Google 스프레드시트에서 통합 문서, 현재 시트 또는 선택한 셀의 모든 항목을 인쇄하도록 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다.
스프레드시트를 인쇄할 때 인쇄 영역을 설정하는 것은 필요한 정보를 종이에 얻기 위한 프로세스의 필수적인 부분입니다. 인쇄 옵션에서 인쇄 영역을 잘못 구성하면 불필요한 정보, 용지 및 잉크 낭비, 잘못된 위치의 페이지 나누기가 발생합니다.
인쇄 영역은 전체 스프레드시트를 인쇄하지 않으려는 경우 시트(하나 이상의 셀 범위)가 인쇄될 양을 정의합니다.
Google 스프레드시트를 인쇄하는 것은 Excel 시트를 인쇄하는 것과 다릅니다. Excel을 사용하면 시트를 인쇄하기 전에 영구 설정으로 인쇄 영역을 포함한 다른 레이아웃 옵션을 구성할 수 있지만 Google 시트에서는 인쇄할 때마다 레이아웃 옵션을 조정하기를 원합니다. 그렇지 않으면 기본 옵션으로 인쇄됩니다.
Google 스프레드시트는 매우 유연하여 사용자가 통합 문서, 현재 시트 또는 선택한 셀의 모든 항목을 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트에서 인쇄 영역을 설정하는 방법을 보여줍니다.
Google 스프레드시트에서 선택한 셀의 인쇄 영역 설정
Google 스프레드시트에 연락처 목록이 있고 이름, 주소 및 휴대폰 번호 열이 있다고 가정합니다. 그리고 당신은 그 목록에 있는 이름만 인쇄하기를 원합니다. 따라서 인쇄 영역을 선택한 셀로 설정하면 이름 열과 같은 특정 범위의 셀만 인쇄할 수 있습니다.
Google Sheets에서 인쇄하면 데이터가 있는 모든 셀이 인쇄됩니다. 그러나 특정 범위의 셀만 인쇄하려면 선택한 셀의 인쇄 영역을 설정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 인쇄하려는 스프레드시트를 열고 셀 범위를 선택합니다. 셀 범위는 열 또는 행이 될 수 있습니다. 그러나 셀의 연속 범위여야 하며, 비연속적인 셀 범위를 선택하면 마지막으로 선택한 범위만 인쇄됩니다. A1:A30 셀을 선택했습니다. 그런 다음 도구 모음에서 '인쇄 아이콘'을 클릭하거나 파일 메뉴에서 '인쇄' 옵션을 선택합니다.
또는 다음을 누를 수도 있습니다. CTRL + P 인쇄합니다.
인쇄 설정 페이지가 열리고 인쇄 시트 및 인쇄 옵션의 미리보기가 표시됩니다. 오른쪽에서 '인쇄' 드롭다운을 클릭하고 '선택한 셀'을 선택합니다. 이것을 변경하면 미리보기가 선택한 셀로 변경되는 것을 알 수 있습니다.
그런 다음 '다음'을 클릭하여 프린터 옵션을 선택하고 인쇄합니다. 선택한 셀이 하나 이상의 페이지에 인쇄됩니다.
Google 스프레드시트에서 현재 시트 또는 통합 문서의 인쇄 영역 설정
현재 시트의 인쇄 영역을 설정할 필요가 없으며 스프레드시트 인쇄의 기본 설정입니다. 메뉴에서 인쇄 옵션을 클릭하면 인쇄 영역이 현재 시트로 자동 설정됩니다. 필요한 경우 레이아웃 옵션을 조정하고 모든 데이터가 인쇄 미리보기에 올바르게 표시되는지 확인하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 현재 워크시트 전체가 인쇄됩니다.
전체 통합 문서의 인쇄 영역을 설정하려면 통합 문서를 열고 메뉴에서 '인쇄'를 클릭합니다. '인쇄 설정' 페이지에서 기본 설정은 현재 시트를 인쇄하도록 설정되어 있습니다. 이를 변경하려면 '인쇄' 드롭다운 목록을 클릭하고 '통합 문서'를 선택합니다. 그런 다음 '다음'을 클릭하여 인쇄합니다.
이렇게 하면 여러 워크시트가 있는 전체 통합 문서가 인쇄됩니다.
페이지 레이아웃을 사용자 정의하여 Google 스프레드시트에서 인쇄 영역 설정
Google 스프레드시트에서 인쇄 영역을 설정할 수 있는 또 다른 방법은 페이지 크기, 배율 및 여백을 조정하는 것입니다.
페이지 크기 변경
문서에서 인쇄 옵션을 선택하면 인쇄 설정으로 이동합니다. 프린터 설정에서 '페이지 크기' 드롭다운 목록을 클릭하고 크기를 선택합니다. 크기가 작을수록 각 페이지에 인쇄되는 셀의 수가 줄어듭니다. 이것은 각 페이지에 표시될 데이터의 양을 제한합니다.
배율 설정 변경
'Scale' 드롭다운 메뉴에서 필요에 맞는 스케일을 선택합니다.
- 정상 – 이것은 기본 설정입니다.
- 너비에 맞추기 – 이 옵션은 모든 열을 같은 페이지에 맞춥니다. 더 많은 열과 적은 행이 있는 경우에 좋은 옵션입니다.
- 높이에 맞추기 – 이 옵션은 모든 행을 같은 페이지에 맞춥니다. 행이 더 많고 열이 적은 경우에 좋은 옵션입니다.
- 페이지에 맞추기 – 이렇게 하면 모든 것이 한 페이지에 맞게 됩니다. 이것은 작은 스프레드시트에 유용합니다.
바꾸다 여백
여백 설정을 변경하는 세 가지 옵션이 있습니다. 드롭다운에서 하나를 선택할 수 있습니다.
- 정상 – 이것은 기본 옵션입니다.
- 좁은 – 이 옵션은 여백을 좁게 만들어 각 면의 공백을 줄입니다. 이렇게 하면 각 페이지에 더 많은 데이터가 포함된 더 적은 수의 페이지가 인쇄됩니다.
- 넓은 – 이 옵션은 각 페이지의 데이터 주위에 더 넓은 여백을 만듭니다. 이렇게 하면 각 페이지에 더 많은 빈 공간과 더 적은 데이터가 표시됩니다.
설정을 변경한 후 '다음'을 클릭하여 프린터를 선택하고 페이지를 인쇄합니다.
페이지 나누기를 사용자 정의하여 Google 스프레드시트에서 인쇄 영역 설정
긴 시트/문서에 페이지 나누기가 자동으로 삽입되어 페이지 간에 콘텐츠를 분할합니다. 페이지 나누기가 삽입되면 다음 내용이 다음 페이지의 시작 부분으로 이동됩니다.
예를 들어, 200개의 데이터 행이 있는 워크시트가 있습니다. 해당 시트를 인쇄하려고 하면 페이지당 30행으로 인쇄하도록 설정되어 있지만 각 페이지에 25행만 원합니다. 페이지 나누기를 사용하면 이전처럼 셀 범위를 수동으로 선택하지 않고도 시트의 각 페이지가 시작하고 끝나는 위치를 지정할 수 있습니다.
수동 페이지 나누기를 삽입하려면 인쇄 설정 화면에서 'SET CUSTOM PAGE BREAKS'를 클릭하세요.
보시다시피 기본 페이지 나누기는 시트의 30행에 있습니다.
여기에서 페이지 나누기를 배치하고 페이지를 분할할 위치에 파란색 선을 드래그할 수 있습니다. 이것은 전체 시트에 영향을 미치며 이제 각 페이지에는 25개의 행만 있습니다. 이것이 페이지 나누기를 조정하여 인쇄 영역을 설정하는 방법입니다.
페이지 나누기 위치를 변경했으면 '나누기 확인'을 클릭하여 선택 사항을 저장하고 시트를 인쇄하십시오.
Google 스프레드시트의 각 페이지에 헤더 행을 인쇄하는 방법
인쇄 영역을 제어할 수 있는 또 다른 작은 방법은 각 페이지에 머리글 행을 인쇄하는 것입니다. 이것은 인쇄 영역에 큰 영향을 미치지 않지만 모든 페이지에 머리글이 있으면 데이터를 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.
그렇게 하려면 워크시트를 열고 상단의 '보기' 메뉴를 클릭한 다음 '고정' 옵션을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 고정할 행 또는 열 수를 선택합니다. 머리글 행만 고정하고 싶으므로 '1 행'을 선택합니다.
이제 고정된 머리글 행이 인쇄된 모든 페이지에 나타납니다.
그런 다음 인쇄 아이콘을 클릭하여 인쇄 미리보기 창에서 어떻게 보이는지 확인합니다. 그런 다음 '다음'을 클릭하십시오.인쇄합니다.
그게 다야.