많은 양의 데이터로 작업할 때 데이터를 추적하지 못하고 테이블에 여러 번 나타나는 것을 쉽게 볼 수 있습니다. 일부 중복은 의도적으로 배치되고 다른 일부는 실수입니다. 어떤 경우이든 이러한 중복 항목이 자동으로 강조 표시되도록 할 수 있습니다.
작은 스프레드시트에서 중복 셀을 찾는 것은 쉽지만 크고 복잡한 데이터 세트를 다룰 때는 수동으로 찾기가 상당히 어려울 수 있습니다. 다행히 Excel에는 중복 값을 강조 표시할 수 있는 기본 제공 도구가 있습니다. 이 자습서에서는 Excel의 조건부 서식 기능을 사용하여 중복 데이터를 강조 표시하는 방법을 보여줍니다.
Excel에서 조건부 서식을 사용하여 중복 항목을 강조 표시합니다. 일반적으로 Excel에서 중복 항목을 찾고자 할 수 있습니다. 실수로 중복 항목이 있어 삭제해야 하거나 중복 항목이 분석에 중요하고 Excel에서 강조 표시되어야 하기 때문입니다.
Excel에서 조건부 서식을 사용하여 중복 값을 찾는 두 가지 방법이 있습니다. 그들은:
- 중복 값 규칙을 사용하여 중복 강조 표시
- Excel 사용자 지정 수식(COUNTIF 및 COUNTIFS)을 사용하여 중복 강조 표시
중복 값 규칙을 사용하여 중복 강조 표시
다음 데이터 세트가 있다고 가정해 보겠습니다.
먼저 중복 값이 포함된 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 '홈' 탭으로 이동하여 리본의 스타일 섹션에서 '조건부 서식'을 클릭합니다. 드롭다운에서 '하이라이트 셀 규칙'의 첫 번째 옵션 위로 커서를 이동하면 팝업 상자에 규칙 목록이 다시 표시됩니다. 여기에서 '값 복제' 옵션을 선택합니다.
값 복제를 클릭하면 값 복제 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 중복 값의 서식 유형을 선택할 수 있습니다. 색상 중에서 선택하여 셀만 채우거나 글꼴만, 테두리로 또는 원하는 경우 사용자 정의 형식으로 선택할 수 있습니다. 그런 다음 '확인'을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
여기서는 '진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기'를 예제로 선택합니다.
서식 유형을 선택하면 아래와 같이 선택한 범위의 모든 중복 값이 강조 표시됩니다.
가장 밝은 부분 중복 U노래 COUNTIF 공식
중복 값을 강조 표시하는 또 다른 방법은 단일 열 또는 여러 열에 간단한 COUNTIF 수식과 함께 조건부 서식을 사용하는 것입니다.
중복 항목을 강조 표시할 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음 '홈' 탭에서 '조건부 서식' 옵션을 클릭합니다. 드롭다운에서 '새 규칙' 옵션을 클릭합니다.
그러면 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.
새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 목록 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택한 다음 다음 COUNTIF 수식을 입력하여 중복을 계산합니다.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
그런 다음 '서식' 버튼을 클릭하여 셀 서식 대화 상자로 이동합니다. 셀 서식 대화 상자에서 색상 팔레트에서 채우기 색상을 선택하여 셀을 강조 표시한 다음 '확인'을 클릭할 수 있습니다. 여기에서 중복 형식을 지정하기 위해 파란색 채우기 색상을 선택합니다.
그런 다음 '확인'을 다시 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 수식은 두 번 이상 나타나는 모든 셀 값을 강조 표시합니다.
항상 선택한 범위(A1:C11)의 왼쪽 위 셀에 대한 수식을 입력합니다. Excel은 수식을 다른 셀에 자동으로 복사합니다.
원하는 대로 규칙을 정의할 수도 있습니다. 예를 들어, 테이블에 두 번만 나타나는 값을 찾으려면 대신 다음 공식을 입력하십시오(새 서식 규칙 대화 상자에서).
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2결과:
경우에 따라 중복 항목만 보고 고유한 값을 필터링하고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하려면 범위를 선택하고 홈 탭으로 이동하여 Excel의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '정렬 및 필터' 옵션을 클릭하고 '필터' 옵션을 선택합니다.
그러면 모든 열의 첫 번째 셀에 필터 기준을 정의할 수 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 열의 첫 번째 셀에서 드롭다운을 클릭하고 '색상별 필터링'을 선택합니다. 그런 다음 파란색을 선택하십시오.
이제 강조 표시된 셀만 표시되며 원하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
COUNTIFS 수식을 사용하여 Excel에서 중복 행 찾기 및 강조 표시
Excel에서 중복 행을 찾아 강조 표시하려면 COUNTIF 대신 COUNTIF를 사용하십시오.
범위를 선택하고 '홈' 탭으로 이동한 다음 스타일 그룹에서 '조건부 서식'을 클릭합니다. 드롭다운에서 '새 규칙' 옵션을 클릭합니다.
새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 목록 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택한 다음 아래 COUNTIFS 수식을 입력합니다.
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1위의 수식에서 범위 A1:A20은 A열, B1:B20은 B열, C1:C20은 C열을 나타냅니다. 수식은 여러 기준(A1, B2, C1)에 따라 행 수를 계산합니다. .
그런 다음 '서식' 버튼을 클릭하여 서식 스타일을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
이제 Excel은 아래와 같이 중복 행만 강조 표시합니다.
그게 다야