Google 스프레드시트의 조건부 서식 기능을 사용하여 두 열 사이의 중복 항목을 찾아 강조표시할 수 있습니다.
대용량 데이터 세트가 있는 Google 스프레드시트에서 작업하는 동안 많은 중복 값을 처리해야 하는 문제에 부딪힐 수 있습니다. 일부 중복 항목은 의도적으로 배치되는 반면 다른 항목은 실수입니다. 팀과 같은 시트에서 공동 작업할 때 특히 그렇습니다.
Google 스프레드시트에서 데이터를 분석할 때 중복을 필터링할 수 있는 것은 필수적이며 편리할 수 있습니다. Google 스프레드시트에는 시트에서 중복 찾기에 대한 기본 지원이 없지만 셀에서 중복 데이터를 비교, 식별 및 제거하는 여러 방법을 제공합니다.
경우에 따라 열의 각 값을 다른 열과 비교하여 중복이 있는지 찾아보고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. Google 스프레드시트에서 조건부 서식 기능을 사용하여 두 열 사이의 중복 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트의 두 열을 비교하고 둘 사이의 중복 항목을 찾는 방법을 보여줍니다.
조건부 서식을 사용하여 두 열 사이의 중복 항목 찾기
조건부 서식은 사용자가 특정 조건에 따라 셀 또는 셀 범위에 글꼴 색상, 아이콘 및 데이터 막대와 같은 특정 서식을 적용할 수 있는 Google 스프레드시트의 기능입니다.
이 조건부 서식을 사용하여 셀을 색으로 채우거나 텍스트 색을 변경하여 두 열 사이의 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다. 열의 각 값을 다른 열과 비교하고 반복되는 값이 있는지 확인해야 합니다. 이 작업을 수행하려면 각 열에 개별적으로 조건부 서식을 적용해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
Google 스프레드시트에서 중복을 확인하려는 스프레드시트를 엽니다. 먼저 첫 번째 열(A)을 선택하여 B열로 확인합니다. 위의 열 문자를 클릭하면 전체 열을 강조 표시할 수 있습니다.
그런 다음 메뉴 모음에서 '서식' 메뉴를 클릭하고 '조건부 서식'을 선택합니다.
조건부 서식 메뉴는 Google 시트의 오른쪽에 열립니다. 셀 범위가 '범위에 적용' 옵션에서 선택한 범위임을 확인할 수 있습니다. 범위를 변경하려면 '범위 아이콘'을 클릭하고 다른 범위를 선택하세요.
그런 다음 '형식 규칙' 아래의 드롭다운을 클릭하고 '사용자 지정 수식' 옵션을 선택합니다.
이제 '값 또는 수식' 상자에 사용자 정의 수식을 입력해야 합니다.
전체 열(B:B)을 선택한 경우 서식 규칙 아래의 '값 또는 수식' 상자에 다음 COUNTIF 수식을 입력합니다.
=countif($B:$B,$A2)>0또는,
열에서 셀 범위를 선택한 경우(예: 100개의 셀, A2:A30) 다음 공식을 사용합니다.
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0수식을 입력할 때 수식에서 문자 'B'의 모든 인스턴스를 강조 표시한 열의 문자로 바꿔야 합니다. 셀 참조 앞에 '$' 기호를 추가하여 절대 범위로 만들므로 수식을 적용해도 변경되지 않습니다.
서식 스타일 섹션에서 중복 항목을 강조 표시하기 위한 서식 스타일을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 녹색 채우기 색상을 사용합니다.
'서식 스타일' 옵션에서 '기본값'을 클릭한 다음 사전 설정 중 하나를 선택하여 사전 설정된 서식 스타일 중 하나를 선택할 수 있습니다.
또는 '서식 스타일' 섹션에서 7가지 서식 도구(굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 텍스트 색상, 채우기 색상)를 사용하여 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.
여기에서 '채우기 색상' 아이콘을 클릭하고 '노란색' 색상을 선택하여 복제 셀의 채우기 색상을 선택합니다.
서식을 선택했으면 '완료'를 클릭하여 셀을 강조 표시합니다.
COUNTIF 함수는 '열 A'의 각 셀 값이 '열 B'에 나타나는 횟수를 계산합니다. 따라서 항목이 B 열에 한 번이라도 나타나면 수식은 TRUE를 반환합니다. 그러면 선택한 형식에 따라 해당 항목이 'A열'에 강조 표시됩니다.
이렇게 하면 중복 항목이 강조 표시되지 않지만 B열에 중복 항목이 있는 항목이 강조 표시됩니다. 즉, 노란색으로 강조 표시된 각 항목에는 B열에 중복 항목이 있습니다.
이제 동일한 수식을 사용하여 열 B에 조건부 서식을 적용해야 합니다. 그렇게 하려면 두 번째 열(B2:B30)을 선택하고 '서식' 메뉴로 이동한 다음 '조건부 서식'을 선택합니다.
또는 '조건부 형식 규칙' 창에서 '다른 규칙 추가' 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 '범위에 적용' 상자에서 범위(B2:B30)를 확인합니다.
그런 다음 '다음 경우 셀 서식 지정' 옵션을 '사용자 지정 수식'으로 설정하고 수식 상자에 아래 수식을 입력합니다.
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0여기서는 첫 번째 인수에 열 A 범위($A$2:$A$30)를 사용하고 두 번째 인수에 '$B2'를 사용합니다. 이 수식은 열 A의 모든 셀에 대해 '열 B'의 셀 값을 확인합니다. 일치(중복)가 발견되면 조건부 서식이 '열 B'의 해당 항목을 강조 표시합니다.
그런 다음 '서식 스타일' 옵션에서 서식을 지정하고 '완료'를 클릭합니다. 여기서는 B열에 주황색을 선택합니다.
그러면 A 열에 중복 항목이 있는 B 열 항목이 강조 표시됩니다. 이제 두 열 사이에 중복 항목을 찾아 강조 표시했습니다.
A열에 'Arcelia'에 대한 중복 항목이 있지만 강조 표시되지는 않았음을 알 수 있습니다. 중복 값이 열 사이가 아닌 하나의 열(A)에만 있기 때문입니다. 따라서 강조 표시되지 않습니다.
같은 행에 있는 두 열 사이의 중복 강조 표시
조건부 서식을 사용하여 두 열 간에 동일한 값(중복)이 있는 행을 강조 표시할 수도 있습니다. 조건부 서식 규칙은 각 행을 확인하고 두 열에 일치하는 데이터가 있는 행을 강조 표시할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 비교하려는 두 열을 모두 선택한 다음 '서식' 메뉴로 이동하여 '조건부 서식'을 선택합니다.
조건부 서식 규칙 창의 '범위에 적용' 상자에서 범위를 확인하고 '다음 경우 수식 셀' 드롭다운에서 '사용자 지정 수식'을 선택합니다.
그런 다음 '값 또는 수식' 상자에 아래 수식을 입력합니다.
=$A2=$B2이 수식은 두 열을 행별로 비교하고 동일한 값(중복)이 있는 행을 강조 표시합니다. 보시다시피 여기에 입력된 수식은 선택한 범위의 첫 번째 행에만 적용되지만 조건부 서식 기능에 의해 선택한 범위의 모든 행에 수식이 자동으로 적용됩니다.
그런 다음 '서식 스타일' 옵션에서 서식을 지정하고 '완료'를 클릭합니다.
보시다시피 두 열 사이에 일치하는 데이터(중복)가 있는 행만 강조 표시되고 다른 모든 중복은 무시됩니다.
여러 열에서 중복 셀 강조 표시
열이 많은 더 큰 스프레드시트로 작업할 때 하나 또는 두 개의 열 대신 여러 열에 걸쳐 나타나는 모든 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.
먼저 하나 또는 두 개의 열 대신 중복을 검색하려는 모든 열과 행의 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 각 열의 상단에 있는 문자를 클릭하여 전체 열을 선택할 수 있습니다. 또는 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 첫 번째 및 마지막 셀을 클릭하여 한 번에 여러 열을 선택할 수도 있습니다.
이 예에서는 A2:C30을 선택합니다.
그런 다음 메뉴에서 '서식' 옵션을 클릭하고 '조건부 서식'을 선택합니다.
조건부 서식 규칙에서 서식 규칙을 '사용자 지정 수식'으로 설정하고 '값 또는 수식' 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=countif($A$2:$C$30,A2)>셀 참조 앞에 '$' 기호를 추가하여 절대 열로 만들므로 수식을 적용해도 변경되지 않습니다. '$' 기호 없이 수식을 입력할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 작동합니다.
그런 다음 '서식 스타일' 옵션을 사용하여 중복 셀을 강조 표시할 서식을 선택합니다. 여기서는 '노란색' 채우기 색상을 선택합니다. 그런 다음 '완료'를 클릭하십시오.
그러면 아래와 같이 선택한 모든 열에서 중복 항목이 강조 표시됩니다.
조건부 서식을 적용한 후에는 언제든지 조건부 서식 규칙을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
현재 조건부 서식 규칙을 편집하려면 조건부 서식이 있는 셀을 선택하고 메뉴의 '서식'으로 이동한 다음 '조건부 서식'을 선택합니다.
그러면 현재 선택 항목에 적용된 형식 규칙 목록과 함께 오른쪽에 '조건부 형식 규칙' 창이 열립니다. 규칙 위에 마우스를 가져가면 삭제 버튼이 표시되며 삭제 버튼을 클릭하여 규칙을 제거합니다. 또는 현재 표시되는 규칙을 편집하려면 규칙 자체를 클릭합니다.
현재 규칙 위에 다른 조건부 서식을 추가하려면 '다른 규칙 추가' 버튼을 클릭하세요.
두 열 사이의 중복 계산
한 열의 값이 다른 열에서 반복되는 횟수를 계산하려는 경우가 있습니다. 동일한 COUNTIF 함수를 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다.
열 A의 값이 열 B에 존재하는 횟수를 찾으려면 다른 열의 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)C2 셀에 이 수식을 입력합니다. 이 수식은 셀 A2의 값이 열(B2:B30)에 존재하는 횟수를 계산하고 셀 C2의 횟수를 반환합니다.
수식을 입력하고 Enter 키를 누르면 자동 채우기 기능이 나타납니다. '체크 표시'를 클릭하여 이 수식을 나머지 셀(C3:C30)에 자동으로 채웁니다.
자동 채우기 기능이 나타나지 않으면 C2 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 파란색 사각형을 클릭하고 아래로 끌어 C2 셀의 수식을 C3:C30 셀에 복사합니다.
'비교 1' 열(C)은 이제 열 A의 해당 값이 열 B에 나타나는 횟수를 표시합니다. 예를 들어, A2 또는 "Franklyn"의 값은 열 B에서 찾을 수 없으므로 COUNTIF 함수는 "0"을 반환합니다. 그리고 값 "Loreta"(A5)는 열 B에서 두 번 발견되므로 "2"를 반환합니다.
이제 B열의 중복 개수를 찾기 위해 동일한 단계를 반복해야 합니다. 그렇게 하려면 D열의 D2 셀에 다음 수식을 입력합니다(비교 2).
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)이 공식에서 범위를 '$B$2:$B$30'에서 '$A$2:$A$30'으로, '$B2'를 '$A2'로 바꿉니다. 이 함수는 B2 셀의 값이 A 열(A2:A30)에 존재하는 횟수를 계산하고 D2 셀의 횟수를 반환합니다.
그런 다음 D열의 나머지 셀(D3:D30)에 수식을 자동으로 채웁니다. 이제 '비교 2'는 B열의 해당 값이 A열에 나타나는 횟수를 표시합니다. 예를 들어 , B2 또는 "Stark"의 값이 A 열에서 두 번 발견되므로 COUNTIF 함수는 "2"를 반환합니다.
메모: 모든 열 또는 여러 열에서 중복을 계산하려면 COUNTIF 함수의 첫 번째 인수 범위를 하나의 열이 아닌 여러 열로 변경하기만 하면 됩니다. 예를 들어 범위를 A2:A30에서 A2:B30으로 변경하면 하나가 아닌 두 개의 열에 있는 모든 중복 항목이 계산됩니다.
그게 다야