란드어
  • 프랑스어(캐나다)
  • 일본어
  • 노르웨이어(복몰)
  • 포르투갈어(브라질)
  • 스웨덴어(스웨덴)

이러한 언어 중 일부(네덜란드어에서 스웨덴어로 목록의 후반부)는 아직 미리 보기 상태입니다. 따라서 받아쓰기가 완전히 정확하지 않거나 구두점이 제한될 수 있습니다.

받아쓰기는 웹용 Microsoft Word에서 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 Windows 및 Mac 데스크톱 앱의 경우 이 도구는 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 받아쓰기 사용

Microsoft 365 구독자인 경우 데스크톱 앱으로, 웹용 Office를 사용 중인 경우 Chrome, Edge 또는 Firefox 브라우저에서 Microsoft Word를 엽니다. Word Online을 사용하는 경우 Microsoft 계정에 로그인합니다.

이제 메뉴 바에서 '홈' 탭으로 이동합니다.

홈 탭에서 '받아쓰기'로 이동합니다. 받아쓰기 대신 도구 모음에 '마이크' 아이콘만 있을 수 있지만 마우스를 가져가면 '받아쓰기'라고 표시됩니다. 받아쓰기를 시작하려면 아이콘을 클릭하세요.

메모: Windows PC를 사용하는 경우 Alt + `(역따옴표) 키보드 단축키를 사용하여 받아쓰기를 켤 수도 있습니다.

웹 사용자의 경우 받아쓰기를 처음 사용하는 경우 마이크에 대한 브라우저 액세스를 제공해야 합니다. 나타나는 팝업 상자에서 '허용'을 클릭합니다.

받아쓰기 도구가 활성화됩니다. 마이크가 있는 작은 팝업 상자가 화면에 나타납니다. 화면 어디에서나 이동할 수 있습니다. 마이크가 적극적으로 듣고 있을 때 빨간색 점이 표시됩니다.

받아쓰기 도구의 언어를 변경하려면 받아쓰기 팝업으로 이동하여 '설정'(톱니바퀴) 아이콘을 클릭하세요.

받아쓰기 설정 창이 열립니다. '음성 언어' 옵션 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용 가능한 언어 중 하나를 선택합니다.

이제 구두점을 입력하거나 해당 명령을 명시적으로 받아 새 줄을 시작할 수 있습니다. 일반적으로, 그것은 어떤 방법보다 좋습니다. 그러나 받아쓰기를 사용하여 메모를 작성할 때는 자동 구두점을 켜는 것이 가장 좋습니다. '자동 구두점'을 활성화하려면 받아쓰기 설정으로 이동하십시오.

표시되는 옵션에서 '자동 구두점 사용' 토글을 켭니다. 특히 미리 보기 언어의 경우 자동 구두점이 항상 정확하지 않을 수 있습니다. 그러나 구두점을 전혀 사용하지 않는 것보다 메모를 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.

받아쓰기에는 기본적으로 켜져 있는 민감한 문구용 필터도 있습니다. ****로 잠재적으로 민감한 단어나 구문을 자동으로 마스킹합니다.

때로는 일부 단어 아래에 표시가 나타날 수 있습니다. 그들은 Word가 잘못 들었을 수 있는 대안을 나타냅니다. 클릭하면 제안 사항이 나타납니다. 제안 사항 중 하나를 선택하거나 이미 올바른 경우 '무시'를 클릭할 수 있습니다.

받아쓰기를 중단하지 않고 키보드를 사용하여 무엇이든 수정할 수도 있습니다.

받아쓰기를 일시 중지하려면 팝업에서 마이크를 클릭합니다. 받아쓰기를 종료하려면 받아쓰기 팝업에서 '닫기'(X) 버튼을 클릭합니다.

메모: 화면에서 Word 창이 활성화되어 있지 않으면 받아쓰기가 중지될 수 있습니다. 따라서 이것이 완벽하게 작동하려면 모임과 Word 창을 나란히 배치하십시오.

저기요! 온라인 수업에서 필기를 하는 완벽한 방법입니다. 회의를 들을 때 헤드폰이 아닌 스피커를 사용하고 있는지 확인하십시오. 물론 온라인뿐만 아니라 일반 수업에서도 도구를 사용할 수 있습니다.