알림을 완전히 비활성화하는 것부터 선택한 알림을 음소거하는 것까지 이 가이드가 모든 것을 도와드릴 수 있습니다.
Microsoft Teams는 강력한 협업 기능을 제공합니다. 전 세계 조직에서 이 앱을 사용하여 직원이 원격으로 작업하든, 다른 사무실에서 또는 같은 사무실에서 작업하든 상관없이 원활한 공동 작업을 수행합니다.
Microsoft Teams를 사용하면 모든 것을 파악할 수 있습니다. 그러나 때때로 일에 집중하려고 할 때 지속적인 알림이 약간 산만해질 수 있습니다. 이제 이러한 알림은 최신 상태를 유지하는 데 중요하지만 작업에 집중하는 것도 똑같이 중요합니다.
채팅, 채널, @멘션, 팀, 좋아요, 답장, 회의 등에 대한 알림에서 너무 압도적일 수 있습니다. 해결책? 일시적 또는 영구적으로 Teams 알림을 음소거하는 것은 사용자에게 달려 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 Microsoft Teams가 알림의 모든 측면을 제어할 수 있다는 것입니다.
DND를 사용하여 모든 Teams 알림을 완전히 음소거
이것은 모든 Teams 알림을 일시적으로 음소거하는 가장 빠른 방법입니다. 상태는 Microsoft Teams의 다른 사람들을 위한 지표가 아닙니다. 당신의 이익을 위한 것이기도 합니다. 또한 상태를 방해 금지로 설정하면 긴급 메시지나 우선 순위 연락처의 알림을 제외한 모든 알림이 음소거됩니다.
상태를 설정하려면 데스크톱 앱을 열고 제목 표시줄의 '프로필 아이콘'으로 이동하세요.
그런 다음 프로필 사진 옆에 있는 현재 상태를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 열립니다. 옵션에서 '방해 금지'를 선택하세요.
다음을 입력할 수도 있습니다. /dnd 명령 모음에서 Enter 키를 눌러 한 번에 상태를 변경합니다. DND에 있는 동안 놓친 알림은 활동 피드에서 확인할 수 있습니다.
DND 중에도 알림을 받을 수 있도록 누군가를 우선 연락하도록 하려면 프로필 아이콘을 클릭하고 설정으로 이동하세요.
그런 다음 왼쪽 탐색 메뉴에서 '개인 정보'로 이동합니다.
이제 '우선 액세스 관리'옵션을 클릭하십시오.
우선 액세스 권한을 부여할 사람의 이름을 입력합니다. 이제 DND 중에도 데스크톱의 이러한 연락처로부터 채팅, 통화 및 @멘션에 대한 알림을 받게 됩니다.
팀에서 알림 관리
DND는 일시적으로 알림을 음소거하려는 경우에 좋은 솔루션이지만 장기적으로는 어떻습니까? 우리 중 누구도 우리에게 오는 불필요한 알림을 원하지 않지만 중요한 알림도 놓치고 싶지 않습니다.
그리고 때때로 우리는 알림을 받기를 원합니다. 그래서 우리는 그것을 알고 있지만 그러한 알림이 우리를 산만하게 하는 것을 원하지 않습니다. 이렇게 하면 DND의 경우와 같이 놓친 부분을 찾기 위해 Teams를 열 필요가 없습니다. 그러나 여전히 우리의 편의에 따라 그들을 확인할 자유가 있습니다. 팀이 당신을 지원합니다. 알림을 관리하려는 방식에 대한 많은 조항을 통해 전문가처럼 작업을 처리할 수 있습니다.
모든 알림에 대한 무음 소리
Teams 알림을 개별적으로 관리하려면 프로필 아이콘으로 이동하여 메뉴에서 '설정'을 선택하세요.
그런 다음 왼쪽 탐색 메뉴에서 '알림'으로 이동하십시오.
Teams에는 알림이 주의를 산만하게 하지 않도록 하는 두 가지 옵션이 있습니다. 먼저 모든 알림의 소리를 꺼서 추진력이 손상되지 않도록 할 수 있습니다. 둘째, 미리보기를 꺼서 집중을 방해하지 않도록 할 수 있습니다. 완전한 침묵을 위해 둘 다 끄고 레이저와 같은 초점을 얻을 수도 있습니다.
알림 소리를 중지하려면 '수신 전화 및 알림 소리 재생' 토글을 끄십시오.
미리보기를 중지하려면 '메시지 미리보기 표시' 토글을 끕니다.
이러한 설정을 사용하면 Teams 알림에서 소리가 나지 않으며 알림 내용도 표시되지 않습니다. 이 두 가지 설정을 사용하면 배너가 바탕 화면에 표시되지만 고양이처럼 조용합니다.
선택 알림 음소거
특정 Teams 알림만 음소거할 수도 있습니다. Teams 및 채널에서 메시지나 통화에 대한 알림을 받고 싶지 않지만 개인 채팅 및 모임에 대한 알림은 계속 받고 싶은 시나리오를 고려하십니까? 이러한 상황에서 DND는 너무 과감합니다. 그리고 모든 알림을 무음으로 설정해도 문제가 해결되지 않습니다.
알림 설정에서 '팀 및 채널'로 이동하여 수신할 알림을 선택합니다. 기본적으로 채널의 모든 메시지, 반응 또는 멘션에 대한 알림을 수신하는 '모든 활동'으로 설정됩니다.
'멘션 및 답장'으로 전환하면 개인 멘션에 대한 알림과 게시한 메시지에 대한 답장만 받을 수 있습니다. 또는 '사용자 지정'을 선택하고 원하는 특정 알림을 결정할 수 있습니다.
이제 Teams 및 채널에 대한 알림이 데스크톱에 표시되지 않도록 하고 앱에만 표시하려면 '배너 및 피드' 대신 '피드에만 표시'를 선택하세요. 이 옵션은 Microsoft Teams의 '활동' 탭에서 알림을 전달합니다. 대부분의 옵션에는 완전히 끄는 옵션도 있습니다.
마찬가지로 채팅 및 회의에 대한 알림도 변경할 수 있습니다. 각각의 '편집' 버튼을 클릭하고 배너, 피드 또는 전혀 알림을 받지 않을지 여부를 선택합니다.
채팅의 경우 답글, @멘션, 리액션에 대한 개별 알림 시스템을 설정할 수 있습니다.
회의의 경우 회의 시작 및 회의 채팅에 대한 알림을 조정할 수 있습니다.
Teams 알림을 음소거할 때 고려해야 할 사항이 많이 있습니다. 각 개인의 요구 사항이 다르기 때문에 사용할 수 있는 다양한 옵션을 통해 Microsoft Teams는 가능한 한 즐거운 경험을 제공하기 위해 노력합니다.