Google Meet에서 그룹 토론과 과제가 훨씬 쉬워졌습니다.
화상 회의 시스템은 팬데믹 이전에 존재했습니다. 그러나 실제 모델의 완전한 기능을 대체하기 위해 많은 개선이 필요했습니다. 많은 기능이 표준 요구 사항이 되었으며 모든 앱이 이를 플랫폼에 제공하기 위해 분주합니다.
소그룹 회의실은 가상 교육 환경에서 특히 필수 불가결한 기능 중 하나입니다. 소회의실은 회의 참가자를 더 작은 하위 회의로 나누는 데 사용됩니다. 이는 교사가 학생들이 수업 중에 그룹 과제를 수행해야 할 때 특히 유용합니다.
Google Meet은 마침내 소그룹 채팅방을 기본적으로 지원하는 앱이 되었습니다. 따라서 이제 자격이 있는 계정이 있는 경우 Google Meet에서 소그룹 채팅방을 만들기 위해 확장 프로그램이나 정교한 해결 방법이 필요하지 않습니다.
누가 Google Meet에서 소그룹 채팅방을 사용할 수 있나요?
Google Meet의 소그룹 채팅방은 G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus 계정이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.
G Suite Enterprise for Education 라이선스로도 사용할 수 있지만 회의 생성 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 따라서 기본적으로 수업의 학생은 일반적으로 회의를 만들 수 있는 권한이 없기 때문에 소그룹 채팅방을 만들 수 없습니다. 그러나 그렇게 하면 조직 관리자가 쉽게 수정할 수 있습니다. 무료 Google 계정이 있는 사용자가 사용할 수 있는지 여부에 대한 정보는 없습니다.
이 자격 기준은 소그룹 채팅방을 만들기 위한 것이며 참여하지 않는 것입니다. 소그룹 채팅방에 참여하려면 Google 계정에 로그인하기만 하면 됩니다.
Google Meet에서 소그룹 채팅방을 사용하는 방법
중재자만 회의에서 소그룹 회의실을 만들 수 있습니다. 회의를 예약하거나 시작하는 사람은 누구나 Google Meet에서 회의 진행자입니다. 회의를 다른 사람의 캘린더로 전송하거나 그렇게 예약하면 그 사람이 회의의 중재자가 될 수 있습니다.
Google Meet 회의에는 한 명의 중재자만 있을 수 있습니다. 즉, 다른 앱과 달리 이러한 권한을 공유할 수 있는 공동 중재자 또는 공동 주최자의 개념이 없습니다.
소그룹 채팅방 만들기
소그룹 채팅방을 만들려면 컴퓨터에서 meet.google.com으로 이동하여 회의를 시작하세요. 소그룹 채팅방 생성 기능은 현재 모바일 앱에서 사용할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단의 도구 모음으로 이동하여 '활동' 아이콘을 클릭합니다.
회의 세부 정보 패널이 오른쪽에 열립니다. 소그룹 채팅방' 옵션을 클릭합니다.
소그룹 채팅방 패널이 열립니다. 소그룹 채팅방에 추가할 수 있는 통화에서 사용 가능한 모든 참가자를 볼 수 있습니다. "할당할 수 없음" 섹션 아래에 오는 참가자 섹션이 있을 수도 있습니다. 이들은 게스트로 회의에 참석하는 참가자입니다. 즉, Google 계정을 사용하지 않습니다. 계정에 로그인할 때까지는 소그룹 채팅방에 추가할 수 없습니다.
소그룹 채팅방을 만들려면 '소회의실 설정' 옵션을 클릭하세요.
기본적으로 Google Meet은 2개의 소그룹 채팅방을 만들고 각 채팅방에 참가자를 무작위로 할당합니다. 중재자는 중재자임을 고려할 때 기본적으로 소그룹 채팅방의 일부가 아닙니다. 그러나 수동으로 소그룹 채팅방에 자신, 즉 중재자를 추가할 수 있습니다.
회의실 수를 변경하려면 수동으로 숫자를 입력하거나 소그룹 회의실 패널의 위쪽을 향한 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 한 회의에서 최대 100개의 소규모 회의실을 만들 수 있습니다. Google Meet은 참가자를 새 방에도 무작위로 할당합니다.
이제 무작위로 생성된 순서를 사용하거나 각 참가자를 구체적으로 지정할 수 있습니다. 소그룹 채팅방으로 이동하여 참가자의 이름을 직접 입력하거나 할당하려는 소그룹 채팅방에 참가자를 끌어다 놓습니다.
소그룹 채팅방의 이름을 변경하거나 소그룹 1, 2 등의 일반 이름을 사용할 수도 있습니다. 이름 텍스트 상자로 이동하여 편집합니다.
소그룹 채팅방의 타이머를 설정할 수도 있습니다. 소그룹 채팅방 패널에서 '타이머' 버튼을 클릭합니다.
작은 대화 상자가 열립니다. '일정 시간 후 소그룹 채팅방 종료' 옆의 확인란을 클릭하여 선택합니다. 이 옵션을 선택할 때까지 소그룹 채팅방에는 타이머가 없으며 수동으로 종료할 때만 종료됩니다.
그런 다음 시간을 입력하고 '확인'을 클릭합니다.
소그룹 방에 대한 모든 세부 정보를 지정한 후 패널 하단의 '방 열기' 버튼을 클릭하여 방을 시작합니다.
소그룹 채팅방 관리
소그룹 채팅방을 만들고 나면 오른쪽 패널에서 관리할 수 있습니다. 필요할 때마다 소그룹 채팅방에 참여하고 기본 통화로 돌아가는 것은 케이크 조각입니다.
소그룹 채팅방 패널에서 채팅방 옆에 있는 '참여' 버튼을 클릭하면 해당 채팅방으로 이동합니다.
참가자는 세션에서 도움을 요청할 수도 있습니다. 참가자가 도움을 요청하면 화면에 알림이 표시됩니다. 알림에서 직접 방에 '참여'하거나 '나중에'를 클릭할 수 있습니다.
소그룹 채팅방 패널에는 모든 채팅방에 대해 보류 중인 모든 도움 요청이 표시됩니다.
소그룹 채팅방을 종료하려면 타이머가 끝날 때까지 기다리거나(있는 경우) 언제든지 수동으로 닫을 수 있습니다. 수동으로 방을 닫는 것도 타이머가 없을 때 유일한 옵션입니다. 세션을 종료하려면 '회의실 닫기' 버튼을 클릭하세요.
화면에 확인 대화 상자가 나타납니다. '모든 회의실 닫기' 옵션을 클릭하여 확인합니다.
참가자는 30초 동안 토론을 빠르게 마무리하고 기본 통화로 돌아갈 수 있습니다. 이 30초 창도 건너뛰려면 패널에서 '지금 회의실 닫기' 버튼을 클릭하세요.
소그룹 채팅방에 참가자로 참여하기
회의의 모든 사용자는 Google 계정을 사용하는 한 중재자가 소그룹 채팅방에 참여하도록 초대할 수 있습니다. 참가자는 적격한 G Suite 또는 Google Workspace 계정이 필요하지 않습니다. 그러나 Google 계정을 사용해야 합니다. 게스트로 회의에 참석하는 경우 소그룹 채팅방에 참여할 수 없습니다.
또한 컴퓨터 또는 모바일 앱을 사용하여 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다.
진행자가 소그룹 채팅방에 초대하면 미팅 창에 알림이 표시됩니다. '참가' 버튼을 클릭하여 소그룹 채팅방에 입장합니다. 참여하지 않으면 소그룹 채팅방에 입장할 수 없습니다. 자동 프로세스가 아닙니다.
중재자에게 도움을 요청하거나 언제든지 기본 통화로 돌아가려면 화면 상단의 소회의실 도구 모음에서 '도움 요청' 또는 '기본 통화로 돌아가기' 버튼을 클릭하세요.
Google Meet 사용자, 특히 교육자에게는 소회의실 기능이 절실히 필요했습니다. 그러나 진행 중인 회의에서 소규모 회의를 가질 수 있는 기능의 혜택을 받는 것은 교육자뿐만이 아닙니다.