Excel의 삽입 기능은 가능한 모든 Excel 기능의 목록을 사용자에게 제공하고 쉽게 구현할 수 있도록 합니다.
셀에 함수 기반 수식을 수동으로 작성할 때 구문 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한 각 함수의 구문을 기억해야 합니다. 반면에 Microsoft Excel 함수 마법사는 사용자에게 미리 정의된 수식 목록을 제공하고 쉽게 구현할 수 있도록 합니다. 유효한 함수를 빠르게 생성하는 데 적합합니다.
기능 마법사는 어떤 기능을 사용해야 하는지 또는 어떻게 사용하는지 기억나지 않을 때 편리합니다. 이 기사에서는 Excel에서 함수 삽입 마법사를 사용하는 방법을 보여줍니다.
함수 삽입 마법사를 사용하여 Excel에서 수식을 만드는 방법
Excel 함수는 셀 또는 셀 범위에서 특정 계산을 수행하는 미리 정의된 수식 또는 표현식입니다.
기능 마법사를 사용하면 Excel의 모든 사전 정의된 데이터 분석 기능에 액세스할 수 있습니다.
먼저 출력(답변)을 표시할 셀을 선택합니다.
그런 다음 함수 마법사를 열려면 수식 탭으로 이동하여 함수 라이브러리 그룹에서 '함수 삽입' 옵션을 클릭합니다. 또는 수식 입력줄 왼쪽에 있는 함수 삽입 버튼 'fx'를 클릭할 수 있습니다.
수식 탭의 '함수 라이브러리'에서 사용할 수 있는 범주 중 하나에서 함수를 선택할 수도 있습니다.
또는 출력을 원하는 셀에 등호(=)를 입력하고 수식 입력줄 왼쪽의 드롭다운(이름 상자에서)에서 함수를 선택합니다.
이 드롭다운 메뉴에는 가장 최근에 사용한 10가지 기능이 표시됩니다.
Excel 함수 삽입
함수의 구조는 항상 등호(=)로 시작하고 그 뒤에 함수 이름과 괄호로 묶인 함수의 매개변수가 옵니다.
함수 삽입 마법사가 열리면 세 가지 방법으로 함수를 삽입할 수 있습니다.
함수 이름을 이미 알고 있는 경우 '기능 검색' 필드에 입력하고 '이동' 버튼을 클릭합니다.
기능을 잊어버렸거나 어떤 기능을 사용해야 하는지 정확히 모르는 경우, '기능 검색' 필드에 수행하려는 작업에 대한 간략한 설명을 입력하고 '이동'을 클릭합니다. 예를 들어, 텍스트 문자열에서 여분의 공백을 제거하려면 '공백 제거'를 입력하고 현재 날짜 및 시간을 반환하려면 '현재 날짜 및 시간'과 같이 입력할 수 있습니다.
설명과 정확히 일치하는 항목을 찾지는 못하더라도 최소한 '기능 선택' 상자에서 밀접하게 관련된 기능 목록을 얻을 수 있습니다. 기능을 클릭하면 '기능 선택' 상자 바로 아래에서 해당 기능에 대한 간단한 설명을 읽을 수 있습니다.
함수가 어떤 범주에 속하는지 안다면, '카테고리 선택' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 거기에 나열된 13개 카테고리 중 하나를 선택합니다. 선택한 범주의 모든 기능이 '기능 선택' 상자에 나열됩니다.
선택한 기능에 대해 더 알고 싶다면 대화 상자의 왼쪽 하단 모서리에 있는 '이 기능에 대한 도움말' 링크를 클릭하십시오. 그러면 공식 구문에 대한 설명과 함수 사용법을 배울 수 있는 Microsoft '지원' 페이지로 이동합니다.
작업에 적합한 기능을 찾았으면 해당 기능을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
인수 지정
함수 인수는 함수가 계산을 수행하는 데 필요한 값이며 숫자, 텍스트 문자열, 논리 값, 배열, 오류 값 또는 셀 참조가 될 수 있습니다. 상수, 공식 또는 기타 함수를 인수로 사용할 수도 있습니다.
예를 들어 수식에 SUM(Excel에서 가장 자주 사용되는 함수 중 하나)을 삽입하여 셀 범위의 모든 값을 추가하는 방법을 알아보겠습니다.
함수 '함수 삽입' 마법사에서 함수를 선택하고 '확인'을 클릭하면 '함수 인수'라는 다른 마법사로 이동합니다.
거기에 함수의 인수를 입력해야 합니다. 인수를 입력하려면 셀 참조, 범위 또는 상수를 인수 상자에 직접 입력하기만 하면 됩니다. 다음 상자를 클릭하여 원하는 만큼 인수를 삽입할 수 있습니다.
또는 인수 상자를 클릭한 다음 마우스를 사용하여 스프레드시트에서 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.
모든 인수를 지정했으면 '확인' 버튼을 클릭합니다. 선택한 셀에 답이 표시되고 수식 입력줄에 완성된 수식이 표시됩니다.
