민감한 정보가 잘못된 사람의 손에 넘어가지 않도록 영구적으로 제거하십시오.
문서에는 모든 사람이 볼 수 없는 민감한 개인 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 이러한 문서를 공유하려면 먼저 이 정보를 수정해야 합니다. 물리적 문서였다면 민감한 정보를 영구적으로 수정하는 것이 다소 쉬웠을 것입니다. 두꺼운 영구 마커만 있으면 됩니다.
그러나 디지털 문서의 편집은 약간 복잡합니다. Word 또는 기타 유사한 앱의 민감한 정보 위에 영구적인 표시를 모방하는 블랙 박스를 단순히 그릴 수는 없습니다. 문제가 해결되지 않습니다. 믿거나 말거나 해당 상자를 제거하여 아래에 있는 텍스트를 표시하는 것은 매우 쉽습니다. 또한 메타데이터에 대해서는 아무 작업도 수행하지 않습니다.
필요한 것은 영구적인 수정이며 Adobe Acrobat의 수정 기능은 필요에 대한 답변입니다.
Adobe Acrobat에서 수정하는 방법
먼저 Adobe Acrobat의 수정 기능을 사용하려면 Pro 구독이 필요합니다. 이 기능은 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 및 Adobe Acrobat DC에서 사용할 수 있지만 Pro 구독이 필요합니다.
Adobe Acrobat에서 수정하려는 문서를 엽니다. 수정하고 싶은 정보가 많으면 '도구' 메뉴로 이동하세요.
도구 메뉴의 옵션에서 '수정'을 선택합니다.
메뉴 모음에서 '편집'으로 이동하여 메뉴에서 '텍스트 및 이미지 수정'을 선택할 수도 있습니다.
수정 도구 세트는 문서의 보조 도구 모음에 나타납니다.
이제 수정하려는 텍스트 또는 이미지를 선택하십시오. 빨간색 상자와 함께 표시되며 이는 수정 대상으로 표시됨을 의미합니다. 변경 사항을 적용하기 전에 수정하려는 모든 텍스트를 표시할 수 있습니다.
워터마크, 머리글/바닥글 등과 같이 전체 또는 많은 페이지에서 같은 위치에 나타나는 문서의 수정 사항이 있는 경우 별도로 표시할 필요가 없습니다. 이러한 텍스트 중 하나를 표시한 후 해당 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 '페이지 전체에 표시 반복'을 선택합니다.
수정을 적용할 때까지 텍스트의 영구적인 제거가 완료되지 않습니다. 일부 텍스트를 실수로 표시한 경우 표시되어 있는 동안 삭제할 수 있습니다. 그러나 변경 사항을 적용하고 텍스트를 수정하면 삭제할 수 없습니다.
마킹을 삭제하려면 마킹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 '삭제'를 선택하십시오.
수정하려는 텍스트를 모두 표시했으면 보조 도구 모음에서 '적용' 버튼을 클릭합니다.
텍스트를 영구적으로 수정한다는 경고와 함께 대화 상자가 표시되며 문서를 저장하면 실행 취소할 수 없습니다. 계속하려면 '확인'을 클릭하세요.
문서를 저장하는 대화 상자가 열립니다. 문서가 원본 문서를 덮어쓰도록 하려면 같은 위치에 같은 이름으로 저장합니다. 그렇지 않으면 이름, 위치 또는 둘 다를 변경합니다.
한 줄과 같이 적은 양의 텍스트만 수정하려는 경우 텍스트를 선택한 다음 떠 있는 컨텍스트 메뉴에서 '수정'을 클릭할 수도 있습니다.
또는 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 나타나는 오른쪽 클릭 컨텍스트 메뉴에서 '수정'을 선택합니다.
이제 '적용'을 클릭하고 문서를 저장하십시오.
교정 표시의 모양 설정
기본적으로 교정 표시는 오버레이 텍스트 없이 검은색 상자로 나타납니다. 그러나 교정 표시의 모양을 변경할 수 있습니다. 보조 도구 모음에서 수정 도구 모음으로 이동하여 '텍스트 및 이미지 수정' 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 확장됩니다. '속성'을 클릭합니다.
'속성' 대화 상자가 열립니다. 모양 탭을 유지하십시오. 교정 표시의 색상을 변경하려면 '교정 영역 채우기 색상' 옵션 옆에 있는 색상 사각형을 클릭하고 사용할 색상을 선택하십시오.
교정 표시에 오버레이 텍스트도 표시하려면 동일한 확인란을 선택합니다. 이전에 회색이었던 오버레이 텍스트에 대한 설정을 구성할 수 있습니다. 텍스트를 입력하고 색상, 글꼴 등과 같은 다른 속성을 선택합니다.
마지막으로 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
교정 표시의 모양을 변경하면 새 교정에만 적용됩니다. 즉, 문서가 이미 표시했거나 적용한 수정으로 구성된 경우 영향을 받지 않습니다. 따라서 변경 사항은 나중에 표시하거나 수정할 텍스트에 적용됩니다.
텍스트 검색 및 제거
또한 한 번에 하나 또는 여러 PDF에서 텍스트를 찾고 '텍스트 찾기' 도구를 사용하여 수정할 수 있습니다. 교정 도구 세트에서 텍스트 및 이미지 교정 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 메뉴에서 '텍스트 및 교정 찾기'를 선택합니다.
검색 대화 상자가 열립니다. 여기에서 현재 문서만 검색할지 아니면 특정 위치의 모든 PDF를 검색할지 지정할 수 있습니다.
PDF를 지정한 후 단일 단어 또는 구 또는 여러 구를 검색할지 여부를 선택합니다. 단일 단어/구를 검색하려면 옵션을 선택하고 텍스트 상자에 구를 입력합니다.
여러 단어를 검색하려면 해당 옵션을 선택한 다음 '단어 선택' 옵션을 클릭합니다.
텍스트 상자에 단어나 구문을 입력하고 '추가' 버튼을 클릭합니다. 검색할 단어 목록이 있는 텍스트 파일을 가져올 수도 있습니다.
마지막으로 '패턴' 옵션을 선택하여 신용카드 번호, 전화번호, 이메일 주소, 날짜, 주민등록번호 등과 같은 정보를 찾습니다. 드롭다운 메뉴에서 사용 가능한 패턴 중 하나를 선택합니다. 패턴의 로케일을 사용 가능한 국가 중 하나로 변경할 수도 있습니다.
문서 삭제
수정 사항을 적용할 때마다 '숨겨진 정보 삭제 및 삭제' 토글 옵션이 자동으로 선택됩니다. 정확히 무엇을 의미합니까?
문서에는 문서를 게시하거나 공유할 때 다른 사람이 볼 수 없도록 하려는 메타데이터, 숨겨진 텍스트 또는 레이어, 겹치는 텍스트, 첨부 파일, 책갈피, 주석 등과 같은 숨겨진 정보가 많이 포함되어 있습니다.
문서를 삭제하기 위한 위의 옵션은 문서와 관련된 모든 숨겨진 정보를 영구적으로 삭제합니다.
제거할 숨겨진 정보와 유지할 항목을 지정하고 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 수정을 적용하는 동안 '숨겨진 정보 삭제 및 삭제' 토글을 끕니다.
이제 교정 도구 모음에서 '문서 삭제' 옵션으로 이동합니다.
대화 상자가 나타납니다. "숨겨진 정보를 선택적으로 제거하려면" 옆에 있는 '여기를 클릭하십시오' 옵션을 클릭하십시오.
'숨겨진 정보 제거' 패널이 열리고 문서를 철저히 검토한 후 문서에서 발견된 모든 숨겨진 정보가 나열됩니다. 기본적으로 모든 숨겨진 정보가 선택됩니다. 선택을 취소하려면 옆에 있는 확인란을 클릭합니다. 그런 다음 '제거' 버튼을 클릭하여 아직 선택되어 있는 항목을 제거합니다.
민감한 정보를 볼 수 없는 사람과 공유하면 큰 문제가 발생할 수 있습니다. 이제 문서를 게시하거나 공유하기 전에 Adobe Acrobat을 사용하여 중요한 정보를 적절하게 수정하고 문서를 삭제하여 사고를 방지할 수 있습니다.