많은 양의 데이터로 작업할 때 데이터를 추적하지 못하고 테이블에 여러 번 나타나는 것을 쉽게 볼 수 있습니다. 일부 중복은 의도적으로 배치되고 다른 일부는 실수입니다. 어떤 경우이든 이러한 중복 항목이 자동으로 강조 표시되도록 할 수 있습니다.
작은 스프레드시트에서 중복 셀을 찾는 것은 쉽지만 크고 복잡한 데이터 세트를 다룰 때는 수동으로 찾기가 상당히 어려울 수 있습니다. 다행히 Excel에는 중복 값을 강조 표시할 수 있는 기본 제공 도구가 있습니다. 이 자습서에서는 Excel의 조건부 서식 기능을 사용하여 중복 데이터를 강조 표시하는 방법을 보여줍니다.
Excel에서 조건부 서식을 사용하여 중복 항목을 강조 표시합니다. 일반적으로 Excel에서 중복 항목을 찾고자 할 수 있습니다. 실수로 중복 항목이 있어 삭제해야 하거나 중복 항목이 분석에 중요하고 Excel에서 강조 표시되어야 하기 때문입니다.
Excel에서 조건부 서식을 사용하여 중복 값을 찾는 두 가지 방법이 있습니다. 그들은:
- 중복 값 규칙을 사용하여 중복 강조 표시
- Excel 사용자 지정 수식(COUNTIF 및 COUNTIFS)을 사용하여 중복 강조 표시
중복 값 규칙을 사용하여 중복 강조 표시
다음 데이터 세트가 있다고 가정해 보겠습니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde.jpg)
먼저 중복 값이 포함된 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 '홈' 탭으로 이동하여 리본의 스타일 섹션에서 '조건부 서식'을 클릭합니다. 드롭다운에서 '하이라이트 셀 규칙'의 첫 번째 옵션 위로 커서를 이동하면 팝업 상자에 규칙 목록이 다시 표시됩니다. 여기에서 '값 복제' 옵션을 선택합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-1.jpg)
값 복제를 클릭하면 값 복제 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 중복 값의 서식 유형을 선택할 수 있습니다. 색상 중에서 선택하여 셀만 채우거나 글꼴만, 테두리로 또는 원하는 경우 사용자 정의 형식으로 선택할 수 있습니다. 그런 다음 '확인'을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-2.jpg)
여기서는 '진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기'를 예제로 선택합니다.
서식 유형을 선택하면 아래와 같이 선택한 범위의 모든 중복 값이 강조 표시됩니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-3.jpg)
가장 밝은 부분 중복 U노래 COUNTIF 공식
중복 값을 강조 표시하는 또 다른 방법은 단일 열 또는 여러 열에 간단한 COUNTIF 수식과 함께 조건부 서식을 사용하는 것입니다.
중복 항목을 강조 표시할 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음 '홈' 탭에서 '조건부 서식' 옵션을 클릭합니다. 드롭다운에서 '새 규칙' 옵션을 클릭합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-4.jpg)
그러면 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.
새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 목록 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택한 다음 다음 COUNTIF 수식을 입력하여 중복을 계산합니다.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-5.jpg)
그런 다음 '서식' 버튼을 클릭하여 셀 서식 대화 상자로 이동합니다. 셀 서식 대화 상자에서 색상 팔레트에서 채우기 색상을 선택하여 셀을 강조 표시한 다음 '확인'을 클릭할 수 있습니다. 여기에서 중복 형식을 지정하기 위해 파란색 채우기 색상을 선택합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-6.jpg)
그런 다음 '확인'을 다시 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 수식은 두 번 이상 나타나는 모든 셀 값을 강조 표시합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-7.jpg)
항상 선택한 범위(A1:C11)의 왼쪽 위 셀에 대한 수식을 입력합니다. Excel은 수식을 다른 셀에 자동으로 복사합니다.
원하는 대로 규칙을 정의할 수도 있습니다. 예를 들어, 테이블에 두 번만 나타나는 값을 찾으려면 대신 다음 공식을 입력하십시오(새 서식 규칙 대화 상자에서).
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2
결과:
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-8.jpg)
경우에 따라 중복 항목만 보고 고유한 값을 필터링하고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하려면 범위를 선택하고 홈 탭으로 이동하여 Excel의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '정렬 및 필터' 옵션을 클릭하고 '필터' 옵션을 선택합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-9.jpg)
그러면 모든 열의 첫 번째 셀에 필터 기준을 정의할 수 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 열의 첫 번째 셀에서 드롭다운을 클릭하고 '색상별 필터링'을 선택합니다. 그런 다음 파란색을 선택하십시오.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-10.jpg)
이제 강조 표시된 셀만 표시되며 원하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-11.jpg)
COUNTIFS 수식을 사용하여 Excel에서 중복 행 찾기 및 강조 표시
Excel에서 중복 행을 찾아 강조 표시하려면 COUNTIF 대신 COUNTIF를 사용하십시오.
범위를 선택하고 '홈' 탭으로 이동한 다음 스타일 그룹에서 '조건부 서식'을 클릭합니다. 드롭다운에서 '새 규칙' 옵션을 클릭합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-12.jpg)
새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 목록 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택한 다음 아래 COUNTIFS 수식을 입력합니다.
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1
위의 수식에서 범위 A1:A20은 A열, B1:B20은 B열, C1:C20은 C열을 나타냅니다. 수식은 여러 기준(A1, B2, C1)에 따라 행 수를 계산합니다. .
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-13.jpg)
그런 다음 '서식' 버튼을 클릭하여 서식 스타일을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
이제 Excel은 아래와 같이 중복 행만 강조 표시합니다.
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-14.jpg)
그게 다야