휴대폰을 안전한 워키토키로 변환하고 Microsoft Teams를 사용하여 이동 중에도 팀원들과 소통하세요.
Push to Talk는 화상 회의 앱에서 매우 탐나는 기능입니다. 그러나 많은 앱이 가지고 있지 않다는 것은 놀라운 일입니다. 사용자들은 몇 년 전부터 Microsoft Teams의 푸시 투 토크(Push to Talk) 기능을 요청해 왔습니다.
앱에는 아직 회의에서 푸시 투 토크 기능이 없지만(버튼을 눌러 말하고 손을 떼면 음소거 상태로 돌아감) 사용자가 인식하지 못할 수도 있는 문자 그대로의 워키토키 기능이 있습니다. 의.
물론 이 기능은 현재 Android 휴대폰에서만 사용할 수 있습니다. 그러나 올해 iOS 기기에 출시될 예정입니다(아마도 조만간 – 일부 사용자의 경우 2021년 6월부터 비공개 미리 보기를 사용할 수 있음). 데스크톱 앱용으로도 개발 중이지만 구체적인 일정은 없습니다.
Microsoft는 또한 푸시 투 토크(Push to Talk) 기능을 팀 휴대폰에 도입하고 있습니다. 그들은 이 기능이 일선 작업자에게 특히 유용할 것이라고 말하지만 모든 기업 환경에서도 유용할 것입니다. iOS 장치와 마찬가지로 워키토키는 Teams 휴대폰의 비공개 미리 보기에도 사용할 수 있습니다.
이 워키토키 기능은 정확히 무엇입니까?
워키토키 기능은 Teams 모바일 앱에 '워키토키' 탭을 추가합니다. 사용자는 워키토키를 사용하여 버튼을 눌러 실제 워키토키처럼 클라우드를 통해 안전하게 통신할 수 있습니다. 그러나 실제 워키토키와 달리 이 연결은 아날로그가 아니므로 안전합니다. 아무도 당신의 채널을 듣고 도청할 수 없습니다.
또한 이 기능은 직원이나 조직의 스마트폰이나 태블릿을 워키토키로 바꿔주기 때문에 직원이 휴대해야 하는 장치의 수를 줄입니다. 이 기능은 셀룰러 데이터 또는 Wi-Fi를 통해 작동하므로 지리적 위치에서 사용할 수 있습니다. 즉, 범위에 대한 제한도 더 이상 없습니다.
워키토키 기능 활성화(관리자용)
이 기능은 Microsoft 365 사용자가 사용할 수 있지만 먼저 관리자가 활성화해야 합니다. 조직의 관리자인 경우 조직의 전체 또는 일부 사용자에 대해 활성화할 수 있습니다.
Microsoft Teams 관리 센터로 이동하여 조직 계정으로 로그인합니다.
왼쪽의 탐색 창에서 '팀 앱'으로 이동합니다.
클릭하면 아래에 몇 가지 옵션이 확장됩니다. '정책 설정' 옵션을 클릭합니다.
그런 다음 '글로벌(조직 전체 기본값)' 옵션을 클릭하여 전체 조직에 대해 워키토키를 설정합니다.
그런 다음 '사용자 고정 허용' 토글을 활성화합니다.
이제 고정된 앱에서 '앱 추가' 옵션을 클릭합니다.
오른쪽에 패널이 나타납니다. '워키토키'를 검색하고 '추가' 버튼을 클릭하여 고정된 앱 목록에 추가합니다.
그런 다음 패널 하단의 '추가' 버튼을 클릭하여 앱을 추가합니다.
또한 워키토키 앱이 휴대폰의 메뉴바에 나타나도록 앱 순서대로 정렬할 수도 있습니다. 그렇지 않으면 '더보기' 섹션에서 사용할 수 있습니다.
모두를 위한 워키토키를 구현하려면 '저장'을 클릭하세요.
Teams Mobile 앱에서 워키토키 사용하기
관리자가 조직에 대해 워키토키를 활성화하면 모바일에서 사용할 수 있습니다.
모바일에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다. 이제 관리자가 메뉴 표시줄에 워키토키 탭이 표시되도록 정렬하면 거기에서 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 '더보기'를 탭하세요.
워키토키가 거기에 나타나야 합니다. 사용하려면 탭하세요.
앱을 재정렬하여 메뉴 막대에 워키토키를 정렬할 수도 있습니다. 더보기 메뉴에서 '재주문' 옵션을 탭합니다.
'워키토키'를 길게 누르고 고정된 앱 섹션으로 드래그하세요. 메뉴 표시줄에 표시할 순서대로 놓고 그대로 둡니다. 메뉴 표시줄에 표시할 수 있는 최대 앱 수가 이미 있는 경우 목록의 마지막 앱은 자동으로 '더보기' 섹션으로 이동합니다. 오른쪽 상단의 '저장' 버튼을 탭합니다.
이제 워키토키 탭으로 이동합니다.
사용하기 전에 연결할 채널을 선택해야 합니다. '채널' 옵션을 눌러 팀 채널을 선택합니다.
Microsoft Teams의 채널 목록이 나타납니다. 채널을 눌러 선택하세요.
워키토키를 통해 같은 채널에 연결된 다른 멤버도 볼 수 있습니다.
'연결' 버튼을 눌러 무전기에 연결하세요.
이제 말하고 싶을 때 마이크 버튼을 길게 탭하세요. 말하기 버튼을 누르면 '라이브' 표시등이 말하고 있음을 보여줍니다.
버튼을 놓으면 음소거 상태로 돌아갑니다.
무전기를 더 이상 사용하지 않으려면 '연결 해제' 버튼을 누르세요.
데스크탑 앱용 푸시 투 토크 버튼 받기
워키토키는 데스크톱용으로도 개발 중일 수 있지만 대신 Microsoft Teams 회의를 위한 PTT(Push-to-Talk) 버튼을 원하면 문제가 해결되지 않습니다. 불행히도 Teams 모임에 곧 기능이 제공될 것 같지는 않습니다.
그러나 회의에 대한 푸시 투 토크 버튼을 얻을 수 있는 해결 방법이 있습니다. 이제 Microsoft Teams에는 마이크 음소거/음소거 해제를 위한 바로 가기 키가 이미 있습니다. 키보드 단축키 Ctrl + Shift + M을 사용하면 마이크를 제어할 수 있으며 푸시 투 토크 버튼에 대해 너무 많은 후프를 거치고 싶지 않은 경우 대신 사용할 수 있습니다.
이 해결 방법을 사용하려면 먼저 AutoHotkey를 설치해야 합니다. autohotkey.com으로 이동하여 '현재 버전 다운로드' 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 .exe 파일을 실행하여 AutoHotkey를 설치하고 화면의 단계에 따라 설치합니다.
설치가 완료되면 메모장을 열고 이 스크립트를 붙여넣습니다.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
파일 확장자를 “*.ahk”로 저장하고 파일 형식으로 '모든 파일'을 선택하여 저장합니다.
마우스 가운데 버튼 대신 왼쪽 버튼이나 오른쪽 버튼을 사용할 수도 있습니다. 바꾸다 엠버튼 ~와 함께 L버튼 마우스 왼쪽 버튼과 R버튼 마우스 오른쪽 버튼의 경우.
핫키를 사용하려면 Microsoft Teams를 실행하기 전에 이 스크립트 파일을 실행하십시오.
이제 Microsoft Teams 회의에 입장하는 즉시 회의 도구 모음에서 마이크 버튼을 클릭하거나 Ctrl + Shift + M 키보드 단축키를 사용하여 마이크를 음소거합니다.
이제 말해야 할 때 구성된 마우스 버튼을 길게 누릅니다. 음소거가 해제됩니다. 버튼을 놓으면 음소거 상태로 돌아갑니다. Microsoft Teams를 닫은 후 시스템 트레이에서도 스크립트를 종료합니다.
푸시 투 토크 기능은 특히 대규모 회의에서 매우 유용한 기능입니다. 현재 출시되고 있는 워키토키 형태는 일선 직원이나 이동이 잦은 조직에 더 유용합니다. 마이크로소프트가 이 기능을 모바일 앱에 먼저 푸시한 이유가 여기에 있습니다. 언제 어떤 형태로 데스크탑에 올지는 아직 알 수 없습니다.