Outlook 일정에서 Webex 미팅 예약
Microsoft Outlook 일정에서 미팅을 설정하는 것은 Webex, Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 다양한 화상 회의 플랫폼에서 미팅을 예약하는 편리한 방법입니다. 하나의 특정 일정에서 모든 회의를 설정하고 예약하여 많은 시간을 절약할 수 있으며 Outlook은 동일한 일정을 실행하도록 설계되었습니다. Outlook용 타사 '추가 기능'을 통해 응용 프로그램 간에 전환할 필요 없이 기능이 향상됩니다.
Outlook에서 Webex 미팅을 설정하려면 Microsoft AppSource 스토어에서 'Cisco Webex Meeting Scheduler' 추가 기능을 가져와야 합니다.
Cisco Webex 미팅 스케줄러 추가 기능 가져오기
Outlook에서 Webex 미팅을 설정하려면 컴퓨터의 웹 브라우저에서 outlook.live.com으로 이동하고 화면의 왼쪽 하단 모서리에 있는 일정 아이콘을 클릭합니다.
새로 확장된 창에서 Webex 미팅을 설정할 날짜를 선택합니다. 화면에 팝업 창이 나타납니다. 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 '추가 옵션' 버튼을 클릭합니다. 그러면 회의에 대한 세부 정보 및 사용자 지정 옵션이 포함된 예약을 위한 또 다른 팝업 창이 열립니다.
새 창의 상단 패널에서 '더보기' 아이콘(이 '...'과 같은 모양)을 클릭합니다. 확장된 메뉴에서 '추가 기능 가져오기' 옵션을 찾을 수 있습니다. 그것을 클릭하여 'Outlook용 추가 기능' 창을 엽니다.
Outlook용 추가 기능이 많은 화면에 다른 창이 나타납니다. 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 상자에 'Webex'를 입력합니다. 결과 섹션에서 'Cisco Webex Meeting Scheduler' 추가 기능을 찾을 수 있습니다. 캘린더에 추가하려면 그 아래에 있는 '추가' 버튼을 클릭하세요.
다음 팝업 창에서 Cisco Webex Meetings 스케줄러는 '계속'을 클릭하여 약관 및 정책에 동의하도록 요청합니다. 그것을 클릭하십시오.
이제 Outlook 일정에 Webex 추가 기능을 성공적으로 추가했습니다. 이제 Cisco Webex Meeting Scheduler가 귀하의 편의를 위해 Outlook 계정의 캘린더 및 이메일 항목으로 고정되었다는 알림이 화면에 표시됩니다.
Outlook에서 Webex 미팅을 예약하는 방법
Outlook에서 새 미팅을 예약하는 동안 이제 Outlook 캘린더의 세부 미팅 스케줄러 창 상단에 Webex 아이콘이 표시되어야 합니다. Webex 아이콘을 클릭하고 'Webex 미팅 추가' 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
Webex 계정을 Outlook에 연결하기 위한 팝업 창이 나타날 수 있습니다. 창에서 '시작하기' 버튼을 클릭합니다.
Webex 사이트 URL을 제공하라는 메시지가 표시됩니다. Outlook 통합은 서비스의 유료 플랜 중 하나의 Webex 계정에서만 작동하므로 귀하 또는 귀하의 조직에는 사용자 정의된 Webex 로그인 URL이 있어야 합니다. 여기에 해당 URL을 입력하고 '다음' 버튼을 클릭합니다.
메모: 기본값을 사용하는 경우 Meetingsapac.webex.com Webex 사이트 URL로 "현재 Webex 사이트는 Microsoft Office 365에서 사용할 수 없습니다." 오류가 표시됩니다. Outlook을 Webex 계정과 통합하려면 사용자 정의 Webex 로그인 URL이 있어야 합니다.
메시지가 표시되면 Webex와 연결하려는 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 Outlook 일정에 회의 세부 정보를 입력하고 '저장' 버튼을 눌러 회의를 예약합니다.
Outlook용 Cisco Webex 미팅 스케줄러 추가 기능을 사용하면 Microsoft Office 365 계정을 사용하여 Outlook을 통해 Webex 미팅을 성공적으로 설정할 수 있습니다. Microsoft Office 365 사용자가 아닌 경우 Cisco Webex 생산 도구 플러그인을 사용하여 Outlook 데스크탑 앱에 Webex를 추가할 수 있습니다.