채우기 핸들은 동일한 값, 수식을 복사하거나 일련의 날짜, 텍스트, 숫자 및 기타 데이터를 원하는 수의 셀에 채웁니다.
채우기 핸들은 활성 셀(또는 선택한 셀 범위)의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 녹색 사각형인 Excel의 강력한 자동 채우기 기능입니다. 동일한 값을 열 아래로(또는 행을 가로질러) 빠르게 복사하거나 숫자, 날짜, 텍스트, 수식 또는 공통 시퀀스와 같은 시리즈를 원하는 셀 수로 채우는 데 사용됩니다.
채우기 핸들 위로 마우스 포인터를 가져가면 마우스 커서가 흰색 십자가에서 검은색 더하기 기호로 바뀝니다. 핸들을 클릭한 상태로 다른 셀을 가로질러 위, 아래로 드래그할 수 있습니다. 마우스 버튼을 놓으면 드래그한 셀의 내용이 자동으로 채워집니다.
채우기 핸들은 많은 시간을 절약하고 오타와 같은 사람을 방지할 수 있습니다. 이 자습서에서는 채우기 핸들을 사용하여 데이터 및 수식을 복사하거나 일련의 날짜, 텍스트, 숫자 및 기타 데이터를 채우는 방법을 보여줍니다.
Excel에서 자동 완성 사용
채우기 핸들은 Excel의 자동 채우기 기능에 액세스하는 몇 가지 방법 중 하나입니다. 복사하여 붙여넣기의 다른 버전과 비슷하지만 그 이상입니다. 채우기 핸들 외에 자동 채우기 명령을 사용하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.
- 키보드 단축키 사용 – 먼저 다른 셀에 복사하려는 데이터가 포함된 셀부터 시작하여 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음
Ctrl + D복사하거나 누르기Ctrl + R오른쪽 채우기. - 채우기 버튼 사용 – '홈' 탭의 편집 그룹에서 '채우기' 버튼을 클릭하면 채우기 명령에 접근할 수 있습니다. 여기에서 아래쪽, 오른쪽, 위쪽, 왼쪽, 전체 워크시트, 시리즈, 양쪽 맞춤 및 플래시 채우기를 채우는 옵션을 찾을 수 있습니다.
- 채우기 핸들을 두 번 클릭 – 선택한 범위의 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 열을 자동으로 채우는 또 다른 방법입니다. 선택한 셀에 인접한 셀에 데이터가 있는 경우 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 인접한 열에 데이터가 있을 때까지 열을 빠르게 채웁니다. 데이터 세트에 빈 셀이 있는 경우 인접한 열에서 빈 셀을 만날 때까지만 채워집니다.
채우기 핸들을 사용하여 데이터 복제
채우기 핸들의 기본 용도 중 하나는 셀의 내용을 여러 셀에 복제/복사하는 것입니다. 채우기 핸들을 사용하여 간단한 텍스트, 숫자, 공식 또는 기타 데이터를 쉽게 복사할 수 있습니다.
복사하려는 셀을 선택하고 채우기 핸들(선택한 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있음)을 사용하여 원하는 방향으로 선택 항목을 드래그하기만 하면 됩니다. 선택한 셀의 데이터를 빠르게 채워 셀 위로 드래그합니다.
또는 C2 셀에 있는 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 인접한 열에 B9까지 데이터가 있기 때문에 C9까지 열을 채웁니다.
자동 완성 옵션
채우기 핸들은 마우스를 끌 때 수행할 수 있는 몇 가지 추가 옵션을 제공하면서 데이터의 패턴을 인식하고 목록을 채우는 것입니다.
채우기 핸들을 마우스로 드래그(또는 더블 클릭)하고 목록을 채우면 목록 오른쪽 하단에 '자동 채우기 옵션' 아이콘이 나타납니다.
이 아이콘을 클릭하면 데이터에 따라 다음과 같은 다양한 옵션이 제공됩니다.
- 셀 복사 – 선택한 셀의 첫 번째 셀이 복사됩니다.
- 채우기 시리즈 – 이 옵션은 초기 셀 값부터 시작하여 선택된 셀을 일련의 값(일반적으로 값을 1씩 증가)으로 채웁니다.
- 채우기 서식만 – 이것은 선택된 범위를 초기 셀의 서식으로 채우지만 값은 채우지 않습니다.
- 서식 없이 채우기 – 이것은 선택한 범위를 초기 셀의 값으로 채우지만 서식은 채우지 않습니다.
- 플래시 채우기 – 이 옵션은 데이터에서 패턴을 찾고 그에 따라 목록을 채웁니다. 예를 들어 아래 예에서 Flash 채우기 옵션을 사용하면 2000을 20%로 인식하고 3000을 30%, 6500을 65% 등으로 가정하여 목록을 채웁니다.
채우기 핸들을 사용하여 텍스트 값 자동 채우기
Excel 채우기 핸들은 초기 셀에서 값을 복사하여 텍스트 값으로 목록을 자동 완성할 수 있습니다. 그러나 월 이름, 요일 이름 및 기타 텍스트와 같은 시리즈의 일부로 텍스트 값을 인식할 수도 있습니다. 월 또는 요일 등의 약어 또는 전체 이름일 수 있습니다.
먼저 월 또는 요일의 약어 또는 전체 이름을 먼저 입력한 다음 채우기 핸들을 사용하여 아래와 같이 다른 셀을 채워야 합니다.
평일:
월 이름:
채우기 핸들을 사용하여 숫자가 포함된 다른 텍스트를 자동 완성할 수도 있습니다. 첫 번째 셀에 첫 번째 텍스트를 입력하고 채우기 핸들을 사용하여 다른 모든 셀을 자동 완성합니다.
채우기 핸들을 사용하여 숫자 자동 채우기
채우기를 사용하여 일련의 숫자를 생성할 수도 있습니다. 홀수, 짝수 또는 1씩 증가하는 숫자 등과 같은 모든 종류의 숫자가 될 수 있습니다.
최소 2개의 숫자를 선택하여 처음 두 개의 셀에 대한 패턴을 설정하고 채우기 핸들을 원하는 만큼의 셀로 끕니다. 숫자가 있는 하나의 셀만 선택하고 아래로 드래그하면 한 숫자에 패턴이 없기 때문에 Excel은 다른 셀에 동일한 숫자의 복사본을 만듭니다.
예를 들어 셀 B1에 값 '2'를 입력하고 셀 B2에 값 '4'를 입력합니다. 이제 B1 및 B2를 선택하고 자동 채우기 핸들을 사용하여 아래쪽으로 드래그하면 Excel에서 일련의 짝수를 생성합니다.
'자동 채우기 옵션' 아이콘을 클릭하면 이전에 설명한 대로 특정 옵션을 사용할 수 있습니다.
하지만 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 드래그하는 대신 마우스 오른쪽 버튼을 사용하고 마우스 오른쪽 버튼을 놓으면 아래 스크린샷과 같이 더 많은 옵션이 자동으로 팝업됩니다.
우리는 이미 처음 4개 및 플래시 채우기 옵션이 무엇을 위한 것인지 설명했습니다. 이제 이 옵션의 나머지 부분이 무엇을 제공하는지 살펴보겠습니다.
- 선형 추세 옵션 – Excel은 직선에 차트로 표시할 수 있는 선형 값 시리즈를 만듭니다.
- 성장 추세 옵션 – Excel은 시작 값을 지수 곡선 알고리즘에 적용하여 성장 계열을 생성합니다.
- 시리즈 옵션 – 이 옵션은 사용할 수 있는 고급 옵션이 있는 시리즈 대화 상자 창을 엽니다.
채우기 핸들을 사용하여 수식 복사
수식을 복사하는 것은 열 아래로 숫자를 복사하거나 일련의 값을 자동으로 채우는 것과 매우 유사합니다.
공식이 포함된 셀을 선택하고 채우기 핸들을 다른 셀 위로 끌어 해당 셀에 공식을 복사합니다. 수식을 다른 셀에 복사하면 해당 셀 주소에 따라 수식의 셀 참조가 자동으로 조정됩니다.
예를 들어 셀 B1에 수식을 입력하고 채우기 핸들을 사용하여 셀 B10까지 수식을 복사합니다.
수식은 인접한 셀에 따라 자동으로 조정됩니다.
그리고 각 행에 대한 결과를 제공합니다.
채우기 핸들을 사용하여 날짜 자동 채우기
셀 범위의 날짜를 자동으로 채우려면 Excel에서 인식할 수 있는 날짜 형식으로 첫 번째 셀의 날짜를 입력합니다.
그런 다음 채우기 핸들을 사용하여 날짜를 종료하려는 셀까지 아래로 끕니다.
그러나 날짜의 경우 자동 완성 범위 끝에 있는 '자동 채우기 옵션' 아이콘을 클릭하면 사용할 수 있는 추가 자동 채우기 옵션이 있습니다.
여기에는 이전에 본 5가지 옵션 외에 날짜에 대한 4가지 새로운 고급 옵션이 있습니다.
- 채우기 일 – 이렇게 하면 목록이 1씩 증가하여 날짜로 채워집니다.
- 평일 채우기 – 토요일이나 일요일을 제외하고 평일만 목록을 채웁니다.
- 채우기 월 – 이 옵션은 날짜가 모든 셀에서 동일하게 유지되는 동안 증가하는 월로 목록을 채웁니다.
- 채우기 연도 – 이 옵션은 일과 월이 동일하게 유지되는 동안 1씩 증가하는 연도로 목록을 채웁니다.
데이터 자동 채우기를 위한 사용자 지정 목록 만들기
때로는 표준 방식으로 목록을 구성하고 싶지 않을 때가 있습니다. 이러한 경우 Excel을 사용하면 데이터를 구성하는 데 사용할 수 있는 고유한 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 채우기 핸들을 사용하여 셀을 채우는 데 해당 사용자 지정 목록을 사용할 수 있습니다.
사용자 지정 목록을 만들려면 '파일' 탭으로 이동하여 '옵션'을 선택합니다.
왼쪽 패널에서 '고급'을 선택하고 오른쪽 창의 '일반' 섹션 아래에 '사용자 지정 목록 편집..' 버튼이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 해당 버튼을 클릭하여 사용자 지정 목록 대화 상자를 엽니다.
'목록 항목' 창에 새 목록을 입력하고 '추가'를 클릭하면 아래와 같이 목록이 '사용자 지정 목록' 영역에 나타납니다. 그런 다음 '확인'을 반복해서 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫습니다.
이제 목록을 원하는 셀을 선택하고 사용자 지정 목록의 첫 번째 항목을 입력합니다.
그런 다음 채우기 핸들을 끌어 사용자 지정 목록의 값으로 셀을 자동 완성합니다.
Excel에서 자동 완성 옵션 활성화 또는 비활성화
Excel의 자동 채우기 기능은 기본적으로 켜져 있으며 채우기 핸들이 작동하지 않으면 Excel 옵션에서 활성화할 수 있습니다.
먼저 '파일' 탭으로 이동하여 '옵션'을 선택합니다.
Excel 옵션 대화 상자에서 '고급'을 선택하고 '편집 옵션' 섹션에서 '채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 확인란 사용'을 선택합니다. 이렇게 하면 Excel에서 채우기 핸들이 활성화됩니다.
그런 다음 '확인'을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
그게 다야