회의에 대기실을 두어 안전하고 방해가 되지 않도록 합니다.
대기실은 가상 회의 생태계에서 매우 탐나는 기능입니다. 원치 않는 사람이 전체 회의를 중단하거나 방해하는 것과 같은 보안 사고로부터 회의를 보호합니다. 그것이 얼마나 비참할 수 있는지는 올해 초 Zoombombings의 형태로 완전히 분명해졌습니다.
그 이후로 모든 회의 주최자는 전문 회의를 주최하든 수업을 주최하든 대기실의 중요성을 깨달았습니다.
대기실이란?
가상 회의 생태계의 대기실은 일종의 완충 장치입니다. 모든 회의 참가자는 회의실에 입장하기 전에 이를 통과합니다. 회의 주최자는 회의에 참석할 사람을 완전히 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 초대받지 않은 참석자가 회의에 참석할 수 없습니다. 보시다시피 기능이 뛰어나고 회의를 보호하는 데 필요합니다.
Webex에서 대기실을 사용하는 방법
Webex 사용자는 참가자가 미팅에 참여하기 전에 기다릴 수 있는 미팅 대기실이나 로비를 영원히 요청해 왔습니다. 이전에는 개인 미팅룸에 대기실을 가질 수 있었지만 예약된 미팅에는 없었습니다. 그러나 Webex Meeting 버전 40.9는 이를 변경했습니다.
개인 회의실에서 대기실을 사용하는 방법
모든 Webex 사용자는 Webex에 사용자 지정 가능한 링크가 있고 만료되지 않는 개인 미팅룸이 있습니다. 그것은 당신에게만 고유하며 항상 사용할 수 있습니다. 사용하기 위해 미리 예약할 필요가 없습니다. Webex에 있는 모든 즉석 미팅은 이 개인 미팅룸에서 진행됩니다.
이제 기본적으로 개인 룸의 미팅에도 대기실이 없습니다. 그러나 하나를 갖도록 설정을 구성할 수 있습니다. Webex에는 미팅을 잠글 수 있는 옵션이 있습니다. 미팅이 잠겨 있으면 참여를 시도하는 모든 참가자가 대신 로비에 입장합니다. 그런 다음 호스트는 원하는 경우 그들을 허용할 수 있습니다.
개인 룸 미팅을 잠그려면 미팅 도구 모음으로 이동하여 '추가 옵션'(점 3개 메뉴) 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 메뉴에서 '회의 잠금' 옵션에 대한 토글을 켭니다.
회의를 잠근 후 참여하는 모든 참가자는 로비에서 기다려야 합니다. 로비에서 대기 중인 참가자가 있다는 알림이 화면에 표시됩니다. 클릭하면 목록을 볼 수 있습니다.
전체를 선택하여 클릭 한 번으로 모두 허용하거나 허용하고 싶은 참여자만 허용할 수 있습니다. 참여자를 선택하고 '승인' 버튼을 클릭합니다.
이제 잠그려는 모든 개인 룸 미팅에 대해 이 작업을 수행해야 합니다. 그러나 즉석에서 회의에 첫 번째 사람이 될 것이라는 점을 고려하면 그다지 문제가되지 않습니다. 이 솔루션은 모든 회의에서 대기실을 원하지 않는 사람들에게 적합합니다.
그러나 모든 회의에서 기본적으로 대기실 기능을 원하는 사람들에게는 다른 방법이 있습니다. 이 작은 설정을 구성하면 모든 개인 룸 미팅이 시작되는 즉시 자동으로 잠깁니다.
webex.com으로 이동하여 Webex Meeting 공간에 로그인합니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 '기본 설정'을 클릭합니다.
그런 다음 '내 개인 방'으로 이동하십시오.
개인 방 설정이 열립니다. '자동 잠금' 설정까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 옆에 있는 확인란을 클릭하여 선택합니다.
선택하면 시간에 대한 드롭다운 메뉴를 클릭할 수 있습니다. 그것을 클릭하고 옵션에서 '0'을 선택하십시오.
그런 다음 '저장' 버튼을 클릭합니다.
이제 모든 개인 회의실에는 기본적으로 대기실이 있습니다.
메모: 잠긴 미팅에서 로비의 사람들을 허용하려면 Webex Meetings 데스크탑 앱, Webex Teams 데스크탑 앱 또는 Cisco Webex 클라우드 등록 회의실 또는 데스크 장치를 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 회의를 잠금 해제하지 않고는 사람을 허용할 수 없습니다.
예약된 회의에서 대기실을 사용하는 방법
예정된 회의의 경우 대기실이 특히 중요합니다. 다른 참가자가 호스트보다 먼저 도착하는 경우 호스트가 입장할 수 있는 대기실에 있어야 합니다.
그러나 이전에는 Webex의 예약된 미팅에서 이 대기실 기능을 사용할 수 없었습니다. 주최자보다 먼저 도착한 참가자는 회의가 잠겨 있으면 회의에 전혀 참여할 수 없었습니다. 호스트가 도착한 후 새로고침하고 회의에 다시 참여해야 했습니다. 상상할 수 있듯이 전혀 직관적이지 않습니다. 참가자는 호스트가 회의에 도착했음을 어떻게 알 수 있습니까?
그러나 Webex 40.9부터 예약된 미팅에서 손님을 위한 대기실을 가질 수 있습니다. 게스트는 Webex 계정에 로그인하지 않은 사용자 또는 사이트에 Webex 계정이 없는 외부 사용자입니다. 따라서 호스트보다 먼저 도착하는 모든 손님은 회의실에서 기다려야 합니다. 그러나 호스트보다 먼저 도착한 조직 구성원은 직접 참여할 수 있습니다.
webex.com으로 이동하여 미팅 공간에 로그인합니다. 그런 다음 왼쪽 탐색 메뉴에서 '회의'로 이동합니다.
새로운 회의를 예약하려면 '예약' 버튼을 클릭하세요.
또는 새 설정으로 이전에 예약된 회의를 편집할 수도 있습니다. 회의를 열고 '편집' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 원하는 대로 회의를 예약한 후 아래로 스크롤하여 '고급 옵션 표시'를 클릭합니다.
몇 가지 옵션이 그 아래에 펼쳐집니다. '예약 옵션'을 클릭합니다.
예약 옵션에서 '잠금 해제된 회의'로 이동합니다. 이 옵션의 기본 설정은 '게스트가 회의에 참여할 수 있음'으로 설정되어 있습니다. '게스트는 호스트가 승인할 때까지 로비에서 대기' 라디오 버튼을 클릭하여 선택합니다.
이제 개인 회의실 설정과 마찬가지로 '자동 잠금' 옵션이 표시됩니다. 개인 회의실과 같이 대기실을 활성화하기 위해 회의를 잠글 수 없는 이유가 궁금할 수 있습니다.
이전 설정을 활성화하지 않고 회의를 잠그면 호스트보다 먼저 도착한 게스트를 위한 대기실이 생성되지 않습니다. 대신, 그들은 회의에 직접 입장했습니다. 따라서 이전 옵션을 활성화하는 것이 중요합니다. 그러나 회의에 참여할 때까지 대기실만 생성된다는 점을 기억하는 것도 중요합니다. 이후 대기실을 만들려면 회의를 잠가야 합니다.
이제 회의를 예약하는 동안 '자동 잠금'을 활성화하거나 회의에 참여한 후 회의 도구 모음에서 회의를 잠글 수 있습니다. 그것은 전적으로 당신에게 달려 있습니다. 회의가 잠기면 모든 참가자, 손님 및 조직 구성원이 모두 대기실을 통과해야 합니다.
마지막으로 '저장' 또는 '예약' 버튼을 클릭합니다.
예약된 회의의 경우 모든 회의에 대기실을 만드는 일반적인 옵션은 없습니다. 예약한 모든 회의에 대해 이 단계를 수행해야 합니다.
가상 회의에서 대기실은 사고를 방지하는 데 매우 중요합니다. Webex 미팅에서 대기실을 가질 수 있지만 메커니즘은 그렇게 간단하고 간단하지 않습니다. 그러나 방법을 알고 나면 회의를 최대한 안전하게 보호할 수 있습니다.