GoToMeeting에서 회의 녹화에 대해 알아야 할 모든 것
회의에서 말하고 일어난 모든 것을 메모하거나 기억하는 것은 어렵습니다. 종종 회의의 중요한 사건은 수동으로 회의록으로 요약됩니다. 회의에 참석하지 못한 사람들이 회의에서 있었던 일을 정리하는 것은 퍼즐이 될 것입니다. 이제 디지털 혁명과 전염병의 필요성이 대두되는 시대에 거의 모든 회의가 다양한 플랫폼을 통해 가상으로 진행되고 있습니다.
GoToMeeting은 가상 회의 및 웨비나를 진행하는 플랫폼 중 하나입니다. 회의 또는 웨비나를 녹화하는 것은 로컬 또는 클라우드에 저장할 수 있는 이 플랫폼에서 훨씬 쉽습니다. 나중에 참조할 수 있도록 보거나 몇 번의 클릭으로 쉽게 조직 구성원과 공유할 수도 있습니다. GoToMeeting에서 회의를 녹화하고, 보고, 공유하는 방법을 알아보겠습니다.
누가 GoToMeeting을 녹화할 수 있나요?
주최자와 공동 주최자만 GoToMeeting에서 회의를 녹화할 수 있습니다. 참석자는 '스냅샷' 기능을 사용하여 회의 중에만 스틸 이미지를 캡처할 수 있습니다. 주최자는 녹음된 파일을 필요한 경우 참석자와 공유(선택한 경우)할 수 있습니다.
주최자도 계정 관리자가 제어합니다(사람은 관리자이자 주최자가 될 수 있음). 관리자는 기록 기능을 활성화 또는 비활성화하는 것부터 주최자에 이르기까지 기록된 파일을 저장할 위치(로컬 또는 클라우드)를 선택하고 사람을 주최자 또는 공동 주최자로 추가하는 등 모든 것을 제어합니다.
GoToMeeting을 녹음하는 방법
GoToMeeting에서 회의를 녹화하는 것은 쉬운 일입니다. 회의에 참가한 후 회의 창의 상단 표시줄에 있는 '녹화' 버튼 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 팝업에서 '녹화 시작' 버튼을 찾을 수 있습니다. 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
회의가 녹화 중임을 확인하는 '이 회의가 이제 녹화됩니다'라는 음성 알림이 들립니다. 녹화 중에는 흑백 녹화 버튼이 빨간색과 흰색으로 바뀝니다.
회의가 완료된 후 시작한 것과 같은 방식으로 녹화를 중지할 수 있습니다. 활성 '녹화' 버튼 위로 마우스를 가져간 다음 팝업 메뉴에서 '녹화 중지' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
'녹화 중지' 버튼을 클릭하면 '이 회의는 더 이상 녹음되지 않습니다'라는 또 다른 오디오 알림이 들립니다.
기본적으로 녹음된 파일은 클라우드에 저장됩니다. 계정 관리자인 경우 GoToMeeting에서 관리자 계정으로 로그인하여 계정을 변경할 수 있습니다.
GoToMeeting 녹화를 보거나 공유하는 방법
GoToMeeting 녹화 파일을 보려면 컴퓨터의 작업 표시줄로 이동하여 트레이의 'GoToMeeting' 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 사용 가능한 옵션에서 '기본 설정'을 선택합니다.
GoToMeeting 기본 설정 창의 오른쪽 패널에 있는 카테고리 섹션에서 '녹화' 옵션을 선택합니다.
녹음 탭에는 '클라우드 녹음'과 '로컬 녹음' 전용 섹션이 두 개 있습니다. 클라우드에 회의를 녹화했다면 '클라우드 녹화' 섹션에서 '미팅' 버튼을 클릭하고, 로컬에 저장했다면 '로컬 녹화' 섹션에서 '찾아보기' 버튼을 클릭합니다. 다른 사람과 보거나 공유할 수 있는 대상 폴더에서 파일을 찾을 수 있습니다.
'회의' 버튼(클라우드 녹화에 액세스하기 위해)을 클릭하면 회의의 모든 기록을 찾을 수 있는 웹페이지로 직접 이동합니다. 기록에서 녹음된 회의를 정렬하려면 '녹음' 버튼을 선택합니다.
녹화된 회의 목록에서 보거나 공유할 회의를 선택하세요. 녹음된 파일과 함께 완전한 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 열거나 다운로드하거나 링크를 다른 사람과 공유하거나 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제할 수도 있습니다.
파일 처리가 완료된 후 등록된 이메일로 녹음에 대한 알림을 받을 수도 있습니다. 메일에 제공된 링크(View Interactive Meeting)를 따라가면 녹음된 파일에 접근할 수 있습니다.
