Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법

Excel의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 통합 문서를 변경한 사람, 변경한 내용 및 수락 여부를 알 수 있습니다.

누군가에게 Excel 통합 문서를 교정하거나 공동 작업하도록 요청했다고 가정해 보겠습니다. 또한 해당 공유 통합 문서에 대한 변경, 삽입 및 삭제를 추적할 수 있습니다. Excel의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있으며, 누가 변경했는지, 공유 워크시트/통합 문서에 어떤 변경 사항을 적용했는지 확인할 수 있습니다.

Excel 워크시트는 기본적으로 추적되지 않으므로 어떤 변경 사항이 있는지, 누가 변경했는지, 언제 변경했는지 알 수 없습니다. 그러나 변경 내용 추적 기능이 활성화되면 Excel은 통합 문서의 모든 사용자가 수행한 수정 사항을 요약합니다. 이것은 Microsoft Excel의 변경 사항을 추적하기 위한 단계별 가이드입니다.

Excel에서 변경 내용 추적을 켜는 방법

워크시트에 모든 데이터를 입력했으면 검토를 위해 Excel 통합 문서를 공유하기 전에 '변경 사항 추적 기능'을 활성화하십시오. 검토가 끝나면 원본 데이터를 변경된 데이터와 비교한 다음 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 그런 다음 변경 내용 추적을 끌 수 있습니다.

이것은 기술적으로 레거시 기능이므로 Excel 2019 및 365에서는 변경 내용 추적 옵션이 표시되지 않습니다. 이 기능은 Excel 2016 이하 버전의 검토 탭에서만 찾을 수 있습니다.

Excel에서 변경 내용 추적을 켜려면 '검토' 탭으로 이동하여 '변경 내용 추적'을 클릭합니다. 그런 다음 드롭다운에서 '변경 사항 강조 표시'를 선택합니다.

하이라이트 변경 대화 상자가 열립니다. 거기에서 '편집 중 변경 사항 추적' 확인란을 선택합니다.

이제 When, Who, Where 세 가지 옵션이 있습니다. '언제' 상자는 언제부터 변경 사항을 추적할지 선택할 수 있습니다. '마지막으로 저장한 이후, 전체, 아직 검토되지 않음 또는 이후 날짜(특정 날짜)' 중에서 선택합니다. 여기서는 When 상자에서 'All'을 선택합니다.

그리고 Who 필드에서 'Everyone'을 선택합니다. 또한 이 옵션을 사용하여 특정 사용자 또는 모든 사람의 변경 사항만 추적하도록 선택할 수도 있습니다.

전체 시트에서 변경 사항을 추적하려면 이 상자를 선택하지 않은 상태로 둡니다. '화면에서 변경 사항 강조 표시' 확인란을 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

또는 시트의 일부에서만 변경 사항을 추적하려는 경우 셀 범위를 지정할 수 있습니다. '위치' 상자를 클릭하고 워크시트에서 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.

'확인'을 클릭하여 통합 문서를 저장합니다.

그런 다음 '검토' 탭에서 '통합 문서 공유' 옵션을 선택합니다.

통합 문서 공유 대화 상자에서 '새 공동 작성 환경 대신 이전 공유 통합 문서 기능 사용' 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.

마지막으로 검토 탭에서 '공유 통합 문서 보호'를 선택합니다. 공유 통합 문서 보호 대화 상자가 열립니다. 공유 통합 문서 보호 대화 상자에서 '변경 사항 추적과 공유' 옵션을 선택하면 누구도 추적 기록을 제거할 수 없습니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.

그런 다음 파일을 저장하고 검토를 위해 스프레드시트를 공동 작업자와 공유합니다.

변경 사항을 보고 수락하거나 거부하는 방법

모든 공동 작업자가 통합 문서를 검토하고 일부를 변경한 후에는 해당 변경 사항을 수락하거나 거부하도록 선택할 수 있습니다.

이제 스프레드시트가 변경되면 색상이 지정된 셀 테두리와 셀의 왼쪽 상단 모서리에 작은 삼각형으로 표시됩니다.

세부 정보를 확인하려면 왼쪽 상단 모서리에 작은 삼각형이 있는 셀 위로 커서를 이동하면 됩니다. 변경 사항, 변경한 사람 및 변경한 시간이 포함된 설명 상자가 표시됩니다. 여러 검토자가 워크시트를 변경한 경우 각 검토자에게 다른 상자 색상이 할당됩니다.

'검토' 탭으로 이동하여 변경 사항 그룹에서 '변경 사항 추적'을 선택합니다. 이번에는 드롭다운에서 '변경 사항 수락 또는 거부' 옵션을 선택합니다.

'승인 또는 거부할 변경 사항 선택' 대화 상자에서 '확인'을 클릭하여 계속합니다.

그런 다음 '변경 사항 수락 또는 거부' 대화 상자가 열리고 여기에서 변경 사항을 하나씩 수락하거나 모든 변경 사항을 한 번에 수락/거부할 수 있습니다. 여기에서 워크시트에서 발견된 첫 번째 변경 사항이 먼저 나타납니다. 우리의 경우 발견된 첫 번째 변경 사항은 B11 셀의 값이 16.99에서 17.99로 변경되었다는 것입니다. 수락하거나 거부하면 다음 변경 사항이 다음에 로드됩니다.